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Usar un lector de pantalla para ordenar o filtrar una tabla en Excel

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite la Página principal del Soporte técnico de Microsoft o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para ordenar y filtrar tablas. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Si ordena los datos, podrá organizar y encontrar fácilmente los datos que quiera para analizarlos rápidamente. Filtrar los datos le permite centrarse en un conjunto de datos específico, lo que es muy útil en hojas de cálculo de gran tamaño.

Icono decorativo Necesita instrucciones sobre cómo ordenar o filtrar datos en Excel, pero no usar un lector de pantalla? Vea Ordenar datos en una tabla o Filtrar datos en un rango o tabla.

Notas: 

En este tema

Métodos abreviados de teclado para ordenar y filtrar

En esta tabla se muestran los métodos abreviados de teclado para ordenar y filtrar.

Para realizar esta acción

Pulse

Desactivar el menú desplegable Filtro automático en un encabezado de columna

Ctrl+Mayús+L

Abrir el menú desplegable Filtro automático desde un encabezado de columna

Alt+flecha abajo

Ordenar de menor a mayor o de A a Z

Alt+A, S, A o Alt+Tecla de dirección abajo, S

Ordenar de mayor a menor o de Z a A

Alt+A, S, D o Alt+Tecla de flecha abajo, O

Abrir el cuadro de diálogo Ordenar

Alt+A, S, S o Alt+H, S, U

Volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos

Ctrl+Alt+L o Alt+A, Y, 3

Filtrar por color

Alt+Tecla de flecha abajo, I

Filtrar por número o texto

Alt+Tecla de flecha abajo, F

Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas

Alt+H, O, I

Usar la función ESPACIOS

Alt+M, T y, a continuación, desplazarse a TRIM con la tecla de flecha abajo

Obtenga información sobre cómo ordenar en Excel

Puede ordenar los datos por texto (de A a Z o de Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y valores de fecha y hora (de más antigua a más reciente o de más reciente a más antigua) en una o más columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Mediano y Pequeño) o por formato, incluidos el color de celda, color de fuente o conjunto de iconos. La mayoría de operaciones de ordenación se realizan en columnas, pero también puede ordenar por filas.

Al ordenar una tabla, Excel los criterios que usó con el libro para que pueda volver a aplicarla cada vez que abra el libro. Esto es muy importante para ordenaciones de varias columnas o para ordenaciones que se tarda mucho tiempo en crearlas. Pero esto solo funciona con los datos de una tabla, no se puede aplicar únicamente en un rango de celdas. Si quiere guardar criterios de ordenación para volver a aplicar una ordenación de forma periódica al abrir un libro, se recomienda usar una tabla.

Nota: Una vez que ordene los datos, no podrá restaurar el orden original. Si no ha guardado el archivo después de ordenarlo, puede usar deshacer (Ctrl+Z) para volver atrás.

Ordenar texto en una tabla o rango

Ordenar texto en una tabla

  1. Vaya a la fila de encabezado de la tabla con las teclas de dirección. Cuando se encuentra en la fila de encabezado, escuchará "Elemento de encabezado" después de la ubicación de la celda.

  2. Presione la tecla de flecha derecha o izquierda para desplazarse hasta el encabezado de columna de los datos que desea ordenar.

  3. Presione Alt+Tecla de dirección abajo para abrir el menú de filtro y, después, presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga lo siguiente: "Menú, Ordenar A a Z, elemento de menú desactivado".

  4. Las opciones que se muestran dependen del tipo de datos de la columna. Por ejemplo, puede ordenar datos numéricos de menor a mayor o de mayor a menor. Puede ordenar datos alfanuméricos de la A a la Z o de la Z a la A. También puede ordenar por color.

    Use la tecla de flecha abajo para examinar las opciones y, después, presione Entrar para seleccionar una opción. Escuchará "Ordenado", seguido de la opción seleccionada.

Ordenar texto en un rango

  1. Use las teclas de dirección para ir a una columna de datos alfanuméricos de un rango de celdas o a una columna de tabla que contenga datos alfanuméricos.

  2. Presione Alt+A. Se abrirá la pestaña Datos y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Pestañas de cinta, Seleccionado, elemento de pestaña Datos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cinta superior, cuadro Grupo, pestaña Datos". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Control de pestaña Pestañas de cinta expandido, pestaña Datos seleccionada".

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente(Ordenar de la Aa la Z), presione S y luego A.

    • Para ordenar en orden alfanumérico descendente(Ordenar Z a A),presione S y, a continuación, D.

Hacer que una ordenación distinga mayúsculas de minúsculas

  1. Use las teclas de dirección para ir a una columna de datos alfanuméricos de un rango de celdas o a una columna de tabla que contenga datos alfanuméricos.

  2. Presione Alt+H, S, U. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Ordenar, botón Aceptar". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Ordenar, botón Aceptar". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Ordenar, ventana Ordenar". 

