Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint
Se aplica a
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Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para hacer que la presentación sea más atractiva agregando imágenes, tablas o gráficos a las presentaciones con diapositivas. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a editar el contenido agregado, por ejemplo, recortar imágenes, mover tablas y agregar o quitar filas y columnas de tabla.

Notas: 

En este tema

Agregar imágenes desde el dispositivo, la red o Internet

Al usar imágenes, imágenes prediseñadas u otros archivos de Internet, es importante respetar la propiedad intelectual. La función de filtrado de imágenes por tipo de licencia puede ayudarle a elegir los archivos que puede usar.

Agregar una imagen desde un dispositivo o desde la red

  1. Vaya al área de contenido de la diapositiva donde quiere insertar una imagen.

  2. Presione Alt+N, P y, después, D. Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo Insertar imagen, nombre de archivo".

    Sugerencia: El cuadro de diálogo Insertar imagen es un caso especial de la ventana Explorador de archivos estándar, abierta en la carpeta Imágenes. Se recomienda tener disponible la ubicación del archivo de imagen para encontrarlo fácilmente.

  3. Escriba el nombre de archivo y la ruta de acceso en el campo Nombre de archivo o seleccione el archivo que quiera insertar. Después, presione ENTRAR.

  4. La imagen se inserta y se selecciona.

    Nota: Cuando se selecciona una imagen, está disponible la pestaña contextual Formato. Puede usar las opciones de esta pestaña para cambiar el tamaño de la imagen, o bien para agregar colores, estilos y más. Para ir a la pestaña Formato, presione Alt+J. Oirá lo siguiente: "Pestaña Formato". Para desplazarse por las opciones de Formato, presione la tecla TAB.

Agregar una imagen desde Internet

  1. En la presentación, vaya al área de contenido de la diapositiva donde quiera insertar una imagen.

  2. Presione Alt+N, P y, después, O. Oirá lo siguiente: "Ventana Insertar imagen".

  3. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar imágenes de Bing , con el foco en el campo de búsqueda. Escriba el término de búsqueda y presione ENTRAR.

  4. Para examinar los resultados de la búsqueda, presione la tecla SR y la tecla de flecha derecha o izquierda.

  5. Para seleccionar una imagen, coloque el foco en ella y presione Mayús+Entrar. Oirá lo siguiente: "Activado".

    Sugerencia: Puede seleccionar más de una imagen.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Insertar" y presione Entrar.

    La imagen se inserta y se selecciona.

Recortar una imagen

Cambie la forma de las imágenes de la presentación a determinadas formas o relaciones de aspecto.

Recortar según una forma específica

  1. En el área de la diapositiva, seleccione la imagen que desea recortar. Para seleccionar una imagen, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Imagen". Con JAWS, oirá lo siguiente: "Imagen". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Gráfico".

  2. Para ir al menú Recortar a la forma , presione Alt+J, P y, después, V y S. Oirá lo siguiente: "Rectángulos".

  3. Para examinar las opciones de forma, use las teclas de dirección. Las opciones de las formas se anuncian a medida que se mueve.

  4. Para seleccionar una forma de recorte, presione ENTRAR. La imagen se recorta con la forma seleccionada.

Recortar según una relación de aspecto

  1. En el área de la diapositiva, seleccione la imagen que desea recortar.

  2. Para abrir el menú Relación de aspecto , presione Alt+J, P y, después, V y A. Oirá lo siguiente: "Uno dos puntos uno".

  3. Para examinar las opciones de la relación de aspecto, use la tecla de dirección arriba o abajo. La relación de aspecto se anuncia a medida que se mueve.

  4. Para seleccionar una relación de aspecto, presione ENTRAR. La imagen se recorta con la relación de aspecto seleccionada.

Agregar una tabla y darle formato en una diapositiva

  1. Vaya al área de la diapositiva donde quiera insertar la tabla.

  2. Para ir al menú Tabla , presione Alt+N, T. Oirá lo siguiente: "Una tabla x una".

  3. Para insertar una tabla en la presentación, presione L.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla , con el foco en el campo Número de columnas . El número predeterminado de columnas es cinco. Si quiere eliminar el número predeterminado, presione la tecla Suprimir y escriba un nuevo número de columnas. Después, presione la tecla Tab. El foco se desplaza al campo Número de filas. El número predeterminado es dos. Para cambiar, escriba el número de filas y, después, presione Entrar.

