Cuando selecciona el nombre o la imagen de alguien en Outlook u otras aplicaciones y servicios de Office, puede encontrar información relacionada con ellos en su tarjeta de perfil. Para ver una tarjeta de perfil en Outlook móvil, pulse la imagen de una persona. Para ver la tarjeta de perfil en otras aplicaciones, mantenga el puntero o haga clic en la foto o el nombre de la persona. Para ver su propia tarjeta de perfil, seleccione su propia imagen de perfil.

La tarjeta de perfil también se conoce a veces como tarjeta de contacto o tarjeta de contactos. Este es un ejemplo de la tarjeta en Outlook en la Web:

Tarjeta de perfil en Outlook en la Web vista de puntero

La tarjeta de perfil puede tener un aspecto diferente dependiendo de la aplicación en la que se encuentra. Puede seleccionar un título de sección en la tarjeta (Contacto, Organización, Archivos...) para ver más información. Este es un ejemplo de la tarjeta de perfil más grande de Outlook en la Web:

Tarjeta de perfil en Outlook en la web

Nota:  En Microsoft Office versión 16.0.13127.20408 y posteriores, el estado de presencia en la sección Miembros de la tarjeta de perfil ya no está disponible.

Tu tarjeta de perfil

  1. Abra una aplicación de Office. Por ejemplo, Outlook correo electrónico.

  2. Mantenga el puntero sobre o seleccione su propio nombre o imagen de perfil para ver su tarjeta de perfil.

Importante: Parte de la información de la tarjeta de perfil está controlada por el trabajo o la escuela. Si el administrador ha deshabilitado cierta información para que no se muestre en su perfil, no se mostrará en la tarjeta de perfil.

Para ver su propia tarjeta de perfil, abra una Aplicación de Office (por ejemplo, Outlook) y seleccione su imagen de perfil. Según su organización, la tarjeta de perfil puede incluir:

  • Foto de perfil

  • Información de contacto

  • Acerca de mí

  • Temas Viva

  • Información de la organización, como quién es su administrador, o si tiene personas que le informan directamente

  • Personas con las que colabora

  • Mensajes recientes entre usted y la persona que mira su perfil

  • Los próximos eventos que usted y la persona que mira su perfil tienen en común (Outlook móvil)

  • Archivos recientes que ha compartido en OneDrive para el trabajo o la escuela, SharePoint Online o Outlook en la Web con la persona que mira su perfil

  • Información de LinkedIn

  1. Vaya a un Aplicación de Office (por ejemplo, Outlook) y seleccione su imagen de perfil para abrir la tarjeta de perfil.

  2. SeleccioneActualizar el perfil en la parte superior de la tarjeta. Se le dirigirá a su página de perfil en Delve.

  3. Seleccione el icono de cámara junto a la imagen de perfil.

  4. Según la configuración, los pasos siguientes pueden variar ligeramente:

    Si ve la página Editar detalles:

  • Seleccione Cambiar foto. Es posible que tenga que iniciar sesión en su cuenta de trabajo o escuela.

  • Seleccione Cambiar la fotoy, a continuación, elija un archivo para cargarlo.

  • Guarde y cierre para volver al perfil.

    Si ve la ventana Cambiar la foto de perfil:

  • Seleccione Cambiar la fotoy, a continuación, elija un archivo para cargarlo.

  • Si desea ajustar la posición de la foto, haga clic en el círculo y arrastre el puntero. Para acercar o alejar, use el control deslizante debajo de la foto.

  • Seleccione Establecer como foto de perfil.

  1. Vaya a un Aplicación de Office (por ejemplo, Outlook) y seleccione su imagen de perfil para abrir la tarjeta de perfil. Se le dirigirá a su página de perfil en Delve.

  2. Actualice la información. Por ejemplo, escriba algunas palabras sobre usted mismo en el cuadro Acerca de mí, agregue proyectos en los que haya trabajado, aptitudes y conocimientos, escuelas y aficiones.

    La información de perfil que puede cambiar tiene un icono de lápiz Haga clic en el lápiz para cambiar la información junto a él. Haga clic en el lápiz para editarla.

  3. La información que se comparte con todos los usuarios tiene un icono de globo El globo terráqueo muestra que todos los usuarios pueden ver la información junto a él. Para obtener algunos detalles, puede hacer clic en el icono del globo terráqueo y elegir Solo puede ver esto para mantener la información en privado.