  3. Presione Alt+O para abrir el cuadro de diálogo Opciones de ordenación. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Opciones de ordenación. Desactivada, casilla distingue mayúsculas de minúsculas". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Opciones de ordenación, casilla Distingue mayúsculas de minúsculas, no activada". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Orientación del cuadro de diálogo Opciones de ordenación, casilla Distingue mayúsculas de minúsculas, no activada".

  4. Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla Distingue mayúsculas de minúsculas.

  5. Presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Opciones de ordenación y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Ordenar, botón Opciones". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Ordenar". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Ordenar, ventana Ordenar". 

  6. Para cerrar el cuadro de diálogo Ordenar y aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

  7. Ordenar texto como se explica en Ordenar texto en un rango.

Sugerencia: Si la columna que ordena contiene una combinación de números y texto, es posible que tenga que aplicar formato de texto a todas las celdas de la columna. En caso Excel, primero ordenará los números como números y, después, ordenará el texto. Para dar formato a los datos, presione Ctrl+Barra espaciadora para seleccionar todos los datos de la columna y, después, presione Alt+H, F, N. Presione la tecla de dirección izquierda hasta que oiga "Seleccionado, elemento de pestaña Número", presione la tecla Tab una vez y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga lo siguiente: "Texto". Presione la tecla Tab una vez para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.

Sugerencia: Al importar o copiar datos desde una ubicación distinta, es posible que contengan espacios iniciales insertados antes de los datos. Por ejemplo, el nombre "Sue Lidman" podría introducirse como "(espacio)(espacio)Sue Lidman". Si usa un lector de pantalla, es posible que no se dé cuenta de los espacios, ya que JAWS no lee los espacios en blanco de las celdas. Para ayudarle a encontrarlos, Excel celdas que tienen espacios iniciales en la parte superior de una columna ordenada.

Ordenar números

  1. Use las teclas de dirección para ir a una columna de datos numéricos de un rango de celdas o a una columna de tabla que contenga datos numéricos.

  2. Presione Alt+A. Se abrirá la pestaña Datos y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Pestañas de la cinta, Seleccionado, Elemento de pestaña Datos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cinta superior, cuadro Grupo, pestaña Datos". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Control de pestaña Pestañas de cinta expandido, pestaña Datos seleccionada".

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar de menor a mayor, presione S y luego A.

    • Para ordenar de mayor a menor, presione S y, a continuación, D.

Comprobar que los números están almacenados como números

  1. Use las teclas de dirección para ir a una columna de datos numéricos de un rango de celdas o a una columna de tabla que contiene datos numéricos y, después, presione Ctrl+Barra espaciadora para seleccionar todos los datos de la columna.

  2. Presione Alt+H, F, N. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas y oirá lo siguiente: "Formato de celdas".

  3. Para desplazarse a la pestaña Número, use la tecla de flecha izquierda (o presione Ctrl+Tab). Con Narrador, oirá lo siguiente: "Elemento de pestaña Número". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Pestaña Número". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Pestaña Número, seleccionada".

  4. Presione la tecla TAB. Se abrirá la lista Categoría y escuchará la categoría seleccionada actualmente, como "General" o "Fecha".

  5. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Número".

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Posiciones decimales", seguido del número de posiciones decimales que se usan actualmente. Si desea cambiar este valor, escriba el nuevo número de posiciones decimales. Para quitar decimales por completo, escriba 0.

  7. Para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas y aplicar los cambios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Entrar.

Ordenar valores de fecha y hora

  1. Use las teclas de dirección para ir a una columna de fechas u horas de un rango de celdas, o a una columna de tabla que contenga fechas u horas.

  2. Presione Alt+A. Se abrirá la pestaña Datos y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Pestañas de la cinta, Seleccionado, pestaña Datos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cinta superior, cuadro Grupo, pestaña Datos". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Control de pestaña Pestañas de cinta expandido, pestaña Datos seleccionada".

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar de la más antigua a la más reciente, presione S y luego A.

    • Para ordenar de la más reciente a la más antigua, presione S y, después, D.

    • Para volver a aplicar una ordenación después de cambiar los datos, seleccione una celda del rango o tabla y, después, presione Ctrl+Alt+L.

Ordenar por más de una columna

Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila y, a continuación, ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y otra Empleado, puede querer ordenar primero por departamento (para agrupar todos los empleados del mismo departamento),y a continuación, ordenar por nombre de empleado (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por un máximo de 64 columnas.

Nota: Para obtener resultados óptimos, el rango de celdas que se ordene debe tener encabezados de columna. Para ordenar por filas, asegúrese de que la casilla Mi tabla tiene encabezados está desactivada en el cuadro de diálogo Ordenar. Presione Alt+H, S, para abrir el cuadro de diálogo Ordenar y presione la tecla Tab hasta que oiga "Activada, Mis datos tienen encabezados casilla" o "Desactivada, Mis datos tienen encabezados casilla". Si necesita borrar la casilla, presione la barra espaciadora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y presione Entrar para aplicar el cambio.

  1. Use las teclas de dirección para ir a un rango de celdas con dos o más columnas de datos, o a una tabla con dos o más columnas.

