Usar flujos de trabajo de chats o canales en Teams
Probar
Cree y administre flujos de trabajo directamente desde un chat o canal en Microsoft Teams.
Advertencia: La aplicación Flujos de trabajo no es compatible actualmente con los canales privados.
Crear un flujo de trabajo
-
Vaya a cualquier chat o canal para el que quiera configurar un flujo de trabajo.
-
Junto al chat o canal que quiera agregar al flujo de trabajo, seleccione Más opciones (...).
-
Seleccione Flujos de trabajo.
-
Elija cómo desea empezar. Tiene tres opciones sencillas:
-
Usar una plantilla:
-
Seleccione una plantilla del carrusel de la página principal o haga clic en Todas las plantillas para examinar el catálogo completo. También puede usar la barra de búsqueda para buscar plantillas escribiendo algunas palabras clave.
-
-
Crear desde cero:
-
Haga clic en Crear desde cero cerca de la esquina superior derecha. Elija un desencadenador (lo que inicia el flujo de trabajo) y una acción (lo que hace el flujo de trabajo). Puede cambiarlas más adelante con las flechas desplegables.
-
-
Describa el flujo de trabajo:
-
Use la barra de búsqueda para escribir una breve descripción como "Enviar un aviso semanal a las 9:00 a.m. a mi equipo". A continuación, seleccione el flujo de trabajo sugerido de IA para personalizarlo.
-
-
-
Rellene los campos necesarios y siga las indicaciones.
-
Cuando esté listo, haga clic en Guardar para crear y activar el flujo de trabajo.
Ver los flujos de trabajo
-
Vaya a cualquier chat o canal para el que quiera configurar un flujo de trabajo.
-
Junto al chat o canal que quiera agregar al flujo de trabajo, seleccione Más opciones (...).
-
Seleccione Flujos de trabajo.
-
Desplácese hacia abajo hasta la sección Sus flujos de trabajo para ver los flujos de trabajo que ha creado para el chat o canal.
Sugerencia: Puede seleccionar el filtro Todos los flujos de trabajo en la parte superior de la sección para ver todos los flujos de trabajo que ha creado.
Administrar los flujos de trabajo
-
Vaya a cualquier chat o canal para el que quiera configurar un flujo de trabajo.
-
Junto al chat o canal que desea agregar al flujo de trabajo, seleccione Más opciones...
-
Seleccione Flujos de trabajo.
-
Desplácese hacia abajo hasta la sección Sus flujos de trabajo para encontrar el flujo de trabajo que desea administrar.
-
Haga clic en Más acciones (⋯) o seleccione el flujo de trabajo directamente para abrir su página de detalles.
-
Editar el flujo de trabajo
-
Elija Editar para actualizar desencadenadores, acciones o cualquier campo. Cuando termine, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.
-
-
Activar o desactivar el flujo de trabajo
-
En la página de detalles o en el menú Más acciones, seleccione Activar o Desactivar para habilitar o deshabilitar el flujo de trabajo.
-
-
Agregar o quitar copropietarios
-
Desplácese hasta la sección Propietarios de la página de detalles. Escriba un nombre para agregar un copropietario o haga clic en Quitar junto a uno existente.
-
-
Ver o eliminar el flujo de trabajo
-
Selecciona Detalles para ver más información o elige Eliminar para quitarla de forma permanente. Confirme la eliminación cuando se le solicite.
-
-