Office para la Web permite ver y editar documentos almacenados en el OneDrive directamente desde el explorador web. Office para la Web le ofrece toda la funcionalidad de edición sin tener que iniciar un Office programa. Y lo usa con cualquier dispositivo conectado a la Web.

Para empezar, vaya a OneDrive.com, inicie sesión y haga clic en Cargar. Seleccione los documentos que desee compartir con facilidad o aquellos a los que quiera acceder desde cualquier equipo.

Cargar archivos o imágenes en OneDrive

Cuando vea el documento en OneDrive, haga clic en él. Se abre en un Office para la Web, como Word para la Web. El documento se abre al modo de edición de forma predeterminada y los cambios se guardarán automáticamente. Para cerrar el documento y volver a la lista de archivos, haga clic en uno de los vínculos de ruta de navegación de la parte superior de la página.

Captura de pantalla de los vínculos de la ruta de navegación en Word Online

También puede crear un documento directamente desde OneDrive, haciendo clic en Nuevo y, después, en el nombre del tipo de documento que quiere crear.

Captura de pantalla que muestra cómo crear un documento desde OneDrive.com

Sugerencia: Para iniciar sesión en OneDrive, necesita una cuenta Microsoft. Si aún no tiene una, haga clic en el vínculo Registrarme ahora en la página de inicio de sesión de OneDrive y rellene el formulario. La información de inicio de sesión será la dirección de correo electrónico y la contraseña que haya configurado en el formulario.

Más información en este artículo

Guardar documentos en OneDrive desde programas de Office

Si tiene una versión reciente de Office, puede guardar los documentos directamente en OneDrive desde el programa de Office. Así, se elimina el paso adicional de guardar el documento en el equipo y después cargarlo.

En Office 2013 u Office 2016

Vaya a Archivo > Guardar como y luego elija OneDrive para guardar los documentos directamente desde programas como Word, Excel y PowerPoint.

Guardar un archivo en OneDrive

Para conocer los pasos detallados, vea Guardar documentos en línea.

En Office 2010

En Word, Excel o PowerPoint

  1. Abra un documento existente o cree uno nuevo en Word, Excel o PowerPoint.

  2. Haga clic en Archivo, en Guardar y enviar y luego haga clic en Guardar en la Web.

Haga clic en Iniciar sesión. escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta Microsoft. Si no tiene una, haga clic en Registrarse para crear una nueva cuenta de Microsoft.

Seleccione una carpeta de OneDrive y luego haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para el archivo y luego haga clic en Guardar. El documento se ha guardado en OneDrive. Haga clic en Archivo y en Cerrar.

  1. En el explorador web, vaya a OneDrive.com.

  2. Seleccione la carpeta donde guardó el documento y luego haga clic en el nombre del archivo. El documento se abre en el programa Office para la Web adecuado.

En OneNote

  1. Abra un bloc de notas ya existente o cree uno nuevo.

  2. Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Compartir.

  3. Haga clic en el bloc de notas que quiere guardar.

  4. Haga clic en Web.

    Nota: Si el bloc de notas no está en el formato de archivo de OneNote 2010, OneNote le pedirá que lo actualice. Haga clic en Actualizar y, luego, en el cuadro de diálogo Propiedades de bloc de notas, haga clic en Convertir a 2010. Haga clic en Aceptar cuando se le advierta que los usuarios de una versión anterior de OneNote no podrán compartir el bloc de notas. Cualquier persona con una versión anterior de OneNote puede compartir el bloc de notas con OneNote para la Web.

  5. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña y luego haga clic en Aceptar.

  6. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta Microsoft. Si no tiene una, haga clic en Registrarse para Microsoft OneDrive para crear una nueva cuenta Microsoft.

  7. Seleccione una carpeta en OneDrive y luego haga clic en Compartir bloc de notas.

  8. En el explorador web, vaya a OneDrive.com.

  9. Seleccione la carpeta donde guardó el bloc de notas y luego haga clic en él. El bloc de notas se abre en OneNote para la Web.

