Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para realizar tareas básicas en Excel. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a iniciar la aplicación, crear un libro para insertar los datos, crear fórmulas sencillas, ordenar o filtrar los datos y agregar gráficos para mostrar lo que significan los datos.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
En este tema
Iniciar Excel
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Para iniciar Excel, siga uno de estos procedimientos:
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Presione la tecla del logotipo de Windows, escriba Excel y, después, presione Entrar. Excel se abre en el menú Inicio , donde puede seleccionar una plantilla para un libro nuevo o abrir una existente.
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En el dispositivo o en el almacenamiento de archivos que usa, vaya al libro de Excel que desea abrir y presione Entrar. El libro se abre en Excel.
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Crear un nuevo libro
Excel archivos se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.
Sugerencia: Para agregar una nueva hoja de cálculo a un libro, presione Mayús+F11.
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Para empezar a crear un libro con la plantilla de libro en blanco, siga uno de estos procedimientos:
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Abra Excel. Se posicionará en el menú Inicio . Presione Alt+O, Y y, después, 2.
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Si ya está editando una hoja de cálculo, presione Ctrl+N.
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Introducir los datos
A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con filas, columnas y celdas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.
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Para seleccionar una celda vacía donde desee empezar a escribir los datos, presione las teclas de dirección. Cuando se desplace a las celdas del libro, con Narrador, escuchará la referencia de celda, seguida de "Seleccionado, editable", la referencia de columna y fila y, después, "Elemento", seguido del contenido de la celda, si procede. Con JAWS y NVDA, escuchará el contenido de la celda y la referencia de celda. Al seleccionar una celda vacía con JAWS, escuchará "En blanco", seguido de la referencia de celda. Con NVDA, escuchará la referencia de celda.
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Escriba texto o un número en la celda.
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Para escribir el contenido en la celda y desplazarse a la siguiente celda de la columna, presione Entrar. Presione la tecla Tab para ir a la siguiente celda de la fila. También puede usar las teclas de dirección.
Usar Autosuma para sumar los datos
Puede usar la función Autosuma para sumar rápidamente los números que haya escrito en la hoja.
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Seleccione la celda en la que desee colocar el total. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está sumando.
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Para especificar la función Autosuma en la celda, presione Alt+H, U y, después, S.
Sugerencia: Puede cambiar las celdas seleccionadas para la función Autosuma . Para seleccionar el rango de celdas que desea sumar, mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.
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Cuando haya confirmado que la función Autosuma está creando una fórmula para las celdas que desea, presione Entrar. Autosuma suma los números de las celdas seleccionadas y el total se suma a la celda seleccionada.
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Para oír el resultado del cálculo de Autosuma , vuelva a la celda que contiene la función Autosuma . Escuchará el número, seguido de "Tiene fórmula" y la referencia de celda.
Crear una fórmula simple
Puede escribir fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números de la hoja. Para crear una fórmula, combine referencias de celda (por ejemplo, B4 o D6) que contengan los números que desea calcular con el operador matemático. Los operadores son el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.
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Seleccione la celda en la que desee colocar el resultado de la fórmula. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está calculando.
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Escriba un signo igual ( = ). Una fórmula Excel siempre comienza con el signo igual.
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Para crear la fórmula, escriba una combinación de referencias de celda (como B4 o D6) y de operadores matemáticos. Por ejemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 o =B4/B5.
Sugerencia: Para realizar cálculos rápidos, puede escribir números en la fórmula en lugar de referencias de celda, por ejemplo, =20+10, =20-10, =20*10 o =20/10.
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Presione Entrar. Los números se calculan y el resultado entra en la celda seleccionada.
Sugerencia: Si desea que el cursor permanezca en la celda activa, presione Ctrl+Entrar.
Aplicar un formato de número
Para distinguir entre los distintos tipos de números, agregue un formato de número, como moneda, porcentajes o fechas.
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Seleccione las celdas que contienen números a los que desea dar formato.
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Para mover el foco al menú de formato de número, presione Alt+H, N.
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Presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú.
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Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el formato de número que quiera y, después, presione Entrar para aplicar un formato seleccionado a las celdas seleccionadas.
Sugerencia: Si el formato de número que desea no está en el menú, presione M mientras explora los formatos disponibles en el menú. Se abrirá la pestaña Número en el cuadro de diálogo Formato de celdas . Para examinar la lista de formatos de número disponibles, presione la tecla Tab una vez y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba hasta que encuentre el formato que quiera y, después, presione Entrar.
Filtrar u ordenar los datos de una tabla
Al crear una tabla a partir de los datos de una hoja, puede analizar rápidamente los datos de varias formas, incluidos filtrar u ordenar rápidamente. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo filtrar y ordenar datos en tablas, consulte Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel.
Filtrar datos en una tabla
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Para seleccionar el grupo de datos que quiere analizar como tabla, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente, en la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección. Después de seleccionar el grupo de celdas, Narrador anuncia la referencia de celda y el contenido de la última celda del rango. Con JAWS y NVDA, escuchará la referencia de celda y el contenido de la primera celda del rango, seguida de la referencia de celda y el contenido de la última celda del rango.
