¡Pruébelo! 

Ejecute, cree y administre flujos de trabajo directamente desde un mensaje en Microsoft Teams. 

Ejecutar un flujo de trabajo 

  1. Vaya a cualquier mensaje para el que desee configurar un flujo de trabajo.

  2. Seleccione Más opciones (...) o haga clic con el botón derecho en el mensaje.

  3. Haga clic en el flujo de trabajo que desea ejecutar. Se abrirá una ventana donde puede revisar o personalizar el flujo de trabajo.

    Sugerencia: Si no ve el flujo de trabajo que ha configurado en el primer menú, puede seleccionar Más acciones para ver más flujos de trabajo que puede ejecutar. 

  4. Es posible que algunos flujos de trabajo le pidan que rellene detalles como la hora, los destinatarios o el contenido del mensaje.

  5. Cuando esté listo, haga clic en Enviar para ejecutar el flujo de trabajo.

Crear un flujo de trabajo 

  1. Vaya a cualquier mensaje para el que desee configurar un flujo de trabajo.

  2. Seleccione Más opciones (...) o haga clic con el botón derecho en el mensaje.

  3. Seleccione Más acciones > Crear nueva acción.

  4. Elija cómo desea empezar. Tiene tres opciones sencillas:

    1. Usar una plantilla: 

      1. Seleccione una plantilla del carrusel de la página principal o haga clic en Todas las plantillas para examinar el catálogo completo. También puede usar la barra de búsqueda para buscar plantillas escribiendo algunas palabras clave.

    2. Crear desde cero: 

      1. Haga clic en Crear desde cero cerca de la esquina superior derecha. Elija un desencadenador (lo que inicia el flujo de trabajo) y una acción (lo que hace el flujo de trabajo). Puede cambiarlas más adelante con las flechas desplegables.

    3. Describa el flujo de trabajo: 

      1. Use la barra de búsqueda para escribir una breve descripción como "Enviar un aviso semanal a las 9:00 a.m. a mi equipo". A continuación, seleccione el flujo de trabajo sugerido de IA para personalizarlo.

  5. Rellene los campos necesarios y siga las indicaciones.

  6. Cuando esté listo, haga clic en Guardar para crear y activar el flujo de trabajo.

Ver los flujos de trabajo 

  1. Vaya a cualquier mensaje para el que desee configurar un flujo de trabajo.

  2. Seleccione Más opciones (...) o haga clic con el botón derecho en el mensaje.

  3. Seleccione Más acciones > Crear nueva acción.

  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Sus flujos de trabajo para ver los flujos de trabajo que ha creado para el chat o canal.

    Sugerencia: Puede seleccionar el filtro Todos los flujos de trabajo en la parte superior de la sección para ver todos los flujos de trabajo que ha creado.

Administrar los flujos de trabajo 

  1. Vaya a cualquier mensaje para el que desee configurar un flujo de trabajo.

  2. Seleccione Más opciones (...) o haz clic con el botón derecho en el mensaje.

  3. Seleccione Más acciones > Crear nueva acción.

  4. Desplácese hacia abajo hasta la sección Sus flujos de trabajo para encontrar el flujo de trabajo que desea administrar.

  5. Haga clic en Más acciones (⋯) o seleccione el flujo de trabajo directamente para abrir su página de detalles.

    1. Editar el flujo de trabajo 

      1. Elija Editar para actualizar desencadenadores, acciones o cualquier campo. Cuando termine, haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

    2. Activar o desactivar el flujo de trabajo 

      1. En la página de detalles o en el menú Más acciones, seleccione Activar o Desactivar para habilitar o deshabilitar el flujo de trabajo.

    3. Agregar o quitar copropietarios 

      1. Desplácese hasta la sección Propietarios de la página de detalles. Escriba un nombre para agregar un copropietario o haga clic en Quitar junto a uno existente.

    4. Ver o eliminar el flujo de trabajo 

      1. Selecciona Detalles para ver más información o elige Eliminar para quitarla de forma permanente. Confirme la eliminación cuando se le solicite.

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