Usar el elemento web Noticias en una página de SharePoint

Cuando agrega una página a un sitio, está agregando y personalizando los elementos web, que son los bloques de creación de la página. En este artículo se describe el elemento web Noticias.

Puede mantener a todos al día y atraer a su público con historias importantes o interesantes mediante el elemento web Noticias de su página o sitio. Puede crear rápidamente publicaciones atractivas como anuncios, noticias de personas, actualizaciones de estado y muchas más, que pueden incluir gráficos y formato enriquecido.

Obtenga más información sobre cómo se usan y distribuyen las noticias en la Infografía: Trabajar con SharePoint noticias sobre formas de trabajar con SharePoint.

Notas: 

  • Algunas funciones se introducen gradualmente en las organizaciones que han optado por el programa Versión dirigida. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda.

  • Es posible que algunas de las características que se describen a continuación no estén disponibles en SharePoint Server 2019.

Agregar el elemento web Noticias a una página

  1. Si la página aún no está en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.

  2. Pase el mouse por encima o por debajo de cualquier elemento web para ver una línea con un + en un círculo, como este:

    Signo más para agregar elementos web a una página

  3. Haga clic Se emplea el signo más en un círculo para agregar un elemento web moderno a una página.

  4. En el cuadro de búsqueda del elemento web, escriba Noticias para buscar y seleccionar rápidamente el elemento web Noticias.

    Elemento web de noticias en el cuadro de herramientas de elementos web
  5. Haga clic en el botón Editar Botón de edición del elemento web a la izquierda del elemento web para abrir el panel de propiedades y establecer opciones como el origen de noticias, el diseño, la organización y el filtrado. Vea a continuación para obtener más información sobre cada una de estas opciones.

Fuentes de noticias

Cuando trabaja con un elemento web Noticias, puede especificar el origen de las publicaciones de noticias. Las publicaciones de noticias pueden venir del sitio en el que se encuentra mientras usa el elemento web(Estesitio), un sitio de concentrador del que forma parte el sitio actual(Todoslos sitios del concentrador) o uno o varios sitios individuales (Seleccionarsitios). Otra opción es elegir Recomendado para elusuario actual, que mostrará publicaciones para el usuario actual de personas con las que trabaja el usuario; administradores de la cadena de personas con las que trabaja el usuario, asignados a la propia cadena de administración y conexiones del usuario; los 20 sitios seguidos del usuario; y los sitios visitados con frecuencia por el usuario.

  1. Si aún no está en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.

  2. Seleccione el elemento web Noticias y, a continuación, haga clic en Editar elemento web Botón de edición del elemento web en el lado izquierdo del elemento web Noticias.

  3. Elija Este sitio,Seleccionar sitioso Recomendado para el usuario actual. Si el sitio está conectado a un sitio de concentrador, verá una opción adicional para Todos los sitios en el concentrador.

    Nuevas fuentes

    Al hacer clicen Seleccionar sitios, puede buscar el sitio que desea agregar o seleccionar uno o varios sitios de Sitios asociados a este concentrador,Sitios frecuentes o Sitios recientes.

    Nota: La selección Origen de noticias no está disponible GCC inquilinos altos o doD.

Noticias de la organización

Las noticias pueden venir de muchos sitios diferentes, pero puede haber uno o varios sitios "oficiales" o "autoritativo" para las noticias de la organización. Las noticias de estos sitios se distinguen por un bloque de color en el título como una indicación visual y se intercalan en todas las publicaciones de noticias que se muestran para los usuarios en SharePoint inicio en Microsoft 365. La siguiente imagen muestra las noticias en SharePoint donde News@Contoso es el sitio de noticias de la organización.

Ejemplo de noticias de la organización

Para habilitar esta característica y especificar los sitios para las noticias de la organización, SharePoint administrador debe usar los SharePoint Powershell en línea:

SharePoint administradores pueden especificar cualquier número de sitios de noticias de la organización. Para los inquilinos de varias ubicaciones geográficas, los sitios de noticias de la organización tendrían que configurarse para cada ubicación geográfica. Cada ubicación geográfica podría usar el mismo sitio de noticias de la organización central o tener su propio sitio único que muestre noticias de la organización específicas de esa región.

Para obtener más información sobre cómo designar sitios de organización de noticias, vea Crear un sitio de noticias de la organización.

Diseños de noticias

Puede elegir entre diferentes diseños para Noticias. El diseño predeterminado dependerá de si el sitio es un sitio de grupo, un sitio de comunicación o parte de un sitio de concentrador.

