Usar un lector de pantalla para agregar una firma en Outlook

Contenido

• Crear una firma

• Métodos abreviados de teclado para dar formato a las firmas

• Insertar su firma

• Establecer una firma predeterminada

Crear una firma

Puede tener varias firmas y usar una firma diferente para cada tipo de correo electrónico. Por ejemplo, una firma comercial puede incluir su nombre, puesto e información de contacto, mientras que en su firma personal puede tener simplemente un alias y una imagen.

1. En Outlook, presione Alt+F, T, M. Se abrirá la ventana OpcionesOutlook con el foco en la categoría Correo .

2. Presione Alt+N y después Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Firmas y plantillas.

3. Para crear una firma, presione Alt+N y luego Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva firma .

4. Escriba un nombre para la firma. Cuando haya terminado, presione Entrar.

   Sugerencia: Asigne nombres descriptivos a las firmas, como “despedida comercial”. Un buen nombre puede ayudarle a encontrar la firma que quiera en el futuro.

   El foco volverá al cuadro de diálogo Firmas y plantilla .

5. Para agregar el texto de la firma, presione Alt+T y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Editar firma". Escriba el texto de la firma.

   Sugerencia: También puede agregar una imagen a la firma. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imágenes" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Busque la imagen que desee y presione Entrar para insertarla en la firma.

6. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones deOutlook .

7. Para aplicar los cambios y devolver el foco a la Bandeja de entrada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

Editar una firma

1. En la Bandeja de entrada, presione Alt+F, T, M. Se abrirá la ventana OpcionesOutlook con el foco en la categoría Correo .

2. Presione Alt+N y después Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Firmas y plantillas.

3. Presione Alt+C. Oirá lo siguiente: "Seleccionar firma para editar".

4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la firma que quiere y, después, presione Alt+T. Escuchará la fuente seleccionada actualmente.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Editar firma". Modifique el texto de la firma según sea necesario. Para dar formato al texto, use los métodos abreviados de teclado que se describen en Métodos abreviados de teclado para dar formato a firmas.

6. Cuando haya terminado, presione Alt+S para guardar la firma actualizada.

7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones deOutlook .

8. Para aplicar los cambios y devolver el foco a la Bandeja de entrada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

Métodos abreviados de teclado para dar formato a firmas

Use los siguientes métodos abreviados para dar formato a la firma de correo electrónico:

Insertar su firma

Si ha creado una firma pero no eligió agregarla automáticamente a los mensajes salientes, puede agregarla manualmente a mensajes específicos.

1. Mientras redacta el mensaje en Outlook, presione Alt+N, A, S.

2. Se abrirá la lista de firmas disponibles. Si solo hay una firma disponible y quiere agregarla, presione Entrar. Si tiene más firmas, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la que quiere usar y presione Entrar.

   La firma se agrega a su mensaje y el foco vuelve al mensaje.

Establecer una firma predeterminada

Puede establecer que las firmas se agreguen automáticamente a los mensajes salientes. Puede seleccionar por separado una firma para mensajes nuevos, respuestas y correos electrónicos reenviados.

1. En Outlook, presione Alt+F, T, M. Se abrirá la ventana OpcionesOutlook con el foco en la categoría Correo .

2. Presione Alt+N y después Entrar. Se abre el cuadro de diálogo Firmas y plantillas.

3. Para seleccionar la cuenta de correo electrónico para la que desea establecer firmas predeterminadas, presione Alt+A. Escuchará el nombre de la cuenta seleccionada actualmente. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la cuenta que quiere y, después, presione Entrar.

4. Para agregar automáticamente una firma predeterminada a todos los mensajes nuevos que redacte con la cuenta seleccionada, presione Alt+M. Se abrirá el menú Mensajes nuevos . Use la tecla de dirección arriba o abajo para desplazarse hasta la firma que quiera y presione Entrar.

5. Para agregar automáticamente una firma predeterminada a los mensajes a los que responde o que reenvía, presione Alt+F. Se abrirá el menú Respuestas y reenvíos . Use la tecla de dirección arriba o abajo para desplazarse hasta la firma que quiera y presione Entrar.

6. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Firmas y plantilla y volverá a la ventana Opciones deOutlook .

7. Para aplicar los cambios y volver a la Bandeja de entrada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

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Agregar una firma

De forma predeterminada, el mensaje "Obtener Outlook para iOS" aparece al final de los correos electrónicos como su firma. En lugar de tener el mensaje predeterminado, puede crear una firma personalizada para todos los mensajes.

