Usar un lector de pantalla para compartir blocs de notas de OneNote y colaborar en ellos

En este tema

• Guardar un bloc de notas en OneDrive

• Compartir un bloc de notas

• Obtener un vínculo de bloc de notas

• Compartir una parte de las notas

• Comprobar el autor, la fecha y la hora de una actualización

Guardar un bloc de notas en OneDrive

Si desea compartir un bloc de notas, asegúrese de que está guardado en OneDrive.

Compartir un bloc de notas

Seleccione el bloc de notas que desee compartir e invite a usuarios a colaborar en él.

1. Asegúrese de que el bloc de notas que desea compartir está abierto.

2. Para compartir el bloc de notas, presione Alt+F, Z. Oirá lo siguiente: "Compartir".

3. Para invitar a usuarios a colaborar por correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que escuche lo siguiente: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico con el que los usuarios puedan compartirlos". Escriba los nombres o correos electrónicos de los usuarios a los que quiera invitar.

4. De forma predeterminada, los usuarios invitados podrán editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Seleccionar un permiso de vínculo". Presione la barra espaciadora para abrir el menú, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Puede ver" y presione Entrar para seleccionarlo.

5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar para compartir el bloc de notas.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones, también puede enviar un vínculo a sus compañeros por correo electrónico o mensaje instantáneo (MI).

1. Asegúrese de que el bloc de notas que desea compartir está abierto.

2. Para compartir el bloc de notas, presione Alt+F, Z. Oirá lo siguiente: "Compartir".

3. Para obtener un vínculo para compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y presione Entrar.

4. El lector de pantalla anuncia cuándo se ha creado el vínculo al bloc de notas. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Entrar para copiar el vínculo en el Portapapeles. Presione Esc para cerrar el cuadro de diálogo de creación de vínculos.

5. Pegue el vínculo en un correo electrónico o mensaje instantáneo a las personas con las que desea compartirlo.

Compartir una parte de las notas

En ocasiones, es posible que desee compartir una parte específica de sus notas, como una página o una sección. Para ello, puede exportar la página o la sección que desee compartir a una ubicación de OneDrive.

1. Asegúrese de que la página o la sección que desee compartir está activa. Solo puede exportar la página o sección actual del bloc de notas.

2. Presione Alt+F, S. Con Narrador y NVDA, oirá lo siguiente: "Exportar". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Vista Backstage. Archivo. Pestaña Exportar".

3. Elija lo que desee exportar:

   • Para exportar la página actual, presione P. Oirá lo siguiente: "Pestaña Página".

   • Para exportar la sección actual, presione S. Oirá lo siguiente: "Pestaña Sección".

4. Para seleccionar el formato del archivo exportado, presione la tecla Tab y use las teclas de dirección arriba y abajo hasta que encuentre el formato deseado. Presione Entrar para realizar la selección. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Guardar como".

   Nota: Además del formato propio de OneNote (*.one), puede exportar las notas como un documento Word (*.docx o *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) o página web de un solo archivo (*.mht).

5. Escriba un nombre de archivo para el archivo exportado y presione Entrar para guardar.

6. Ahora puede compartir el documento guardado con otros usuarios. Para obtener información sobre cómo compartir OneDrive archivos con otras personas, consulte la sección Compartir un elemento de OneDrive en Tareas básicas al usar un lector de pantalla con OneDrive.

Comprobar el autor, la fecha y la hora de una actualización

Los cambios que aplique cualquiera de los autores de un bloc de notas se actualizarán automáticamente en OneDrive. Cuando edite las notas, podrá comprobar el autor de una actualización, así como la fecha y hora.

1. En el texto editable, use la tecla de flecha arriba o abajo para examinar las notas. El lector de pantalla leerá los elementos por usted mientras navega.

2. Para comprobar quién realizó un cambio en el elemento seleccionado actualmente y cuándo, presione Mayús+F10 o la tecla Menú de Windows y, después, Mayús+Tab dos veces. Oirá el nombre del autor, así como la fecha y hora de la actualización.

