Use plantillas de correo electrónico para enviar mensajes que incluyan información que no cambia de mensaje a mensaje. Puede redactar un mensaje y guardarlo como una plantilla y volver a usarlo cuando lo desee, agregando nueva información si es necesario. Estas instrucciones suponen que ya ha creado y guardado una plantilla de mensaje. Para obtener instrucciones sobre cómo crear una plantilla de mensaje, vea Crear una plantilla de mensaje de correo electrónico.
Estas instrucciones suponen que ya ha creado una plantilla de mensaje. Para crear una plantilla de mensaje de correo electrónico, vea Crear una plantilla de mensaje de correo electrónico.
Para usar una plantilla de mensaje de correo electrónico, siga estos pasos:
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Seleccione Nuevos elementos > más elementos >Elija Formulario.
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En el cuadro de diálogo Elegir formulario, en Buscar en,haga clic en Plantillas de usuario en sistema de archivos.
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Se abre la carpeta de plantillas predeterminada. La ubicación de la carpeta (en Windows 7 y sistemas operativos posteriores) es c:\users\nombrede usuario\appdata\roaming\microsoft\templates. Si la plantilla se guarda en otra carpeta, haga clic en Examinary, a continuación, seleccione la plantilla.
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Seleccione la plantilla y, a continuación, haga clic en Abrir.
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Realice adiciones o revisiones a los destinatarios en los cuadros Para,CCo CCO y cualquier cambio en el asunto y el cuerpo del mensaje.
Nota: Los cambios realizados no se guardan en la plantilla. Si usa el comando Guardar, se creará un borrador del mensaje, pero no se actualizará la plantilla. Para actualizar la plantilla, siga los pasos para guardar una nueva plantilla en Crear una plantilla de mensaje de correo electrónico.
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Haga clic en Enviar.
Importante:
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Crear una plantilla
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En el menú Archivo, seleccione Nuevoy, a continuación, haga clic en Mensaje de correo.
Método abreviado de teclado Para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, presione Ctrl+Mayús+M.
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En el cuerpo del mensaje, escriba el contenido que desee.
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En la ventana del mensaje, haga clic en Microsoft Office botón
y, a continuación, haga clic en Guardar como. -
En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Outlook.
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En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.
De forma predeterminada, las plantillas se guardan (en Windows Vista y versiones posteriores) en c:\users\nombrede usuario\appdata\roaming\microsoft\templates.
Send an e-mail message based upon a template
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En el menú Herramientas, seleccione Formulariosy, a continuación, haga clic en Elegir formulario.
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En el cuadro de diálogo Elegir formulario, en Buscar en,haga clic en Plantillas de usuario en sistema de archivos.
Se abre la carpeta de plantillas predeterminada. La ubicación de la carpeta (en Windows Vista y sistemas operativos posteriores) es c:\users\nombrede usuario\appdata\roaming\microsoft\templates. Si la plantilla se guarda en otra carpeta, haga clic en Examinary, a continuación, seleccione la plantilla.
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Seleccione la plantilla y, a continuación, haga clic en Abrir.
1 Seleccione la plantilla que quiera usar.
2 Haga clic en Abrir para continuar.
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Realice adiciones o revisiones a los destinatarios en el cuadro Para,CCo CCO,Asuntoo cuerpo del mensaje que desee.
Nota: Los cambios que realice no se guardarán en la plantilla. Si usa el comando Guardar, se creará un borrador del mensaje, pero no se actualizará la plantilla. Para actualizar la plantilla, siga los pasos de la primera sección, Crear una plantilla,comenzando por el paso 3.
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Haga clic en Enviar.