  2. Presione Alt+A, S, S. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Ordenar, botón Aceptar". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Ordenar, botón Aceptar". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Ordenar, ventana Ordenar". 

  3. Presione la tecla Tab hasta que encuentre el cuadro combinado Columna: Ordenar por. Oirá lo siguiente: "Ordenar por", seguido del nombre de columna y, a continuación, "cuadro combinado editable". Use las teclas de dirección arriba y abajo para seleccionar la primera columna que desea ordenar.

  4. Presione la tecla Tab hasta que encuentre el cuadro combinado Ordenar por. Oirá lo siguiente: "Ordenar, valores de celda, cuadro combinado editable". Si no oye "Valores de celda", presione las teclas de dirección arriba y abajo hasta que lo haga.

  5. Para seleccionar cómo desea ordenar los valores de celda, presione la tecla Tab hasta que encuentre el cuadro combinado Orden. Oirá lo siguiente: "Pedido", seguido de la opción seleccionada actualmente y, a continuación, "cuadro combinado editable". Use las teclas de dirección arriba y abajo para seleccionar A a Z,Z a A,Menor a Mayoro De mayor a Menor.

  6. Para agregar otra columna por la que ordenar, use la tecla Tab para desplazarse hasta el botón Agregar nivel, presione Entrar y, después, repita los pasos tres a cinco.

    Nota: El cuadro combinado Ordenar por se denomina Entonces por para las columnas adicionales.

  7. Para volver a aplicar una ordenación de columna después de cambiar los datos, seleccione una celda del rango o tabla y, después, presione Ctrl+Alt+L.

    Nota: Ctrl+Alt+L no vuelve a aplicar una ordenación de fila.

Sugerencias para solucionar problemas de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar los datos, siga este procedimiento:

  • Compruebe si los valores devueltos por una fórmula han cambiado. Si los datos que ordenó contienen una o varias fórmulas, los valores devueltos por las fórmulas pueden cambiar si se vuelve a calcular la hoja de cálculo. En este caso, vuelva a aplicar la ordenación para actualizar los resultados.

  • Muestre filas y columnas antes de ordenar. Las columnas ocultas no se mueven al ordenar las columnas y las filas ocultas no se mueven al ordenar las filas. Antes de ordenar los datos, se recomienda mostrar las columnas y filas ocultas.

  • Compruebe la configuración regional. Los criterios de ordenación varían según la configuración regional. Asegúrese de que tiene la configuración regional adecuada en Opciones regionales Configuraciónregionales e idiomas en el Panel de control del equipo.

  • Active o desactive la fila de encabezados. Normalmente, se recomienda tener una fila de encabezado al ordenar una columna para que le resulte más fácil comprender el significado de los datos. De forma predeterminada, el valor en el encabezado no está incluido en la operación de ordenación. En ocasiones, es posible que deba activar o desactivar el título para que el valor del encabezado esté o no incluido en la operación de ordenación.

  • Para excluir la primera fila de datos de la ordenación porque es un encabezado de columna, presione Alt+H, S, U. En el cuadro de diálogo Ordenar personalizado, active la casilla Mis datos tienen encabezados.

  • Para incluir la primera fila de datos en la ordenación porque no es un encabezado de columna, presione Alt+H, S, U. En el cuadro de diálogo Ordenar personalizado, desactive la casilla Mis datos tienen encabezados.

Filtrar datos en una tabla

Al colocar los datos en una tabla, Excel automáticamente agrega un menú desplegable Autofiltro a cada encabezado de columna. Puede abrir este menú para filtrar rápidamente. Para quitar el menú desplegable Filtro automático de un encabezado de columna, seleccione el encabezado y presione Ctrl+Mayús+L.

  1. En el encabezado de tabla de la columna que desea filtrar, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Se abrirá el menú desplegable Filtro automático y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Menú". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Menú contextual". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Desconocido".

  2. En el menú Filtro automático, si la columna tiene números, use la tecla de flecha abajo para desplazarse hasta Filtros de número y presione Entrar. Si la columna tiene entradas de texto, use la tecla de flecha abajo para desplazarse a Filtros de texto y presione Entrar. Se abrirá el submenú y oirá lo siguiente: "Es igual".

  3. Para ir a la opción de filtrado que prefiera, use las teclas de dirección y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Filtro automático personalizado y oirá lo siguiente: "Filtro automático personalizado".

  4. Escriba o seleccione las condiciones de filtrado.

    Por ejemplo, para mostrar números por encima de una cantidad determinada, seleccione Mayor que oIgual a y, a continuación, escriba el número que tiene en mente en el siguiente cuadro combinado.

    Para filtrar por dos condiciones, escriba las condiciones de filtrado en ambos conjuntos de cuadros combinados de edición. Para que ambas condiciones sean verdaderas, presione Mayús+A para seleccionar la condición Y. Para que cualquiera de las condiciones sea verdadera, presione Mayús+O para seleccionar la condición O.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar.