  5. La tabla se inserta en la diapositiva seleccionada, con el cursor en la celda de la esquina superior izquierda. 

  6. Para agregar texto a las celdas de la tabla, coloque el cursor en una celda y escriba el texto. Para examinar las celdas, use las teclas de dirección. 

  7. Para dejar de editar la tabla, presione Esc.

Agregar o eliminar filas y columnas de una tabla

Agregar una fila

  1. En el área de la diapositiva, seleccione la tabla. Para seleccionar una tabla, en el área de la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que oiga con Narrador y NVDA: "Tabla". Con JAWS, oirá "Marcador de posición de objeto", seguido del texto de las celdas. Para empezar a editar la tabla, presione ENTRAR.

  2. Use las teclas de dirección para colocar el cursor en la celda situada encima o debajo de donde quiere que aparezca la nueva fila.

  3. Para ir a la pestaña Presentación, presione Alt+J y, después, E. Oirá lo siguiente: "Pestaña Presentación".

  4. Realiza una de las operaciones siguientes:

    • Para agregar una fila encima de la celda seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Insertar encima".

    • Para agregar una fila debajo de la celda seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Insertar debajo".

    Para seleccionar una opción, presione Entrar.

  5. Se inserta la fila con el foco en la celda del extremo izquierdo de la nueva fila.

Agregar una columna

  1. En el área de la diapositiva, seleccione la tabla.

  2. Mueva el cursor a una celda situada a la derecha o a la izquierda de donde quiere que aparezca la nueva columna.

  3. Para ir a la pestaña Presentación, presione Alt+J y, después, E. Oirá lo siguiente: "Pestaña Presentación".

  4. Realiza una de las operaciones siguientes:

    • Para agregar una columna a la izquierda de la celda seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Insertar a la izquierda".

    • Para agregar una columna a la derecha de la celda seleccionada, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Insertar a la derecha".

    Para seleccionar una opción, presione Entrar.

  5. Se inserta la columna con el foco en la celda superior de la nueva columna.

Eliminar una fila o una columna

  1. En una tabla, mueva el cursor a una celda de la columna o fila que quiera eliminar.

  2. Para ir al menú Eliminar , presione Alt+J, después L y D. Oirá lo siguiente: "Filas y columnas, Eliminar columnas".

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para eliminar una columna, presione C.

    • Para eliminar una fila, presione R.

  4. Se elimina la columna o la fila y el foco se desplaza a otra celda de la tabla.

Sugerencia: Para eliminar rápidamente toda la tabla, seleccione la tabla y presione la tecla Suprimir.

Agregar un borde a una tabla

  1. Seleccione la tabla a la que desea agregar un borde. Para seleccionar una tabla, en el área de la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que oiga con Narrador y NVDA: "Tabla". Con JAWS, oirá "Marcador de posición de objeto", seguido del texto de las celdas.

  2. Para seleccionar un estilo de borde, presione Alt+J, después T y L. Oirá "Sin borde" o un estilo de borde. Use la tecla de flecha arriba o abajo para examinar los estilos. Los estilos se anuncian a medida que se desplaza. Para realizar la selección, presione ENTRAR.

  3. Para seleccionar dónde quiere agregar un borde, presione Alt+J, después T y B. Oirá "Sin borde" o una opción de borde. Use la tecla de flecha arriba o abajo para examinar las opciones. Las opciones se anuncian a medida que se mueve. Para seleccionar una opción, presione Entrar.

  4. El borde se agrega a la tabla y el foco se mueve a la celda de la esquina superior izquierda de la tabla.

Cambiar el aspecto de una tabla

Puede usar las opciones de la pestaña Diseño para cambiar el aspecto de la tabla. Por ejemplo, puede aplicar un estilo de tabla o cambiar el color de fondo.

Aplicar un estilo de tabla

  1. Seleccione la tabla a la que desea aplicar uno de los estilos de formato disponibles. Para seleccionar una tabla, en el área de la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que oiga con Narrador y NVDA: "Tabla". Con JAWS, oirá "Marcador de posición de objeto", seguido del texto de las celdas.