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Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.
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Para desplazarse a la pestaña Tablas, presione T.
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Para seleccionar la cuadrícula Tabla , presione la tecla TAB una vez y, después, presione Entrar. Los datos seleccionados tendrán el formato de una tabla. Se agregan encabezados de columna y se aplica formato a las filas en colores alternos.
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Para filtrar los datos de la tabla por el contenido de una columna, vaya al encabezado de la columna que contiene los datos por los que desea filtrar.
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Presione Alt+Tecla de dirección abajo para abrir el menú de filtro y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Filtro manual". El foco estará en la casilla Seleccionar todo , que está activada de forma predeterminada.
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Para desactivar la casilla Seleccionar todo , presione la barra espaciadora.
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Para examinar las opciones de filtro, presione la tecla de flecha abajo y, para seleccionar las casillas que contienen los datos por los que desea filtrar, presione la barra espaciadora. Para aplicar la selección de filtro, presione Entrar.
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Si desea quitar el filtro y volver a mostrar todos los datos, repita los pasos 5 y 6 y presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla Seleccionar todo . Presione Entrar para aplicar el cambio.
Ordenar datos en una tabla
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En la tabla, mueva el foco al encabezado de columna por el que quiere ordenar la tabla y presione Alt+Tecla de dirección abajo.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para ordenar números del menor al mayor o texto de la A a la Z, presione S.
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Para ordenar los números del mayor al menor o el texto de Z a A, presione O.
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Calcular números en una tabla
Con la herramienta Análisis rápido, puede calcular rápidamente los números. Tanto si se trata de una suma, un promedio o un recuento, Excel muestra los resultados del cálculo debajo o junto a los números de la tabla.
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Para seleccionar el grupo de datos que desea calcular como una tabla, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.
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Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.
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Para ir a la pestaña Totales , presione O y, después, presione la tecla TAB una vez.
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Para examinar las opciones de cálculo para los datos horizontales o verticales de la tabla, presione la tecla de flecha derecha.
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Para seleccionar una opción de cálculo, presione Entrar. El grupo de datos seleccionado se calcula como se ha especificado.
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Para escuchar los resultados, seleccione las celdas que contienen las fórmulas de una en una. Escuchará el resultado de la fórmula, la referencia de celda y que la celda contiene una fórmula.
Dar formato o resaltar los datos como una tabla
El formato condicional o los minigráficos pueden resaltar los datos más importantes o mostrar las tendencias de los datos. Puede usar la herramienta Análisis rápido para aplicar rápidamente estos resaltados.
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Para seleccionar el grupo de datos que desea resaltar con formato condicional o minigráficos, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.
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Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para desplazarse hasta la pestaña Formato , presione F.
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Para desplazarse hasta el menú Minigráficos , presione S.
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Para desplazarse por las opciones de pestaña, presione la tecla Tab una vez. Para examinar las opciones de formato o minigráficos, presione la tecla flecha derecha o izquierda.
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Para seleccionar una opción de formato o minigráficos, presione Entrar. El grupo de datos seleccionado tendrá el formato especificado.
Nota: Para obtener más información sobre cómo usar minigráficos, consulte Analizar tendencias de datos con minigráficos.
Mostrar los datos en un gráfico
La herramienta Análisis rápido recomienda un gráfico específico y crea rápidamente una presentación visual de los datos.
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Para seleccionar el grupo de números y etiquetas que desea representar como un gráfico, seleccione la primera celda. Después, para ir a la última celda de datos (normalmente la esquina opuesta del grupo de celdas), mantenga presionada la tecla Mayús y presione las teclas de dirección.
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Para abrir la herramienta Análisis rápido, presione Ctrl+Q.
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Para desplazarse hasta la pestaña Gráficos , presione C y, después, presione la tecla TAB una vez.
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Para examinar las opciones del gráfico, presione la tecla flecha derecha o flecha izquierda hasta que oiga la opción que quiere.
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Presione Entrar para seleccionar el tipo de gráfico. El gráfico que representa el grupo seleccionado se agrega a la hoja de cálculo como un objeto incrustado.
Nota: Para obtener información más detallada sobre cómo trabajar con gráficos, consulte Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel,Usar un lector de pantalla para crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico en Excel, o Crear un gráfico con gráficos recomendados.
Guardar el trabajo por primera vez
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Presione Ctrl+G para guardar el libro. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar este archivo. El foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .
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Escriba un nombre para el libro.
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Para elegir la ubicación donde guardar el libro, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir una ubicación", seguido de la ubicación predeterminada.
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Presione Alt+Tecla de dirección abajo para abrir la lista de ubicaciones disponibles.
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Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el nombre de la ubicación que desee y, después, presione Entrar.
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Para guardar el archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y presione Entrar.
Imprimir el trabajo
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo imprimir o cambiar la configuración de impresión en Excel, consulte Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.
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Para abrir el menú Imprimir , presione Ctrl+P. El foco estará en el botón Imprimir .
