Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Página principal del Soporte técnico de Microsoft.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para crear un gráfico en una hoja de cálculo y para seleccionar un gráfico para que pueda trabajar con él. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Al crear un gráfico, puede elegir el tipo de gráfico, el estilo, la orientación y mucho más. Para realizar cambios en un gráfico existente (por ejemplo, para modificar el diseño o para agregar un título, etiquetas de datos o texto alternativo), primero debe seleccionarlo.

Notas: 

En este tema

Crear un gráfico básico

  1. Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico. Por ejemplo, para crear un gráfico de gastos por categoría en la hoja de cálculo de presupuesto mensual, seleccione la columna Categoría y la columna Costo real.

    Sugerencia: Para seleccionar rápidamente un rango de datos, asígnele un nombre. Los lectores de pantalla leen el nombre del rango de datos, lo que facilita la selección de la información. Por ejemplo, en la hoja de cálculo de presupuesto mensual, podría seleccionar la columna Categoría y la columna Costo real y luego asignar al rango el nombre ActualCostByCategory. Consulte Usar un lector de pantalla para nombrar una celda oun rango de datos en Excel .

  2. Para abrir la pestaña Insertar, presione Alt+N.

  3. Seleccione un tipo de gráfico:

    • Para crear un gráfico de columnas o barras (para comparar valores en varias categorías), presione C y, después, 1. Para seleccionar el tipo de gráfico columna o barra, use la tecla de flecha abajo y la tecla de flecha derecha y, después, presione Entrar.

      Sugerencia: Puede insertar rápidamente un gráfico de barras básico en una hoja de cálculo. Seleccione los datos que quiera incluir en el gráfico y presione Alt+F1. El gráfico se agrega a la hoja de cálculo y se muestra en el panel de selección.

    • Para crear un gráfico circular o de anillos (para mostrar una proporción de un todo cuando el total es igual a 100%), presione Q. Para seleccionar el tipo de gráfico Circular o Anillo, use la tecla de flecha abajo y la tecla de flecha derecha y, después, presione Entrar.

    • Para crear un gráfico de líneas o áreas (para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categorías), presione N y, a continuación, 1. Para seleccionar el tipo del gráfico Línea o Área, use la tecla de flecha abajo y la tecla de flecha derecha y, después, presione Entrar.

    • Para revisar un conjunto de gráficos recomendados para los datos, presione R. Se abrirá la ventana Insertar gráfico con un gráfico personalizado para mostrar los datos y el foco está en el botón Aceptar. Para seleccionar el tipo de gráfico recomendado, presione Entrar. Para salir de la ventana Insertar gráfico, presione Esc. Los gráficos recomendados están personalizados en función de los datos. Por ejemplo, en el caso del presupuesto mensual, si la columna Categoría contiene texto largo, es posible que se recomiende un gráfico de barras agrupadas.

    El gráfico se agrega a la hoja de cálculo.

Seleccionar un gráfico para poder trabajar con él

Para trabajar con un gráfico en Excel (por ejemplo, para agregar etiquetas de datos o para realizar cambios en el diseño), primero debe seleccionarlo.

Sugerencia: Presione Ctrl+Alt+5 para desplazar rápidamente el foco a la primera forma flotante, como un gráfico o un cuadro de texto. Después, para desplazarse por las formas flotantes, presione la tecla Tab. Para volver a la navegación normal, presione Esc.

Una forma sencilla de seleccionar un gráfico es usar el panel Selección.

  1. Para abrir el panel Selección, siga uno de estos procedimientos:

    • Presione Alt+P, A, P. Se abrirá el panel Selección con el foco en el botón Mostrar todo.

    • Presione Alt+Q. El foco se mueve al campo de texto Buscar y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Cinta de opciones,Microsoft búsqueda, cuadro de edición, búsqueda". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cinta de opciones, escriba para buscar y usar las teclas de dirección arriba y abajo para navegar por el submenú". Con NVDA, escuchará el número de sugerencias disponibles. Escriba panel Selección y, a continuación, presione Entrar. Se abrirá el panel Selección con el foco en el botón Mostrar todo.

      Nota: Según la versión de Office que use, el campo de texto Search de la parte superior de la ventana de la aplicación podría llamarse Más información. Ambos ofrecen una experiencia similar en gran medida, pero algunas opciones y los resultados de búsqueda pueden variar.

  2. Para examinar los elementos del panel Selección, use las teclas de flecha arriba y abajo.

  3. Cuando oiga el nombre del gráfico que quiera usar, presione Entrar. Se selecciona el gráfico para que pueda trabajar con él.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar un título, etiquetas de datos y una leyenda a un gráfico en Excel

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Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para crear un gráfico en una hoja de cálculo y seleccionar un gráfico para que pueda trabajar con él.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Crear un gráfico básico

  1. Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico. Puede seleccionar celdas manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para expandir el rango de celdas seleccionadas. VoiceOver anuncia las celdas seleccionadas cada vez que presiona una tecla. Para obtener más métodos abreviados de teclado relacionados con la selección de datos, consulte la sección "Seleccionar celdas, columnas o filas" en Métodos abreviadosde teclado en Excel .

  2. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada". Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Insertar, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la pestaña.

