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Al seleccionar el nombre o la imagen de una persona en Outlook u otras aplicaciones y servicios de Office, puede encontrar información relacionada con ella en su tarjeta de perfil. Para ver una tarjeta de perfil en Outlook Mobile, pulse la imagen de una persona. Para ver la tarjeta de perfil en otras aplicaciones, mantenga el mouse o haga clic en la foto o el nombre de la persona. Para ver su propia tarjeta de perfil, seleccione su propia imagen de perfil.

A veces, la tarjeta de perfil también se denomina tarjeta de contacto o tarjeta personal. Este es un ejemplo de la tarjeta de Outlook en la Web:

Tarjeta de perfil en Outlook en la Web vista flotante

La tarjeta de perfil puede tener un aspecto diferente en función de la aplicación en la que te encuentres. Puede seleccionar un título de sección en la tarjeta (Contacto, Organización, Archivos...) para ver más información. Este es un ejemplo de la tarjeta de perfil más grande de Outlook en la Web:

Tarjeta de perfil en Outlook en la web

Nota:  En la versión 16.0.13127.20408 de Microsoft Office y versiones posteriores, el estado de presencia en la sección Miembros de la tarjeta de perfil ya no está disponible.

Tu tarjeta de perfil

  1. Abra una aplicación de Office. Por ejemplo, Correo de Outlook.

  2. Mueva el puntero sobre o seleccione su propio nombre o imagen de perfil para ver su tarjeta de perfil.

Importante: Parte de la información de su tarjeta de perfil la controla el trabajo o la escuela. Si el administrador ha deshabilitado la visualización de determinada información en su perfil, no se mostrará en la tarjeta de perfil.

Para ver su propia tarjeta de perfil, abra una aplicación de Office (por ejemplo, Outlook) y seleccione su imagen de perfil. En función de su organización, su tarjeta de perfil puede incluir:

  • Foto de perfil

  • Información de contacto

  • Acerca de mí

  • Temas Viva

  • Información de la organización, como quién es su jefe o si tiene personas que le informan directamente

  • Personas con los que colaboras

  • Mensajes recientes entre usted y la persona que mira su perfil

  • Los próximos eventos que usted y la persona que mira su perfil tienen en común (solo Outlook Mobile)

  • Archivos recientes que hayas compartido en OneDrive para el trabajo o la escuela, SharePoint Online o Outlook en la Web con la persona que mira tu perfil

  • Información de LinkedIn

  • Notificaciones

  1. Vaya a una aplicación de Office (por ejemplo, Outlook) y seleccione su imagen de perfil para abrir la tarjeta de perfil.

  2. Selecciona Actualizar tu perfil en la parte superior de la tarjeta. Se le dirigirá a su página de perfil en Delve.

  3. Seleccione el icono decámara junto a su imagen de perfil.

  4. Según la configuración, los pasos siguientes pueden variar ligeramente:

    Si ve la página Editar detalles:

  • Seleccione Cambiar foto. Es posible que tenga que iniciar sesión en su cuenta profesional o educativa.

  • Selecciona Cambiar la foto y, a continuación, elige un archivo para cargarlo.

  • Guarde y cierre para volver al perfil.

    Si ve la ventana Cambiar la foto de perfil :

  • Selecciona Cambiar la foto y, a continuación, elige un archivo para cargarlo.

  • Si desea ajustar la posición de la foto, haga clic en el círculo y arrastre el puntero. Para acercar o alejar, use el control deslizante debajo de la foto.

  • Seleccione Establecer como foto de perfil.

  1. Vaya a una aplicación de Office (por ejemplo, Outlook) y seleccione su imagen de perfil para abrir la tarjeta de perfil. Se le dirigirá a su página de perfil en Delve.

  2. Actualice su información. Por ejemplo, escriba algunas palabras sobre sí mismo en el cuadro Acerca de mí, agregue proyectos en los que ha trabajado, aptitudes y experiencia, escuelas y aficiones.