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Presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar la configuración de impresión, por ejemplo, el número de copias, la orientación y el tamaño de página. Para cambiar una configuración, presione la tecla de flecha abajo para expandir la lista de opciones, presione la tecla de dirección arriba o abajo para desplazarse por las listas y, después, presione Entrar para seleccionar una opción.
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Cuando la configuración de impresión sea la que quiera, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar. La impresora imprime el libro.
Vea también
Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel
Usar un lector de pantalla para crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico en Excel
Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel
Métodos abreviados de teclado de Excel
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para realizar tareas básicas, como crear un libro, escribir datos en él, crear fórmulas sencillas e imprimir su trabajo.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.
Contenido
Iniciar Excel
Use Finder y VoiceOver para iniciar fácilmente Excel para Mac.
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Para ir a la lista Aplicaciones en finder, presione Mayús+Comando+A.
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Escriba M para ir directamente a las aplicaciones que comienzan con una "M" y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Microsoft #x1 aplicación".
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Para abrir Excel para Mac, presione Comando+Flecha abajo.
Crear un nuevo libro
Excel archivos se denominan libros y cada uno tiene una o más hojas de cálculo.
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En Excel, presione Comando+N. Excel abre un libro en blanco en una ventana independiente, colocando el foco en la primera celda de la hoja.
Sugerencia: Para agregar una nueva hoja de cálculo a un libro, presione Mayús+F11.
Introducir los datos
A medida que escribe datos en la hoja de cálculo, trabaja con filas, columnas y celdas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación de fila y columna en la hoja, por lo que la celda A1 es la primera fila de la columna A.
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Para mover el foco al área de contenido de la hoja de cálculo, presione F6 o Mayús+F6 hasta que oiga "Área libro", seguido del número de hoja actual.
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Para moverse entre celdas, use las teclas de dirección. Oirá las coordenadas de las celdas a medida que se desplace. Si la celda contiene texto, VoiceOver leerá ese texto.
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Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula. Para ir a la celda siguiente, presione Retorno o la tecla Tab.
Usar Autosuma para sumar números
Puede usar la función Autosuma para sumar rápidamente los números que haya escrito en la hoja.
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Mueva el foco a la celda que está a la derecha de los números que desea sumar o justo debajo de ellos.
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Para insertar la función Autosuma , presione Mayús+Comando+T.
Autosuma suma los números y coloca el resultado en la celda seleccionada.
Crear una fórmula simple
Puede escribir fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números de la hoja. Para crear una fórmula, combine las referencias de celda (como B4 o D6) que contienen los números que desea calcular con el operador matemático. Los operadores son el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división.
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Seleccione la celda en la que desee colocar el resultado de la fórmula. Normalmente es a la derecha o debajo de los números que está calculando.
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Escriba un signo igual ( = ). Una fórmula Excel siempre comienza con el signo igual.
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Para crear la fórmula, escriba una combinación de referencias de celda (como B4 o D6) y de operadores matemáticos. Por ejemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 o =B4/B5.
Sugerencia: Para realizar cálculos rápidos, en lugar de referencias de celda, puede escribir números en la fórmula, por ejemplo, =20+10, =20-10, =20*10 o =20/10.
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Presione la tecla Retorno. Se calculan los números y el resultado se dirige a la celda seleccionada.
Sugerencia: Si desea que el cursor permanezca en la celda activa, presione Control+Retorno.
Aplicar un formato de número
Puede mostrar diferentes tipos de números en Excel aplicando un formato de número, como moneda, porcentaje o fecha.
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Seleccione la celda o las celdas a las que quiere aplicar un formato. Para seleccionar una secuencia de celdas, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección hasta que se seleccionen todas las celdas que desee.
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Para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas , presione Comando+1.
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Para mover el foco a la lista de categorías de formato, presione la tecla Tab una vez.
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Para examinar los tipos de formato, presione la tecla de dirección arriba o abajo. Oirá el nombre de categoría, como Moneda o Fecha.
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Algunas categorías ofrecen diversos formatos. Por ejemplo, puede seleccionar un formato de fecha específico como 14/3/15 o 14-mar-15. Para mover el foco a la lista de tipos de formato de una categoría determinada, presione la tecla TAB una vez. Para desplazarse por las opciones de formato, presione la tecla de dirección arriba o abajo.
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Para seleccionar un formato específico y aplicarlo a las celdas seleccionadas, presione Retorno.
Guardar el trabajo por primera vez
Sugerencia: Para guardar los cambios en un archivo que haya guardado anteriormente, presione Comando+S.
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Presione Comando+S. El foco se mueve al campo de texto Nombre:.
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Escriba el nombre que quiera usar para el libro y, después, siga uno de estos procedimientos:
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Para guardar el archivo en el equipo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón En mi Mac" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Para guardar el archivo en la carpeta Documentos de su Mac, presione Retorno.
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Para guardar el archivo en línea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Ubicaciones en línea" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla Tab hasta que oiga la ubicación predeterminada o la ubicación actual para guardar, presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la ubicación que quiere, como OneDrive y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.
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Para guardar el archivo en la ubicación seleccionada, presione Retorno.
Imprimir el trabajo
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo imprimir o cambiar la configuración de impresión en Excel, consulte Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.
