Traductor de funciones de Excel

Este artículo es una guía para la configuración y el uso del complemento Traductor de funciones de Excel. El Traductor de funciones está dirigido a los usuarios que usan las versiones de Excel en diferentes idiomas y necesitan ayuda para encontrar la función correcta en cada idioma o incluso traducir fórmulas enteras de un idioma a otro.

El Traductor de funciones:

  • Permite que los usuarios que conocen las funciones de Excel en inglés sean productivos en las versiones localizadas de Excel.

  • Permite a los usuarios traducir con facilidad fórmulas enteras a su idioma.

  • Es compatible con todas las funciones y los idiomas localizados de Excel (80 idiomas y 800 funciones).

  • Proporciona una forma eficiente de buscar cualquier parte del nombre de una función en los dos idiomas seleccionados.

  • Muestra una lista desplazable con categorías de las funciones en inglés y sus respectivas funciones localizadas.

  • Permite a los usuarios enviar comentarios a Microsoft sobre la calidad de la traducción de las funciones. Se pueden enviar comentarios sobre cualquier función en particular y en el idioma específico que se quiera.

  • Se ha localizado al inglés, al danés, al alemán, al español, al francés, al italiano, al japonés, al coreano, al neerlandés, al portugués brasileño, al ruso, al sueco, al turco, al chino tradicional y a la escritura compleja del chino.

Instalar el complemento Traductor de funciones

El Traductor de funciones está disponible de forma gratuita en Microsoft Store y puede instalarse siguiendo estos pasos:

  1. Inicie Microsoft Excel.

  2. Vaya a la pestaña Insertar.

  3. Haga clic en el botón Tienda de la Cinta.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Complementos de Office. Asegúrese de que la opción Tienda está seleccionada en la parte superior y, después, haga clic en Productividad en el lado izquierdo.

  5. Busque “Traductor de funciones” en el cuadro de búsqueda situado en la parte superior a la izquierda.

  6. Cuando lo encuentre, haga clic en el botón verde Agregar de la derecha y se instalará el traductor.

Configurar el Traductor de funciones

Una vez que se ha instalado el Traductor de funciones, se crean dos botones en el extremo derecho de la pestaña Inicio.

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Los botones le llevarán, respectivamente, a los paneles Referencia y Traductor del cuadro de diálogo del Traducción de funciones. A excepción de la primera vez que ejecute el Traductor de funciones, que se le redirigirá a un panel de bienvenida:

Panel de bienvenida del Traductor de funciones de Excel

El panel se abrirá en la parte derecha de Excel, que es donde se anclará para todas las operaciones.

Puede ir directamente a las traducciones haciendo clic en el vínculo Omitir > de la parte superior derecha del marco, pero recomendamos seleccionar Introducción, para que se muestre el cuadro de diálogo Configuración de idioma. Aquí podrá elegir sus idiomas de origen y de destino predeterminados, aunque podrá cambiarlos en cualquier momento.

Panel Configuración de idioma del Traductor de funciones

Aquí puede configurar su conjunto de idiomas. Aunque el Traductor de funciones sea compatible con todos los idiomas a los que Microsoft ha localizado las funciones de Excel, solo es posible trabajar con un par a la vez. Es posible usar cualquier combinación de idiomas y Excel recordará su elección. El par de idiomas puede cambiarse en cualquier momento a través del panel Preferencias, al que se puede obtener acceso desde cualquiera de los paneles principales del complemento. 

De forma predeterminada, el idioma de origen y el de destino se rellenarán previamente con el inglés como idioma de origen y el idioma de instalación de Excel como idioma de destino. Si el idioma de su instalación es uno para los que hemos realizado la localización del Traductor de funciones, la interfaz de usuario se mostrará localizada en ese idioma. Haga clic en Empezar a trabajar cuando haya seleccionado el par de idiomas que quiera usar.

Estamos usando el concepto de Para y De en el traductor. To es el idioma que conoce, De es el idioma que desea buscar. Por lo tanto, si estaba investigando las funciones de búsqueda en inglés, pero necesitaba los nombres de las funciones francesas, establecería el idioma De en inglés y el idioma Para en francés.

Con el botón de flecha arriba o abajo de color verde que se muestra entre Destino y Origen, puede intercambiar fácilmente el idioma de origen y de destino.

Preferencias

Puede activar el panel Preferencias haciendo clic en la rueda de configuración de la parte inferior de cualquiera de los tres paneles principales.

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Además de encontrar varios vínculos que pueden ser de interés, aquí también puede cambiar los idiomas de destino y origen en cualquier momento. Para volver al panel principal, haga clic en la flecha izquierda de la parte superior del panel.

Panel Preferencias del Traductor de funciones

Panel Referencia

El panel Referencia, tiene una lista desplegable denominada Categoría de la función, en la que se mostrarán todas las funciones de cada grupo seleccionado con el idioma de origen a la izquierda y el de destino a la derecha. Si no sabe con certeza a qué categoría pertenece una función, puede elegir la opción Todas.