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione las celdas que quiera filtrar. Vaya a la celda que desea que sea la celda superior izquierda de la selección y, después, mantenga presionada la tecla Mayús y use las teclas de dirección derecha y abajo para expandir el rango de celdas seleccionado.

  2. Presione Ctrl+Mayús+L. Excel menú desplegable Filtro automático a la primera celda de cada columna del rango.

  3. En el encabezado de tabla de la columna que desea filtrar, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Se abrirá el menú desplegable Filtro automático y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Menú". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Menú contextual". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Desconocido".

  4. Use las teclas de dirección y la tecla TAB para desplazarse hasta las opciones de filtrado que prefiera. Use la barra espaciadora para borrar o seleccionar una casilla de verificación de valor de filtro.

  5. Cuando haya realizado las selecciones, presione Entrar para aplicar el filtro.

Para borrar el filtro y quitar los menús desplegables Filtro automático, seleccione cualquier celda del rango y presione Ctrl+Mayús+L.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar un título a una tabla en Excel

Usar un lector de pantalla para agregar comentarios a una hoja de cálculo de Excel Online

Usar un lector de pantalla para crear encabezados de columna en una tabla de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

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Novedades de Microsoft 365

Use Excel para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para filtrar datos en un rango o tabla. Filtrar los datos le ayuda a centrarse en un conjunto de datos específico, lo que es especialmente útil en hojas de cálculo de gran tamaño.

Icono decorativo Necesita instrucciones sobre cómo ordenar o filtrar datos en Excel, pero no usar un lector de pantalla? Vea Ordenar una lista de datos en Excel para Mac o Filtrar una lista de datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Filtrar datos en una tabla

Al colocar los datos en una tabla, Excel automáticamente agrega un menú desplegable Autofiltro a cada encabezado de columna.

  1. Cree una tabla como se indica en Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja Excel de cálculo.

  2. Use las teclas de dirección para desplazarse hasta el encabezado de la columna de tabla que desea filtrar.

  3. Presione Opción+tecla de flecha abajo para abrir el menú desplegable Filtro automático. Escuchará el nombre del encabezado de columna, seguido de "Ventana".

  4. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar los datos por color, presione la tecla Tab hasta que oiga "Filtro por color, botón emergente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar las opciones de filtrado de color y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar.

    • Para filtrar los datos por valores numéricos o alfabéticos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir uno, botón emergente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar las opciones de filtrado y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar.

      Por ejemplo, para mostrar números por encima de una cantidad determinada, seleccione Mayor que o Igual a y, después, escriba el número que tiene en mente en el campo de texto que está en el foco después de seleccionar el filtro.

      Al agregar un filtro numérico o alfabético, aparecen las condiciones Y y O y puede agregar varias condiciones al filtro. Para cambiar de la condición Y a la condición O, presione la tecla Tab hasta que oiga "Y, seleccionado, botón de radio" y, después, presione la tecla de flecha derecha una vez.

    • Para filtrar la columna seleccionando los valores enumerados en ella uno por uno, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Entrar en tabla". Después, presione Control+Opción+Mayús+Flecha abajo para abrir la tabla y use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar los valores. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar una selección o para borrar una casilla.

    La casilla Aplicar automáticamente está seleccionada de forma predeterminada yExcel los valores automáticamente. 

  5. Para salir del menú desplegable Filtro automático, presione Esc.

Filtrar datos en un rango

También es posible filtrar datos en un rango. Para obtener los mejores resultados, cada columna debe tener un encabezado.

  1. Use las teclas de dirección para ir a la primera celda del rango de datos que desea filtrar.

  2. Presione Fn+F8 para activar la capacidad de extender la selección con las teclas de dirección. A continuación, use las teclas de dirección para seleccionar todos los datos necesarios para el rango.

    Notas: Como alternativa, puede usar estos métodos abreviados de teclado para seleccionar partes específicas de la hoja de cálculo:

    • Presione Comando+A para seleccionar toda la hoja de cálculo.

    • Presione Mayús+Comando+Asterisco (*) para seleccionar solo las celdas visibles.

    • Presione Control+Barra espaciadora para seleccionar una columna completa.

    • Presione Mayús+Barra espaciadora para seleccionar una fila completa.

  3. Presione Control+Mayús+L.

    Excel menú desplegable Filtro automático a la primera celda de cada columna del rango.

  4. Vaya al encabezado de la columna que desea filtrar y presione Opción+Tecla de dirección abajo. Se abrirá el menú desplegable Filtro automático y escuchará el nombre del encabezado de columna, seguido de "Ventana".

  5. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para filtrar los datos por color, presione la tecla Tab hasta que oiga "Filtro por color, botón emergente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar las opciones de filtrado de color y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar.

    • Para filtrar los datos por valores numéricos o alfabéticos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir uno, botón emergente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar las opciones de filtrado y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar.

      Por ejemplo, para mostrar números por encima de una cantidad determinada, seleccione Mayor que o Igual a y, después, escriba el número que tiene en mente en el campo de texto que está en el foco después de seleccionar el filtro.

