Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y la gramática en Outlook

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Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener más ayuda, consulte la Página principal de soporte técnico de Microsoft.

Use Outlook con el teclado y un lector de pantalla para comprobar automáticamente si hay posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe y para revisar los errores y corregirlos. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Icono decorativo Necesita instrucciones sobre cómo revisar la ortografía y la gramática en Outlook, pero no usar un lector de pantalla? Consulte Revisar la ortografía y la gramática en Office.

Notas: 

Contenido

Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

  1. En el correo electrónico donde quiera comprobar si hay errores de ortografía o gramática, presione F7. Para usar un comando de cinta de opciones, presione Alt+V, Q, G. Se abrirá la ventana Ortografía y gramática.

    Nota: Si el corrector ortográfico no encuentra problemas, oirá lo siguiente: "Se ha completado la revisión ortográfica y gramatical". Presione la barra espaciadora para volver al correo electrónico.

    El corrector ortográfico se mueve a la primera palabra mal escrita y a las sugerencias ortográficas, o al primer error gramatical posible y a las revisiones sugeridas. Si hay un error gramatical, oirá la razón por la que la sección se ha etiquetado como incorrecta, por ejemplo "Considerar el uso de lenguaje preciso" o "Quitar el espacio adicional entre las palabras".

    Sugerencia: Para revisar la ortografía y la gramática de una sola frase o párrafo del correo electrónico, seleccione el texto que quiera revisar y, después, presione F7.

  2. Para desplazarse hasta el primer elemento de la lista Sugerencias, presione la tecla Tab.

  3. Para escuchar las sugerencias, en la lista Sugerencias, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga la ortografía o la frase alternativa que desee.

  4. Para responder a un error detectado, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción que quiere, por ejemplo "Cambiar" y, después, presione Entrar.

    Para obtener información sobre qué métodos abreviados de teclado usar, consulte Métodos abreviados de teclado de la ventana Ortografía y gramática.

  5. Después de corregir o ignorar un error, el foco pasa al error siguiente. Repita el proceso con cada error.

  6. Cuando Outlook termine de revisar el correo electrónico, oirá lo siguiente: "Revisión ortográfica y gramatical se ha completado". Para volver al correo electrónico, presione la barra espaciadora.

    Si solo ha revisado una parte seleccionada del texto y quiere volver al correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón No" y, después, presione la barra espaciadora. Para comprobar el resto del correo electrónico, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Sí" y, después, presione Entrar.

Métodos abreviados de teclado en la ventana Ortografía y gramática

En la tabla siguiente se resumen los métodos abreviados de teclado de la ventana Ortografía y gramática.

Para realizar esta acción

Presionar

Ignorar la palabra detectada una vez, pero volverla a comprobar.

Alt+I

Ignorar la palabra detectada en todo el correo electrónico.

Alt+G

Agregar la palabra detectada al diccionario del programa.

Alt+A

Cambiar la palabra detectada por la palabra sugerida en la lista Sugerencias.

Alt+C

Cambiar todas las instancias detectadas de una palabra por la sugerida.

Alt+L

Abra el cuadro de diálogo Opciones para seleccionar cómo el programa corrige la ortografía y la gramática de todos los correos electrónicos.

Alt+O

Activar Autocorrección.

Alt+R

Active o anule la selección de la casilla Revisar gramática.

Alt+K

Volver a revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

Para volver a revisar las palabras y la gramática que decidió ignorar, tiene que restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

  1. En el correo electrónico que quiera revisar, presione Alt+F, T. El foco se mueve a la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Ortografía y Autocorrección" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones del editor, Revisión".

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Comprobar correo electrónico de nuevo" y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá un cuadro de diálogo de confirmación y el foco se encuentra en el botón Sí. Presione Entrar para restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

  5. Para salir de la ventana Opciones del editor, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones de Outlook.

  6. Para salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al correo electrónico.

  7. Para volver a comprobar la ortografía y la gramática, siga las instrucciones de Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico.

Métodos abreviados de teclado para la configuración de Ortografía y Autocorrección

Use los métodos abreviados de teclado de la tabla siguiente para tener acceso y modificar algunas de las opciones de gramática y del corrector ortográfico.

Para ello

Presione

Desde un correo electrónico, abra la pestaña Correo en la ventana Opciones de Outlook.

