Usar Contactos en Outlook en la web

Para ir a la página contactos, inicie sesión en Outlook en la Web y seleccione el icono de contactos en la parte inferior de la página.

• Use el cuadro de búsqueda para buscar una persona o una lista de contactos.

• La barra de herramientas proporciona menús y comandos para crear y modificar contactos, listas de contactos y grupos según el contexto.

• Favoritos muestra a todos los usuarios que haya agregado a favoritos.

• Tus contactos mostrarán todos los contactos y listas de contactos guardados en todas las carpetas.

• Tus listas de contactos muestran todas las listas de contactos en todas las carpetas.

• Carpetas: la carpeta predeterminada denominada contactos contiene contactos y listas de contactos. También puede crear sus propias carpetas.

• Grupos: el miembro muestra los grupos de los que es miembro y el propietario muestra los grupos en los que es el propietario.

• El panel central muestra los favoritos, los contactos, las listas de contactos o los grupos en función de lo que haya seleccionado en el panel de navegación. Use el menú de filtro para ordenar y elegir cómo se muestran los nombres de los contactos.

• El panel derecho muestra detalles sobre el contacto, la lista de contactos o el grupo que está seleccionado en el panel central.

De forma predeterminada, los contactos y las listas de contactos se almacenan en la carpeta contactos , en carpetas , en el panel de navegación. También puede crear sus propias carpetas de contactos para mantener juntos determinados contactos o listas de contactos y encontrarlos más fácilmente.

• Para crear una nueva carpeta de contactos, en carpetas, seleccione nueva carpeta y escriba un nombre. Después, seleccione la carpeta y agregue contactos.

• Para cambiar el nombre o eliminar una carpeta de contactos que haya creado, haga clic con el botón derecho en la carpeta y, después, seleccione cambiar nombre o eliminar.

1. Inicie sesión en Outlook en la Web. Para obtener ayuda, vea Iniciar sesión en Outlook en la Web.

2. En la parte superior de la pantalla, seleccione el iniciador de aplicaciones > Outlook.

   

   ¿No encuentra la aplicación que busca? Desde el iniciador de aplicaciones, seleccione Todas las aplicaciones para ver una lista alfabética de las aplicaciones de Microsoft 365 disponibles para usted. Ahí podrá buscar una aplicación específica.

3. Haga clic en Personas.

En la siguiente captura de pantalla se muestra lo que verá en la página Personas.

Esta es una descripción del contenido:

1. El cuadro buscar personas , que se usa para buscar un contacto o una lista de contactos.

2. La barra de herramientas, que proporciona menús y comandos para crear y modificar sus contactos y listas de contactos, en función del contexto.

3. Contactos destacados, en la que se muestran los contactos con los que interactúa frecuentemente, con los que se reúne, los que ha marcado como favoritos o con los que querrá contactar

4. Sus contactos, que contiene todas sus carpetas de contactos

5. El panel central, que muestra los contactos y las listas de contactos que se encuentran en el elemento seleccionado en el panel de navegación

6. La tarjeta de contacto, que muestra los detalles del contacto o lista de contactos seleccionados en el panel central.

Elija el aspecto de su página Personas anclando una de estas vistas de la lista en Contactos destacados:

• Personas con las que se pone en contacto con frecuencia: Vea las comunicaciones recientes y actualizaciones de las personas con las que más interactúa.

• Personas que están hoy en su calendario: Vea con quién se reunirá y en qué trabajará hoy.

• Favoritos: Los contactos que haya seleccionado como favoritos aparecerán aquí y podrá acceder rápidamente a su último correo electrónico.

• Contactos con los que querrá contactar: Encuentre elementos marcados y mensajes donde se le ha @mencionado, junto a mensajes sin leer de contactos con los que se comunica más a menudo.

• Todos los contactos: Esta es la vista Personas clásica, que le muestra todos los contactos en un mismo lugar.

Para anclar una vista como punto de partida, seleccione Anclar esta vista.

Para cambiar el punto de partida, elija Soltar esta vista de la barra de menús superior de la vista que haya anclado o elija Anclar esta vista en la barra de menús superior de otra vista en Contactos destacados.

Al crear un contacto o una lista de contactos desde cero, se almacenan en la carpeta de contactos que está seleccionada en el panel de navegación. Puede crear carpetas de contacto para mantener determinados contactos o listas de contactos juntos y poder encontrarlos más fácilmente.

1. En contactos en el panel de navegación, seleccione la carpeta en la que quiere crear el contacto. Si se seleccionan los contactos en lugar de una carpeta en particular, el nuevo contacto se crea en la carpeta contactos .

   Nota: Antes de crear un nuevo contacto, asegúrese de que selecciona la carpeta en el panel de navegación en la que desea crearla. Una vez creado un contacto, no es posible moverlo a una carpeta diferente. Para almacenar un contacto en una carpeta diferente después de crearlo, elimine el contacto y vuelva a crearlo en la otra carpeta.

2. En la barra de herramientas, elija Nuevo.

   

3. En el formulario Agregar que se abre, rellene la información que desee.

   Puede elegir el icono para ver las opciones de ese tipo de información. Por ejemplo, seleccione junto a Teléfono para agregar números de teléfono.

4. Seleccione Guardar cuando haya terminado.

Para agregar rápidamente cualquier remitente o destinatario de un mensaje de correo a la carpeta Contactos, haga lo siguiente:

1. Seleccione el icono del iniciador de aplicaciones y elija Correo.

2. En un mensaje de correo en el panel de lectura, seleccione el nombre del remitente o destinatario que quiere agregar a sus contactos.