    La información de perfil que puede cambiar tiene un icono de lápiz Haga clic en el lápiz para cambiar la información junto a él. Haga clic en el lápiz para editarla.

  3. La información que se comparte con todos los usuarios tiene un icono de globo terráqueo El globo terráqueo muestra que todos los usuarios pueden ver la información junto a él. Para obtener algunos detalles, puede hacer clic en el icono de globo terráqueo y elegir Solo usted puede ver esto para mantener la información privada.

Si su organización ha habilitado Viva Topics, es posible que vea temas sugeridos y/o confirmados en su tarjeta de perfil. Un tema es una frase o un término que es específico e importante para la organización. Hay muchos tipos de temas, como el nombre de un proyecto, producto o servicio, clientes, procesos o temas a los que se hace referencia con frecuencia. Un término subrayado y resaltado en el contenido de Microsoft 365 es un tema reconocido. 

Aparecer en temas en los que tenga conocimientos puede ayudar a los miembros de su organización a reconocerle como un experto en la materia. 

Sugerencias de Viva Topics en la tarjeta de perfil

Estos son temas que Viva Topics ha sugerido que está conectado porque ha creado o editado contenido relacionado con el tema, como un archivo o sitio. Para confirmar si debe figurar como persona para el tema, seleccione el tema para ir a su sitio.

Viva Topics confirmado en la tarjeta de perfil

Los temas que se han confirmado como conectados a usted tienen un icono de marca de verificación junto a ellos. 
Por ejemplo, si se le ha confirmado un tema llamado Planeta azul, aparecerá con la marca de verificación antes del nombre del tema:Tema Viva confirmado

En la página principal del Centro de temas, puede ver todos los temas de su organización a los que está conectado.

Mostrar u ocultar Viva Topics sugeridas

Puede elegir mostrar u ocultar temas sugeridos en su tarjeta de perfil. Selecciona la rueda de configuración en la sección Viva Topics de la tarjeta de perfil para mostrar u ocultar temas sugeridos.

Viva Topics en tarjetas de perfil

Dejar de participar en Viva Topics

Si no quieres Viva Topics en tu tarjeta de perfil, tienes que dejar de participar en Viva Insights. Para conocer los pasos detallados, consulte Viva Insights Inicio >Participar o No participar en las características.

Los demás usuarios solo verán los documentos a los que ya tengan acceso en Microsoft 365. Solo usted puede ver sus documentos privados en su perfil a menos que decida compartirlos.

En la tarjeta de perfil, los documentos compartidos tienen un icono de "personas" Icono de tarjeta de perfil compartida junto a ellos. Verá el icono junto a los documentos que haya creado o modificado y a los que otros usuarios tengan acceso.

Es posible que cierta información de su perfil, como el nombre o el puesto, se recopile de otros sistemas controlados por el departamento de recursos humanos o de TI. Si quiere actualizar esos detalles, póngase en contacto con el departamento correspondiente o con el administrador. Para obtener más información, vea ¿Con quién debo ponerme en contacto si necesito cambiar mi información en Microsoft 365?

Puede exportar algunos datos de su tarjeta de perfil, entre los que se incluyen:

  • Información que descartaste en una tarjeta de perfil. Por ejemplo, una notificación para actualizar su foto de perfil o información sobre el cumpleaños de alguien.

  • Perfiles de LinkedIn que ha coincidido o no con otras personas mientras visualiza su tarjeta de perfil.

Los datos se pueden descargar en formato JSON. Para obtener más información, consulte Exportar datos de la tarjeta de perfil.

Cómo usar la tarjeta de perfil

Al hacer clic en la imagen o el nombre de una persona, puede ver su tarjeta de perfil e información de contacto. Puede llamar, enviar por correo electrónico o enviar un mensaje instantáneo directamente desde la tarjeta. Haga clic en la sección Contacto para ver si la persona ha agregado más detalles. Si también ha agregado a la persona como contacto, cualquier información adicional que haya agregado manualmente (por ejemplo, Notas) se mostrará en la sección Contacto.