Alt+F, T y, después, presione la tecla Tab

En la pestaña Correo, vaya al botón Ortografía y Autocorrección.

Alt+S

Seleccione el botón Ortografía y Autocorrección y abra la pestaña Revisión en la ventana Opciones del editor.

Barra espaciadora y, después, la tecla Tab

En la pestaña Revisión:

Ir a y seleccionar o desmarque la casilla Revisar ortografía mientras escribe.

Alt+P

Ir a y seleccionar o borrar la casilla Marcar errores gramaticales mientras escribe.

Alt+M dos veces y, a continuación, la barra espaciadora

Ir al botón Comprobar correo electrónico de nuevo.

Alt+K

Ir al botón Opciones de Autocorrección y, después, abrir la ventana Autocorrección en correo electrónico.

Alt+A

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática y, después, revisar el correo electrónico cuando lo haya completado. Revisar la ortografía y la gramática del correo electrónico a la vez es útil para comprobar rápidamente el texto.

  1. En el correo electrónico presione Alt+F, T. El foco se mueve a la pestaña Correo de la ventana Opciones de Outlook.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ortografía y Autocorrección, botón" y, después, presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Ventana Opciones del editor, Revisión".

  3. Presione Alt+P para desplazarse hasta la casilla Revisar ortografía mientras escribe y para seleccionar o borrar esta opción.

  4. Presione Alt+M dos veces. Oirá lo siguiente: "Marcar errores gramaticales mientras escribe la casilla". Presione la barra espaciadora para activar o desactivar esta opción.

  5. Para salir de la ventana Opciones del editor, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana Opciones de Outlook.

  6. Para salir de la ventana Opciones de Outlook, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá al correo electrónico.

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Novedades de Microsoft 365

Use Outlook para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para comprobar automáticamente si hay posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe y para revisar los errores y corregirlos.

Icono decorativo Necesita instrucciones sobre cómo revisar la ortografía y la gramática en Outlook, pero no usar un lector de pantalla? Consulte Revisar la ortografía y la gramática en Office.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

  1. En el correo electrónico, presione Opción+Comando+L para abrir el panel Editor.

  2. Para ir a la primera sugerencia de corrección y escucharla, presione F6 hasta que oiga "Editor, pestaña" y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga el número de problemas encontrados en el correo electrónico.

  3. Para empezar a realizar las correcciones sugeridas a los errores encontrados en el correo electrónico, presione Retorno. El foco se mueve al primer problema ortográfico o gramatical del correo electrónico. Para cambiar entre las correcciones sugeridas, presione las teclas de dirección arriba y abajo. Presione Retorno para elegir una corrección o presione la tecla Tab hasta que oiga "Omitir todo" y presione Retorno para omitir un error.

  4. Después de corregir u omitir un error, el foco pasa al error siguiente. Repita el proceso de revisión con cada error.

  5. Cuando se complete la comprobación ortográfica, oirá lo siguiente: "No se han encontrado problemas. Revise todas las sugerencias, botón".

  6. Para volver al correo electrónico, presione F6 hasta que oiga lo siguiente: "Editar texto".

    Nota: Cuando VoiceOver lee el texto, si Outlook detecta un posible error ortográfico, también escuchará "mal escrito" antes de la palabra.

Volver a revisar la ortografía y la gramática de un correo electrónico

Para volver a revisar las palabras y la gramática que decidió ignorar, tiene que restablecer el corrector ortográfico y gramatical.

Nota: Cuando se restablece la lista de palabras y gramática ignoradas, solo se borrará para el correo electrónico que esté abierto. Los problemas ortográficos o gramaticales que omitió en otros correos electrónicos Outlook no se verán afectados.

  1. Para ir a la barra de menús, en el correo electrónico que quiera volver a revisar, presione Control+Opción+M. Oirá "Barra de menús de Apple".

  2. Presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Editar" y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Ortografía y gramática, submenú". Para expandir el submenú Ortografía y gramática, presione la tecla Flecha derecha.

  3. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Restablecer palabras y gramática ignoradas" y después presione la barra espaciadora.

  4. Se abrirá una ventana de notificación. Para confirmar la operación de restablecimiento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí, botón predeterminado" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Para volver a revisar la ortografía y la gramática, presione Opción+Comando+L.

