Comience la efectividad de la reunión desde el momento en que se programe siguiendo algunas sugerencias básicas. A continuación, considere lo que tendrá que hacer antes, durante y después de la reunión.
Antes de programar una reunión
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En primer lugar, asegúrese de que una reunión es el mejor método.
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Compruebe las zonas horariasde todos los usuarios, considere los días festivos internacionales y comparta la carga de las reuniones que se producen fuera del horario laboral normal para su región.
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Evite reservar dos o tres veces sin preguntar primero.
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Incluya una agenda y cualquier información que se lea con antelación en la invitación a la reunión.
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Asegúrese de incluir un vínculo a las reuniones de Microsoft Teams para aquellos que necesitan llamar.
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Grabe la reunión para proporcionar a los usuarios una forma de ponerse al día con el contenido si no pueden asistir.
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Dé tiempo a los participantes para que se desvíe entre reuniones configurando la invitación del calendario de Outlook para finalizar la reunión cinco minutos antes.