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Contenido

• Compartir un bloc de notas

• Obtener un vínculo de bloc de notas

• Compartir una parte de las notas

Compartir un bloc de notas

Seleccione el bloc de notas que desee compartir e invite a usuarios a colaborar en él.

1. Abra el bloc de notas que desea compartir en OneNote para Mac.

2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico con el que los usuarios puedan compartir" y, después, escriba los nombres o correos electrónicos de las personas con las que desea invitar. Si es la primera vez que comparte un bloc de notas, es posible que reciba una ventana emergente solicitando acceso a sus contactos.

5. De forma predeterminada, los usuarios invitados podrán editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Seleccionar un permiso de vínculo, Puede editar seleccionado". A continuación, pulse Control+Option+Spacebar. Presione la tecla de flecha abajo una vez y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la opción Puede ver.

6. Si quiere incluir un mensaje con la invitación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el mensaje opcional" y, después, escriba el mensaje.

7. Para compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones de OneNote para Mac, también puede enviar un vínculo a sus compañeros mediante correo electrónico o mensajería instantánea.

1. Abra el bloc de notas que desea compartir en OneNote para Mac.

2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Copiar, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. El vínculo se copia en el Portapapeles y se abre el cuadro de diálogo Vínculo copiado, con el foco en la dirección del vínculo creado.

5. Si quiere cambiar para quién funciona el vínculo que quiere compartir, o si el destinatario puede editar el bloc de notas compartido, presione la tecla Tab hasta que oiga "Personas en su organización con el vínculo puede editar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de vínculos . Después haga lo siguiente:

   1. Para restringir el vínculo a un usuario o usuarios determinados, presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la opción que quiere. Si selecciona Usuarios específicos, escuchará "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para que los usuarios los compartan" y el foco estará en el campo Para . Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico que desee.

   2. Para cambiar el vínculo a un vínculo de vista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir edición, casilla activada" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Desactivada, permitir edición".

   3. Cuando haya terminado con la configuración de vínculos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. El vínculo se copia en el portapapeles.

6. Para cerrar el cuadro de diálogo Vínculo copiado, presione Esc.

Ahora puede copiar el vínculo en un correo electrónico o mensaje instantáneo para enviárselo a sus colaboradores.

Compartir una parte de las notas

A veces solo quiere compartir una página específica en las notas. Para ello, puede enviar la página como un mensaje de correo electrónico o adjuntarla como PDF.

1. Asegúrese de que la página que quiere compartir está activa. Solo puede exportar la página actual del bloc de notas.

2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada".

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar copia de la página" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. El foco estará en el botón Atrás .

5. Siga uno de estos procedimientos:

   • Si quiere enviar la página por correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Datos adjuntos en PDF, botón emergente Formato de archivo" y presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú. Presione la tecla de flecha abajo una vez para ir a la opción Mensaje de Email y presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Email" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá una ventana de mensaje nuevo en la aplicación Correo con el contenido de la página ya pegado, incluido el formato. Simplemente agregue la dirección de correo electrónico y el asunto antes de enviar la página.

   • Si quiere enviar la página en un correo electrónico como datos adjuntos en PDF, presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Email" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá una ventana de mensaje nuevo en la aplicación Correo con la página adjuntada como archivo PDF. Simplemente agregue la dirección de correo electrónico y el asunto antes de enviar el PDF.

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Contenido

• Compartir un bloc de notas

• Enviar una página por correo electrónico

• Obtener un vínculo de bloc de notas

• Ocultar la información del autor

Compartir un bloc de notas

Cuando crea un bloc de notas nuevo, OneNote para iOS lo guarda automáticamente en OneDrive, de modo que solo tiene que seleccionar el bloc de notas que quiere compartir e invitar a los usuarios a colaborar en él.

1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir esté abierto en la vista Secciones.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar personas al bloc de notas, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto Escribir nombres o direcciones de correo electrónico" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Si es la primera vez que comparte un bloc de notas, es posible que reciba una ventana emergente solicitando acceso a sus contactos.

5. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar. Si OneNote puede acceder a sus contactos, también puede seleccionar un contacto de la lista desplegable que aparece a medida que escribe una dirección.