3. En la tarjeta de contacto que aparece para esa persona, seleccione Más acciones > Agregar a contactos.

   

4. En el formulario Agregar contacto que se abre, añada toda la información que quiera sobre el contacto.

5. Seleccione Guardar para agregar la tarjeta a la carpeta contactos .

   INTERÉS Cuando se crea un contacto de esta manera, no es posible guardar el contacto en una carpeta distinta ni moverlo a otra carpeta.

Una lista de contactos es una colección de contactos. A veces, también se las conoce como listas de distribución. Puede especificar una lista de contactos como destinatario al redactar un mensaje de correo. Al enviar el mensaje, lo recibirán al mismo tiempo todos los contactos de la lista. Por ejemplo, puede crear una lista de contactos llamada “Mi club de lectura” e incluir en ella a todos los integrantes de dicho grupo. Si más adelante quiere enviar un mensaje a todos los miembros, solo tiene que escribir “Mi club de lectura” en la línea Para: del correo electrónico.

Para crear una lista de contactos

1. En contactos en el panel de navegación, seleccione la carpeta en la que desea crear la lista de contactos. Si selecciona los contactos en lugar de una carpeta en particular, la nueva lista de contactos se creará en la carpeta contactos .

   Nota: Antes de crear una nueva lista de contactos, asegúrese de que selecciona la carpeta en el panel de navegación en la que desea crearla. Una vez creada una lista de contactos, no es posible moverla a una carpeta diferente. Para almacenar una lista de contactos en una carpeta diferente después de crearla, elimine la lista y vuelva a crearla en la otra carpeta.

2. En la barra de herramientas, seleccione la flecha abajo situada junto a nuevoy, a continuación, seleccione nueva lista de contactos.

   

3. En el formulario en blanco que se abre, escriba el nombre de la Lista de contactos, indique sus Miembros y escriba Notas si lo desea.

4. Seleccione Guardar cuando haya terminado.

Puede editar los contactos y las listas de contactos que ha creado, o importarlas en Outlook en la Web. No es posible editar los contactos que se obtienen mediante la conexión a una cuenta de red social, como LinkedIn. Para obtener información sobre cómo importar contactos de otra cuenta de correo electrónico o programa de correo electrónico, consulte Importar contactos a Outlook.

1. En el panel central, marque la casilla que hay junto al contacto o lista de contactos que quiere editar y elija Editar en la barra de herramientas.

   

2. Haga los cambios que quiera.

3. Seleccione Guardar cuando haya terminado.

• Para crear una carpeta de contactos, haga clic con el botón derecho o pulse y mantenga presionado los contactos en el panel de navegación y, a continuación, seleccione nueva carpeta.

• Para cambiar el nombre o eliminar una carpeta de contactos que haya creado, haga clic con el botón secundario en la misma y elija Cambiar nombre o Eliminar.

• Para mover cualquier carpeta de contactos que haya creado a un lugar denominado Otros contactos, de modo que la carpeta siga siendo visible pero no moleste, haga clic con el botón secundario en la carpeta y elija Mover a "Otros contactos". Verá cómo aparece su carpeta dentro de Otros contactos.

  Para devolver una carpeta de Otros contactos a la lista principal de carpetas en Sus contactos, haga clic con el botón secundario en la carpeta y elija Mover a “Sus contactos”.

En la página contactos , al seleccionar un elemento en el panel de navegación, el panel central muestra los contactos que se encuentran en ese elemento, de la siguiente manera:

• Si selecciona Contactos destacados, en el panel central se mostrarán las personas con las que se pone en contacto frecuentemente, las personas que aparecen hoy en su calendario, sus contactos favoritos y los contactos con los que querrá contactar. Si ancló una vista, aparece en la parte superior del panel central.

• Si selecciona Sus contactos, el panel central muestra todos sus contactos y listas de contactos.

• Cuando selecciona una carpeta de contactos determinada, el panel central muestra solo los contactos y listas de contactos incluidos en esa carpeta.

Puede eliminar contactos o listas de contactos que haya creado o importado en Outlook en la Web. No es posible eliminar los contactos que se obtienen mediante la conexión a una cuenta de red social, como LinkedIn.

1. Seleccione el contacto o lista de contactos.

2. Elija Eliminar.

   

En el cuadro buscar personas en la parte superior del panel de navegación, escriba un término de búsqueda.

• Para buscar un contacto, escriba su nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro buscar personas y, a continuación, seleccione el icono de búsqueda o presione Entrar.

• Para buscar una lista de contactos, escriba parte o todo el nombre de la lista de contactos en el cuadro buscar personas y, a continuación, seleccione el icono de búsqueda o presione Entrar.

Puede vincular dos contactos para indicar que están relacionados de algún modo. Además, Outlook en la Web detecta automáticamente los contactos que tienen un nombre igual o muy parecido y los vincula, de modo que aparezcan como uno solo.

Vincular contactos

• Seleccione la casilla al lado de cada contacto en el panel central y después, en la barra de herramientas, seleccione Vincular.

  

Desvincular contactos

1. En el panel central, marque la casilla de verificación al lado de un contacto vinculado.

2. En la barra de herramientas, elija el menú desplegable Vínculos.

   

3. En el menú desplegable, seleccione la que hay junto al contacto que desea desvincular de los demás.