Usar bibliotecas de diapositivas para compartir y volver a usar diapositivas de PowerPoint

En PowerPoint, publicar significa almacenar y administrar diapositivas en una ubicación compartida.

Puede administrar y reutilizar las diapositivas de PowerPoint individuales almacenándolos en una biblioteca de diapositivas en un servidor que ejecute Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010.

Usted y sus compañeros que tienen acceso a la biblioteca de diapositivas pueden agregar diapositivas a la biblioteca, insertar diapositivas de la biblioteca en una presentación, realizar cambios en las diapositivas de la biblioteca, realizar un seguimiento de los cambios realizados en una diapositiva y buscar la última versión de una diapositiva. .

Importante: 

  • Para almacenar, compartir y volver a usar las diapositivas en una biblioteca de diapositivas, el equipo debe estar ejecutando Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2010 o PowerPoint 2013, y debe estar conectado a un servidor que ejecute Office SharePoint Server 2007 o Microsoft SharePoint Server 2010. Si no sabe si su equipo está conectado a SharePoint Server, póngase en contacto con el administrador del servidor.

  • Para agregar una o varias diapositivas de un archivo de presentación diferente ubicado en el equipo o en un recurso compartido de red, vea volver a usar las diapositivas de otro archivo de presentación.

Las bibliotecas de diapositivas se introdujeron en Microsoft Office 2007 para permitir que los demás personas compartan diapositivas. Ahora, Office tiene características de co-autoría que sirven como alternativa a las bibliotecas de diapositivas. Si desea compartir diapositivas ahora, le recomendamos que use las características de uso compartido y coautoría en PowerPoint para hacerlo.

Las bibliotecas de diapositivas son una característica heredada de SharePoint. SharePoint 2016 no puede crear una biblioteca de diapositivas.

¿Pierde las bibliotecas de diapositivas quePowerPoint usado?

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Agregar una o varias diapositivas a una biblioteca de diapositivas

Nota: Antes de poder publicar diapositivas en una biblioteca de diapositivas, debe crear una biblioteca de diapositivas en un servidor que ejecute SharePoint 2010 o SharePoint 2007. Para crear una biblioteca de diapositivas, consulte la ayuda de SharePoint.

  1. Abra la presentación que contiene las diapositivas que desea publicar en la biblioteca de diapositivas.

  2. En la pestaña archivo , haga clic para Guardar & enviary, después, haga doble clic en publicar diapositivas.

    Cuadro de diálogo Publicar diapositivas

    Nota: En PowerPoint 2007, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón de Office , seleccione publicary, a continuación, haga clic en publicar diapositivas.

  3. En el cuadro de diálogo publicar diapositivas , active las casillas de verificación situadas junto a las diapositivas que desee publicar en la biblioteca de diapositivas.

    Para seleccionar todas las diapositivas, haga clic en seleccionar todo.

  4. En nombre de archivo, realice una de las siguientes acciones:

    • Para cambiar el nombre de uno o más archivos de diapositivas, haga clic en el nombre de archivo existente y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

    • Para conservar los nombres de los archivos de diapositivas predeterminados, continúe con el paso 5.

      Nota: PowerPoint asigna automáticamente un nombre a cada archivo de diapositiva usando el nombre de la presentación y un número de identificación de diapositiva (ID) único como nombre de archivo predeterminado. Si mueve las diapositivas, los números de identificación de diapositivas ya no aparecerán en orden secuencial.

  5. En Descripción, haga clic en y escriba una descripción para el archivo de diapositivas.

  6. En la lista publicar en , escriba o haga clic en la ubicación de la biblioteca de diapositivas en la que desea publicar las diapositivas y, a continuación, haga clic en publicar.

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Agregar diapositivas de una biblioteca de diapositivas a la presentación

  1. Abra la presentación donde quiere agregar una diapositiva.

  2. En la pestaña Inicio , en el grupo diapositivas , haga clic en la flecha situada debajo de nueva diapositivay luego en volver a usar diapositivas.

  3. En el panel volver a utilizar diapositivas , haga clic en abrir una biblioteca de diapositivas. En el cuadro de diálogo seleccionar una biblioteca de diapositivas, haga clic en la biblioteca de diapositivas que desee y, a continuación, haga clic en seleccionar. O bien, haga clic en examinar para buscar la biblioteca de diapositivas.

