Sincronizar los archivos de SharePoint y Teams con su equipo

Sincronizar los archivos de SharePoint y Teams con su equipo

Importante: 
La compatibilidad de la antigua aplicación de Sincronización de Microsoft OneDrive (groove.exe) con SharePoint Online terminará el 11 de enero de 2021.
Obtenga más información sobre lo que debe hacer.

Si su organización tiene una suscripción a Microsoft 365 profesional o educativa o usa SharePoint Server 2019 y Teams, puede sincronizar sus archivos de Microsoft SharePoint y Teams a una carpeta en su equipo. Esto le permite trabajar directamente en el Explorador de archivos y acceder a los archivos, incluso cuando esté sin conexión. Y cuando vuelva a conectarse, los cambios que haya hecho en los archivos se sincronizarán automáticamente.

Nota: Para obtener información sobre cómo sincronizar archivos en macOS, consulte Sincronizar archivos con OneDrive en Mac OS X.

Configurar la sincronización

  1. En el iniciador de aplicaciones de Microsoft 365, seleccione SharePoint o Teams y, después, haga clic en el sitio en el que tenga los archivos que quiera sincronizar.

  2. Seleccione Documentos o vaya a la subcarpeta que desee sincronizar.

  3. Seleccione Sincronizar. (Solo necesita realizar esta acción una vez para configurar la sincronización en ese equipo. Después de configurar la sincronización, los archivos se sincronizarán automáticamente).

    Captura de pantalla que muestra el botón Sincronizar en una biblioteca de SharePoint.
  4. Si su explorador solicita permiso para usar "Microsoft OneDrive", confirme que es correcto.

    Importante: Si aparece una pantalla con el texto “¿Qué biblioteca desea sincronizar?”, quiere decir que el sitio no se configuró para sincronizarse con Aplicación de sincronización de Microsoft OneDrive. Si es el administrador de TI de la organización, vea Permitir a los usuarios sincronizar archivos de SharePoint con la nueva app de sincronización de OneDrive. Si no es el administrador de TI y las pantallas no son similares a las que aparecen en este artículo, consulte Sincronizar archivos de SharePoint con la aplicación de Sincronización de Microsoft OneDrive (Groove.exe) o póngase en contacto con su departamento de TI.

Los archivos se sincronizarán con una carpeta de su PC que tenga el nombre de la organización (por ejemplo, %userprofile%\Contoso). Esta carpeta se agregará automáticamente al panel izquierdo en el Explorador de archivos. No puede seleccionar una ubicación distinta para la sincronización.

Captura de pantalla que muestra carpetas de sincronización para OneDrive y sitios.

5.  Para sincronizar los archivos en otro equipo, vaya a ese equipo y siga estos pasos otra vez.

Notas: 

  • Ahora puede sincronizar archivos de SharePoint, Teams y OneDrive protegidos por IRM en su cuenta profesional o educativa. Si actualmente está sincronizando una ubicación protegida por IRM con el Cambio desde la anterior aplicación de Sincronización de Microsoft OneDrive, detenga primero la sincronización con ese aplicación de sincronización. A continuación, instale el cliente de Rights Management Service (RMS). Cuando se complete, abra la ubicación de SharePoint o Teams, o OneDrive en su explorador y haga clic en Sincronizar para comenzar la sincronización con aplicación de sincronización. 

  • Si ve el icono de un candado en los archivos sincronizados en el Explorador de archivos, quiere decir que los archivos se sincronizan como de solo lectura. Es posible que no tenga permiso para editar los archivos, que sea necesario realizar una extracción de la biblioteca, o bien que tengan columnas o metadatos obligatorios. Si cambia los archivos en el equipo, los cambios no se sincronizarán. Para obtener permisos, póngase en contacto con su administrador.

  • No puede mover blocs de notas de OneNote de un sitio a otro en el equipo y, si mueve otros archivos de Office entre diferentes sitios, se perderá el historial de versiones. Para mover archivos de Office, vaya al sitio y use el comando Mover a o Copiar a.

  • Si en el nombre de un sitio se incluye un carácter como “:” no admitido en los nombres de carpeta en Windows, los archivos del sitio no se podrán sincronizar.

  • Si usó la aplicación de sincronización anterior de OneDrive para el trabajo o la escuela, la estructura de carpetas de las carpetas sincronizadas podría cambiar al empezar a sincronizar con aplicación de sincronización. En equipos con versiones anteriores de Windows donde usó la aplicación de Sincronización de Microsoft OneDrive anterior, es posible que vea una antigua carpeta "SharePoint" o "Teams" en Favoritos en el Explorador de archivos. Para quitar la carpeta adicional de "SharePoint" o "Teams", haga clic derecho y seleccione Quitar.

Cambiar la configuración de sincronización

Para cambiar las carpetas que se sincronizan para un sitio (o para detener la sincronización de todos los archivos de un sitio), siga estos pasos:

  1. Seleccione el icono de nube de color azul de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.

    Cliente de sincronización de OneDrive con iconos de nube blancos y azules

    (Es posible que tenga que seleccionar la flecha Mostrar iconos ocultos El botón Mostrar iconos ocultos. , junto al área de notificación, para que el icono de OneDrive aparezca. Si el icono no aparece en el área de notificación, puede que OneDrive no esté ejecutándose. Haga clic en Inicio, escriba OneDrive en el cuadro de búsqueda y luego, en los resultados de la búsqueda, seleccione OneDrive).

    Bandeja de sistema de Windows con flecha que indica iconos ocultos

  2. Seleccione Icono de ayuda y configuración de OneDrive Ayuda y configuración > Configuración.

    Captura de pantalla de cómo llegar a la configuración de OneDrive

  3. Seleccione la pestaña Cuenta para ver una lista de todos los sitios de que se sincronizan.

    Captura de pantalla de la configuración de la cuenta en el cliente de sincronización de OneDrive.
  4. Si desea cambiar las carpetas que se sincronizan, haga clic en Seleccionar carpetas para esa biblioteca y, después, seleccione las carpetas que desee sincronizar. Para detener la sincronización de un sitio, haga clic en Detener sincronización junto al sitio. (En el equipo se conservan copias de los archivos. Puede eliminarlas si quiere).

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