Los demás usuarios solo verán los documentos a los que ya tengan acceso en Microsoft 365. Solo usted puede ver sus documentos privados en su perfil a menos que decida compartirlos.

En la tarjeta de perfil, los documentos compartidos tienen un icono de "personas" Icono compartido de tarjeta de perfil junto a ellos. Verá el icono junto a los documentos que ha creado o modificado y a los que otros usuarios tienen acceso.

Es posible que cierta información de su perfil, como el nombre o el puesto, se recopile de otros sistemas controlados por el departamento de recursos humanos o de TI. Si quiere actualizar esos detalles, póngase en contacto con el departamento correspondiente o con el administrador. Para obtener más información, vea Quién debo comunicarme si necesito cambiar mi información en Microsoft 365?

Puede exportar algunos datos de la tarjeta de perfil, como:

  • Información que ha descartado en una tarjeta de perfil. Por ejemplo, una notificación para actualizar la foto de perfil o información sobre el cumpleaños de alguien.

  • Perfiles de LinkedIn que ha emparejado o no con personas al ver su tarjeta de perfil.

Los datos se pueden descargar en formato JSON. Para obtener más información, vea Exportar datos de la tarjeta de perfil.

Cómo usar la tarjeta de perfil

Al hacer clic en la imagen o el nombre de una persona, puede ver su tarjeta de perfil e información de contacto. Puede llamar, enviar un correo electrónico o enviar un mensaje instantáneo directamente desde la tarjeta. Haga clic en la sección Contacto para ver si la persona ha agregado más detalles. Si también ha agregado a la persona como contacto, cualquier información adicional que haya agregado manualmente (por ejemplo, Notas) se mostrará en la sección Contacto.

En Outlook escritorio, puede ver el estado en línea de la persona (Ocupado, Fuera...) en la sección Contacto. También se mostrará su próxima hora disponible (según Outlook calendario).

En la sección Organización, puede ver a quién se notifica una persona y si tiene algún informe. En Outlook en la Web y Outlook móvil, también puede ver algunas de las personas con las que trabaja la persona. La información de la organización solo está disponible si su organización ha configurado un directorio de organización.

Las personas que ve en Trabaja con son personas con las que colabora la persona. Quién que ve se basa en la comunicación pública de su organización, como grupos comunes, listas de distribución, eventos compartidos Outlook calendario y estructura de informes.

En la sección Archivos, verá los documentos más recientes que la persona ha compartido con usted.

En la sección Correo electrónico, puede volver a los mensajes de correo electrónico recientes entre usted y la persona. Encontrará mensajes de correo electrónico en tarjetas de perfil en Outlook móvil y Outlook en la Web.

Puede seleccionar el icono o encabezado de LinkedIn para ver la información de perfil de LinkedIn de una persona. Tiene que conectar su cuenta de Microsoft con su cuenta de LinkedIn para ver la información de perfil de LinkedIn. Para obtener más información, vea Información de LinkedIn.

Las tarjetas de perfil Outlook móvil incluyen una sección Eventos. Desplácese hacia abajo en la tarjeta de perfil de cualquier persona para ver los próximos Outlook calendario que tiene en común. Al ver su propia tarjeta de perfil, verá todos los próximos eventos.

Puede guardar a una persona en su trabajo o centro educativo como un contacto nuevo. El nuevo contacto aparecerá en la sección Contactos de Outlook.
 

Nota: Cualquier información rellenada previamente de su organización siempre permanecerá en los perfiles de las aplicaciones y servicios de Microsoft, incluidas las personas que se han agregado como contactos. La información que agregue manualmente para sus contactos solo es visible para usted y no estará disponible para nadie más. Otras personas no pueden ver sus contactos en las aplicaciones y servicios de Microsoft.

  1. En la tarjeta de perfil de una persona, seleccione el menú "Más acciones" situado a la derecha (...) y, a continuación, seleccione Agregar a contactos. Si está viendo la vista expandida de la tarjeta, seleccione Agregar a contactos en el panel Contactos.   En la Outlook móvil, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la tarjeta.

  2. Edite cualquier campo o agregue información adicional. Tenga en cuenta que cualquier información rellenada previamente de su organización siempre permanecerá en los perfiles de las aplicaciones y servicios de Microsoft. La información que agregue manualmente para sus contactos solo es visible para usted y no estará disponible para nadie más. Otras personas no pueden ver sus contactos en las aplicaciones y servicios de Microsoft.