      Al agregar un filtro numérico o alfabético, aparecen las condiciones Y y O y puede agregar varias condiciones al filtro. Para cambiar de la condición Y a la condición O, presione la tecla Tab hasta que oiga "Y, seleccionado, botón de radio" y, después, presione la tecla de flecha derecha una vez.

    • Para filtrar la columna seleccionando los valores enumerados en ella uno por uno, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Entrar en tabla". Después, presione Control+Opción+Mayús+Flecha abajo para abrir la tabla y use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar los valores. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar una selección o para borrar una casilla.

    La casilla Aplicar automáticamente está seleccionada de forma predeterminada yExcel los valores automáticamente. 

  6. Para salir del menú desplegable Filtro automático, presione Esc.

Opciones de filtrado en rangos y tablas

Hay varias opciones para filtrar los datos en Excel para Mac.

Opciones de filtro de texto

  • Igual/Noes igual: filtra los datos de columna para mostrar u ocultar el texto exacto que escriba en el campo de texto que está en el foco después de elegir esta opción.

  • Comienza con/Termina con:filtra los datos de columna para mostrar los datos que comienzan o terminan con el texto exacto que escribe en el campo de texto que está en el foco después de elegir esta opción.

  • Nocomienza con/no termina con: filtra los datos de columna para mostrar datos que no comienzan con o terminan con el texto exacto que escribe en el campo de texto que está en el foco después de elegir esta opción.

  • Contiene o nocontiene: filtra los datos de columna para mostrar u ocultar datos que incluyen el texto exacto que escriba en el campo de texto que está en el foco después de elegir esta opción.

Opciones de filtro de número

  • Igual/Noes igual: filtra los datos de columna para mostrar u ocultar el número exacto que escriba en el campo de texto que está en el foco después de elegir esta opción.

  • Mayor omenor que: filtra los datos de columna para mostrar todos los números con un valor mayor o menor que el número que escriba en el campo de texto que está en el foco después de elegir esta opción.

  • Mayor o Igual a/Menor que o Igual a: filtra los datos de columna para mostrar todos los números con un valor mayor o igual o menor que o igual que el número que escriba en el campo de texto que está en el foco después de elegir esta opción.

  • Entre:filtra los datos de columna para mostrar todos los números dentro de un rango numérico específico escritos en los dos cuadros de texto. Escriba el número inicial del rango en el campo de texto que se encuentra en el foco después de elegir esta opción, presione la tecla Tab tres veces y, a continuación, escriba el número de cierre del rango.

  • Top 10/Bottom 10:Filtra los datos de columna para mostrar los 10 valores numéricos o porcentajes superiores o inferiores.

    Nota: Para filtrar porcentajes en lugar de valores numéricos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elementos, botón emergente", presione Control+Opción+Barra espaciadora y, después, presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá lo siguiente: "Porcentaje". Pulse Control+Opción+barra espaciadora para realizar la selección.

  • Por encima del promedio/pordebajo del promedio: filtra los datos de columna para mostrar valores numéricos que están por encima o por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

Opciones de filtro de color

  • Color de celda:filtra los datos de columna para incluir las celdas que se rellenan con un color específico. Al abrir el submenú Color de celda, escuchará el primer color de celda que se muestra en la columna. Use las teclas de dirección arriba y abajo para examinar los colores disponibles y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar un color. Si elige el elemento de menú Sin relleno, Excel las celdas sin un color de fondo personalizado, esto muestra las celdas que tienen el fondo blanco predeterminado.

  • Color de fuente:filtra los datos de columna para incluir las celdas que contienen datos escritos en un color de fuente específico. Al abrir el submenú Color de fuente, escuchará el primer color de fuente que se muestra en la columna. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar los colores disponibles y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar un color. Si elige el elemento de menú Automático, Excel las celdas que contienen datos escritos en el color de fuente predeterminado, negro.

  • Icono de celda:filtra los datos de columna para incluir las celdas que contienen un icono específico de un conjunto de iconos de formato condicional.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Novedades de Microsoft 365

Use Excel con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para ordenar datos en un rango o tabla. Ordenar los datos le ayuda a organizarse y a encontrar los datos que quiera.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Ordenar datos en Excel

  1. En la hoja de cálculo que contiene una tabla o un rango de datos, coloque el foco en alguna parte de la columna de tabla o columna de hoja que contiene los datos por los que desea ordenar.

  2. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos para mover el foco a la barra de título del libro, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Mostrar cinta de opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de la pestaña actual, por ejemplo, "Inicio, pestaña".

  3. Pulse dos veces la pantalla para abrir el menú de pestañas, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Datos, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para ordenar los datos alfabética o numéricamente, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Orden ascendente, botón" o "Orden descendente, botón", según lo que quiera hacer y, después, pulse dos veces la pantalla. La tabla o el rango de datos se ordena. Los datos se ordenan de la siguiente manera:

    • Al seleccionar Ordenar ascendente,los datos se ordenan de menor a mayor o de A a Z.

