Usar la plantilla de sitio de SharePoint de colaboración de store

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio necesitará para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para los espectadores.

• Lista de inventario: muestra una lista de todos los artículos del inventario de la tienda junto con información de inventario adicional.

• Documentos: fácil acceso a documentos compartidos. 

• Bloc de notas : se conecta a un OneNote compartido.

• Páginas : almacena las páginas del sitio y el contenido de la plantilla de página.

• Contenido del sitio : almacena las páginas del sitio y el contenido de la plantilla de página.

• Papelera de reciclaje : proporciona acceso a contenido eliminado recientemente.

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de colaboración de la Tienda, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

Mostrar vínculos a recursos de uso frecuente: use el elemento web Vínculos rápidos para mostrar los recursos más usados. Proporcionar información útil con imágenes y texto: use los elementos web Texto e imagen para proporcionar información e imágenes útiles.  Destacar personas de interés: use el elemento web Personas para mostrar perfiles con acceso a información de contacto y de equipo.  Resaltar noticias para su organización: use el elemento web Noticias para mostrar historias importantes e interesantes.  Anticiparse a los próximos eventos : usa el elemento web temporizador Cuenta atrás para mostrar una cuenta atrás para un evento. Mostrar próximos eventos y fechas importantes: use el elemento web Eventos para crear una lista de eventos y fechas que recordar. Conceder acceso a documentos compartidos: use el elemento web Biblioteca de documentos para proporcionar acceso a documentos y archivos.  Agregar imágenes al sitio: use el elemento web Imagen para agregar imágenes al sitio.  Proporcionar acceso a materiales de aprendizaje: use el elemento web Vínculos rápidos para crear una lista de materiales de aprendizaje. Llamar la atención sobre los recursos: use el elemento web Llamar a la acción para resaltar los recursos que se usan con regularidad.

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese primero de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, puede Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los visores.

1. Mostrar vínculos a recursos usados frecuentemente

1. Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

2. Proporcionar información útil con imágenes y texto

1. Seleccione el elemento web Texto.

2. Edite y dé formato al texto dentro del elemento web. 

3. Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .

4. Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen. 

5. Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.  

Obtenga más información sobre cómo editar los elementos webTexto e imagen.

3. Destacar personas de interés

1. Seleccione el elemento web Personas y elija Editar elemento web .

2. Escriba el nombre o el correo electrónicode una persona para encontrarlo en el directorio de la organización. 

3. Seleccione el nombre de la persona para agregarla. 

Obtenga más información sobre cómo agregar perfiles de personas con el elemento web Personas.

4. Resaltar noticias para su organización

1. Seleccione el elemento web Noticias y elija Editar elemento web .

2. Elija la configuración de Origen de noticias, Diseño y Filtro que se adapte a las necesidades de la organización.

3. En Organizar, organice las publicaciones en Seleccionar noticias para organizarlas según las necesidades de su organización.

Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de audiencia con el elemento web Noticias.

5. Anticipar los próximos eventos

1. Seleccione el elemento web Cuenta atrás y elija Editar elemento web .

2. Escriba la fecha y la hora del evento y elija las opciones.

3. Agregue un vínculo de llamada a la acción y una imagen de fondo que se mostrará con el temporizador.

Para obtener más información sobre cómo agregar un temporizador de cuenta atrás, visita el elemento web Temporizador de cuenta atrás.   

6. Mostrar los próximos eventos y fechas importantes

1. Seleccione el elemento web Eventos y elija Editar elemento web .

2. Seleccione el Origen, el Intervalo de fechas y el Diseño de los eventos que se mostrarán.

3. Escriba el número máximo de elementos que deben aparecer en este elemento web. 

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Eventos.

7. Conceder acceso a documentos compartidos

1. Seleccione el elemento web Biblioteca de documentos y elija Editar elemento web .

2. Seleccione una biblioteca de documentos para mostrar.

3. Para editar carpetas de biblioteca de documentos, etiquetas y contenido, vaya a la biblioteca en Contenido del sitio, realice las modificaciones y las actualizaciones aparecerán en el elemento web.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Biblioteca de documentos.

8. Agregar imágenes al sitio

1. Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .

2. A continuación, selecciona Cambiar y selecciona un origen de imagen.

3. Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Imagen.

9. Proporcionar acceso a materiales de aprendizaje

1. Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripciónsi es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Vea diferentes diseños y obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Vínculos rápidos.

10. Llamar la atención sobre los recursos

1. Seleccione el elemento web Llamar a la acción y elija Editar elemento web .

2. Agregue una imagen de fondo haciendo clic en Cambiar en el panel de edición, seleccionando un origen de imagen y seleccionando Insertar después de elegir una imagen.

3. Actualice la etiqueta del botón y el vínculo botón al destino de navegación.

4. Ajuste la alineación de la etiqueta y el vínculo del botón.

Obtenga más información sobre cómo usar el elemento web Llamar a la acción.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta su sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, después, Permisos del sitio.

2. A continuación, seleccione Invitar a personas y, a continuación, seleccione Agregar miembros al grupo y, a continuación, Agregar para conceder acceso completo al contenido del sitio de grupo, recursos compartidos como el calendario de Outlook del equipo y derechos de edición del sitio.

3. A continuación, seleccione Invitar a personas y, después, Compartir solo sitio y Guardar para compartir el sitio, pero no recursos compartidos ni derechos de edición del sitio.

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Obtenga información sobre cómo agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación y mostrar a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.