Usar un lector de pantalla para agregar un nuevo buzón de sala en el Exchange de administración

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use el Centro de administración de Exchange (EAC) con el teclado y un lector de pantalla para agregar un buzón para salas de conferencias. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y con JAWS en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Un buzón de sala es un buzón de recursos que se asigna a una ubicación física, como una sala de conferencias, un auditorio o una sala de aprendizaje. Los usuarios pueden reservar fácilmente estas salas al incluir buzones de sala en sus solicitudes de reunión.

1. En el panel del EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Panel de navegación izquierdo, expandido". Si oye "contraído" en lugar de "expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.

2. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el elemento seleccionado actualmente en el panel de navegación izquierdo. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga "Destinatarios, expandido" y presione la barra espaciadora. 

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Recursos" y presione Entrar. Se abrirá la vista de lista Recursos, en la que se enumeran todos los recursos disponibles en una tabla.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar un recurso" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Nuevo buzón de recursos. El foco está en el botón Cerrar.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Este es un grupo de opciones, Sala, botón de radio". Si escucha "Equipamiento" en lugar de "Sala", presione la tecla de flecha arriba una vez. Ya está listo para rellenar la información básica de la sala.

6. Para nombrar el salón, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Nombre, editar". Escriba un nombre descriptivo.

   Sugerencia: El nombre aparecerá en la libreta de direccionesOutlook los usuarios. Para que el salón sea más fácil de encontrar, use nombres coherentes dentro de su organización.

7. Para asignar una dirección de correo electrónico a la sala, presione la tecla Tab hasta que oiga "Correo electrónico de recursos, editar" y, después, escriba la parte de nombre de usuario de la dirección de correo electrónico que aparece antes del signo @. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar dominio" y presione la barra espaciadora para expandir la lista de dominios. Presione la tecla de flecha abajo hasta llegar al dominio que desea usar y presione Entrar.

   Sugerencia: Para agregar dominios a la lista de dominios, póngase en contacto conMicrosoft 365 administrador. No puede escribir nombres de dominio adicionales en la lista de dominios.

8. Ahora ha rellenado la información necesaria para el nuevo buzón de sala. Si es necesario, puede rellenar los detalles opcionales para la capacidad de la sala, la ubicación y el número de teléfono. Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que desee y, después, escriba el valor de la opción.

9. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Siguiente" y presione Entrar. Se abrirá una nueva página para la información de dirección de la organización opcional. Para examinar las opciones de la página, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Puede escribir la información que desee en los campos de texto o seleccionar un valor de las listas desplegables.

10. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Siguiente" y presione Entrar. Se abrirá la página Opciones de reserva. Ahora puede definir opciones de reserva opcionales para la sala, por ejemplo, para aceptar automáticamente las solicitudes de reunión o permitir reuniones repetidas. Para examinar las opciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Puede escribir la información que desee en los campos de texto o seleccionar las casillas necesarias.

11. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Siguiente" y presione Entrar. Se abrirá la página Revisar recurso. Ahora puede comprobar los detalles del buzón de sala antes de crear el buzón. Para navegar y leer el contenido de la página, con JAWS, use las teclas de dirección abajo y arriba. Con Narrador, presione la tecla SR+flecha derecha o izquierda. Si necesita realizar cambios en los detalles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Atrás" y presione Entrar para volver a la página anterior.

12. Cuando esté listo para crear el buzón, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Crear" y presione Entrar. Se crea el buzón.

    Sugerencia: Puede tardar unos minutos en crear el nuevo buzón. No escuchará comentarios adicionales durante este tiempo de espera.

13. Para volver a la lista de recursos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Listo, botón" y presione Entrar.