Usar un lector de pantalla para cambiar las opciones de sangría e interlineado en Outlook

Icono decorativo. Contenido del lector de pantalla

Este artículo es para personas con deficiencias visuales que usan un programa de lector de pantalla con productos de Office y forma parte del conjunto de contenido Accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para establecer la cantidad de espacio antes y después de cada párrafo y el tamaño de sus sangrías. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También puede crear una sangría solo en la primera línea de un párrafo o crear una sangría francesa, en la que la primera línea del párrafo no tiene sangría, pero las líneas siguientes sí. Además, puede cambiar el interlineado de un párrafo.

Notas: 

En este tema

Configurar el espacio entre párrafos

  1. Mientras redacta un mensaje, seleccione el párrafo donde quiera configurar el espaciado. Si quiere configurar el espacio entre párrafos para todo el documento, presione Ctrl+E.

  2. Para ir a la pestaña Formato de texto , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo, con el foco en la pestaña Sangría y espaciado. Oirá lo siguiente: "Ventana de párrafo. Alineación". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. Página Sangría y espaciado" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. General. Sangría y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.

  3. Para configurar el espacio antes de un párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Antes". Después, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el valor de punto que desee o escriba el valor de punto que desee (por ejemplo, 6 o 18). (Los valores en puntos más pequeños representan menos espacio).

  4. Para configurar el espacio después de un párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Después". Después, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la selección de puntos que desee o escriba el valor de punto que desee (por ejemplo, 6 o 18).

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Establecer el interlineado

  1. Para cambiar el interlineado de un párrafo, seleccione el párrafo al que quiera aplicar formato.

  2. Para ir a la pestaña Formato de texto , presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo, con el foco en la pestaña Sangría y espaciado.

  3. Para seleccionar una opción de interlineado, pulse la tecla Tab hasta que oiga “Interlineado” seguido de una opción de interlineado.

  4. Presione la barra espaciadora para abrir la lista de opciones. A continuación, use la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la opción de interlineado que desee. Para seleccionarla, presione Entrar.

    Si selecciona una opción personalizable, como Varios, presione la tecla Tab para establecer el tamaño de interlineado. Oirá "A" y el tamaño de interlineado actual. Después escriba un valor.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Configurar las sangrías de párrafo

Aplicar sangría solo en la primera línea de un párrafo

  1. Al redactar un mensaje, seleccione los párrafos en los que quiere aplicar sangría en su primera línea.

  2. Para abrir la pestaña Formato de texto, presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo, con el foco en la pestaña Sangría y espaciado. Oirá lo siguiente: "Ventana de párrafo. Alineación". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. Página Sangría y espaciado" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. General. Sangría y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.

  3. Para aplicar sangría a la primera línea del párrafo, use las opciones del grupo Sangría. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro combinado especial, editable" y la opción de sangría actual. En JAWS oirá lo siguiente: "Cuadro combinado columna especial" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro combinado especial" seguido de sus opciones de sangría. Para aplicar sangría a la primera línea, presione la barra espaciadora y, después, use la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Primera línea". Para seleccionar, presione Entrar.

  4. Para establecer el tamaño de sangría de la primera línea, presione la tecla Tab. Oirá "Por" y el tamaño de sangría actual. Después, escriba un valor en pulgadas, por ejemplo, 0,5.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Nota: Se aplicará la sangría a todos los párrafos siguientes que escriba.

Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo menos la primera

  1. Mientras redacta un mensaje, seleccione los párrafos en los que quiera aplicar sangría a todas las líneas del párrafo menos la primera (sangría francesa).

  2. Para abrir la pestaña Formato de texto, presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo, con el foco en la pestaña Sangría y espaciado. Oirá lo siguiente: "Ventana de párrafo. Alineación". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. Página Sangría y espaciado" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. General. Sangría y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.

  3. Para aplicar sangría a todas las líneas del párrafo menos a la primera, use las opciones del grupo Sangría. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Cuadro combinado especial, editable" y la opción de sangría actual. En JAWS oirá lo siguiente: "Cuadro combinado columna especial" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro combinado especial" seguido de sus opciones de sangría.

    Para crear una sangría francesa, presione la barra espaciadora y, después, use la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Francesa". Para seleccionar, presione Entrar.

  4. Para establecer el tamaño de sangría, presione la tecla Tab. Oirá "Por" y el tamaño de sangría actual. Después, escriba el valor en pulgadas, por ejemplo, 0,5.

  5. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Aumentar o disminuir la sangría de un párrafo completo

  1. Mientras redacta un mensaje, seleccione los párrafos para los que quiere aumentar o disminuir la sangría izquierda o derecha.

  2. Para abrir la pestaña Formato de texto, presione Alt+O, P, G. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo, con el foco en la pestaña Sangría y espaciado. Oirá lo siguiente: "Ventana de párrafo. Alineación". En JAWS, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. Página Sangría y espaciado" y, en NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Párrafo. General. Sangría y espaciado" seguido de sus opciones de alineación.

  3. Use las opciones del grupo Sangría para realizar uno de estos procedimientos:

    • Para modificar la sangría del margen izquierdo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Izquierdo".

    • Para modificar la sangría del margen derecho, presione la tecla Tab hasta que oiga "Derecho".

    Para establecer el tamaño de la sangría, escriba un número en pulgadas. Se anunciará el tamaño de la sangría.

  4. Para cerrar el cuadro de diálogo Párrafo, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana del documento.

Vea también

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Lector de pantalla para Outlook

Use Outlook en la Web con el teclado y un lector de pantalla para establecer el tamaño de las sangrías de cada párrafo. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.

  • Cuando use Outlook en la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook en la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al navegador web, no a Outlook en la Web.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión de Outlook.

Aumentar o disminuir la sangría de un párrafo

  1. Al redactar un mensaje, coloque el cursor en algún lugar del párrafo para el que desea cambiar la sangría. Si desea cambiar la sangría de párrafo para todo el mensaje, presione Ctrl+A para seleccionar todo el texto.

  2. Presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Opciones de formato". Luego, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aumentar la sangría desde el margen izquierdo, presione la tecla de flecha derecha o izquierda hasta que oiga "Aumentar sangría, botón" y, después, presione la barra espaciadora. El foco vuelve al párrafo.

    • Para reducir la sangría desde el margen izquierdo, presione la tecla de flecha derecha o izquierda hasta que oiga "Disminuir sangría, botón" y, después, presione la barra espaciadora. El foco vuelve al párrafo.

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Usar un lector de pantalla para alinear el texto y los párrafos en Outlook

Usar un lector de pantalla para crear listas numeradas o con viñetas en Outlook

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Lector de pantalla para Outlook

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