6. Pulse en la mitad inferior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará: "Volver". Pulse dos veces la pantalla.

   Sugerencia: De manera predeterminada, los usuarios invitados pueden editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: "Botón de alternancia, Puede editar, activado". Pulse dos veces la pantalla para desactivar el ajuste.

7. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Se envía una invitación por correo electrónico a su colaborador para trabajar con el bloc de notas.

8. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla para volver a la vista Secciones.

Enviar una página por correo electrónico

Si desea mostrar una única página del bloc de notas a otras personas, puede enviarlo como archivo PDF adjunto en un correo electrónico.

1. Abra la página del bloc de notas que quiere enviar por correo electrónico.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Acciones de página" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "botón Email página" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Para, campo de texto" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario. SiOneNote puede acceder a sus contactos, también puede seleccionar un contacto de la lista desplegable que aparece a medida que escribe una dirección.

   El campo del asunto se rellena automáticamente con el título de la página.

6. Pulse en la mitad inferior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará: "Volver". Pulse dos veces la pantalla.

7. Pulse en la mitad superior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará: "Botón Cancelar".

8. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Se envía el correo electrónico, el menú se cierra y se le vuelve a dirigir a la vista de página.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones directamente desde OneNote para iOS, también puede enviar un vínculo a sus compañeros mediante correo electrónico o mensajería instantánea.

1. Asegúrese de que el bloc de notas que quiere compartir esté abierto en la vista Secciones.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Copiar vínculo al bloc de notas, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Si quiere compartir un vínculo a su bloc de notas de solo vista, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: "Solo vista".

   • Si quiere compartir un vínculo a su bloc de notas de vista y edición, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: "Vista y edición".

4. Pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "Recuperando vínculo para uso compartido".

   Se cerrará el cuadro de diálogo y volverá a la vista Secciones .

El vínculo ahora se copia en el Portapapeles y puede pegarlo en un correo electrónico o mensaje instantáneo que envíe a su coautor.

Ocultar la información del autor

De manera predeterminada, OneNote para iOS muestra las iniciales de los demás autores junto al área de texto y VoiceOver los lee en el modo de lectura.

1. En la vista de lista de blocs de notas de OneNote para iOS, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Configuración, botón". Pulse dos veces la pantalla.

   Sugerencia: Si no está en la vista de lista de blocs de notas, pulse en la mitad superior de la pantalla con cuatro dedos. VoiceOver anuncia dónde volverá, seguido de "Botón Atrás". Pulse dos veces la pantalla para retroceder un nivel. El foco permanecerá en el botón Atrás, por lo que podrá seguir pulsando dos veces hasta que escuche lo siguiente: "Botón Configuración".

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Editar y ver, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche: "Botón de alternancia, Ocultar autores, desactivado". Pulse dos veces la pantalla para activar el ajuste.

4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará: "Botón Cerrar". Pulse dos veces la pantalla para volver a la vista de nivel superior.

Vea también

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Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

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Contenido

• Compartir un bloc de notas

• Enviar una página por correo electrónico

• Obtener un vínculo de bloc de notas

Compartir un bloc de notas

Al crear un bloc de notas, OneNote para Android lo guarda automáticamente en OneDrive. Si tiene la aplicación de OneDrive en el teléfono, puede usarla para compartir el bloc de notas completo.

1. Después de crear el bloc de notas que desea compartir en OneNote, abra la aplicación de OneDrive.

2. En OneDrive, para examinar archivos y carpetas, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda. Para abrir una carpeta, pulse dos veces la pantalla. OneNote archivos se anuncian como "Bloc de notas", seguido del nombre del bloc de notas.

3. Cuando escuche el nombre del bloc de notas que quiera compartir, deslice el dedo hacia la derecha una vez. Escuchará el nombre de archivo, seguido de "Botón Comandos". Para abrir el menú, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Compartir" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Compartir.