    • Al seleccionar Ordenar descendente,los datos se ordenan de mayor a menor o de Z a A.

    • Si la columna activa solo contiene texto, los datos se ordenan alfabéticamente. Si la columna activa solo contiene números, los datos se ordenan por valor. Si la columna activa contiene una combinación de texto y números, la opción Ordenar ascendente ordena primero los datos por valor y, después, alfabéticamente, y la opción Ordenar descendente ordena los datos primero alfabéticamente y después por valor. 

  5. Para cerrar la cinta de opciones y devolver el foco a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Ocultar cinta de opciones, botón" y pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado para Android, con el fin de configurar ordenar y filtrar tablas. Ordenar le ayuda a organizar y analizar datos. Filtrar datos es especialmente útil cuando las hojas de cálculo contienen grandes cantidades de datos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Ordenar datos en Excel

Puede ordenar datos textuales y numéricos en una hoja de cálculo de Excel para organizarlo en un orden específico, como los textos de A a Z o Z a A, números de menor a mayor o de mayor a menor, y fechas y horas de anteriores a posteriores o posteriores a anteriores.

Nota: Una vez que ordene los datos, no podrá restaurar el orden original.

  1. Pulse en algún lugar de Excel hoja. TalkBack anuncia la celda seleccionada.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha hasta que se encuentre en la columna que desea ordenar. Pulse dos veces la pantalla para activar la selección.

  3. Arrastre un dedo cerca de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "Menú tab", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

  4. Si no está en la pestaña Inicio, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Inicio, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  6. Explore la lista arrastrando un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Menú Ordenar y filtrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar datos alfanuméricos de la A a la Z, o de menor a mayor, o para ordenar fechas y horas de antes a más tarde, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Ordenar ascendente, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para ordenar datos alfanuméricos de Z a A, o de mayor a menor, o para ordenar fechas y horas de más adelante a anteriores, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Ordenar descendente, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  8. Para volver a la hoja de cálculo, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Activar, cambiar más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Ordenar un rango de celdas

Si hay celdas vacías en el libro, puede seleccionar un rango primero y, a continuación, ordenarlo.

  1. Arrastre un dedo cerca de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "Menú tab", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

  2. Si no está en la pestaña Inicio, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Inicio, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  4. Explore la lista arrastrando un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Seleccionar rango" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar celda o rango y el foco se encuentra en el campo de rango. Use el teclado en pantalla para escribir el rango que desea seleccionar, como A1:C15. Arrastre el dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "Listo" y pulse dos veces la pantalla. El intervalo está seleccionado.

  6. Arrastre un dedo cerca de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  8. Explore la lista arrastrando un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Menú Ordenar y filtrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  9. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar datos alfanuméricos de la A a la Z, o de menor a mayor, o para ordenar fechas y horas de antes a más tarde, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Ordenar ascendente, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para ordenar datos alfanuméricos de Z a A, o de mayor a menor, o para ordenar fechas y horas de más adelante a anteriores, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Ordenar descendente, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Dar formato a datos

A veces es posible que tenga que volver a dar formato a los datos para obtener los resultados correctos al ordenar.

  1. Vaya a la celda o columna a la que desea dar formato. Pulse dos veces la pantalla para activar la selección.

  2. Arrastre un dedo cerca de la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Más opciones, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "Menú tab", seguido de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Inicio, seleccionado".

  3. Si no está en la pestaña Inicio, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que oiga "Inicio, pestaña" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. En la parte inferior de la pantalla, deslice hacia arriba con dos dedos varias veces, hasta que llegue al final de la lista. TalkBack reproduce sonidos cuando desliza el dedo y permanece en silencio cuando se ha alcanzado el final de la lista.

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Menú Formato de número" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el formato que necesita y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Puede elegir entre las siguientes opciones de formato: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científico, Texto y Especial.

Sugerencias para solucionar problemas de ordenación

Si obtiene resultados inesperados al ordenar los datos, compruebe lo siguiente:

  • Si los datos que que ha ordenado contienen una o varias fórmulas, los valores devueltos por ellas pueden cambiar cuando se vuelve a calcular la hoja. En este caso, asegúrese de que vuelve a aplicar la ordenación para obtener resultados actualizados.

  • Las columnas ocultas no se mueven al ordenar columnas y las filas ocultas no se mueven al ordenar las filas. Antes de ordenar los datos, es una buena idea para mostrar las columnas y filas ocultas. Para mostrar, en el Excel libro:

    1. Desplácese a una fila o columna junto a la fila o columna oculta. TalkBack anuncia: "Adyacente a celdas ocultas".

    2. Arrastre el dedo al encabezado de columna o a la izquierda hasta el número de fila y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionar toda la columna o fila. Se abre el menú contextual.

    3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Mostrar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  • Compruebe la configuración regional en el teléfono. Los resultados de ordenación pueden variar en función de la configuración regional.

