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Outlook y Correo
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Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook
Se aplica a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook para iOS Outlook en la web para Exchange Server 2016

Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Outlook con el teclado y el lector de pantalla para agregar o editar texto en el mensaje de correo electrónico. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a cambiar la fuente, aplicar diferentes opciones de formato y usar títulos para mejorar la legibilidad del mensaje.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo dar formato al texto en Outlook, pero no con un lector de pantalla? Consulta Cambiar el tamaño o el formato del texto o Aumentar el tamaño deltexto y las aplicaciones.

Notas: 

Contenido

Agregar o editar texto

  1. Para empezar a redactar un correo electrónico, en la Bandeja de entrada, presione Ctrl+N. Oirá lo siguiente: "Sin título, mensaje", seguido del formato del mensaje y "Ventana, Para, editando".

    Nota: Para obtener más información sobre cómo redactar un correo electrónico en Outlook, consulte la sección "Crear y enviar correo electrónico" en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

  2. Si es necesario, presione la tecla Tab varias veces para ir al cuerpo del mensaje. Cuando el foco se mueva al cuerpo del mensaje, escuchará el título del mensaje, seguido de "Mensaje, editando". En JAWS, oirá lo siguiente: "Mensaje, editar".

  3. Siga uno o varios de estos pasos:

    • Para navegar por el texto del mensaje, use las teclas de dirección.

    • Para agregar texto, comience a escribir.

    • Para seleccionar texto, presione Mayús+teclas de dirección hasta que haya seleccionado el fragmento de texto que desee.

    • Para reemplazar un fragmento de texto, presione Mayús+teclas de dirección hasta que haya seleccionado el fragmento de texto que desee y, después, escriba el nuevo texto.

Cambiar la fuente

  1. Al redactar un mensaje de correo electrónico, seleccione el fragmento de texto que quiere cambiar o bien coloque el foco en el cuerpo del mensaje si todavía no hay texto.

  2. Presione Alt+H y después F, F. El foco se mueve al campo de fuente. Escuchará la fuente seleccionada actualmente.

  3. Presione la tecla Flecha abajo para desplazarse por las opciones de fuente. El lector de pantalla anunciará las fuentes a medida que se desplace. Cuando esté sobre la fuente que quiera usar, presione Entrar. Se aplica la fuente seleccionada.

Cambiar la fuente predeterminada de los mensajes de correo

Al cambiar la fuente predeterminada, se aplica la fuente seleccionada cada vez que use Outlook. Puede cambiar la fuente predeterminada para los mensajes nuevos que redacte, y las respuestas y los mensajes reenviados por separado.

  1. En Outlook, presione Alt+F, T para abrir la ventana Opciones deOutlook . Oirá lo siguiente: " ventana Opciones deOutlook ".

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Correo".

  3. Presione Alt+F para mover el foco al botón Diseño de fondo y fuentes y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas y plantilla con la pestaña Diseño de fondo personal seleccionada.

  4. Para ir a la opción que desea cambiar, siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para cambiar la fuente predeterminada de todos los mensajes de correo electrónico nuevos que redacte, presione F.

    • Para cambiar la fuente predeterminada para las respuestas y los reenvíos, presione O.

    • Para cambiar la fuente predeterminada para redactar y leer mensajes de texto sin formato, presione N.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente con el foco en el campo Fuente . Para examinar las opciones de fuente, presione la tecla flecha abajo. El lector de pantalla anuncia las fuentes a medida que navega por ellas. Para seleccionar una opción, presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Fuente y volverá al cuadro de diálogo Firmas y plantilla .

  6. Para aceptar el cambio y aplicar la nueva fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

  7. Para cerrar la ventana Opciones deOutlook y volver a la vista principal de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

Cambiar el tamaño de la fuente

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el texto que quiere cambiar de tamaño o coloque el foco en el cuerpo del mensaje si todavía no hay texto.

  2. Presione Alt+H, F, S. El foco se mueve al campo de tamaño de fuente. Escuchará el tamaño de fuente seleccionado actualmente.

  3. Escriba el nuevo tamaño de fuente que quiere usar y presione Entrar. Se aplica el nuevo tamaño.

Cambiar el tamaño de la fuente predeterminada de los mensajes de correo

Al cambiar el tamaño de fuente predeterminado, se aplica el tamaño seleccionado cada vez que use Outlook. Puede cambiar el tamaño de la fuente predeterminada para los mensajes nuevos que redacte, y las respuestas y los mensajes reenviados por separado.

