Hay dos tipos de reglas en Outlook para Mac: reglas de servidor y reglas de cliente.
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Reglas de servidor Si usa una cuenta de Microsoft Exchange administrada por Microsoft Exchange Server 2010 SP1 o una versión posterior, puede usar Outlook para Mac para crear y editar reglas que se guardan en el servidor Exchange. En el cuadro Reglas de Outlook para Mac, las reglas de servidor se agrupan por cuenta en Reglas de servidor en el panel izquierdo. Estas reglas se ejecutan en el servidor de correo de Exchange aunque Outlook no esté abierto. Como Outlook no necesita estar abierto, las reglas basadas en el servidor son útiles si accede a su cuenta desde más de un equipo. Una limitación de las reglas de servidor es que no pueden llevar a cabo acciones que requieran que Outlook esté abierto, como reproducir un sonido.
Si su cuenta la administra una versión de Exchange anterior a Microsoft Exchange Server 2010 SP1, puede crear o editar las reglas de servidor usando Outlook Web App u Outlook para Windows.
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Reglas de cliente Las reglas de cliente son reglas que solo se ejecutan en Outlook para Mac. En el cuadro de diálogo Reglas Outlook para Mac reglas de cliente se agrupan por tipo de cuenta en Reglas de cliente en el panel izquierdo. Puede crear reglas de cliente para cualquier cuenta que use en Outlook para Mac. A diferencia las reglas de servidor, las reglas de cliente permiten especificar acciones dentro de Outlook, como reproducir un sonido.
