Comience la efectividad de la reunión desde el momento en que está programada siguiendo algunas sugerencias básicas. A continuación, tenga en cuenta lo que debe hacerse antes, durante y después de la reunión.
Antes de programar una reunión
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En primer lugar, asegúrese de que la reunión sea el mejor método.
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Compruebe las zonas horarias de todos los usuarios, considere los días festivos internacionales y comparta la carga de las reuniones que tienen lugar fuera del horario de trabajo normal de su región.
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Evite hacer una reserva doble o triple sin pedirlo primero.
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Incluya una agenda y cualquier información que deba leerse con antelación en la invitación a la reunión.
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Asegúrese de incluir un vínculo a las reuniones de Microsoft Teams para aquellos que necesitan llamar.
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Grabe la reunión para proporcionar a los usuarios una forma de ponerse al día con el contenido si no pueden asistir.
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Dé a los participantes tiempo para realizar la transición entre reuniones configurando la invitación del calendario de Outlook para finalizar la reunión cinco minutos antes.