  1. En Outlook, presione Alt+F, T para abrir la ventana Opciones deOutlook . Oirá lo siguiente: " ventana Opciones deOutlook ".

  2. Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Correo".

  3. Presione Alt+F para mover el foco al botón Diseño de fondo y fuentes y, después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Firmas y plantilla con la pestaña Diseño de fondo personal seleccionada.

  4. Para ir a la opción que desee cambiar, seleccione uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el tamaño de fuente predeterminado de los mensajes de correo electrónico nuevos que redacte, presione F.

    • Para cambiar el tamaño de fuente predeterminado para las respuestas y los reenvíos, presione O.

    • Para cambiar el tamaño de fuente predeterminado para redactar y leer mensajes de texto sin formato, presione N.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente con el foco en el campo Fuente . Para mover el foco al campo Tamaño , presione Alt+S. Escuchará el tamaño de fuente actual. Para cambiarlo, escriba el tamaño que desea usar, como 16, y presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Fuente y volverá al cuadro de diálogo Firmas y plantilla .

  6. Para aceptar el cambio y aplicar el nuevo tamaño de fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

  7. Para cerrar la ventana Opciones deOutlook y volver a la vista principal de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

Cambiar el tamaño de fuente de los elementos de la bandeja de entrada

El diseño de la bandeja de entrada se denomina una vista y puede personalizarlo, o incluso crear nuevas vistas, con la pestaña Vista en su Outlook.

  1. En Outlook, vaya a la Bandeja de entrada y presione Alt+V, V. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Compacta . Oirá lo siguiente: "Configuración de vista avanzada".

    Sugerencia: Para ir rápidamente a la Bandeja de entrada, presione Ctrl+Mayús+I.

  2. Para ir a la configuración de fuente, presione O. Se abrirá el cuadro de diálogo Otras configuraciones . Oirá lo siguiente: "Otras opciones de configuración".

  3. Para ir a la opción que desee cambiar, seleccione uno de estos procedimientos:

    • Para cambiar el tamaño de fuente de los encabezados de columna en la bandeja de entrada, presione C.

    • Para cambiar el tamaño de fuente de los títulos de los mensajes que se muestran en la bandeja de entrada, presione W.

    • Para cambiar el tamaño de fuente de la vista previa del mensaje que se muestra en la bandeja de entrada, presione T.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Fuente con el foco en el campo Fuente y oirá lo siguiente: "Fuente". Para desplazarse hasta el campo Tamaño, presione ALT+TA. Escuchará el tamaño de fuente actual. Para cambiarlo, escriba el tamaño que desea usar, como 16, y presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Fuente y volverá al cuadro de diálogo Otras opciones de configuración .

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Otras configuraciones .

  6. Para cerrar el cuadro de diálogo Configuración de vista avanzada: Compacta y aplicar el nuevo tamaño de fuente, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y presione Entrar. Volverá a la vista principal de Outlook.

Usar fuentes de tema

  1. Al redactar un mensaje de correo electrónico, presione Alt+P, T, F. Se abrirá la lista de fuentes del tema y escuchará el nombre del tema seleccionado actualmente.

  2. Presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para desplazarse por las opciones de fuente. El lector de pantalla las anunciará a medida que se desplace.

  3. Cuando esté en la opción que quiere, presione Entrar.

Aplicar negrita, cursiva o subrayado

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el fragmento de texto al que quiera aplicar formato.

  2. Para aplicar formato al texto, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aplicar el formato de negrita al texto, presione Ctrl+B.

    • Para aplicar el formato de cursiva, presione Ctrl+I.

    • Para aplicar el formato de subrayado al texto, presione Ctrl+U.

Agregar títulos

  1. Al redactar un mensaje de correo, seleccione el fragmento de texto que quiera convertir en un título, o bien mueva el foco a donde quiera insertar un título.

  2. Presione Alt+O, L. Se abre la selección Estilos y se anuncia: "Estilos".

  3. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de estilo. El lector de pantalla las anunciará a medida que se desplace.

  4. Cuando esté sobre el estilo que quiera usar, presione Entrar. Si había un fragmento de texto seleccionado, se le aplica el estilo de título. Si va a insertar un nuevo título, puede escribirlo ahora.

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