Programar reuniones efectivas

Comience la efectividad de la reunión desde el momento en que se programe siguiendo algunas sugerencias básicas. A continuación, considere lo que tendrá que hacer antes, durante y después de la reunión.

Antes de programar una reunión

  1. En primer lugar, asegúrese de que una reunión es el mejor método.

  2. Compruebe las zonas horariasde todos los usuarios, considere los días festivos internacionales y comparta la carga de las reuniones que se producen fuera del horario laboral normal para su región.

  3. Evite reservar dos o tres veces sin preguntar primero.

  4. Incluya una agenda y cualquier información que se lea con antelación en la invitación a la reunión.

  5. Asegúrese de incluir un vínculo a las reuniones de Microsoft Teams para aquellos que necesitan llamar.

  6. Grabe la reunión para proporcionar a los usuarios una forma de ponerse al día con el contenido si no pueden asistir.

  7. Dé tiempo a los participantes para que se desvíe entre reuniones configurando la invitación del calendario de Outlook para finalizar la reunión cinco minutos antes.

Recursos

Programar una reunión de Teams desde Outlook

Programar una reunión con Outlook

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