Usar un lector de pantalla para crear gráficos en PowerPoint

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Página principal del Soporte técnico de Microsoft.

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para agregar un gráfico a la presentación y para seleccionar un gráfico para que pueda trabajar con él. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

Contenido

Agregar un gráfico básico

Elija el tipo y el estilo del gráfico y, a continuación, inserte los datos en la hoja de cálculo Excel gráfico para que el gráfico tome forma.

  1. En la presentación, sitúe el cursor donde desee agregar el gráfico.

  2. Presione Alt+N, C. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Ventana Insertar gráfico". Con JAWS y NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Insertar gráfico".

  3. Presione la tecla TAB. Con Narrador y NVDA, escuchará "Tipos de gráfico", seguido del tipo de gráfico seleccionado actualmente. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Botón Columna seleccionado".

  4. Para seleccionar el tipo de gráfico, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tipo que desea.

  5. Para seleccionar el estilo de gráfico, presione la tecla Tab y, después, presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga el estilo que desea.

  6. Cuando termine de realizar las selecciones, presione Entrar. Se agregará un gráfico del tipo y del estilo seleccionados en la presentación.

    Una hoja Excel de cálculo muestra los datos de marcador de posición usados para crear el gráfico. El foco se encuentra en una celda de la Excel hoja de cálculo.

  7. Para reemplazar los valores de marcador de posición de la hoja de cálculo por sus propios datos, presione la tecla Tab, Mayús+Tab o las teclas de dirección hasta que oiga la celda que desea editar y, después, escriba los datos. Repita este paso hasta que reemplace todos los valores de marcador de posición. Para actualizar los valores del PowerPoint gráfico, presione Entrar o mueva el cursor a otra celda.

  8. Para cerrar la hoja de cálculo, presione Alt+F4.

Seleccionar y editar un gráfico

Para realizar cambios en un gráfico existente, debe seleccionar el gráfico en primer lugar.

  1. Vaya al área de contenido de la diapositiva y presione la tecla Tab hasta que el lector de pantalla anuncie el gráfico.

  2. Para obtener acceso a la pestaña Diseño de gráfico de la cinta de opciones, presione Alt+J, C. Oirá lo siguiente: "Herramientas de gráfico". Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de menú que desee y, después, presione Entrar para seleccionarla y abrir más opciones.

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Use PowerPoint con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para agregar un gráfico a la presentación y seleccionar un gráfico para que pueda trabajar con él.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Agregar un gráfico básico

Elija el tipo y el estilo del gráfico y, a continuación, inserte los datos en la hoja de cálculo Excel gráfico para que el gráfico tome forma.

  1. En la presentación, sitúe el cursor donde desee agregar el gráfico.

  2. Presione F6 hasta que escuche la pestaña seleccionada en la cinta de opciones.

  3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón de menú Nueva diapositiva".

  5. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Botón menú Gráfico" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Escuchará lo siguiente: “Ventana Gráfico, Columna, submenú”.

  6. Para seleccionar el tipo de gráfico, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tipo que desee, por ejemplo, "Submenú circular". Presione la tecla de dirección derecha. Se expandirá el submenú.

  7. Para seleccionar el estilo del gráfico, presione las teclas de dirección hasta que escuche el estilo que prefiera (por ejemplo, “circular 3D”). Presione la barra espaciadora para realizar la selección. Un gráfico del estilo y el tipo seleccionados se agregará a la presentación.

    Se Excel hoja de cálculo y muestra los datos de marcador de posición usados para crear el gráfico. El foco se encuentra en una celda de la Excel hoja de cálculo.

  8. Para reemplazar los valores de marcador de posición de la hoja de cálculo con sus propios datos, presione la tecla Tab, Mayús+Tab o las teclas de dirección hasta que oiga la celda que desea editar. Escriba los datos y, después, presione Entrar. Repita este paso hasta que reemplace todos los valores de marcador de posición. PowerPoint los nuevos valores automáticamente en el gráfico mientras escribe.

  9. Para cerrar la hoja de cálculo, presione Comando+Q.

Seleccionar y editar un gráfico

  1. En la diapositiva con el gráfico, presione F6 hasta que oiga: "Panel de editor de diapositivas, área de diseño".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre del gráfico, seguido de "Está actualmente en un gráfico".

  3. Presione la tecla de dirección abajo + Control + Opción + Mayús para iniciar la interacción con el área del gráfico.

  4. Para acceder a las opciones de edición del gráfico, siga uno de estos procedimientos:

    • Para editar rápidamente el gráfico, presione Control + Opción + Mayús + M para abrir el menú contextual. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga la opción que desee, por ejemplo, "Cambiar tipo de gráfico" o "Editar datos en Excel ". Después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir más opciones.

    • Para ir a la pestaña Diseño de gráfico de la cinta de opciones, presione Control+Opción+I para abrir el Seleccionador de elementos. Escriba diseño de gráfico. Oirá lo siguiente: "Un elemento, pestaña Diseño de gráfico". Presione Volver para seleccionar y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la pestaña Diseño de gráfico. Presione la tecla Tab hasta que oiga la opción del menú que desee y, a continuación, presione la barra espaciadora para seleccionarla y abrir más opciones.

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