En un sitio de grupo,el diseño predeterminado de Noticias se denomina Artículo principal. Incluye un gran espacio de imagen y tres historias adicionales.

Noticias predeterminadas en el sitio de grupo

El diseño Lista muestra las publicaciones de noticias en una sola columna.

Diseño de una columna para elemento web Noticias

En un sitio de comunicación, el diseño predeterminado se denomina en paralelo y es una lista de historias de dos columnas.

Diseño en paralelo para elementos web de noticias

En un sitio deconcentrador, el diseño predeterminado para Noticias se denomina Noticias del concentrador, que incluye columnas de historias con miniaturas e información, además de una barra lateral de titulares de artículos adicionales.

Diseño de sitio de concentrador para Noticias

Un diseño adicional es Carrusel,que muestra un objeto visual grande y permite a los usuarios desplazarse por historias con botones atrás y siguientes, o iconos de paginación. También puede elegir recorrer automáticamente las publicaciones de noticias en el carrusel.

Diseño de carrusel de noticias

También está el diseño Mosaicos, que muestra hasta cinco elementos de noticias con miniaturas y titulares.

Diseño de mosaicos para elemento web Noticias en SharePoint

Para cambiar el diseño:

  1. Si aún no está en modo de edición, haga clic en Editar en la parte superior derecha de la página.

  2. Haga clic en Editar elemento web Botón de edición del elemento web en el lado izquierdo del elemento web Noticias.

  3. Si desea ocultar el título y el comando Ver todo en la parte superior del elemento web, cambie el botón de alternancia a Desactivado en Mostrar título y comandos.

  4. Seleccione el diseño que quiera.

    Cuadro de herramientas de noticias

  5. Para los diseños Lista, Carrusel y Mosaicos, puede usar el control deslizante para seleccionar Número de elementos de noticias para mostrar. Para el diseño Carrusel, puede elegir pasar automáticamente por las noticias en el carrusel.

  6. Puede mostrar u ocultar una vista compacta (una vista sin imágenes que ocupa menos espacio) para el diseño Lista, u mostrar u ocultar una vista compacta en otros diseños cuando tiene anchos estrechos (como una ventana estrecha o una vista móvil) deslizando el botón de alternancia para Mostrar vista compacta o Mostrar vista compacta en anchos estrechos a Activar oDesactivar.

Organizar publicaciones

Puede organizar publicaciones en el orden en que quiera que aparezcan en la página. De forma similar a usar un panel de boletín, puede pensar en esto como "anclar" publicaciones de noticias en la posición que desee para que todos puedan verlas.

Nota: Use anclar solo para publicaciones que no estén limitadas a un pequeño grupo de personas. El título, la descripción y la miniatura de cada publicación de noticias anclada son visibles para todos los usuarios del sitio, independientemente de los permisos de usuario o la segmentación del público. Si un usuario que no tiene permisos para leer la publicación de noticias selecciona la publicación para leerla, se le pedirá que solicite acceso.

  1. En Organizar, haga clic en Seleccionar noticias para organizar.

    Organizar la sección de noticias

  2. En el panel grande que se muestra, arrastre los artículos de noticias recientes desde la izquierda hasta la posición numerada que desee a la derecha. Si no ve las noticias que desea seleccionar, use el cuadro de búsqueda para encontrarlo.

    Arrastrar un artículo de noticias a la posición

    Las posiciones numeradas en las que no arrastre artículos permanecerán en Automático,lo que significa que el elemento web de noticias mostrará los artículos en esas posiciones en orden de fecha de publicación.

    Si desea reordenar los artículos después de arrastrarlos a la posición, seleccione el elemento y use el teclado CTRL+flecha arriba y CTRL+flecha abajo.

  3. Cuando haya terminado, haga clic en la X en la parte superior derecha para cerrar el panel.

Filtro

Puede filtrar las publicaciones que desea mostrar por título, agregadas o modificadas recientemente, creadas por o modificadas por y propiedades de página.

Filtro y ordenación de noticias

Notas: 

  • El filtrado aún no está disponible cuando el origen de noticias se establece en Seleccionar sitios.

  • El filtrado no está disponible en SharePoint Server 2019.

Segmentación de audiencias

Al usar la segmentación de audiencias, puede mostrar contenido de noticias a grupos específicos de personas. Esto es útil cuando desea presentar información que solo es relevante para un grupo determinado de personas. Por ejemplo, puede dirigir noticias sobre un proyecto específico solo a los miembros del equipo y a las partes interesadas del proyecto.

Para usar la segmentación de audiencias, primero debe habilitar la segmentación de audiencias para la biblioteca de páginas que contiene los artículos de noticias, seleccionar la audiencia y, a continuación, habilitar la segmentación de audiencias en el elemento web Noticias.

