Con tantas prioridades de la competencia y un aumento en el número de reuniones a las que asistemos, Outlook quiere ayudar a los usuarios a reducir la fatiga de las reuniones al facilitar el acceso a la información y los resultados de las reuniones.
Para ello, Outlook incorpora un resumen de la reunión al calendario. Con el resumen de la reunión, los usuarios pueden encontrar y acceder fácilmente a información sobre una reunión, incluidos los archivos, la transcripción y la grabación directamente desde el evento del calendario.
Cómo usarlo?
Puede acceder al resumen de la reunión yendo a su calendario en Outlook y haciendo clic en una reunión anterior. Si hay un resumen disponible para esa reunión, encontrará vínculos al contenido de la reunión en los detalles de la reunión.
No todas las reuniones tendrán un resumen. Inicialmente, solo se admiten las reuniones privadas y programadas de Teams.
Actualmente, el resumen de la reunión no está disponible para los siguientes tipos de reuniones:
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Reuniones que no son de Teams
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Llamadas ad hoc de Teams (reuniones de Teams no programadas)
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Reuniones del canal de Teams
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Reuniones programadas en un calendario de grupo de Microsoft 365
Almacenamiento y acceso al contenido de la reunión
El resumen de la reunión no almacena ningún contenido de la reunión. En su lugar, simplemente le vincula al contenido de la reunión que está almacenado en su ubicación original. Los permisos de acceso a archivos y la propiedad permanecen inalteradas.
Todos los participantes de la reunión tendrán acceso al resumen de la reunión. Sin embargo, cada activo de reunión (como la grabación de la reunión) mantiene su propio control de acceso.