En Outlook para escritorio, puede ver el estado de conexión de la persona (Ocupado, Ausente...) en la sección Contacto . También se mostrará la próxima hora disponible (según su calendario de Outlook).

En la sección Organización , puede ver a quién informa una persona y si tiene algún informe. En Outlook en la Web y Outlook Mobile, también puede ver algunas de las personas con las que trabaja la persona. La información de la organización solo está disponible si su organización ha configurado un directorio de la organización.

Las personas que ve en Trabaja con son personas con las que colabora la persona. La persona que ve se basa en la comunicación pública de su organización, como grupos comunes, listas de distribución, eventos de calendario compartidos de Outlook y estructura jerárquica.

En la sección Archivos , verá los documentos más recientes que la persona ha compartido con usted.

En la sección Email, puede volver a los mensajes de correo electrónico recientes entre usted y la persona. Encontrará mensajes de correo electrónico en tarjetas de perfil en Outlook Mobile y Outlook en la Web.

Puede seleccionar el icono o encabezado de LinkedIn para ver la información de perfil de LinkedIn de una persona. Tienes que conectar tu cuenta de Microsoft con tu cuenta de LinkedIn para ver la información del perfil de LinkedIn. Para obtener más información, consulte Información de LinkedIn.

Las tarjetas de perfil de Outlook Mobile incluyen una sección Eventos . Desplácese hacia abajo en la tarjeta de perfil de cualquier usuario para ver los próximos eventos del calendario de Outlook que tiene en común. Al mirar tu propia tarjeta de perfil, verás todos tus próximos eventos.

Puede guardar a una persona en su trabajo o centro educativo como un contacto nuevo. El nuevo contacto aparecerá en la sección Contactos de Outlook.
 

Nota: Cualquier información rellenada previamente de la organización siempre permanecerá en los perfiles de las aplicaciones y servicios de Microsoft, incluidas las personas que se han agregado como contactos. Solo podrá ver la información que agregue manualmente para sus contactos y no estará disponible para nadie más. Otras personas no pueden ver tus contactos en los servicios y aplicaciones de Microsoft.

  1. En la tarjeta de perfil de una persona, seleccione el menú "Más acciones" situado a la derecha (...) y, a continuación, seleccione Agregar a contactos. Si está viendo la vista expandida de la tarjeta, seleccione Agregar a contactos en el panel Contactos .  En la aplicación móvil de Outlook, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la tarjeta.

  2. Edite cualquier campo o agregue información adicional. Tenga en cuenta que cualquier información rellenada previamente de su organización siempre permanecerá en los perfiles de las aplicaciones y servicios de Microsoft. Solo podrá ver la información que agregue manualmente para sus contactos y no estará disponible para nadie más. Otras personas no pueden ver tus contactos en los servicios y aplicaciones de Microsoft.

  3. Seleccione Guardar o Listo para guardar el nuevo contacto.

En esta sección se explica cómo agregar o editar manualmente los detalles de los contactos de las personas de su organización. Para obtener información sobre cómo actualizar su propio perfil, consulte "Actualizar la información de su perfil" más arriba.

Nota: No puede quitar la información de contacto agregada por su organización. 

  1. En la tarjeta de perfil de una persona, seleccione el menú "Más acciones" situado a la derecha (...) y, a continuación, seleccione Agregar a contactos. Si está viendo la vista expandida de la tarjeta, seleccione Agregar a contactos en el panel Contactos .  En la aplicación móvil de Outlook, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la tarjeta.

  2. Edite o agregue información adicional y seleccione Guardar.

    Los campos que puede agregar se muestran a continuación. Tenga en cuenta que cualquier información agregada manualmente solo será visible para usted.