Nota: Si ha seleccionado un grupo de audiencias que ha creado o cambiado recientemente, puede tardar algún tiempo en ver la segmentación aplicada para ese grupo.

  1. En la página principal del sitio, seleccione Contenido del sitio.

  2. Después, seleccione los puntos suspensivos (...) y seleccione Configuración.

    Imagen de la página de contenido del sitio con los puntos suspensivos seleccionados para las páginas del sitio. El cursor se desplaza sobre Configuración.

  3. Seleccione Configuración de segmentación de audiencia en la lista de configuración.

  4. Seleccione la casilla habilitar la segmentación de audiencias y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Imagen de una casilla con el título Habilitar la segmentación de audiencias

  5. Vaya a la lista Páginas del sitio seleccionando Páginas en el menú de la parte izquierda de la página.

  6. Para cada publicación de noticias a la que quiera dirigirse a audiencias específicas, seleccione los puntos suspensivos (...).

  7. En el panel de propiedades, seleccione Editar todo.

  8. Escriba un máximo de 50 audiencias en la sección Audiencia. A continuación, haga clic en Guardar.

Las audiencias aparecerán a continuación en la lista Páginas del sitio.

Imagen de la lista de páginas del sitio. El segundo elemento es una publicación de noticias. En la columna Audiencia, dice Miembros de Contoso.

Habilitar la segmentación de audiencias en el elemento web

  1. Si la página aún no está en modo de edición, seleccione Editar en la parte superior derecha de la página y seleccione el elemento web Noticias.

  2. Seleccione el icono Editar lápiz de elemento web.

  3. En la sección Filtro, active Habilitar la segmentación de audiencias.

    Imagen del panel de edición con el botón de alternancia para habilitar la segmentación de audiencia en la posición activa

Crear publicaciones de noticias

  1. Puede crear publicaciones de noticias desde SharePoint página principalo desde el elemento web Noticias en cualquier página publicada:

    • En la SharePoint principal, haga clic en +Crear publicación de noticias en la parte superior de la página. A continuación, elija el sitio en el que desea publicar la publicación de noticias.

      Nota: No está disponible en SharePoint Server 2019.

      O bien

    • En una página publicada que tiene un elemento web Noticias, haga clic en + Agregar en el elemento web Noticias para empezar a crear la publicación.

  2. Empiece por agregar un nombre que sirva como titular. Puede usar la barra de herramientas de imagen de la izquierda para agregar o cambiar una imagen.

    Agregar un artículo de noticias
  3. Haga clic en + para agregar elementos web como texto, imágenes, vídeo y mucho más. Obtenga información sobre el uso de elementos web en SharePoint en línea.

  4. Cuando haya terminado la creación de la página, haga clic en Publicar en la esquina superior derecha y verá que el artículo aparece en la sección de noticias como el artículo más reciente.

Nota: Los últimos artículos se muestran en orden cronológico de más reciente a más antiguo en función de la fecha de publicación inicial (editar un artículo no cambiará su orden). Para reordenar publicaciones, vea Organizar publicaciones.Para ver una lista de todas las publicaciones de noticias, Vea todas.

Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo

Puede agregar un vínculo al contenido de su sitio o desde otro sitio web con el vínculo Noticias. El contenido vinculado aparecerá como una publicación de noticias.

Nota: No está disponible en SharePoint Server 2019.

  1. Vaya al sitio con noticias donde quiera agregar la publicación. En la página principal, haga clic en + Nuevo y, a continuación, haga clic en Vínculo noticias.

    Seleccionar vínculo Noticias en el menú + Nuevo

    Si está en otra página y no ve el vínculo Noticias como opción de menú, agregue primero un elemento web noticias a la página y, a continuación, haga clic en + Agregar en Noticias.

    Agregar un vínculo Noticias desde un elemento web Noticias

  2. En el campo Vínculo, pegue la dirección web en un elemento de noticias existente. Verá varios campos más.

    Campo de dirección del vínculo de noticias

  3. En el campo Título, agregue un título que se mostrará para el elemento de noticias en la página principal. Este campo es obligatorio.

    Agregar un título para el elemento de noticias

  4. Haga clic en Agregar miniatura o Cambiar para agregar o cambiar una imagen en miniatura opcional. Puede elegir entre uno de los siguientes orígenes de la imagen:

    • Recientes Las imágenes devuelven imágenes que ha usado o agregado recientemente al SharePoint web.

