Reducir el tamaño de las imágenes y los datos adjuntos en los mensajes de correo de Outlook

Insertar una imagen

En la versión clásica de Outlook, para insertar una imagen en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, coloque el cursor en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, seleccione el menú Insertar y, después, elija Imágenes en el grupo Ilustraciones de la cinta de opciones. 

Si la imagen es demasiado grande (o demasiado pequeña), puede usar los controladores de tamaño para cambiar el tamaño de la imagen. 

Cambiar el tamaño de una imagen

Puede cambiar el tamaño visible de la imagen (por ejemplo, la parte de la pantalla que ocupa) sin tener que modificar el tamaño de archivo ni la resolución de la imagen. Pero esto no reducirá el tamaño total del mensaje de correo que va a enviar. 

1. Haga clic o pulse la imagen para que se muestre un pequeño controlador de tamaño circular en cada esquina de la imagen.

   

2. Haga clic (o mantenga presionado) en uno de los controladores y, luego, arrastre el controlador de tamaño hacia el centro para reducir el tamaño de la imagen o bien hacia el exterior del centro para aumentarlo.

Cambiar el tamaño de una imagen a unas dimensiones exactas

1. Seleccione la imagen de la que quiere cambiar el tamaño.

2. En la pestaña Formato, en el grupo Tamaño, escriba la altura deseada. El ancho cambia automáticamente para mantener la proporción con la altura.

   

Si desea cambiar el alto y el ancho por separado, seleccione el selector de cuadro de diálogo Tamaño de y desactive la casilla Bloquear relación de aspecto antes de cambiar el alto o ancho necesarios en el paso 2.

Comprimir imágenes para reducir el tamaño de archivo

La compresión de una imagen mantiene la altura y el ancho de la imagen, pero reduce la resolución. Las imágenes con una resolución inferior tienen un tamaño de archivo más pequeño.

1. Seleccione la imagen o imágenes que necesita reducir.

2. En la opción Herramientas de imagen de la pestaña Formato, seleccione Comprimir imágenes en el grupo Ajustar. En función de la resolución de pantalla, es posible que solo vea el icono Comprimir imágenes.

3. Seleccione las opciones de compresión y de resolución y, luego, haga clic en Aceptar. Para las imágenes que no se van a imprimir, Web (150 ppp) es la resolución más común.

Al adjuntar una imagen como archivo, la imagen no se mostrará directamente en el cuerpo del mensaje, sino que aparecerá un icono de la imagen en el asunto del mensaje. En cuanto a los archivos de imágenes, también verá una vista previa pequeña de la imagen junto con el nombre y el tamaño del archivo. 

Si los datos adjuntos de la imagen son demasiado grandes, puede indicar a Outlook clásico que cambie el tamaño de la imagen cuando envíe el mensaje. 

1. Seleccione Archivo. 

2. Si la imagen es grande, verá este mensaje: Es posible que algunos destinatarios no reciban este mensaje debido a los datos adjuntos de imágenes. Cambiar el tamaño de las imágenes grandes puede ayudar a que se entregue el mensaje. Las imágenes con el tamaño ajustado tendrán 1024x768 píxeles como máximo.  

3. Seleccione Cambiar el tamaño de las imágenes grandes antes de enviar el mensaje.

4. Seleccione la flecha izquierda situada en la esquina superior izquierda de la pantalla para volver al mensaje. Redacte el mensaje y, cuando haga clic en Enviar, todos los datos adjuntos de imágenes se ajustarán automáticamente. 

El tamaño de los documentos, las hojas de cálculo, los archivos PDF y otros tipos de archivos puede variar considerablemente. Hay varios métodos que puede usar para que el tamaño de los mensajes de correo y de los datos adjuntos sea pequeño a la hora de enviar estos archivos.

Enviar un vínculo al archivo

1. En el mensaje de correo, seleccione Adjuntar archivo en la cinta.

2. Seleccione el archivo. 

3. Si el archivo ya está almacenado en OneDrive, OneDrive para la Empresa o en un sitio de SharePoint, puede seleccionar Enviar un vínculo. Se adjuntará un acceso directo al archivo en el mensaje de correo (no el archivo en cuestión). Los destinatarios pueden abrir el acceso directo y descargar o abrir el archivo.

Copiar un vínculo para compartir desde otro servicio de almacenamiento en la nube

La mayoría de las soluciones de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive, le permiten obtener un vínculo al archivo que se puede compartir. Vea sus archivos de ayuda para obtener más información sobre cómo obtener un vínculo para compartir. Una vez que tenga un vínculo para compartir, péguelo en el cuerpo del mensaje de correo.

Comprimir los archivos antes de enviarlos

Casi todos los archivos se pueden comprimir en un archivo zip para reducir su tamaño. Windows le permite crear y abrir archivos zip sin ningún software adicional. 

1. Vaya a la carpeta que contiene el archivo que quiere enviar.

2. Seleccione un archivo. Para seleccionar varios archivos, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada archivo.

3. Haga clic con el botón derecho en la selección, seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).

4. Se creará un archivo zip que contendrá el archivo o archivos que ha seleccionado en el paso 2. El nombre del archivo zip se elige automáticamente a partir del nombre del archivo original. 

5. Vuelva al mensaje de correo y elija Adjuntar archivo en la cinta o haga clic con el botón derecho en el nuevo archivo zip, seleccione Enviar a > Destinatario de correo para abrir un nuevo mensaje de correo con el archivo ya adjuntado.