  3. Puede llevar a cabo una de las siguientes acciones para seleccionar un tipo de gráfico:

    • Para crear un gráfico de columnas o barras (para comparar valores en varias categorías), presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Columna, botón de menú" y presione Control+barra espaciadora. Para seleccionar el tipo de gráfico columna o barra, use las teclas de dirección para buscar la opción que desee, por ejemplo, "Barra agrupada, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Para crear un gráfico circular o de anillos (para mostrar una proporción de un todo cuando el total es igual a 100 %), presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Circular, botón de menú" y presione Control+barra espaciadora. Para seleccionar el tipo de gráfico Circular o Anillo, use las teclas de dirección para buscar la opción que desee, por ejemplo, "3D Circular, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Para crear un gráfico de líneas o áreas (para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o en varias categorías), presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Línea, botón de menú" y presione Control+barra espaciadora. Para seleccionar el tipo de gráfico Línea o Área, use las teclas de dirección para buscar la opción que desee, por ejemplo, "Línea, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

    • Para revisar un conjunto de gráficos recomendados para los datos, presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Gráficos recomendados, botón de menú" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Excel ofrece varios tipos de gráfico personalizados para los datos. Para seleccionar un tipo de gráfico recomendado, presione la tecla de dirección abajo hasta que encuentre el tipo que desee y, después, presione Control+barra espaciadora. VoiceOver describirá cada opción recomendada cuando llegue a ella.

    El gráfico se agrega a la hoja de cálculo.

Seleccionar un gráfico para poder trabajar con él

Para trabajar con un gráfico en Excel (por ejemplo, para agregar etiquetas de datos o para realizar cambios en el diseño), primero debe seleccionarlo. Una forma sencilla de seleccionar un gráfico es usar el Panel de selección.

  1. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña de la cinta actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Información" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Escriba panel Selección y presione la tecla de dirección abajo para ir a la lista de resultados de la información. Escuchará lo siguiente: "Panel Selección." Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el panel de selección.

  4. Para examinar los elementos del panel de selección,presione F6 hasta que oiga "Panel de selección, seleccionado" y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar", seguido del nombre del gráfico actual. A continuación, use Control+Opción+Tecla de flecha arriba o abajo para seleccionar un gráfico de la lista.

    El gráfico ahora está seleccionado para que pueda trabajar con él.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar un título, etiquetas de datos y una leyenda a un gráfico en Excel

Usar un lector de pantalla para crear una tabla dinámica o Gráfico dinámico en Excel

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Use Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para crear un gráfico en una hoja de cálculo y para seleccionar un gráfico para que pueda trabajar con él. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. Al crear un gráfico, puede elegir el tipo de gráfico, el estilo, la orientación y mucho más. Para realizar cambios en un gráfico existente (por ejemplo, para modificar el diseño o para agregar un título, etiquetas de datos o texto alternativo), primero debe seleccionarlo.

Notas: 

  • Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Office para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.

  • Cuando use Excel para la Web con un lector de pantalla, cambie al modo de pantalla completa. Presione F11 para activar y desactivar el modo de pantalla completa.

Contenido

Crear un gráfico básico

  1. Seleccione los datos que desea incluir en el gráfico.

  2. Para abrir la pestaña Insertar, presione Alt+Windows del logotipo, N.

  3. Seleccione un tipo de gráfico:

    • Para comparar valores en varias categorías, cree un gráfico de columnas o barras. Para crear un gráfico de columnas, presione O o para crear un gráfico de barras, presione B. A continuación, use la tecla de flecha derecha para seleccionar el tipo del gráfico columna o barra y presione Entrar para seleccionar.

      Sugerencia: Puede insertar rápidamente un gráfico de barras básico en una hoja de cálculo. Seleccione los datos que quiera incluir en el gráfico y presione Alt+F1.

    • Para crear un gráfico circular o de anillos (para mostrar una proporción de un todo cuando el total es igual a 100%), presione Q. Para seleccionar el tipo de gráfico Circular o Anillo, use la tecla de flecha abajo y, después, presione Entrar.

    • Para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categorías, cree un gráfico de líneas o áreas. Para crear un gráfico de líneas, presione N o para crear un gráfico de áreas, presione A y, después, R. A continuación, use las teclas de dirección para seleccionar el tipo del gráfico Línea o Área y presione Entrar para seleccionarlo.

    • Para revisar un conjunto de gráficos recomendados para los datos, presione R y, a continuación, C. Se abre el panel Gráficos recomendados que muestra una lista de gráficos personalizados para mostrar los datos. Use las teclas de dirección abajo y arriba para examinar la lista y, después, presione Entrar para seleccionar el tipo de gráfico recomendado.

    El gráfico se agrega a la hoja de cálculo.

Seleccionar un gráfico para poder trabajar con él

Para trabajar con un gráfico en Excel (por ejemplo, para agregar etiquetas de datos o para realizar cambios en el diseño), primero debe seleccionarlo.

  1. Presione Ctrl+F6 hasta que oiga el nombre de un gráfico. Después, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los gráficos de la hoja de cálculo.

  2. Cuando oiga el nombre del gráfico que quiera usar, presione Entrar. Se selecciona el gráfico para que pueda trabajar con él.

Vea también

Usar un lector de pantalla para crear una tabla dinámica o Gráfico dinámico en Excel

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

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Tareas básicas usando un lector de pantalla con Excel

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