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Presione Comando+P. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir . El foco estará en el menú Impresora .
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Para seleccionar una impresora en el menú, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere y, después, presione Retorno.
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Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para imprimir.
Vea también
Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel
Usar un lector de pantalla para crear un gráfico y seleccionar un gráfico en Excel
Métodos abreviados de teclado de Excel
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Use Excel para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para realizar tareas básicas, como abrir la aplicación, crear un libro o escribir los datos.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.
Contenido
Abrir Excel
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En la pantalla principal del iPhone, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Excel " y, después, pulse dos veces la pantalla.
Cuando inicies Excel para iOS por primera vez, es posible que tengas que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones, ve a Iniciar sesión en el primer uso.
Sugerencia: Si no cerró la sesión de la aplicaciónExcel para iOS la última vez que la usó, la aplicación se abrirá sin pedirle que inicie sesión.
Inicia sesión en Excel
Puedes iniciar sesión en Excel para iOS la primera vez que abras la aplicación o posteriormente. Después de iniciar sesión en Excel, tu cuenta también está disponible en otras aplicaciones de Office. También puede usar Excel sin iniciar sesión.
Iniciar sesión en el primer uso
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Al abrirExcel para iOS por primera vez, la aplicación inicia la configuración inicial y, a continuación, oirá lo siguiente: "Usar Excel en cualquier lugar".
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Email o número de teléfono, campo de texto" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico o número de teléfono. Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Siguiente, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Escriba la contraseña, contraseña, campo de texto seguro, obligatorio" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.
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Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Si oye "No te pierdas nada", deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.
Iniciar sesión después del primer uso
Cuando decida aprovechar al máximo los libros, puede iniciar sesión en Excel para iOS incluso después de que ya haya usado la aplicación sin iniciar sesión.
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Abra Excel.
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Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Panel de navegación, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Email, teléfono o Skype, campo de texto, obligatorio" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o Skype nombre. Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Siguiente, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Contraseña, campo de texto seguro" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña.
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Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Abrir un libro
Abrir un libro reciente
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Siga uno de estos procedimientos:
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Abra Excel. Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Si ya está editando un archivo enExcel y desea abrir otro, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla. Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Pestaña Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.
Abrir un libro anterior
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Siga uno de estos procedimientos:
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Abra Excel.
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Si ya está editando un archivo enExcel y desea abrir otro, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla.
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Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Pestaña Abrir". Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de archivos y carpetas.
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Si el archivo que quiere abrir está en una carpeta, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación del archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Vaya al archivo y pulse dos veces la pantalla para abrirlo.
Crear un nuevo libro
Excel archivos se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como quiera a un libro o puede crear libros nuevos para mantener los datos organizados.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Abra Excel.
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Si ya está editando un archivo enExcel y desea crear uno nuevo, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Cerrar archivo" y pulse dos veces la pantalla.
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Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Nueva pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el nombre de la plantilla de libro que quiera usar y, después, pulse dos veces la pantalla. Si desea iniciar un nuevo libro con una plantilla en blanco sin formato prediseñado, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Libro en blanco" y pulse dos veces la pantalla.
Agregar una nueva hoja de cálculo al libro
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En un libro, pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Agregar hoja, botón". Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la nueva hoja.
Introducir los datos
A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con celdas, columnas y filas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A.
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Para mover el foco a la hoja, arrastre el dedo por la pantalla hasta que oiga las coordenadas de la celda que desee, por ejemplo, "B3" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Seleccionado", seguido de los detalles de la celda. La celda está ahora seleccionada.
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Para abrir el teclado en pantalla, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir los números o el texto que desee.
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Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Volver" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Aplicar un formato de número
Puede mostrar diferentes tipos de números aplicando un formato de número a una celda, como Moneda, Porcentaje o Fecha.
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En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para buscar la celda en la que desea trabajar y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionar la celda.
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Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Mostrar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará la pestaña actual, por ejemplo, "Pestaña Datos".
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Para ir a la pestaña Inicio , pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Pestaña Inicio". Después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Formato de número" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá: "Formato de número".
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el formato que quiera, como Moneda, Hora o Porcentaje.
Sugerencia: Si una opción de formato tiene un submenú, oirá, por ejemplo, "Menú Moneda". Para abrir el submenú, pulse dos veces la pantalla.
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Para seleccionar un formato de número, pulse dos veces la pantalla.
Guarde el trabajo
Excel para iOS guarda automáticamente el trabajo si ha iniciado sesión, pero puede cambiar el nombre del archivo y seleccionar la ubicación de almacenamiento para guardar una copia de un archivo en el teléfono, por ejemplo.
Guardar una copia del archivo con un nombre nuevo
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En una hoja de cálculo Excel, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, nombre de archivo, campo de texto". Se abre el teclado en pantalla
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Use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de archivo.
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Cuando haya terminado, pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla para guardar el archivo con el nuevo nombre.
Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá lo siguiente: "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.
Seleccionar dónde guardar el archivo
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En una hoja de cálculo Excel, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, nombre de archivo, campo de texto".