  4. En la lista todas las diapositivas, haga clic en la diapositiva que desea agregar.

    Para ver una miniatura más grande de una diapositiva, sitúe el puntero sobre la diapositiva.

  5. Para agregar más diapositivas desde una biblioteca de diapositivas a la presentación, repita los pasos 3 y 4.

Nota: Si desea recibir una notificación cuando alguien cambie una diapositiva que haya agregado a la presentación desde una biblioteca de diapositivas, en la parte inferior del panel volver a utilizar diapositivas , haga clic en la diapositiva y, a continuación, seleccione la casilla de verificación avisar cuando se modifiquen las diapositivas.

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Comprobar si hay cambios en las diapositivas agregadas desde una biblioteca de diapositivas

  1. Abra una presentación que contenga una o más diapositivas que originalmente incluía una biblioteca de diapositivas en un servidor.

    Aparece el cuadro de diálogo comprobar si hay actualizaciones de diapositivas para informarle de que la presentación contiene una o varias diapositivas asociadas a una biblioteca de diapositivas. El cuadro de diálogo proporciona la opción de comprobar si hay cambios en esas diapositivas.

    Cuadro de diálogo Comprobar si hay actualizaciones de diapositivas

  2. En el cuadro de diálogo comprobar si hay actualizaciones de diapositivas, haga clic en comprobar.

  3. Siga uno de los siguientes procedimientos:

    • Si no hay ninguna diapositiva en la presentación para actualizarla, el mensaje no tiene diapositivas actualizadas en este momento, haga clic en aceptar . Haga clic en Aceptar.

    • Si aparece el cuadro de diálogo confirmar actualización de diapositiva , donde se muestra una miniatura de la diapositiva de la presentación y una diapositiva de la biblioteca de diapositivas, compárelas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

      • Para reemplazar la diapositiva local por la diapositiva modificada desde la biblioteca de diapositivas, haga clic en reemplazar.

      • Para agregar la diapositiva modificada a la presentación y poder comparar las dos diapositivas más detenidamente , haga clic en anexar.

      • Para omitir la adición de la nueva versión de una diapositiva a la presentación, haga clic en omitir.

        Nota: Anexar inserta la diapositiva actualizada después de la versión obsoleta de la presentación.

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Información general sobre cómo almacenar y reutilizar el contenido de las diapositivas

Las bibliotecas de diapositivas permiten a usted y a otras personas de su organización crear una ubicación central para guardar, almacenar y compartir diapositivas. Al publicar una diapositiva en una biblioteca de diapositivas, se hace que esté disponible para que cualquier persona que tenga acceso a la biblioteca de diapositivas pueda volver a usarla en cualquier presentación.

También puede recibir actualizaciones de una diapositiva de presentación insertada desde una biblioteca de diapositivas, cada vez que alguien realice cambios en la diapositiva original. Cada vez que abra una presentación que contenga esa diapositiva, PowerPoint le notificará si la diapositiva se ha actualizado y le dará la oportunidad de omitir la actualización, anexar una nueva diapositiva a la diapositiva obsoleta o reemplazar la diapositiva obsoleta con la actualización.

Al cambiar una diapositiva existente en una biblioteca de diapositivas, SharePoint Server 2010 marca automáticamente el tiempo y lo protege y, después, marca de tiempo y lo vuelve a comprobar cuando haya terminado. SharePoint Server tiene una capacidad de control de versiones que puede usar para realizar un seguimiento del historial de todos los cambios realizados en una diapositiva. Para aprovechar la funcionalidad de versiones de la biblioteca de diapositivas, consulte la ayuda de SharePoint.

Para buscar la versión más reciente de una diapositiva en una biblioteca de diapositivas, solo tiene que filtrar y ordenar en la lista de la biblioteca de diapositivas. Para obtener información sobre cómo buscar la versión más reciente de una diapositiva, consulte la ayuda de SharePoint.

PowerPoint 2010 recuerda automáticamente las ubicaciones de varias bibliotecas de diapositivas para que pueda encontrarlas fácilmente.

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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