La vista Diseño y la vista Diseño son las dos vistas en las que puede realizar cambios de diseño en formularios e informes en Microsoft Access. Aunque puede usar cualquiera de las dos vistas para realizar muchas de las mismas tareas de diseño, algunas tareas son más fáciles de realizar en una vista que en la otra. Por ejemplo, la vista Diseño funciona mejor cuando necesita cambiar el aspecto de un informe porque puede reorganizar campos, cambiar su tamaño o aplicar un estilo personalizado al ver los datos. En cambio, con la vista Diseño puede dar formato independiente a cada área del formulario o informe. Por ejemplo, se pueden agregar cuadros de texto que muestren la fecha y hora en que se ejecutó un informe. Para facilitar el diseño de tabla de formularios web en HTML, los cambios de diseño en formularios e informes en una base de datos web de Access solo se pueden realizar en la vista Diseño. Otro aspecto es la característica de diseño de Access 2010 que le permite dividir columnas y celdas similares a las tablas. Los diseños facilitan la alineación de los controles. Saber cuándo seleccionar la vista Diseño en la vista Diseño puede ayudarle a diseñar los formularios e informes más fácilmente. En este artículo se ofrece información general sobre ambas vistas y se explica cuándo usar la vista Diseño.

En este artículo

Información general

Una buena razón para seleccionar la vista Diseño para los cambios de diseño es que ofrece una vista más orientada visualmente que la vista Diseño. Puede usar la vista Diseño para realizar muchos cambios de diseño comunes mientras ve datos en un formulario o informe. En la vista Diseño, cada control del formulario muestra datos reales, lo que lo convierte en una vista muy útil para establecer el tamaño de los controles o realizar tareas que afectan a la apariencia visual y la usabilidad del formulario. Por ejemplo, agregue un campo arrastrando un nombre de campo desde el nuevo panel Lista de campos o cambie las propiedades mediante la hoja de propiedades.

La vista Diseño también ofrece diseños de diseño mejorados, grupos de controles que puede ajustar como uno para que pueda reorganizar fácilmente campos, columnas, filas o diseños completos. También puede quitar un campo o agregar formato fácilmente en la vista Diseño.

Sin embargo, algunas tareas no se pueden realizar en la vista Diseño y requieren que cambie a la vista Diseño. En determinadas situaciones, Access muestra un mensaje que le indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un cambio determinado.

La vista Diseño muestra una vista más detallada de la estructura del formulario. Por ejemplo, puede ver las secciones Encabezado, Detalle y Pie de página del formulario. Sin embargo, no podrá ver los datos subyacentes al realizar cambios de diseño en la vista Diseño.

Es posible que le resulte más fácil trabajar en la vista Diseño para realizar determinadas tareas, como:

  • Agregar una variedad de controles a un formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.

  • Editar orígenes de control de cuadro de texto en los cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades.

  • Redimensionar secciones de formulario, como el encabezado del formulario o la sección Detalles.

  • Cambiar determinadas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista Diseño (como Vista predeterminada o Permitir vista formulario).

Usar la vista Presentación

Una comodidad que no está disponible en la vista Diseño, pero que es posible en la vista Diseño, es que puede ver los datos mientras realiza cambios de diseño. Esta opción facilita el tamaño de los controles con mayor precisión.

Abrir un formulario o informe en la vista Diseño

Abrir un formulario o informe en vista Presentación

1. En el panel de navegación, haga doble clic en un formulario o informe.

2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña del documento.

3. Haga clic en Vista Diseño.

Realizar cambios de diseño rápidos con la vista Diseño

  • Cambie el tamaño simultáneamente de todos los controles o etiquetas de una columna:    Seleccione un único control o etiqueta y arrástrelo al tamaño necesario.

  • Cambiar el tipo de fuente, el color de fuente o la alineación del texto:    Seleccione una etiqueta, haga clic en la pestaña Formato y use los comandos disponibles.

  • Aplicar formato a varias etiquetas al mismo tiempo:    Presione CTRL y seleccione varias etiquetas y, a continuación, aplique los formatos necesarios.

Usar diseños para crear un formulario o informe de aspecto profesional

Los diseños son guías que le ayudan a alinear y cambiar el tamaño de los controles de formularios e informes y están disponibles en las vistas Diseño y Diseño. Estas cuadrículas de diseño facilitan la alineación de varios controles horizontal o verticalmente. En Access 2010, el formato con diseños es necesario para los formularios e informes que se publican en la web.

Nota: El uso de diseños es opcional si está creando una base de datos de escritorio que solo se abrirá con Access. Sin embargo, si tiene previsto publicar la base de datos en un servidor de SharePoint y usarla en un explorador, debe usar diseños en todos los formularios e informes que quiera usar en el explorador.

diseños de formulario

Para obtener más información sobre el uso de diseños, vea recursos en la sección Información adicional de este artículo.

Usar la vista Diseño para diseñar formularios web e informes

Puesto que la vista Diseño no está disponible para diseñar objetos de base de datos web, Access 2010 abre formularios web e informes web en la vista Diseño.

abrir un informe o formulario web en vista Presentación

Sugerencia: Puede identificar un objeto web con el icono de bola verde.

Puede usar formularios web para escribir y editar datos en la base de datos web. Los formularios web también son útiles para revisar datos. Los formularios web se ejecutan en el explorador, lo que ayuda a optimizar el rendimiento. Al abrir un formulario, el explorador recupera los datos necesarios desde el servidor de SharePoint. Use informes para revisar o imprimir datos de la base de datos web. Al abrir un informe web, el explorador recupera los datos necesarios del servidor de SharePoint. Para realizar cambios de diseño en un formulario web o informe, debe abrir el objeto en Access.

Para obtener información sobre cómo crear un formulario web o un informe, vea el artículo Crear una base de datos de Access para compartir en la Web.

Información adicional

Métodos abreviados de teclado:    Puede usar los siguientes métodos abreviados de teclado para dar formato a los formularios e informes:

  • Para mover la selección por las celdas, use la tecla Tab o presione las teclas Mayús y Tab.

  • Para cambiar el tamaño de los controles, presione Mayús y las teclas de dirección del teclado.

  • Para mover un control a una celda diferente, presione ALT y las teclas de dirección.

Para obtener más información sobre el uso de diferentes vistas, vea el artículo: ¿Qué vista debo usar: vista Diseño o Vista Diseño?

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