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Crear documentos nuevos en el explorador

  1. Vaya a Office.com.

  2. Haga clic en un icono de programa para iniciar Office para la Web programa, como Word para la Web.

  3. Si todavía no lo ha hecho, inicie sesión en una cuenta de Microsoft o cree una.

  4. Seleccione una plantilla con la que empezar, como Nuevo documento en blanco.

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Trabajar con documentos de Word

Ver el boletín de su club en el explorador

Distribuir el boletín de su organización es tan sencillo como guardarlo en OneDrive y enviar un vínculo.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenado el documento. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.

  2. Haga clic en el documento.
    Word para la Web abre el documento en la vista de lectura.

  3. Haga clic en Compartir para invitar a otras personas u obtener un vínculo que puede publicar o enviar a sus amigos.

Hacer un cambio de último minuto

Usted es el editor del boletín. El boletín está terminado y lo ha guardado en OneDrive, listo para compartir. Al echarle un último vistazo, descubre que el nombre de un miembro de la junta está mal escrito. Es fácil y rápido actualizar eso en el explorador.

  1. Haga clic en el documento para abrirlo. Word para la Web se abrirá automáticamente a la vista de edición. 

  2. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en Abrir en Word.
    En Word, al guardar el documento, se guarda de nuevo en OneDrive.

Nota: En OneDrive, varios autores pueden editar un documento al mismo tiempo en Word para la Web. Para obtener más información, vea Trabajar juntos en un documento en Word para la Web.

Imprimir desde el explorador

El documento que imprima desde el explorador tendrá el mismo aspecto que si lo imprime desde Word.

Con el documento abierto en Word para la Web, haga clic en Archivo > Imprimiry, a continuación, haga clic en Imprimir de nuevo. Se generará un archivo PDF imprimible. Para abrirlo, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento y, luego, siga el procedimiento habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.

Más información

Para obtener más información sobre el uso de Word para la Web vea Tareas básicas en Word para la Web.

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Trabajar con libros de Excel

Tomar decisiones basándose en datos activos

La recopilación de información en un libro de Excel le permite comparar elementos para que pueda tomar decisiones informadas. Por ejemplo, puede reservar el área de picnic para su fiesta de forma gratuita, pero quizás valga la pena el gasto de alquilar un lugar interior si está lloviendo. Si hace un seguimiento de la información de un libro de Excel en OneDrive, puede abrir el libro en el explorador en cualquier momento y segmentar los datos de diferentes maneras para tomar decisiones.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenado el libro. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.

  2. Haga clic en el libro.
    Excel para la Web abre el libro.

  3. Use la interfaz de la cinta de opciones para ver los datos e interactuar con ellos. Ordene y filtre las filas o columnas, expanda las tablas dinámicas y actualice los datos de la hoja.

Editar una hoja de cálculo en el explorador

Supongamos que acaba de descubrir que la sala de cine local está disponible para alquilar para eventos privados. Quiere agregar esta información a su lista de lugares. Si edita una hoja de cálculo en el explorador, puede cambiar los datos, escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.

  1. Haga clic en el libro para abrirlo en Excel para la Web. Excel para la Web se abre en la vista de edición.

  2. Actualice los datos, agregue fórmulas, inserte gráficos o aplique formato.
    Excel para la Web guarda automáticamente los cambios.

  3. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en Abrir en Excel.
    En Excel, al guardar el libro, se guarda de nuevo en OneDrive.

Trabajar de manera conjunta y al mismo tiempo en una hoja de cálculo

No es el único que está examinando los lugares para el evento. ¿Qué ocurre si su amigo quiere agregar información a la hoja de cálculo al mismo tiempo que usted está trabajando en el libro? En Excel para la Web puede colaborar con otras personas en el mismo libro al mismo tiempo. Prosiga y realice los cambios. Excel para la Web indica si otras personas también están trabajando en el libro.

Varios autores en Excel Online

Imprimir desde el explorador

  1. Si quiere imprimir un rango de celdas en lugar de toda la hoja, seleccione las celdas.

  2. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

  3. Si los elementos emergentes están bloqueados, desbloquéelos, al menos por ahora. Repita los pasos 1 y 2.
    Excel para la Web abre una vista adecuada para imprimir en una nueva pestaña o ventana del explorador.

  4. Si seleccionó un rango de celdas, pero quiere imprimir la hoja de cálculo completa, haga clic en Toda la hoja.

  5. Haga clic en Imprimir.

Más información

Para obtener más información sobre el uso de Excel para la Webvea Tareas básicas en Excel para la Web.

