Usar un lector de pantalla para agregar un título, etiquetas de datos y una leyenda a un gráfico en Excel

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Página principal del Soporte técnico de Microsoft.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para agregar un título, etiquetas de datos y una leyenda a un gráfico. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Los títulos, etiquetas de datos y leyendas ayudan a que un gráfico sea accesible, ya que proporcionan elementos no visuales que lo describen.

Notas: 

En este tema

Agregar títulos a un gráfico

Puede asignar un título a todo el gráfico, así como a sus ejes individuales.

Nota: Los gráficos que no tienen ejes, como el Gráfico circular o el Gráfico de anillos, no pueden tener títulos de eje.

  1. Seleccione el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Para abrir el menú Agregar elemento de gráfico, presione Alt+J, C, A.

  3. Seleccione el tipo de título que quiera agregar:

    • Para agregar un título de gráfico, presione C. El foco se mueve a la lista Título del gráfico. Siga uno de estos pasos:

      • Para agregar un título encima del gráfico, presione A, escriba un título y después presione Entrar.

      • Para agregar un título superpuesto centrado, presione C, escriba un título y después presione Entrar.

    • Para agregar títulos de ejes, presione A. El foco se mueve a la lista Títulos de ejes. Siga uno de estos procedimientos:

      • Para agregar un título de eje horizontal principal, presione H. El foco se mueve al campo título del eje horizontal principal. Escriba un título y presione Entrar.

      • Para agregar un título de eje horizontal vertical principal, presione V. El foco se mueve al campo Título del eje vertical principal. Escriba un título y presione Entrar.

  4. El título se agrega al gráfico y el foco está en el título del gráfico. Para alejar el foco del título del gráfico y volver al gráfico o la hoja de cálculo, presione Esc.

Sugerencias: 

  • Para quitar un título de gráfico, seleccione el gráfico y, después, presione Alt+J, C, A, C y N.

  • Para quitar un título de eje horizontal primario, seleccione el gráfico y, después, presione Alt+J, C, A, A y H.

  • Para quitar un título de eje vertical primario, seleccione el gráfico y, después, presione Alt+J, C, A, A y V.

Agregar etiquetas de llamada de datos a un gráfico

Las etiquetas de llamada de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender, ya que muestran detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales.

  1. Seleccione el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Para abrir el menú Agregar elemento de gráfico, presione Alt+J, C, A.

  3. Para agregar etiquetas de llamada de datos al gráfico, presione D y, después, U.

Sugerencia: Para quitar etiquetas de datos, seleccione el gráfico y, después, presione Alt+J, C, A, D y, a continuación, N.

Agregar una leyenda a un gráfico

Las leyendas ayudan a comprender rápidamente las relaciones de datos de un gráfico. Por ejemplo, en la hoja de cálculo de presupuestos mensuales, al crear un gráfico de barras para comparar los costes estimados con los reales por categoría de gastos, una leyenda ayuda a identificar rápidamente las dos barras diferentes y las categorías con las mayores discrepancias.

  1. Seleccione el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Para abrir el menú Agregar elemento de gráfico, presione Alt+J, C, A.

  3. Para abrir la lista Leyenda, presione L.

  4. Para seleccionar dónde quiere agregar la leyenda, siga uno de estos pasos:

    • Para seleccionar Derecha, presione R.

    • Para seleccionar Arriba, presione T.

    • Para seleccionar Izquierda, presione L.

    • Para seleccionar Abajo, presione B.

Sugerencia: Para quitar una leyenda, seleccione el gráfico y, después, presione Alt+J, C, A, L y N.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para agregar un título, etiquetas de datos y una leyenda a un gráfico. Los títulos, etiquetas de datos y leyendas ayudan a que un gráfico sea accesible, ya que proporcionan elementos no visuales que lo describen.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Agregar títulos a un gráfico

Puede asignar un título a todo el gráfico, así como a sus ejes individuales.

Nota: Los gráficos que no tienen ejes, como el Gráfico circular o el Gráfico de anillos, no pueden tener títulos de eje.

  1. Vaya hasta el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

  3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Diseño de gráfico, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar elemento de gráfico, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Seleccione el tipo de título que quiera agregar:

    • Para agregar un título de gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Título del gráfico, submenú", presione Control+Opción+Barra espaciadora y, después, realice una de las siguientes acciones:

      • Para agregar un título encima del gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encima del gráfico" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

        Nota: Este título puede estar seleccionado de forma predeterminada. Si es así, oirá lo siguiente: "Tick, Above Chart".

      • Para agregar un título superpuesto centrado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Superpuesto centrado" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

      • Para quitar el título del gráfico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ninguno" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Para agregar un título de eje, presione la tecla Tab hasta que oiga "Títulos de eje, submenú", presione Control+Opción+Barra espaciadora y, después, realice una de las siguientes acciones:

      • Para agregar un título de eje horizontal principal, presione la tecla Tab hasta que oiga "Horizontal principal" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

      • Para agregar un título de eje horizontal vertical principal, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vertical principal" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    El foco volverá al botón de menú Agregar elemento de gráfico

  6. Para cambiar el texto de título predeterminado, vaya al gráfico y presione Control+Opción+Mayús+tecla de flecha abajo para empezar a interactuar con el área del gráfico. Oirá lo siguiente: "En el gráfico". Presione Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Título del gráfico, texto", "Horizontal, Categoría, Título del eje, texto" o "Vertical, Valor, Título del eje, texto", según el título que desee cambiar. Escriba el nuevo texto de título. Presione Esc para salir del cuadro de texto título del gráfico.

Agregar etiquetas de llamada de datos a un gráfico

Las etiquetas de llamada de datos hacen que un gráfico sea más fácil de entender, ya que muestran detalles sobre una serie de datos o sus puntos de datos individuales.

  1. Vaya hasta el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

  3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Diseño de gráfico, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar elemento de gráfico, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Etiquetas de datos, submenú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Llamada de datos" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    Sugerencia: Para quitar las etiquetas de datos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ninguno" y, después, presione Control+Opción+barra espaciadora.

    El foco volverá al botón de menú Agregar elemento de gráfico.

Agregar una leyenda a un gráfico

Las leyendas ayudan a comprender rápidamente las relaciones de datos de un gráfico. Por ejemplo, en la hoja de cálculo de presupuestos mensuales, al crear un gráfico de barras para comparar los costes estimados con los reales por categoría de gastos, una leyenda ayuda a identificar rápidamente las dos barras diferentes y las categorías con las mayores discrepancias.

  1. Vaya hasta el gráfico con el que quiera trabajar.

  2. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

  3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Diseño de gráfico, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar elemento de gráfico, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Leyenda, submenú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  6. Para seleccionar dónde desea agregar la leyenda, presione la tecla Tab hasta que oiga la ubicación que desee y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    Sugerencia: Para quitar una leyenda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ninguno" y, después, presione Control+Opción+barra espaciadora.

    El foco volverá al botón de menú Agregar elemento de gráfico.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

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