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Usar un lector de pantalla para asignar nombre a una celda o rango de datos en Excel

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para asignar un nombre a celdas y rangos de datos en una hoja de cálculo. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Puede usar el nombre en una fórmula y hacer que su fórmula sea mucho más fácil de entender y mantener. 

Notas: 

Asignar un nombre a una celda o a un rango de datos

  1. Seleccione la celda o el rango de celdas a los que desea asignar un nombre.

  2. Presione Alt+M, M, D. Con Narrador y NVDA, oirá lo siguiente: "Ventana Nuevo nombre". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Nombre, dos puntos, editar". El foco estará en el campo Nombre: .

  3. Escriba el nombre de la celda o el rango de datos.

    Nota: El nombre debe empezar con una letra o subrayado y no puede contener espacios.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco vuelve a la hoja de cálculo.

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Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para asignar un nombre a celdas y rangos de datos en una hoja de cálculo. A continuación, puede usar ese nombre en una fórmula y hacer que su fórmula sea mucho más fácil de entender y mantener.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Asignar un nombre a una celda o a un rango de datos

  1. En la Excel hoja de cálculo, seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea asignar un nombre.

  2. Presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado, pestaña" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga: "Fórmulas, pestaña". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la pestaña Fórmulas .

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Definir nombre, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Definir nombre y oirá lo siguiente: "Nombres en el libro, tabla".

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba un nombre para el rango de datos, editar texto" y, después, escriba el nombre de la celda o el rango de datos.

    Nota: El nombre debe empezar con una letra o subrayado y no puede contener espacios.

  5. Después de escribir el nombre, presione Retorno. Se cerrará el cuadro de diálogo Definir nombre y el foco volverá a la hoja de cálculo.

    Nota: Para leer el nombre de la celda o el rango de datos, después de seleccionar la celda o el rango de datos, presione F6 hasta que oiga el nombre de la celda o el rango de datos, seguido de "Contenido seleccionado, editar texto".

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