  2. Para ir al menú Estilos de tabla , presione Alt+J y, después, T y A. Escuchará el estilo de tabla actual.

  3. Para examinar los estilos de tabla, use las teclas de dirección. Los estilos se anuncian a medida que se desplaza. Para realizar la selección, presione ENTRAR.

    Sugerencia: Para quitar un estilo de la tabla, en el menú Estilos de tabla, presione C.

  4. Se cambia el estilo de tabla y el foco se mueve a la celda de la esquina superior izquierda de la tabla.

Agregar o cambiar el fondo

  1. Seleccione la tabla en la que desea cambiar el color de fondo.

  2. Para ir al menú Sombreado , presione Alt+J, después T y H. Escuchará el color de fondo actual.

  3. Para examinar los colores de fondo, use las teclas de dirección . Los colores se anuncian a medida que se desplaza. Para realizar la selección, presione ENTRAR.

    Sugerencia: Para quitar el color de fondo, presione N para seleccionar Sin relleno.

  4. Se cambia el color de fondo de la tabla y el foco se mueve a la celda de la esquina superior izquierda de la tabla.

Mover una tabla o cambiarle el tamaño

Desplazamiento de tablas

  1. Seleccione la tabla que quiera mover. Para seleccionar una tabla, en el área de la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que oiga con Narrador y NVDA: "Tabla". Con JAWS, oirá "Marcador de posición de objeto", seguido del texto de las celdas.

  2. Para mover la tabla dentro de la diapositiva, use las teclas de dirección.

  3. Para dejar de mover la tabla, presione Esc.

Cambiar el tamaño de una tabla

Especificar el tamaño concreto de una tabla

  1. Seleccione la tabla a la que desea cambiar el tamaño.

  2. Para ir a la pestaña Presentación, presione Alt+J y, después, E. Oirá lo siguiente: "Pestaña Presentación".

  3. Realiza una de las operaciones siguientes:

    • Para cambiar el alto de la tabla, presione T, H. Después, escriba el alto en pulgadas y presione Entrar.

    • Para cambiar el ancho de la tabla, presione T, W. Después, escriba el ancho en pulgadas y presione Entrar.

El tamaño de la tabla cambia y el foco se mueve a la celda de la esquina superior izquierda de la tabla.

Cambiar el tamaño de una columna o de una fila

  1. Seleccione la tabla en la que quiere cambiar el tamaño de columna o fila. Para empezar a editar la tabla, presione ENTRAR.

  2. Use las teclas de dirección para colocar el cursor en la celda que contiene la columna o la fila cuyo tamaño quiere cambiar.

  3. Para ir a la pestaña Presentación, presione Alt+J y, después, E. Oirá lo siguiente: "Pestaña Presentación".

  4. Realiza una de las operaciones siguientes:

    • Para cambiar el alto de la fila, presione G. Después, escriba el alto en centímetros y presione ENTRAR.

    • Para cambiar el ancho de la columna, presione H. Después, escriba el ancho en centímetros y presione ENTRAR.

  5. El tamaño de la columna o la fila cambia y el foco se desplaza a la celda seleccionada anteriormente.

 Insertar una forma o un elemento gráfico SmartArt

  1. Vaya al área de contenido de la diapositiva donde quiera insertar un elemento gráfico SmartArt.

  2. Para abrir el cuadro de diálogo SmartArt , presione Alt+N, M. Oirá lo siguiente: "Elegir un elemento gráfico SmartArt".

  3. Para examinar las categorías de SmartArt, use la tecla de flecha arriba o abajo. Las categorías se anuncian a medida que se desplaza. Cuando esté en la categoría que desee, presione la tecla Tab.

  4. Para buscar elementos gráficos SmartArt en la categoría seleccionada, use las teclas de dirección. Los nombres descriptivos de los elementos gráficos SmartArt se anuncian a medida que se mueve.

  5. Para seleccionar un SmartArt, presione Entrar. El elemento gráfico SmartArt se crea y se inserta en la diapositiva seleccionada, con el foco en el primer cuadro de texto editable.

    Sugerencia: Puede usar las opciones de las pestañas Formato y Diseño para cambiar la apariencia de los elementos gráficos SmartArt. Para ir a la pestaña Formato , presione Alt+J y, después, O. Para ir a la pestaña Diseño , presione Alt+J y, después, S.

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