5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Contraído, cuadro de edición, escriba un nombre o una dirección de correo electrónico para que los usuarios lo compartan" y pulse dos veces la pantalla. Se abre el teclado en pantalla

6. Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar usando el teclado en pantalla. Cuando termine, arrastre el dedo en el teclado hasta que oiga "Ir" y, después, levántelo (y pulse dos veces la pantalla si es necesario). Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

   Nota: Puede encontrar el teclado si explora los elementos en la pantalla. Para explorar, coloque un dedo en la pantalla y arrástrelo por ella. TalkBack anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Para seleccionar un elemento, levante el dedo. Según la configuración del dispositivo, es posible que tenga que pulsar dos veces la pantalla para insertar el carácter.

7. Si quiere invitar a más personas, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Contraído, cuadro de edición, escriba otra persona o grupo con el que compartir", pulse dos veces la pantalla y repita el paso 6.

8. De manera predeterminada, los usuarios invitados pueden editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Contraído, seleccione el permiso de vínculo". Pulse dos veces la pantalla para expandir el menú, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Puede ver" y, después, pulse dos veces la pantalla.

9. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Se envía un correo electrónico a los colaboradores, invitándolos a trabajar con el bloc de notas. El menú Compartir se cerrará.

Enviar una página por correo electrónico

Si desea mostrar una única página del bloc de notas a otras personas, envíela en un correo electrónico de Outlook para Android.

1. En OneNote, abra la página del bloc de notas que quiere enviar por correo electrónico.

2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Compartir página" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir como .

4. Realice uno de los siguientes procedimientos:

   • Para compartir la página como archivo PDF adjunto en un correo electrónico, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.

   • Para compartir la página como texto sin formato en el cuerpo del mensaje, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Texto sin formato" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Outlook " y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá un mensaje Nuevo en Outlook para Android. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Cuadro de edición, campo Para, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario, cuadro de edición". Pulse dos veces la pantalla.

6. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario a través del teclado en pantalla. Cuando haya acabado, arrastre el dedo en el teclado hasta que oiga "Listo" y después levántelo (y pulse dos veces la pantalla si es necesario). Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

   Nota: El campo del asunto se rellena automáticamente con el título de la página.

7. Para enviar el mensaje de correo electrónico, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Nota: Para obtener más información sobre cómo redactar y enviar un correo electrónico en Outlook para Android, consulte la sección "Crear y enviar correo electrónico" en Tareas básicas con un lector de pantalla con correo electrónico en Outlook.

El correo electrónico se envía, Outlook se cierra y el foco vuelve al botón Más opciones en la vista de página OneNote.

Obtener un vínculo de bloc de notas

Si tiene la aplicación de OneDrive en su teléfono, en lugar de enviar invitaciones para compartir el bloc de notas, también puede enviar un vínculo a sus compañeros mediante correo electrónico o mensajería instantánea.

1. En OneDrive, para examinar archivos y carpetas, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda. Para abrir una carpeta, pulse dos veces la pantalla. OneNote archivos se anuncian como "Bloc de notas", seguido del nombre del bloc de notas.

2. Cuando escuche el nombre del bloc de notas que quiere compartir, deslice el dedo hacia la derecha. Escuchará el nombre de archivo, seguido de "Botón Comandos". Para abrir el menú, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Compartir.

4. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para generar un vínculo de vista y edición, en el menú Compartir, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Copiar vínculo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Vínculo copiado".

   • Para generar un vínculo de solo vista, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, deslice el dedo hacia la izquierda una vez. Pulse dos veces la pantalla para abrir el menú y deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Marcado, permitir edición". Para activar o desactivar la configuración, pulse dos veces la pantalla. Después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Aplicar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Vínculo copiado".

5. Se cerrará el menú Compartir y el vínculo se copiará en el Portapapeles. Péguelo en un correo electrónico o mensaje instantáneo que envíe a su coautor.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar contenido en los blocs de notas de OneNote

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En este tema

• Compartir un bloc de notas

• Enviar una copia por correo electrónico

Compartir un bloc de notas

Cuando crea un bloc de notas nuevo, OneNote para Windows 10 lo guarda automáticamente en OneDrive, de modo que solo tiene que seleccionar el bloc de notas que quiere compartir e invitar a los usuarios a colaborar en él.