  • Aniversario

  • Asistente de teléfono

  • Cumpleaños

  • Dirección del trabajo

  • Fax de empresa

  • Teléfono del trabajo

  • Teléfono de devolución de llamada

  • Dirección del chat

  • Compañía

  • Departamento

  • Dirección de correo electrónico

  • Nombre

  • Pronunciación del nombre

  • Dirección particular

  • Fax principal

  • Teléfono particular

  • Apellidos

  • Pronunciación de los apellidos

  • Segundo nombre

  • Teléfono móvil

  • Apodo

  • Notas

  • Ubicación de Office

  • Número principal de la organización

  • Otra dirección

  • Otro número

  • Buscapersonas

  • Página web personal

  • Nombre de la compañía Pronunciation

  • Teléfono de radio

  • Media naranja

  • Sufijo

  • Telex

  • Título

  • Título

  • TTY (teletipo de texto)

La información que agregue manualmente para otras personas solo está visible para usted y no está disponible para ningún otro usuario en las aplicaciones y servicios Microsoft. Por ejemplo, si ha agregado una nota personal en los detalles de contacto de alguien, solo usted verá la nota al ver su perfil.

Preguntas más frecuentes

Las tarjetas de perfil están disponibles en todasMicrosoft 365 aplicaciones y servicios. Por ejemplo:

  • Cortana

  • Dynamics 365 for Talent

  • Aplicaciones de Office 2016

  • OneDrive para la Empresa

  • Office.com

  • Outlook mobile para Android e iOS

  • Outlook en la Web

  • SharePoint para iOS

  • SharePoint Online

  • Teams (la tarjeta de perfil solo incluye información de contacto y de administrador)

Cualquier información rellenada previamente de la organización siempre permanecerá en los perfiles de las aplicaciones y servicios de Microsoft, incluidas las personas que haya agregado como contactos. Solo podrá ver la información que agregue manualmente para sus contactos y no estará disponible para nadie más. Otras personas no pueden ver tus contactos en los servicios y aplicaciones de Microsoft. Por ejemplo, si ha agregado un cumpleaños o una nota para una persona de su trabajo o escuela, solo usted verá esa información.

Las personas que ve en "Trabaja con" son personas con las que colabora la persona. La persona que ve se basa en la comunicación pública de su organización, como grupos comunes, listas de distribución, eventos de calendario compartidos de Outlook y estructura jerárquica.

Microsoft Office versión 16.0.13127.20408 y posteriores ya no muestra el estado de presencia en la sección Miembros de una tarjeta de perfil que pertenece a una lista de distribución.

La información relacionada con la hora, como la hora local, la zona horaria, las horas de reunión preferidas y la disponibilidad, usan la información de su Calendario de Outlook. Puede ver y administrar la información en la configuración de Outlook.

Para administradores

La tabla siguiente muestra cómo se muestra la información de perfil de Azure Active Directory en las tarjetas de perfil de las aplicaciones y servicios de Microsoft:

Información de perfil de usuario de Azure Active Directory

Encabezado o campo en la tarjeta de perfil

Ciudad

Dirección profesional

Nombre de la compañía

Compañía

Departamento

Departamento

Puesto

Puesto

Director

Director

Teléfono móvil

Teléfono móvil

Nombre

Nombre

Office

Ubicación de Office

Teléfono de la oficina

Teléfono

Nombre de usuario

Email, chatear

Como administrador, puedes personalizar la sección de contactos de la tarjeta de perfil en las aplicaciones de Win32 mediante claves del Registro. Para obtener más información, consulta Personalizar la tarjeta de perfil en aplicaciones de Win32 con claves del Registro.

Vea también

Compartir archivos o carpetas en Microsoft 365

Vídeo: Compartir documentos en Microsoft 365

Notificaciones e información sobre contactos en las aplicaciones de Microsoft

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