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la ubicación donde guardar el archivo. Si quiere guardar la copia en el teléfono, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "En mi iPhone, botón" y pulse dos veces la pantalla.
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En la opción de ubicación seleccionada, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la posible carpeta u otra sublocalización que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.
Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá lo siguiente: "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.
Imprimir el trabajo
Imprima la hoja de cálculo directamente desde el iPhone en una impresora compatible con AirPrint. Para obtener más información sobre AirPrint y las impresoras compatibles, vea Usar AirPrint para imprimir desde el iPhone, iPad o iPod touch.
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Asegúrese de que el iPhone y la impresora estén conectados a la misma red Wi-Fi.
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En un archivo Excel, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha y oirá lo siguiente: "AirPrint, botón". Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Opciones de diseño .
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Deslice el dedo hacia la derecha para examinar la lista de opciones de diseño. Para seleccionar una opción, pulse dos veces en la pantalla.
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Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Siguiente". Si se le pide que permita la conversión de archivos en línea, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Opciones de impresión .
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Para seleccionar la impresora, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Impresora, Seleccionar impresora, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la impresora que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco volverá a la página Opciones de impresora .
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Para establecer el número de copias que se imprimirán, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Una copia" o la selección actual. Para cambiar el número actual de copias, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Disminuir" o "Incrementar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Para imprimir, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Para obtener instrucciones sobre cómo realizar tareas de impresión más avanzadas, consulte Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.
Vea también
Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel
Usar un lector de pantalla para agregar comentarios a una hoja de cálculo de Excel Online
Métodos abreviados de teclado de Excel
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Use Excel con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para realizar tareas básicas, como crear, editar o imprimir un libro.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.
Contenido
Abrir Excel para Android
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En la pantalla de inicio de su dispositivo Android, arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga "Aplicaciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Excel " y, después, pulse dos veces la pantalla.
Cuando inicies Excel por primera vez, es posible que tengas que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft. Para obtener instrucciones, ve a Iniciar sesión en el primer uso.
Sugerencias:
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Si ha activado Ok Google detección de voz en la aplicación de Google , puede decir: "Ok Google, abre Excel ".
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Si no cerró la sesión de la aplicación Excel la última vez que la usó, la aplicación se abrirá sin pedirle que inicie sesión.
Inicia sesión en Excel
Puedes iniciar sesión en Excel la primera vez que abras la aplicación o posteriormente. Después de iniciar sesión en Excel, tu cuenta también está disponible en otras aplicaciones de Microsoft 365. También puede usar Excel sin iniciar sesión.
Iniciar sesión en el primer uso
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Al abrir Excel por primera vez, la aplicación inicia la configuración inicial y, a continuación, oirá lo siguiente: "Iniciar sesión en Microsoft cuenta".
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Edición, cuadro de edición, correo electrónico, teléfono o Skype " y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o Skype nombre. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Siguiente, botón" y pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Editing password, edit box" (Editar contraseña, cuadro de edición) y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Iniciar sesión después del primer uso
Cuando decida aprovechar al máximo los libros, puede iniciar sesión en Excel incluso después de que ya haya usado la aplicación sin iniciar sesión.
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Abra Excel.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Iniciar sesión, botón Atrás".
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Iniciar sesión .
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Edición, cuadro de edición, Email, teléfono o Skype " y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir su dirección de correo electrónico, número de teléfono o Skype nombre. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.
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Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Siguiente, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Editing password, edit box" (Editar contraseña, cuadro de edición) y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Iniciar sesión, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Abrir un libro
Al abrirExcel, se posicionará en la página Recientes . Muestra los libros más recientes. Puede abrir rápidamente uno de los libros más recientes para continuar donde lo dejó. También puede ir a un libro antiguo y abrirlo.
Abrir un libro reciente
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Siga uno de estos procedimientos:
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Abra Excel.
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Si ya está trabajando en un libro y desea abrir otro, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.
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Llegará a la página Recientes . Arrastre un dedo por la pantalla hasta que oiga el archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.
Abrir un libro anterior
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Siga uno de estos procedimientos:
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Abra Excel.
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Si ya está trabajando en un libro y desea abrir otro, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.
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Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Pestaña Abrir" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación del archivo y pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre del archivo que quiere y pulse dos veces la pantalla para abrirlo.
Crear un nuevo libro
Excel archivos se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de cálculo. Puede agregar tantas hojas como quiera a un libro o puede crear libros nuevos para mantener los datos organizados.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Abra Excel.
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Si ya está trabajando en un libro y desea crear uno nuevo, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.
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Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Nuevo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Nuevo, botón Atrás".
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la plantilla del libro que quiera usar y, después, pulse dos veces la pantalla. Si desea iniciar un nuevo libro con una plantilla en blanco sin formato prediseñado, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Libro en blanco" y pulse dos veces la pantalla.
Agregar una nueva hoja de cálculo al libro
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En un libro, arrastre el dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "Botón Agregar hoja" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Nota: Si no oye "Botón Agregar hoja", la barra de hojas está oculta. Para mostrar la barra de hojas, arrastre el dedo por la esquina inferior izquierda de la pantalla hasta que oiga "Botón Hojas" y pulse dos veces la pantalla.