1. Presione Ctrl+G para abrir la navegación del bloc de notas.

2. Use las teclas de flecha arriba y abajo para dirigirse al bloc de notas que quiere compartir. Cuando haya encontrado el bloc de notas correcto, presione Entrar. Se abre el bloc de notas.

3. Para compartir el bloc de notas, presione Alt+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio". Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Oirá lo siguiente: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico con el que los usuarios puedan compartirlos".

4. Escriba los nombres o correos electrónicos de las personas a las que desea invitar, separados por un punto y coma si hay más de uno.

5. De forma predeterminada, los usuarios invitados podrán editar el bloc de notas. Si quiere que solo puedan ver el bloc de notas, presione la tecla Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Seleccionar un permiso de vínculo, Puede editar seleccionado". Presione Entrar y, después, presione la tecla de flecha abajo una vez. Oirá lo siguiente: "Puede ver". Presione Entrar para realizar la selección.

6. Si quiere enviar un mensaje con la invitación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el mensaje opcional" y escriba el mensaje.

7. Para compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

8. Se abrirá una ventana de mensaje de confirmación en la que se le notificará que el bloc de notas está compartido. Para cerrar esta ventana y volver al bloc de notas, presione Esc.

   Sugerencia: Para dejar de compartir el bloc de notas con alguien, en el cuadro de diálogo Compartir , presione la tecla Tab hasta que oiga con Narrador y NVDA: "Compartido con". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Botón Administrar acceso". Después, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Administrar acceso , en el que se muestran los vínculos que ha compartido para el bloc de notas. Presiona la tecla Tab hasta que oigas con Narrador y NVDA: "Personas que tienen acceso al vínculo anterior". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Muestra los usuarios que usan este vínculo". Presione Entrar para abrir la lista de usuarios. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar", seguido del nombre de la persona que quiere quitar y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Quitar, botón" y presione Entrar para dejar de compartir con la persona.

Enviar una copia por correo electrónico

Con OneNote para Windows 10 es muy fácil enviar por correo electrónico una copia de las notas.

1. Asegúrese de que la página que quiera compartir está activa en el modo Edición.

2. Para enviar una copia de la página, presione Alt+H. Oirá lo siguiente: "Pestaña Inicio". Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Compartir" y presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir. Oirá lo siguiente: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico con el que los usuarios puedan compartirlos".

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Enviar copia de la página, botón" y presione Entrar. Se abrirá una ventana emergente y escuchará "Está compartiendo", seguido del título de la página que está compartiendo.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Compartir con aplicaciones, Correo" y presione Entrar para seleccionarlo.

   Nota: Es posible que se te pida que selecciones la cuenta que quieres usar. Use la tecla Tab para examinar las opciones y presione Entrar para realizar la selección.

5. Se abre la aplicación Correo para Windows 10, con el foco en el campo Para, donde puede escribir los correos electrónicos de las personas a las que le gustaría enviar la copia. Para obtener instrucciones sobre cómo enviar un mensaje de correo electrónico con un lector de pantalla, vaya a Tareas básicas con un lector de pantalla con Correo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar contenido en los blocs de notas de OneNote

Usar un lector de pantalla para organizar blocs de notas, secciones y páginas en OneNote

Métodos abreviados de teclado en OneNote

Tareas básicas con un lector de pantalla con OneNote

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por OneNote

Contenido

• Compartir un bloc de notas

• Obtener un vínculo de bloc de notas

Compartir un bloc de notas

Seleccione el bloc de notas que desee compartir e invite a usuarios a colaborar en él.

1. Abra el bloc de notas que desea compartir en OneNote para la Web.

2. Presione Ctrl+F6 hasta que escuche, con Narrador y JAWS, "Pestañas de la cinta de opciones", seguido del nombre de la pestaña seleccionada actualmente. Con NVDA, escuchará "Barra de herramientas de la cinta de opciones, control de pestaña", seguido del nombre de la pestaña seleccionada actualmente. 

3. Presione Z y, después, S. Oirá lo siguiente: "Compartir". Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir y el foco estará en el campo Para .