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Trabajar con presentaciones de PowerPoint

Usar el explorador para ver o mostrar una presentación con diapositivas

Supongamos que tiene que mostrar una presentación de diapositivas en clase, pero ha olvidado llevar su equipo portátil. Se lo pide prestado a otra persona, pero no tiene instalado PowerPoint. Está bien: inicie sesión en OneDrive, abra la presentación con diapositivas en PowerPoint para la web y presente la presentación con diapositivas.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenada la presentación. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com

  2. Haga clic en la presentación. PowerPoint para la web abre la presentación en la vista de edición.

  3. Haga clic en los botones de flecha en la parte inferior de la pantalla para desplazarse por las diapositivas o haga clic en Iniciar presentación con diapositivas para reproducir la presentación con diapositivas en la vista de pantalla completa.

Agregar diapositivas rápidamente

Si sus compañeros quieren que agregue algunas diapositivas a la presentación de grupo, puede hacerlo rápidamente en el explorador.

  1. Con la presentación abierta en PowerPoint para la web vista de lectura, haga clic en Editar presentación y, a continuación, haga clic en Editar en PowerPoint para la web.
    PowerPoint para la web cambia a la vista de edición.

  2. Haga clic en Nueva diapositiva y edite el contenido como quiera.
    PowerPoint para la web guarda automáticamente los cambios.

  3. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Abrir en PowerPoint.
    En PowerPoint, al guardar la presentación, se vuelve a guardar en OneDrive.

Imprimir desde el explorador

Es posible que desee imprimir las diapositivas como documentos para compartirlos con la clase. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir y vuelva a hacer clic en Imprimir. Se generará un archivo PDF imprimible. Para abrirlo, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDFdel documento y, a continuación, siga el procedimiento que suele hacer para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.

Más información

Para obtener más información sobre el PowerPoint para la web, vea Tareas básicas en PowerPoint para la Web.

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Trabajar con blocs de notas de OneNote

Publicar notas para amigos o familiares

Cuando está planeando una actividad de grupo OneNote para la Web proporciona a su grupo un lugar centralizado para recopilar notas, hacer una lluvia de ideas o ensamblar los bits en un documento más estructurado, como un itinerario que puede compartir con sus contactos como un documento de Word.

  1. Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenado el bloc de notas. Para ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.

  2. Haga clic en el bloc de notas.
    OneNote para la Web abre el bloc de notas en la vista de edición.

  3. Agregue notas a la página actual, haga clic en una página diferente para editarla o agregue páginas o secciones nuevas al bloc de notas en el panel de navegación.
    OneNote para la Web guarda automáticamente los cambios.

  4. Si desea realizar cambios más allá de lo que puede hacer en el explorador, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir en OneNote (requiereMicrosoft OneNote 2010 o posterior).
    En OneNote, el bloc de notas se guarda de nuevo en OneDrive.

Lluvia de ideas de manera conjunta

La lluvia de ideas pierde impulso si es necesario respetar turnos, es decir, esperar a que una persona finalice la edición del bloc de notas para poder agregar sus ideas. Al usar OneNote para la Web puede agregar las notas mientras otras personas trabajan en el bloc de notas, incluso si algunas personas tienen el bloc de notas abierto en la aplicación de escritorio OneNote usuario.

Prosiga y realice los cambios. OneNote para la Web permite ver quién realizó los cambios y puede revertir páginas a una versión anterior si alguien realizó cambios que no desea.

  • Para realizar un seguimiento del contenido que aporta cada persona, haga clic en la pestaña Vista y luego haga clic en Mostrar los autores.

  • Para ver una versión anterior de una página, haga clic en Versiones de página en la pestaña Vista y luego haga clic en la marca de tiempo de la versión que quiere ver.

Más información

Para obtener más información sobre el OneNote para la Web vea Tareas básicas en OneNote para la Web.

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Acceso desde dispositivos móviles

Se recomienda usar la nueva aplicación Microsoft Office móvil. También puedes encontrarlos en la App Store de Apple o en Google Play Store.

Más información

Para obtener más información sobre cómo usar el teléfono móvil para ver Word y PowerPoint archivos en Office para la Web vea Qué exploradores funcionan con Office para la Web.

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