De forma predeterminada, las funciones se ordenan alfabéticamente por la columna Origen (en este caso, el idioma de origen es el inglés) y se muestran aquí con una flecha abajo pequeña junto a la palabra “inglés”. Se pueden ordenar alfabéticamente, por orden alfabético invertido, por el idioma de origen o por el de destino. Simplemente, deberá hacer clic en el idioma por el que quiera ordenar y hacer clic en el nombre de nuevo para invertir el orden. La flecha indica la dirección de ordenación.
 

Panel Referencia del Traductor de funciones

Si hace clic en el nombre de una función en cualquier columna, se mostrará el panel Diccionario, en el que podrá ver la función y una breve descripción de esta.

Panel Diccionario

El panel Diccionario le permite buscar cualquier parte del nombre de una función y le mostrará todas las funciones que contengan las letras que haya escrito. Por motivos de rendimiento, no se rellenará la búsqueda con ningún resultado hasta que no haya escrito al menos dos letras. La búsqueda se realizará en el par de idiomas que haya seleccionado y se devolverán resultados para ambos idiomas.
 

Panel Diccionario del Traductor de funciones

Una vez que la búsqueda haya devuelto el nombre de la función que quería encontrar, haga clic en él; se mostrarán el par de idiomas y la definición de la función. Si hace clic en el nombre de una función en el panel Referencia, también se le redirigirá al Diccionario y se mostrarán el par de idiomas y la definición de la función.

Notas: 

  • No todas las funciones tendrán una descripción, pero eso ocurrirá en muy pocos casos.

  • Las descripciones de las funciones se mostrarán solo en inglés.

  • Si quiere ver la localización de una descripción, puede ir a la pestaña Fórmulas, hacer clic en la categoría de función correspondiente y mover el puntero sobre la función en cuestión. Excel mostrará una descripción de la función en el idioma de instalación.

Haga clic en el icono de bombilla del panel Diccionario para que se muestre el panel Comentarios sobre la traducción, en el que nos puede enviar comentarios sobre una traducción en particular.

Panel Comentarios del Traductor de funciones

Panel Traductor

Con el panel Traductor, se puede traducir una fórmula entera de un idioma a otro. Este es un ejemplo del panel Traductor en el que una fórmula se ha traducido del inglés al francés:

Panel Traductor del Traductor de funciones con una función convertida del inglés al francés

El cuadro superior es para el idioma de origen y el inferior es para el idioma de destino. Se traducirá en la dirección que se indica en los dos botones de flecha de color verde de la parte central. En este caso, pegamos una fórmula en el cuadro Origen e hicimos clic en la flecha abajo para traducirla al francés.

Configurar los delimitadores de forma manual

Las funciones de Excel se basan en los delimitadores para separar los rangos y los argumentos entre sí. Cada idioma usa un separador diferente, por lo que, aunque el Traductor de funciones intentará elegir las opciones correctas, en ocasiones, será necesario definir algunas de forma manual.

Imagen en la que se muestra la lista de botones debajo de los cuadros del idioma de origen y de destino

El grupo de botones que se muestra arriba aparece debajo de cada uno de los cuadros Origen y Destino. El primer botón permite copiar el contenido del cuadro de texto superior y pegarlo en la celda que esté activa en ese momento en Excel. Puede usarlo para pegar una fórmula localizada en la celda que quiera.

Los demás botones están agrupados por sus respectivas funciones: el separador decimal, el separador de matriz y el separador de lista.

  • Separador decimal

    • El separador decimal puede ser un punto o una coma.

  • Separador de matriz

    • Este separador se usa específicamente para fórmulas de matriz.

  • Separador de lista

    • En inglés, el separador decimal es normalmente un punto y el delimitador de lista se representa con una coma. Para algunos idiomas europeos, el separador decimal es una coma y el delimitador de lista, por tanto, ha de ser algo diferente, concretamente, un punto y coma.

Traducir la celda seleccionada al instante

La opción Traducir la celda seleccionada al instante de la pestaña Traductor intentará traducir la fórmula en cualquier celda que seleccione. Escribirá la fórmula de la celda seleccionada en el cuadro de idioma de destino de la parte inferior y pegará de forma instantánea una traducción en el cuadro de idioma de origen.

Notas: 

  • La característica Traducir la celda seleccionada al instante no es compatible con la versión de Microsoft Excel 2013 ni con las versiones anteriores.

  • La característica Traducir la celda seleccionada al instante no funcionará si se encuentra en el modo Edición de una celda. En cuanto salga del modo Edición, la traducción instantánea volverá a funcionar.

Comentarios

Esperamos que el Traductor de funciones le ayude aumentar su productividad con las versiones localizadas de Excel y apreciaríamos mucho que nos enviara comentarios. Envíenos comentarios sobre las funciones cuya traducción se pueda mejorar y sobre el propio complemento.

Si tiene cualquier comentario sobre la localización de las funciones en general y sobre cómo le gustaría que funcionara este complemento, nos encantaría conocer su opinión sobre este aspecto también.

El equipo del Traductor de funciones, Martin y Vadym

fxlator@microsoft.com

Nota: Revisaremos cada comentario personalmente, pero no podemos garantizar una respuesta. No incluya ningún archivo que contenga información personal.

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