1. En la Bandeja de entrada, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Menú", seguido del nombre del perfil y "Botón Mostrar panel de navegación". Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Configuración, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Configuración.

2. En el menú Configuración , deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Firma", seguido de su firma actual y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Firma .

3. Pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para editar la firma actual.

   Sugerencia: Si no desea tener ninguna firma al final de los mensajes de correo electrónico, simplemente elimine el texto de la firma en la ventana Firma .

4. Cuando esté listo, para cerrar el menú Firma , pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Configuración, botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve al menú Configuración.

5. Para cerrar el menú Configuración, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: “Botón Cerrar”. Pulse dos veces la pantalla. El foco vuelve a la Bandeja de entrada.

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Editar y agregar una firma

De forma predeterminada, el mensaje "Obtener Outlook para Android" aparece al final de los correos electrónicos como su firma. En lugar de tener el mensaje predeterminado, puede crear una firma personalizada para todos los mensajes.

1. En la Bandeja de entrada, deslice el dedo a la izquierda hasta que "Abrir cajón de navegación, botón", pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el menú Configuración.

2. En el menú Configuración , deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cambiar la firma predeterminada, la firma predeterminada es", seguido de la firma actual y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Firma .

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Editar firma" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para editar la firma actual.

   Sugerencia: Si no desea tener ninguna firma al final de los mensajes de correo electrónico, simplemente elimine el texto de la firma en la ventana Firma .

4. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el teclado en pantalla. Después, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se cerrará la ventana Firma y el foco se desplazará hasta el menú Configuración .

5. Para cerrar el menú Configuración , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda. El foco vuelve a la Bandeja de entrada.

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Contenido

• Crear una firma

• Insertar su firma

Crear una firma

1. En Correo de Outlook, presione Ctrl+F6 o Mayús+Ctrl+F6 hasta que oiga "Referencia de búsqueda de banner", presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, presione Entrar. Se abrirá la pantalla Configuración.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Categoría de correo, subtab, diseño", presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Compose y responder" y presione Entrar.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nueva firma" y presione Entrar.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Editar nombre de firma". Escriba un nombre descriptivo para la nueva firma.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Firma, editar" y, después, escriba el texto de la firma que quiera.

6. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si quiere que la firma se muestre automáticamente en la parte inferior de todos los mensajes nuevos, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Para mensajes nuevos" y, después, presione la tecla Tab una vez. Escuchará el nombre de la firma actual o "Sin firma". Presione la barra espaciadora, use la tecla de flecha abajo o arriba para ir a la firma que quiera y, después, presione Entrar.

   • Si quiere que la firma se muestre automáticamente en la parte inferior de todas las respuestas y mensajes reenviados, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Para respuestas, barra diagonal" y, después, presione la tecla Tab una vez. Escuchará el nombre de la firma actual o "Sin firma". Presione la barra espaciadora, use la tecla de flecha abajo o arriba para ir a la firma que quiera y, después, presione Entrar.

   Sugerencia: Si no selecciona ninguna de estas opciones, también puede agregar su firma manualmente a cualquier mensaje nuevo que desee. Para obtener más información, consulte Insertar la firma.

7. Cuando termine, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Guardar" y, después, presione Entrar.

8. Para cerrar la ventana Configuración y volver a la bandeja de entrada, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Cerrar configuración" y presione Entrar.

Insertar su firma

Si ha creado una firma pero no eligió agregarla automáticamente a los mensajes salientes, puede agregarla manualmente a mensajes específicos.

1. Mientras redacta un mensaje en Outlook, coloque el cursor donde quiera insertar la firma.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Descartar" y, después, vuelva a presionar la tecla Tab para mover el foco a la primera opción de la barra de menús. Presione la tecla de dirección derecha, izquierda, arriba o abajo hasta que oiga "Más acciones de redacción" y, después, presione la barra espaciadora para abrir el menú.

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Insertar firma" y, después, presione la tecla de dirección derecha. Se expande la lista de firmas disponibles.

4. Use las teclas de dirección arriba o abajo para ir a la firma que quiera y, después, presione Entrar. La firma se agrega al mensaje y el foco se mueve al mensaje de correo electrónico.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar una firma en Outlook para Mac

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en un correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Correo de Outlook

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