Aprenda a aprovechar al máximo las reuniones híbridas revisando los conceptos básicos sobre qué hacer antes, durante y después de las reuniones híbridas. Después, use la lista de comprobación de la reunión híbrida antes de la próxima reunión.
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Before |
Durante |
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Antes: Las reuniones exitosas requieren preparación; compartir agendas y establecer el contexto antes de que se reúnan los usuarios. Cada reunión de Teams tiene su propia conversación. Los participantes pueden chatear entre sí y compartir contenido antes de la reunión. Esa conversación y el contenido se pueden incorporar directamente a la reunión.
Durante: Una vez que comience la reunión, las personas pueden usar una variedad de características que ayudan a centrar la atención, fomentar la participación y fomentar la inclusión. Entre ellas se incluyen audio y vídeo de alta fidelidad, subtítulos en directo, pantalla compartida, colaboración en tiempo real en documentos, incluida la coautoría con aplicaciones de Office 365 y una pizarra digital. Las reuniones de Teams pueden eliminar las distracciones al suprimir el ruido de fondo y permitir que los participantes difuminan o personalicen el fondo del vídeo.
Después de: Después de la reunión, todos los activos de la reunión se conservan en la conversación de la reunión, por lo que los participantes pueden revisar, continuar la discusión e impulsar el trabajo hacia adelante. Puede volver a la reunión para buscar la grabación, el chat, las notas de la reunión, la pizarra digital y los archivos compartidos.
Recursos
Introducción a las reuniones híbridas