  3. Seleccione Guardar o Listo para guardar el nuevo contacto.

En esta sección se explica cómo agregar o editar manualmente los detalles de contacto para los usuarios de su organización. Para obtener información sobre cómo actualizar su propio perfil, vea "Actualizar la información de perfil" anterior.

Nota: No puede quitar la información de contacto que ha agregado su organización. 

  1. En la tarjeta de perfil de una persona, seleccione el menú "Más acciones" situado a la derecha (...) y, a continuación, seleccione Agregar a contactos. Si está viendo la vista expandida de la tarjeta, seleccione Agregar a contactos en el panel Contactos.   En la Outlook móvil, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la tarjeta.

  2. Edite o agregue información adicional y seleccione Guardar.

    Los campos que puede agregar se muestran a continuación. Tenga en cuenta que cualquier información agregada manualmente solo será visible para usted.

  • Aniversario

  • Teléfono asistente

  • Cumpleaños

  • Dirección del trabajo

  • Fax de empresa

  • Teléfono de empresa

  • Teléfono de devolución de llamada

  • Dirección de chat

  • Compañía

  • Departamento

  • Dirección de correo electrónico

  • Nombre

  • Pronunciación de nombre

  • Dirección principal

  • Fax de inicio

  • Teléfono particular

  • Apellidos

  • Pronunciación de apellidos

  • Segundo nombre

  • Teléfono móvil

  • Apodo

  • Notas

  • Office ubicación

  • Número principal de la organización

  • Otra dirección

  • Otro número

  • Pager

  • Página web personal

  • Nombre de la empresa pronunciación

  • Teléfono de radio

  • Media naranja

  • Sufijo

  • Telex

  • Título

  • Título

  • TTY (teletipo de texto)

La información que agregue manualmente para otras personas solo es visible para usted y no está disponible para nadie más en las aplicaciones y servicios de Microsoft. Por ejemplo, si ha agregado una nota personal a los detalles de contacto de alguien, solo usted verá la nota al ver su perfil.

Preguntas más frecuentes

Las tarjetas de perfil están disponibles enMicrosoft 365 aplicaciones y servicios. Por ejemplo:

  • Cortana

  • Dynamics 365 para talentos

  • Office aplicaciones de 2016

  • OneDrive para la Empresa

  • Office.com

  • Outlook móvil para Android e iOS

  • Outlook en la Web

  • SharePoint para iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (la tarjeta de perfil solo incluye información de Contacto y Administrador)

Cualquier información rellenada previamente de su organización siempre permanecerá en los perfiles de las aplicaciones y servicios de Microsoft, incluidos los usuarios que haya agregado como contactos. La información que agregue manualmente para sus contactos solo es visible para usted y no estará disponible para nadie más. Otras personas no pueden ver sus contactos en las aplicaciones y servicios de Microsoft. Por ejemplo, si ha agregado un cumpleaños o una nota para una persona de su trabajo o escuela, solo usted verá esa información.

Las personas que ve en'Trabaja con'son personas con las que colabora la persona. Quién que ve se basa en la comunicación pública de su organización, como grupos comunes, listas de distribución, eventos compartidos Outlook calendario y estructura de informes.

La tarjeta de perfil de Teams incluye una sección contacto y una sección de Administrador. Estamos trabajando en agregar información adicional como Correo electrónico, Archivos y LinkedIn.

Microsoft Office versión 16.0.13127.20408 y posteriores ya no muestran el estado de presencia en la sección Miembros de una tarjeta de perfil que pertenece a una lista de distribución.

Para administradores

En la tabla siguiente se muestra Azure Active Directory información de perfil en tarjetas de perfil en aplicaciones y servicios de Microsoft:

Azure Active Directory de perfil de usuario

Encabezado o campo en la tarjeta de perfil

Ciudad

Dirección de empresa

Nombre de la compañía

Compañía

Departamento

Departamento

Puesto de trabajo

Puesto de trabajo

Director

Director

Teléfono móvil

Teléfono móvil

Nombre

Nombre

Office

Office ubicación

Teléfono de la oficina

Teléfono

Nombre de usuario

Correo electrónico, chatear

Como administrador, puede personalizar la sección de contacto de la tarjeta de perfil en las aplicaciones de Win32 con claves del Registro. Para obtener más información, vea Personalizar la tarjeta de perfil en las aplicaciones de Win32 con claves del Registro.

Vea también

Compartir archivos o carpetas en Microsoft 365

Vídeo: Compartir documentos en Microsoft 365

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