4. Presione Mayús+Tab una vez. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Compartir, Configuración de vínculos, Personas en su organización con el vínculo puede editar". 

   Nota: Si previamente ha compartido el archivo y ha cambiado la configuración de uso compartido, es posible que escuche la configuración anterior que seleccionó, por ejemplo, "Cuadro de diálogo Compartir, Configuración de vínculos, Personas con acceso existente".

5. Si desea cambiar para quién funciona el vínculo para el que desea compartir, o si el destinatario puede editar el bloc de notas compartido, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de vínculos . Siga uno o varios de estos pasos:

   1. Para restringir el vínculo a un usuario o usuarios determinados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Configuración de vínculo, ¿para quién quiere que funcione este vínculo?" Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la opción que quiere. Con JAWS, presione la barra espaciadora para confirmar la selección.

   2. Para cambiar el vínculo a un vínculo de vista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, Permitir edición, casilla activada" y, después, presione la barra espaciadora. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Desactivada". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "No activado".

6.  Para confirmar las selecciones en el cuadro de diálogo Configuración de vínculos , presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y presione Entrar. Volverá al cuadro de diálogo Compartir .

7. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Escriba un nombre o una dirección de correo electrónico". Escriba los nombres o correos electrónicos de las personas a las que desea invitar, separados por un punto y coma si hay más de uno.

8. Si quiere enviar un mensaje con la invitación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el mensaje opcional" y, después, escriba el mensaje.

9. Para compartir el bloc de notas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

10. Se abrirá una ventana de mensaje de confirmación en la que se le notificará que el bloc de notas está compartido. Para cerrar esta ventana y volver al bloc de notas, presione Esc. Con JAWS y NVDA, es posible que tenga que presionar Esc dos veces.

Obtener un vínculo de bloc de notas

En lugar de enviar invitaciones desde OneNote para la Web, también puede enviar un vínculo a sus compañeros por correo electrónico o mensajería instantánea.

1. Abra el bloc de notas que desea compartir en OneNote para la Web.

2. Presione Ctrl+F6 hasta que escuche, con Narrador y JAWS, "Pestañas de la cinta de opciones", seguido del nombre de la pestaña seleccionada actualmente. Con NVDA, escuchará "Barra de herramientas de la cinta de opciones, control de pestaña", seguido del nombre de la pestaña seleccionada actualmente. 

3. Presione Z y, después, S. Oirá lo siguiente: "Compartir". Presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Compartir y el foco estará en el campo Para .

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Configuración de vínculos, Personas en su organización con el vínculo puede editar". 

   Nota: Si previamente ha compartido el archivo y ha cambiado la configuración de uso compartido, es posible que escuche la configuración anterior que seleccionó, por ejemplo, "Cuadro de diálogo Compartir, Configuración de vínculos, Personas con acceso existente".

5. Si desea cambiar para quién funciona el vínculo para el que desea compartir, o si el destinatario puede editar el bloc de notas compartido, presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Configuración de vínculos . Siga uno o varios de estos pasos:

   1. Para restringir el vínculo a un usuario o usuarios determinados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Configuración de vínculo, ¿para quién quiere que funcione este vínculo?" Presione la tecla de dirección abajo o arriba hasta que oiga la opción que quiere. Con JAWS, presione la barra espaciadora para confirmar la selección.

   2. Para cambiar el vínculo a un vínculo de vista, presione la tecla Tab hasta que oiga "Otras opciones de configuración, Permitir edición, casilla activada" y, después, presione la barra espaciadora. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Desactivada". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "No activado".

6. Para confirmar las selecciones en el cuadro de diálogo Configuración de vínculos , presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aplicar" y presione Entrar. Se abrirá la ventana Vínculo copiado, con el foco en la dirección del vínculo creado.

7. Para copiar el vínculo en el Portapapeles, presione Ctrl+C. El vínculo ahora se puede pegar en un correo electrónico o mensaje instantáneo que envía a sus colaboradores.

8. Después de copiar el vínculo, presione Esc dos veces para volver al bloc de notas.

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