Filtrar datos en una tabla

  1. En Excel, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Entrar en la tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para ir a la columna que desea filtrar y pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Si escucha "Botón Cortar", deslice el dedo hacia abajo y luego hacia la izquierda para cerrar el menú contextual. 

  3. Arrastre el dedo por la parte inferior de la pantalla de la barra de tareas hasta que oiga "Botón Opciones de filtro" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Se abrirá el menú Ordenar y filtrar. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Filtrar elementos" y pulse dos veces la pantalla. El foco se encuentra en el campo Buscar. Pulse dos veces la pantalla para activar el campo De búsqueda y para abrir el teclado.

  5. Escriba los criterios con los que desea filtrar.

  6. Cuando termine, arrastre el dedo por la parte superior de la pantalla hasta que oiga "Botón Seleccionar todos los resultados" y realice una de las siguientes acciones:

    • Para seleccionar todos los resultados de la búsqueda, pulse dos veces la pantalla.

    • Para examinar los resultados de la búsqueda, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el resultado que desee y, después, pulse dos veces la pantalla. Puede seleccionar varios resultados de búsqueda.

  7. Arrastre un dedo en la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga "Botón Listo" y pulse dos veces la pantalla.

    Se cerrará el menú Ordenar y filtrar y volverá a la tabla con los criterios de filtro seleccionados aplicados.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en una hoja de cálculo de Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Novedades de Microsoft 365

Use Excel para la Web con el teclado y un lector de pantalla para colocar, ordenar y filtrar datos en una tabla. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes. Filtrar los datos le ayuda a centrarse en un conjunto de datos específico, lo que es especialmente útil en hojas de cálculo de gran tamaño.

Icono decorativo ¿Necesita instrucciones sobre cómo filtrar datos en Excel, pero no usar un lector de pantalla? Vea Filtrar datos en un rango o tabla.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • Cuando use Excel para la Web, se recomienda usar Microsoft Edge como explorador web. Dado que Excel para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, tendrá que usar Ctrl+F6, en lugar de F6, para obtener acceso a los comandos y salir de estos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Excel para la Web.

Contenido

Colocar datos en una tabla

  1. Seleccione los datos que desea filtrar.

  2. Presione Ctrl+L para abrir el cuadro de diálogo Crear tabla. Oirá lo siguiente: "Crear tabla".

  3. Si la tabla no contiene encabezados, presione Entrar después de abrir el cuadro de diálogo Crear tabla. 

    Sugerencia: Si la tabla no contiene encabezados, Excel para la Web los crea insertando textos de marcador de posición en la primera fila. Los textos de marcador de posición predeterminados son Columna 1, Columna 2, Columna 3, etc. Puede cambiar el nombre del texto de encabezado haciendo clic en él y especificando el nombre que desee.

  4. Si la tabla contiene encabezados, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Casilla Desmarcada mi tabla tiene encabezados". Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla y, después, presione Entrar.

Ordenar texto en una tabla

  1. Vaya a la fila de encabezado de la tabla con las teclas de dirección. Cuando se encuentra en la fila de encabezado, escuchará "Elemento de encabezado" después de la ubicación de la celda.

  2. Presione la tecla de flecha derecha o izquierda para desplazarse hasta el encabezado de columna de los datos que desea ordenar.

  3. Presione Alt+Tecla de dirección abajo para abrir el menú de filtro y, después, presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga lo siguiente: "Menú, Ordenar A a Z, elemento de menú desactivado".

  4. Las opciones que se muestran dependen del tipo de datos de la columna. Por ejemplo, puede ordenar datos numéricos de menor a mayor o de mayor a menor. Puede ordenar datos alfanuméricos de la A a la Z o de la Z a la A. También puede ordenar por color. Use la tecla de flecha abajo para examinar las opciones y presione Entrar para seleccionar una opción. Escuchará "Ordenado", seguido de la opción seleccionada.

Ordenar texto en un rango

  1. Use las teclas de dirección para ir a una columna de datos alfanuméricos de un rango de celdas o a una columna de tabla que contenga datos alfanuméricos.

  2. Presione Alt+Windows del logotipo, A. Se abrirá la pestaña Datos y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Pestañas de cinta, Seleccionado, elemento de pestaña Datos". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cinta superior, cuadro Grupo, pestaña Datos". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Control de pestaña Pestañas de cinta expandido, pestaña Datos seleccionada".

  3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

    • Para ordenar en orden alfanumérico ascendente(Ordenar de la Aa la Z), presione S y luego A.

    • Para ordenar en orden alfanumérico descendente(Ordenar Z a A),presione S y, a continuación, D.

Filtrar datos en una tabla

  1. Seleccione la celda del encabezado de la columna que desea filtrar.

  2. Presione Alt+Tecla de dirección abajo para abrir el menú desplegable Filtrar y ordenar.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Filtros de texto" o "Filtros de número" y, después, presione Entrar para acceder al submenú. Si la columna contiene solo texto o una combinación de texto y números, escuchará “Filtros de texto”. Escuchará "Filtros de número" si la columna contiene solo números.