Introducir los datos
A medida que escribe datos en la hoja, trabaja con celdas, columnas y filas. Se hace referencia a las celdas según su ubicación en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera fila de la columna A. En una nueva hoja, la celda A1 es la selección predeterminada.
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En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla hasta que encuentre la celda en la que desea trabajar.
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Para abrir el menú contextual, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Botón Cortar".
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla. El teclado en pantalla se muestra en la mitad inferior de la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir los números o el texto que desee. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.
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Arrastre el dedo por la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga "Botón Entrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Aplicar un formato de número
Puede mostrar diferentes tipos de números aplicando un formato de número a una celda, como Moneda, Porcentaje o Fecha.
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En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para buscar la celda en la que desea trabajar y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionar la celda.
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Para cerrar el menú contextual, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda.
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Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la pestaña seleccionada actualmente.
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Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Inicio, menú de pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Formato de número" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Formato de número .
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el formato que quiere, como Moneda, Hora o Porcentaje, y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.
Sugerencia: Si una opción de formato tiene un submenú, oirá, por ejemplo, "Menú Número". Para abrir el submenú, pulse dos veces la pantalla.
Crear una fórmula simple
Puede crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.
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En la hoja de cálculo, arrastre el dedo por la pantalla para buscar la celda en la que desea mostrar el resultado de la fórmula.
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Para abrir el menú contextual, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Botón Cortar".
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla.
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Para empezar a crear la fórmula, primero escriba un signo igual ( = ). Una fórmula Excel siempre comienza con el signo igual.
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Cuando haya escrito el signo igual, escriba una combinación de referencias de celda (como B4 o D6) y operadores matemáticos. Escriba el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 o =B4/B5.
Sugerencia: Para realizar cálculos rápidos, en lugar de referencias de celda, puede escribir números en la fórmula, por ejemplo, =20+10, =20-10, =20*10 o =20/10.
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Cuando haya terminado, arrastre el dedo por la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga "Botón Entrar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Excel ejecuta el cálculo e inserta el resultado en la celda seleccionada.
Guarde el trabajo
Excel guarda automáticamente el trabajo si ha iniciado sesión, pero puede cambiar el nombre del archivo y seleccionar la ubicación de almacenamiento, por ejemplo, para guardar una copia en el teléfono.
Cambiar el nombre del archivo
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En un archivo Excel, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Guardar como . El foco estará en el campo de texto del nombre de archivo.
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Pulse dos veces la pantalla. Para borrar el nombre de archivo actual, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Borrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Use el teclado en pantalla para escribir el nuevo nombre de archivo. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo con el nuevo nombre.
Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá lo siguiente: "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.
Seleccionar dónde guardar el archivo
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En un archivo Excel, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Guardar como . El foco estará en el campo de texto del nombre de archivo.
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Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga la ubicación donde guardar el archivo. Si quiere guardar el archivo en el teléfono, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Este dispositivo" y pulse dos veces la pantalla.
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En la ubicación seleccionada, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la posible carpeta u otra sublocalización que desee y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces para guardar el archivo en la ubicación seleccionada.
Sugerencia: Si está intentando guardar un archivo con un nombre que ya existe, oirá lo siguiente: "¿Reemplazar archivo?" Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Cancelar" o "Botón Reemplazar", dependiendo de lo quiera hacer. Pulse dos veces la pantalla para confirmar su elección.
Imprimir el trabajo
Para imprimir las hojas de cálculo, asegúrese de que tiene una impresora conectada al dispositivo.
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En un archivo Excel, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la página Opciones de impresión .
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Para usar las opciones de impresión predeterminadas, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Imprimir, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Si oye "Permitir que Excel use un servicio en línea de Microsoft para preparar los archivos para la impresión", deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Permitir" y pulse dos veces la pantalla.
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Para seleccionar una impresora, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Lista desplegable, Seleccionar una impresora" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere y pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.
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Para imprimir, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Para obtener instrucciones sobre cómo realizar tareas de impresión más avanzadas, vaya a Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.
Vea también
Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel
Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel
Métodos abreviados de teclado de Excel
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Use Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para realizar tareas básicas, como crear un libro, editar un libro e imprimir su trabajo. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, y con JAWS y NVDA en Chrome, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales.
Notas:
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Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.
Contenido
Abrir Excel para la Web
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Ve a https://www.office.com e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Inicio, botón", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Ir a Excel, botón, desactivado" y, después, presione Entrar. Excel para la Web se abre con el foco en la plantilla de un nuevo libro en blanco.
Abrir un libro
Puede abrir rápidamente un archivo en el que haya estado trabajando recientemente o examinar todos los libros para encontrar el que desee. También puede abrir el libro en la versión de escritorio completa deExcel para acceder a opciones adicionales.
Abrir un libro al iniciar Excel para la Web
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AbraExcel para la Web. Se abrirá la aplicación y el foco estará en una nueva opción de libro en blanco.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para abrir un archivo reciente, presione la tecla Tab o B hasta que oiga "Botón Abierto recientemente" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vincular Excel ", seguido del nombre del libro que tiene el foco y el nombre de usuario. Para examinar la lista de libros recientes, presione la tecla Tab o I. Cuando encuentre el archivo que desea abrir, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .
