Si desea invitar a alguien a una reunión que no ha organizado, puede reenviarla. Cuando el destinatario recibe la solicitud de reunión, parece que procede del organizador de la reunión y el organizador de la reunión recibe la notificación de que reenvía la reunión.
Reenviar una reunión cuando no es el organizador
Para reenviar una serie de reuniones o reuniones que se encuentra en el calendario:
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En el calendario, haga doble clic en la reunión para abrirla.
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Para una reunión periódica, haga clic en Solo esta para reenviar una sola reunión de la serie o haga clic en Toda la serie para reenviar toda la serie.
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En el menú de la reunión principal (Reunión, Repetición de reunión o Seriede reuniones), en el grupo Acciones, haga clic en Reenviar > Reenviar.
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En el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico o las direcciones de las personas a las que desea reenviar la reunión y, a continuación, haga clic en Enviar.
Reenviar una reunión cuando sea el organizador de la reunión
Si es el organizador de la reunión, la forma más sencilla de invitar a otra persona a una reunión es abrir la reunión desde el calendario y agregarla como asistente.
Después de agregar los asistentes adicionales, haga clic en Enviar actualización. Puede elegir si desea enviar la actualización solo a asistentes agregados o modificados o a todos los asistentes.
Procedimientos recomendados para reenviar solicitudes de reunión
Cuando usa Outlook para reenviar una reunión a alguien que no estaba invitado originalmente a la reunión, Outlook envía una notificación de reenvío de reunión al organizador de la reunión.
Los asistentes a la reunión existentes no se notifican sobre el asistente agregado.
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Si los asistentes existentes necesitan saber que se ha agregado un asistente adicional a la reunión, el organizador debe abrir la reunión en el calendario y enviar una actualización de la reunión a todos los asistentes.
No puede cc o CCO una persona en una solicitud de reunión. Sin embargo, puede agregar destinatarios como asistentes opcionales.
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Crear una nueva convocatoria de reunión.
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En la Asistente para programación, haga clic con el botón derecho en el icono situado junto al nombre del destinatario.
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Seleccione Asistente opcional.
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Enviar la invitación a la reunión.