Métodos abreviados de teclado relacionados con la revisión de la gramática y la ortografía

En la tabla siguiente se proporciona un resumen de los métodos abreviados de teclado que pueden ayudarle a revisar la gramática y la ortografía en sus Outlook correo electrónico.

Para realizar esta acción

Presionar

Abra el Outlook preferencias.

Comando+coma (,)

Abra el panel Editor.

Opción+Comando+L

En el correo electrónico, busque el texto seleccionado en Internet.

Comando+Mayús+L

Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática

Puede desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática en los correos electrónicos y, después, activarla de nuevo.

  1. Para abrir Preferencias, presione Comando+Coma (,). Oirá lo siguiente: "Outlook preferencias".

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ortografía y gramática, botón" y, después, presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

  3. Para activar o desactivar la revisión de ortografía automática, presione la tecla Tab hasta que oiga "Revisar ortografía mientras escribe, casilla". Oirá si la casilla está activada o desactivada. Para activar o desactivar la casilla Revisar ortografía mientras escribe, presione la barra espaciadora.

  4. Para activar o desactivar la comprobación automática de gramática, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Comprobar gramática mientras escribe, casilla". Oirá si la casilla está activada o desactivada. Para activar o desactivar la casilla Revisar gramática mientras escribe, presione la barra espaciadora.

  5. Para volver al correo electrónico, presione Comando+W.

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Use Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para comprobar automáticamente si hay posibles errores ortográficos y gramaticales mientras escribe y para revisar los errores y corregirlos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Revisar la ortografía

Compruebe los errores de ortografía del correo electrónico y decida después si está de acuerdo con el corrector ortográfico.

  1. En el correo electrónico que desea comprobar si hay errores ortográficos, deslice el dedo hacia abajo hasta que oiga la palabra mal escrita, seguido de "mal escrito".

    Sugerencia: VoiceOver anunciará también los errores de ortografía mientras escribe. Escuchará la palabra mal escrita, seguida de "mal escrita".

  2. Para corregir la palabra mal escrita, use el teclado en pantalla para eliminarla y escriba la corrección.

    Para ignorar el anuncio de VoiceOver sobre el error de ortografía, continúe escribiendo sin corregir nada.

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Novedades de Microsoft 365

Use Outlook en la Web con su teclado y un lector de pantalla para comprobar automáticamente los posibles errores ortográficos mientras escribe y para revisar los errores y corregirlos. Lo hemos probado con Narrador en Microsoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft Office.

  • En este tema, se presupone que el Panel de lectura está desactivado.

  • Cuando use Outlook en la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook en la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl + F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al navegador web, no a Outlook en la Web.

  • Estamos actualizando outlook.office.com (Outlook en la Web) Algunos usuarios ya están usando la nueva versión de Outlook. No obstante, para otros, la versión clásica será la experiencia predeterminada hasta que se complete la actualización. Para obtener más información, consulte Obtener ayuda con la nueva versión de Outlook en la Web. Puesto que las instrucciones de este tema se aplican a la nueva experiencia, le recomendamos que cambie de la experiencia clásica a la nueva versión de Outlook. Para hacerlo, pulse Ctrl+F6 hasta que escuche “Comando, Probar el nuevo Outlook” y después pulse Entrar. Si oye “Barra de herramientas de comandos” en vez de “Comando, Probar el nuevo Outlook”, ya dispone de la nueva versión de Outlook.

Revisar la ortografía

  1. Mientras escribe el correo electrónico en el que quiere comprobar si hay errores ortográficos, presione Ctrl + tecla de dirección izquierda o derecha para leer el texto de una palabra a la vez.

  2. Cuando el lector de pantalla anuncie una palabra mal escrita, presione Mayús + F10. Se abrirá un menú contextual con una sugerencia de corrección ortográfica. El foco está en la sugerencia y oirá la sugerencia.

  3. Si hay más de una sugerencia de corrección ortográfica, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la corrección que quiere usar, después, presione la barra espaciadora.

  4. Si no desea cambiar la ortografía, presione ESC.

  5. Para pasar al siguiente error ortográfico, presione Ctrl + tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga la siguiente palabra mal escrita.

  6. Repita el proceso de revisión para cada error hasta que haya revisado el correo electrónico completo.

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