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Para examinar todos los libros y encontrar el que quiere abrir, presione la tecla Tab o B hasta que oiga "Todo, botón" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Vincular Excel ", seguido del nombre del libro que tiene el foco y el nombre de usuario. Para navegar por la lista de libros, presione la tecla Tab o I. Cuando encuentre el archivo que desea abrir, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .
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Abrir un libro al editar un archivo en Excel para la Web
Nota: Para abrir otro libro cuando ya está trabajando en Excel para la Web, debe estar en modo edición . Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar al modo de edición , consulte Cambiar al modo de edición.
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Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows. El foco se moverá a la cinta.
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Para abrir el menú Archivo , presione F.
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Para abrir el menú Abrir , presione O.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para abrir un libro reciente, presione la tecla Tab una vez, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el documento que quiere y, después, presione Entrar. El archivo se abre en modo de visualización .
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Para abrir un documento desde un repositorio en línea, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo, Ver más archivos" y presione Entrar. OneDrive se abre. Vaya al archivo que quiera y, después, presione Entrar. El archivo se abre en el modo Edición .
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Abrir un libro en la versión completa de Excel
Si tienes la versión de escritorio completa de Excel, te ofrece muchas más opciones al trabajar con los archivos. Es fácil abrir la versión completa desde Excel para la Web.
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En Excel para la Web, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, Z, M y, después, O. Oirá lo siguiente: "Este sitio está intentando abrir Excel ".
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Presione la tecla TAB hasta que oiga "Botón Abrir" y presione Entrar. El libro se abre en la versión de escritorio deExcel.
Cambiar al modo de edición
Si ha abierto un libro en modo de visualización y desea editar el archivo, debe cambiar al modo de edición .
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En el modo de visualización , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, Z, M y, después, E. El modo cambia a Edición.
Crear un nuevo libro
Puede crear un libro a partir de una plantilla con formato previo o en blanco.
Sugerencias:
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Para agregar una nueva hoja de cálculo al libro actual, presione Mayús+F11.
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Para crear rápidamente una nueva hoja de cálculo en Excel para la Web, abra el explorador, escriba Excel.new en la barra de direcciones y, a continuación, presione Entrar.
Crear un libro al iniciar Excel para la Web
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AbraExcel para la Web. Se abrirá la aplicación y el foco estará en una nueva opción de libro en blanco. Esta opción del libro no contiene ningún formato predefinido.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para abrir un nuevo libro en blanco y empezar a trabajar en él, presione Entrar.
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Para examinar la lista de plantillas de la Excel para la Web página de inicio, presione la tecla Tab hasta que oiga la plantilla que quiere y, después, presione Entrar. Para buscar plantillas adicionales, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vínculo, Obtener acceso a más plantillas" y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que encuentre la plantilla correcta y, después, presione Entrar.
Se abrirá el nuevo libro y el foco estará en la primera celda de la hoja.
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Crear un libro al editar un archivo en Excel para la Web
Nota: Para crear un libro cuando ya está trabajando en Excel para la Web, debe estar en modo edición . Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar al modo de edición , consulte Cambiar al modo de edición.
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Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows. El foco se moverá a la cinta.
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Para abrir el menú Archivo , presione F.
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Para abrir el menú Nuevo , presione N.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Entrar tabla, En blanco, Nuevo" y, después, siga uno de estos procedimientos:
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Para crear un libro a partir de una plantilla en blanco sin formato prediseñado, presione Entrar.
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Para buscar una plantilla, use las teclas de dirección para buscar la plantilla que desee y, después, presione Entrar.
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Editar el libro
Para editar el libro, debe estar en modo de edición . Para obtener instrucciones sobre cómo ir al modo edición , vaya a Cambiar al modo de edición.
Introducir los datos
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Para ir de una celda a otra, presione las teclas de dirección. El lector de pantalla anuncia las celdas a medida que se desplaza por la ubicación de fila y columna en la hoja de cálculo. La celda A1 se encuentra en la primera fila de la columna A. Si la celda contiene texto, el lector de pantalla leerá el texto.
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Para especificar texto o reemplazarlo en una celda, escriba el texto, el número o la fórmula.
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Presione la tecla Entrar o Tab para ir a la celda siguiente.
Usar Autosuma para sumar los números
Para sumar rápidamente los números de la hoja, puede usar la función Autosuma .
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Vaya a la celda a la derecha o justo debajo de los números que desea sumar.
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Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows, H, U, S. Para realizar el cálculo, presione Entrar.
Excel para la Web suma los números y coloca el resultado en la celda seleccionada.
Crear una fórmula simple
Puede crear fórmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los números.
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Vaya a la celda a la derecha o situada inmediatamente debajo de los números que quiere calcular.
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Escriba un signo igual ( = ). Oirá lo siguiente: "Edición, signo igual".