  4. Presione la tecla de flecha abajo en el submenú hasta que oiga el nombre del filtro que desea aplicar a los datos y, después, presione Entrar. Se abrirá un cuadro de diálogo Filtro personalizado para cada opción de filtro. Cuando se abra el cuadro de diálogo, escuchará "Foco de filtro personalizado de cuadro de diálogo en la edición" y, cuando se complete la acción, oirá lo siguiente: "Filtro aplicado".

    Presione la tecla Tab para desplazarse por los campos del cuadro de diálogo Filtro personalizado, incluidos los botones de radio Y/o.

  5. Para borrar un filtro aplicado, primero seleccione la celda de encabezado de la columna que desea restablecer. Si selecciona la celda A1, por ejemplo, presione Alt+Tecla de flecha abajo para expandir el menú desplegable y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga lo siguiente: "Borrar filtro de la columna 1". Presione Entrar para realizar una selección. Cuando se complete la acción, oirá lo siguiente: "No se ha aplicado ningún filtro". Si ha cambiado el nombre del texto de encabezado de la celda A1, escuchará el nombre del encabezado en lugar de “Columna 1”.

Filtrar datos en un rango

  1. Seleccione las celdas que quiera filtrar. Vaya a la celda que desea que sea la celda superior izquierda de la selección y, después, mantenga presionada la tecla Mayús y use las teclas de dirección derecha y abajo para expandir el rango de celdas seleccionado.

  2. Presione Ctrl+Mayús+L. Excel menú desplegable Filtro automático a la primera celda de cada columna del rango.

  3. Seleccione la celda con el menú desplegable Filtro automático. Presione Alt+Tecla de dirección abajo. Se abrirá el menú desplegable Filtro automático y, con Narrador, oirá lo siguiente: "Menú". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Menú contextual". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Desconocido".

  4. Use las teclas de dirección y la tecla TAB para desplazarse hasta las opciones de filtrado que prefiera. Use la barra espaciadora para borrar o seleccionar una casilla de verificación de valor de filtro.

  5. Cuando haya realizado las selecciones, presione Entrar para aplicar el filtro.

  6. Para borrar el filtro y quitar los menús desplegables Filtro automático, seleccione cualquier celda del rango y presione Ctrl+Mayús+L.

Opciones de filtro para tablas

Opciones de filtros de número

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todos los números excepto el número exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.  

  • Mayor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor mayor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.  

  • Menor que: filtra la columna para mostrar todos los números con un valor menor al del número que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado

  • Entre: filtra la columna para mostrar todos los números dentro de un rango numérico específico. Escriba el rango en los dos cuadros de diálogo Filtro personalizado proporcionados. 

  • Diez mejores: filtra la columna para mostrar los números con los valores numéricos o porcentajes superiores o inferiores. Cuando se abra el cuadro de diálogo, escuchará el nombre de la celda activa y “El foco está en editar 10”. El cuadro de diálogo muestra de forma predeterminada los 10 números superiores (denominados elementos), pero puede cambiar este número por cualquier valor. Para filtrar porcentajes en lugar de números, presione la tecla Tab hasta que oiga "Elementos" y, después, presione Alt+Tecla de dirección abajo. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Porcentaje" y, después, presione Entrar. Para filtrar los números o porcentajes inferiores, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro combinado editable superior". Presione Alt+Tecla de dirección abajo. Después, presione la tecla de flecha abajo para seleccionar "Inferior" y, después, presione Entrar.

  • Superior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por encima del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Inferior al promedio: filtra la columna para mostrar los números que están por debajo del valor promedio de todos los números de la columna.

  • Filtro personalizado: use esta opción para elegir el filtro que desea aplicar a los datos numéricos desde un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el número que desea filtrar en el cuadro de diálogo. A continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro combinado editable". Presione Alt+Flecha abajo para ver el menú desplegable. Use la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que desee y, después, presione Entrar. Cuando se complete la acción, oirá lo siguiente: "Filtro aplicado".

Opciones de filtros de texto

  • Es igual a: filtra la columna para mostrar el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No es igual a: filtra la columna para mostrar todo excepto el texto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Comienza por: filtra la columna para mostrar los datos que comienzan por el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier terminación.

  • Termina con: filtra la columna para mostrar los datos que terminan con el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado. El texto puede tener cualquier principio.

  • Contiene: filtra la columna para mostrar los datos que incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • No contiene: filtra la columna para mostrar los datos que no incluyen el texto exacto que escriba en el cuadro de diálogo Filtro personalizado.

  • Filtro personalizado: le permite elegir el filtro que desea aplicar a los datos desde un menú desplegable. Para usar esta opción, primero debe escribir el texto que quiere filtrar. A continuación, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro combinado editable". Presione Alt+Flecha abajo para ver el menú desplegable. Use la tecla de flecha abajo para seleccionar el filtro que desee y, después, presione Entrar. Cuando se complete la acción, oirá lo siguiente: "Filtro aplicado".

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