    • Imágenes de archivo Microsoft proporciona imágenes de archivo. Son de alta calidad y tamaño para que se vean muy bien en la página.

    • Su organización Si su organización ha especificado un conjunto de imágenes aprobadas, podrá elegir entre ese conjunto en Su organización.

    • La búsqueda web realiza una Bing búsqueda de imágenes en la web en una selección de categorías. Puede establecer filtros para tamaño (pequeño, mediano, grande, x grande o todo), diseño (cuadrado, ancho, alto o todo) o Creative Commons o todas las imágenes.

    • OneDrive muestra la carpeta OneDrive asociada al sitio donde puede navegar y seleccionar imágenes.

    • Sitio ofrece bibliotecas de documentos en el SharePoint donde puede seleccionar imágenes para usar.

    • Upload abre una ventana donde puede seleccionar una imagen del equipo local.

    • Desde un vínculo se proporciona un archivo para pegar en un vínculo a una imagen en OneDrive para la Empresa o SharePoint sitio. No puede vincular a imágenes de otros sitios o de la web.

      Imagen de las opciones del selector de archivos.

      Notas: 

      • La búsqueda web usa Bing imágenes que usan la licencia Creative Common. Usted es responsable de revisar las licencias de una imagen antes de insertarla en la página.

      • Si es administrador de SharePoint y desea obtener información sobre cómo crear una biblioteca de activos para su organización,vea Crear una biblioteca de activos de la organización.

      • Si es un administrador SharePoint, le recomendamos que habilite una Content Delivery Network (CDN) para mejorar el rendimiento para obtener imágenes. Obtenga más información sobre las CDN.

    Haga clic en Abrir para usar una imagen seleccionada.

  5. Agregue o edite la descripción en el campo Descripción. Esto es opcional.

    El campo de descripción

  6. Haga clic en Publicar para agregar el vínculo a la página principal.

Enviar su publicación de noticias por correo electrónico

Al usar esta característica, puede enviar un correo electrónico que incluya un vínculo, una vista previa de miniaturas, una descripción y un mensaje opcional a una o más personas.

Cuadro de diálogo Enviar por correo electrónico

Nota: Los contactos con los que comparta el vínculo deben tener los permisos adecuados para poder ver la página.

  • En la parte superior de la página de publicación de noticias, haga clic en Enviar por correo electrónico.

  • Escriba los nombres de las personas a las que desea enviar en el cuadro Para: y agregue un mensaje si lo desea.

  • Haga clic en Enviar.

Buscar publicaciones de noticias

Las publicaciones de noticias se guardan en la biblioteca Páginas de un sitio.

Eliminar publicaciones de noticias

  1. Haga clic en Ver todoy, a continuación, en Administrar publicaciones. O bien, si no ve Ver todo, puede ir directamente a la biblioteca Páginas seleccionando Páginas a la izquierda o en la parte superior del sitio.

  2. En la biblioteca Páginas, busque la página que desea quitar.

  3. Haga clic en los puntos suspensivos (... ) a la derecha de la página y después haga clic en Eliminar.

    Eliminar una página

    Sugerencia: Si desea conservar el contenido de las publicaciones de noticias, puede crear una página a partir de ella antes de eliminar la publicación. Vea Cambiar una página SharePoint moderna a una publicación de noticias o crear una página moderna a partir de una publicación de noticias.

Por SharePoint Server 2019 puede eliminar las páginas de noticias que haya agregado.

  • En la barra Inicio rápido, haga clic en Páginasy, a continuación, seleccione el elemento de noticias que desea eliminar.

  • Haga clic en los puntos suspensivos (...) y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  • Haga clic en Eliminar en el cuadro de diálogo de confirmación.

Quitar el elemento web Noticias

  1. Vaya a la página que tiene la sección de noticias que desea quitar.

  2. Haga clic en Editar en la parte superior de la página.

  3. Seleccione el elemento web Noticias y, a continuación, haga clic en Eliminar Botón Eliminar en OneDrive.com. a la izquierda.

Solución de problemas

Si la publicación de noticias no está visible donde se muestran las noticias:

  • Asegúrese de que la publicación de noticias creada sea una publicación y no una página. Sabrá si ve un botón para Publicar o Volver a publicar en la parte superior derecha. Las páginas tendrán un botón Publicar o Volver a publicar en su lugar.

  • Compruebe que el origen de las noticias (que puede encontrar en el panel de propiedades del elemento web Noticias) sea correcta y que los usuarios tengan acceso a ella.

  • Asegúrese de que la publicación aún no está en un estado de borrador; es decir, asegúrese de que ha seleccionado el botón Publicar después de crear la publicación.

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