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Las aplicaciones de las reuniones de Microsoft Teams le ayudan a hacer cosas como:

  • Obtener comentarios con una encuesta o enviar recordatorios (durante la reunión)

  • Colaborar en tiempo real en documentos, paneles y otro contenido interactivo

  • Proporcionar material de preparación para reuniones

Sugerencia: Cada aplicación es diferente. Consulte los recursos de soporte técnico de la aplicación para saber qué puede hacer en las reuniones de Teams.

¿Quién puede usar las aplicaciones en las reuniones?

Los organizadores y moderadores de la reunión pueden agregar, usar y administrar aplicaciones (lo que incluye quitar aplicaciones y cambiar la configuración). 

Los asistentes pueden usar aplicaciones, aunque a veces no todas las características.

Para obtener más información, vea Roles en una reunión de Teams.

Antes de las reuniones

Configure la aplicación con antelación para prepararse para la reunión.

Agregar una aplicación antes de una reunión

  1. Una vez enviada la invitación a la reunión, abra la reunión.

  2. Selecciona Agregar Botón Agregar y elige una aplicación.

    Sugerencia: En Recientes, es posible que vea aplicaciones que su organización cree que mejorarán sus reuniones.

    La imagen muestra dónde puede encontrar aplicaciones para agregar en una invitación de reunión.

Personas puede acceder a la aplicación que acaba de agregar antes, durante y después de la reunión.

Usar una aplicación antes de una reunión

  1. Abra la invitación a la reunión.

  2. Seleccione el nombre de la aplicación para abrirla.

  3. Empezar a usar la aplicación.

    Por ejemplo, cree una encuesta que planee enviar una vez que comience la reunión.

    La imagen muestra cómo usar una aplicación antes de una reunión en el escritorio de Teams.

Durante las reuniones

Puede darse cuenta durante una reunión de que una aplicación específica puede aportar claridad a la discusión o ilustrar mejor su punto de vista.

Agregar una aplicación durante una reunión

  1. Después de que se inicie la reunión, seleccione Aplicaciones Botón Agregar.

    Imagen e icono de aplicación revisados para su uso en reuniones

  2. Elija la aplicación que quiera para la reunión.

    Sugerencia: En Recientes, es posible que vea aplicaciones que su organización cree que mejorarán sus reuniones.

Personas puede acceder a la aplicación que acaba de agregar durante y después de la reunión.

Usar una aplicación durante una reunión

Aunque las características de las aplicaciones varían, hay algunas formas comunes de empezar a usar las aplicaciones en las reuniones.

  1. Durante la reunión, seleccione el icono de la aplicación para abrir la aplicación.

    Icono de aplicación revisado en el menú superior

    Si no ve la aplicación, es posible que deba agregarla a la reunión. Selecciona Aplicaciones Botón Agregar para buscar la aplicación que quieras.

  2. Empezar a usar la aplicación.

    Imagen de equipo revisada con la nueva aplicación de sondeo

    Tenga en cuenta que, cuando una aplicación está abierta a la derecha de la pantalla, los demás participantes de la reunión normalmente no pueden ver lo que está haciendo en la aplicación hasta que haga algo para involucrarlos intencionadamente, como iniciar un sondeo en una reunión.

Compartir en reunión

Algunas aplicaciones le permiten seleccionar Compartir en la reunión Icono del botón Compartir su pantalla en Teams. poder abrir el centro y el frente de una aplicación para que todos los participantes de la reunión lo usen juntos. Esta es una forma excelente de centrar la atención de todos los usuarios en el contenido de la aplicación (por ejemplo, un panel).

Imagen de Contoso revisada para enfatizar la función de uso compartido

Cuando hayas terminado de usar la aplicación juntos, simplemente selecciona Dejar de compartir en la parte superior de la pantalla.

Tenga en cuenta que es posible que otra persona de la reunión le pida que use una aplicación (por ejemplo, responder a una pregunta de sondeo).

Cambiar la configuración de la aplicación

La configuración disponible depende de la aplicación asociada a la reunión.

  1. Durante la reunión, seleccione el icono de la aplicación.

  2. Seleccione Más opciones Botón Más opciones y elija una o todas las siguientes opciones:

  • Configuración Botón Configuración: modifica la configuración de la aplicación (varía según la aplicación).

  • Cambiar el nombre Botón Editar: escriba un nombre para la aplicación que sea más relevante para la reunión.

    La imagen muestra cómo cambiar la configuración de las aplicaciones durante una reunión en el escritorio de Teams.

Quitar una aplicación de una reunión

  1. Durante la reunión, seleccione el icono de la aplicación que desea quitar.

  2. Selecciona Quitar Botón Eliminar

Después de las reuniones

Una vez finalizada una reunión, aún puede volver atrás y usar sus aplicaciones asociadas.

Usar una aplicación después de una reunión

  1. Abra la invitación a la reunión.

  2. Selecciona el nombre de la aplicación para empezar a usarla.

    Por ejemplo, revise los resultados de una encuesta completada durante la reunión.

    La imagen muestra cómo usar una aplicación después de una reunión en el escritorio de Teams.

Nota: 60 días después de unirse por última vez a una reunión, ya no podrá acceder a sus aplicaciones ni agregar nuevas.

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