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Para crear la fórmula, escriba una combinación de números y operadores de cálculo, como el signo más (+) para la suma, el signo menos (-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicación o la barra invertida (/) para la división. Por ejemplo, escriba una de las siguientes opciones:
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Para sumar números, escriba =2+4.
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Para restar números, escriba =4-2.
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Para multiplicar números, escriba =2*4.
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Para dividir números, escriba =4/2.
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Para realizar los cálculos, presione Entrar.
Excel para la Web ejecuta el cálculo y muestra el resultado en la celda seleccionada.
Aplicar un formato de número
Puede mostrar diferentes tipos de números en Excel para la Web aplicando un formato de número, como Moneda, Porcentaje o Fecha.
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Seleccione la celda o las celdas a las que quiere aplicar un formato. Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección hasta que haya seleccionado las celdas que desee.
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Para abrir el menú contextual, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows.
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Presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Formato de número" y, después, presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Alerta, formato de número".
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Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el formato que desee, como Moneda o Fecha, y luego presione Entrar para seleccionarlo y aplicarlo a la hoja de cálculo.
Crear una tabla a partir de los datos
Puede crear una tabla a partir de los datos para que pueda, por ejemplo, filtrar u ordenar rápidamente los datos.
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Seleccione las celdas que desea incluir en la tabla. Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección hasta que haya seleccionado las celdas que desee.
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Para abrir el menú Dar formato como tabla , presione Alt+tecla del logotipo de Windows, H, T.
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Use las teclas de dirección para examinar los estilos de tabla disponibles. Cuando escuche el estilo que quiera usar, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Dar formato como tabla .
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Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "La tabla tiene encabezados, casilla, desactivada". Para agregar encabezados a la tabla, presione la barra espaciadora.
Sugerencia: Use encabezados de tabla para que la tabla sea más accesible para los usuarios de lectores de pantalla. Los lectores de pantalla usan la información del encabezado para comprender cómo localizar las celdas de tabla.
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Para crear la tabla, presione Entrar.
Ordenar o filtrar los datos de una tabla
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En la tabla que desea ordenar o filtrar, desplácese a una celda que tenga el menú desplegable Ordenar & filtro . Oirá los detalles de la celda, seguido de "Tiene un menú desplegable ordenar y filtrar".
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Para abrir el menú desplegable, presione Alt+Tecla de dirección abajo.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para ordenar los datos, presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Ordenar de menor a mayor", "Ordenar de mayor a menor", "Ordenar de la A a la Z" u "Ordenar de Z a A" según el tipo de datos de las celdas y, después, presione Entrar.
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Para aplicar un filtro sencillo, presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Seleccionar todo, elemento de menú" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla de flecha abajo o I para examinar las opciones de filtro. Cuando escuche una opción que desee, presione la barra espaciadora para seleccionarla o anular su selección. Para aplicar el filtro, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aplicar" y, después, presione Entrar.
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Para aplicar un filtro complejo, presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga "Filtros de texto, elemento de menú" y, después, presione Entrar o la tecla de flecha derecha una vez. Se abre el menú de filtros. Presione la tecla de flecha abajo o I hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtro personalizado. Escriba los valores que quiera y presione Entrar.
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Para borrar un filtro, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Borrar filtro de", seguido de las coordenadas de la celda filtrada y, después, presione Entrar.
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Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo ordenar o filtrar datos en una tabla, consulte Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel.
Mostrar cálculos de los números
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En la celda en la que desea que aparezca el total, escriba un signo igual ( = ).
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Escriba el nombre de la fórmula o función que desea usar, como suma o promedio. Se abre una lista de funciones que se actualiza mientras escribe. Escuchará la primera función de la lista.
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Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la función que quiere y, después, presione la tecla Tab una vez para seleccionarla.
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Escriba el rango de celdas u otros números a los que quiera aplicar la función, seguido de un paréntesis de cierre ()) y, después, presione Entrar.
Guarde el trabajo
Excel para la Web guarda automáticamente el trabajo, pero puede cambiar la ubicación o el nombre de archivo y puede descargar una copia del archivo.
Guardar una copia en línea
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Mientras edita un libro, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, S, A. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. El foco estará en el campo de texto Nombre de archivo .
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Escriba un nombre nuevo para el archivo.
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Presione la tecla Tab una vez. Oirá "Ubicación", seguido del nombre de la ubicación actual.
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Presione Alt+Tecla de dirección abajo para expandir el menú y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, presione Entrar.
Cambiar el nombre de un libro
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Mientras edita un libro, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, S, R. El foco se mueve al campo de texto Nombre de archivo .
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Escriba un nombre nuevo para el archivo y, después, presione Entrar.
Guardar una copia en el equipo
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Mientras edita un libro, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, S, C. El archivo se descargará en la carpeta Descargas del equipo.
Imprimir el trabajo
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Mientras edita un libro, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, P, P. Se abrirá la vista previa de impresión del libro.
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Para imprimir con la configuración predeterminada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar.
Para obtener instrucciones sobre cómo realizar tareas de impresión más avanzadas, consulte Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel.
Vea también
Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel
Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel
Usar un lector de pantalla para agregar comentarios a una hoja de cálculo de Excel Online
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