Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use elCentro de administración de Exchange (EAC) con el teclado y un lector de pantalla para crear reglas de flujo de correo (también conocidas como reglas de transporte) para habilitar o deshabilitar el cifrado de mensajes de Microsoft 365. Esto le permite cifrar los mensajes de correo electrónico salientes y quitar el cifrado de los mensajes cifrados procedentes de dentro de la organización o de las respuestas a mensajes cifrados enviados desde su organización.
Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge y con JAWS en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Su organización debe tener configuradas nuevas capacidades de cifrado de mensajes antes de poder completar estas tareas.
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Para comprobar que su rol de administrador le permite definir estas reglas, consulte Usar un lector de pantalla para identificar su rol de administrador en el Centro de administración de Exchange.
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Exchange Online se incluye en Microsoft 365 planes de suscripción empresarial y empresarial; sin embargo, las capacidades pueden diferir según el plan. Si el CEF no incluye una función descrita en este artículo, es posible que su plan no la incluya. Para obtener más información sobre las capacidades de Exchange Online de su plan de suscripción, vaya a ¿Qué producto o licencia de Microsoft 365 Empresa tengo? y Exchange Online descripción del servicio.
Contenido
Crear una regla de flujo de correo para cifrar mensajes de correo electrónico
Puede crear reglas diferentes para el cifrado de correo electrónico en función de quién sea el remitente o destinatario, su ubicación, organización o dirección, o el asunto, el cuerpo o el contenido de los datos adjuntos del mensaje. Este ejemplo se basa en cifrar el correo electrónico de un destinatario específico, pero se pueden crear otras reglas de forma similar mediante el establecimiento de diferentes opciones a partir del paso 6.
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En el panel de EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "contraído" en lugar de "expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Con Narrador, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: "Flujo de correo, expandido". Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo en su lugar. Si oye "contraído" en lugar de "expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Con Narrador, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: "Reglas de transporte". Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo en su lugar. Después, presione Entrar. Se abrirá la vista de lista Reglas , donde se enumeran las reglas de una tabla.
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Para crear una regla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nuevo" y presione Entrar. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear una regla" y presione Entrar. El foco se mueve al cuadro de texto Nombre en la ventana emergente de la nueva regla. Oirá lo siguiente: "Nueva regla, Nombre, Editar".
Nota: Con el Narrador, si presionar Entrar no hace nada, presiona la tecla SR + barra espaciadora para cambiar el modo de navegación y vuelve a intentarlo.
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Escriba el nombre de la nueva regla (por ejemplo, Cifrar correo electrónico para la dirección de correo electrónico).
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Presione la tecla TAB. Oirá lo siguiente: "Asterisco, Aplicar esta regla si, seleccione una". Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "El destinatario es". Después, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Vínculo, seleccionar personas". Presione Entrar. Se abrirá la ventana emergente Seleccionar miembros y el foco se colocará en el botón Buscar. Presione Entrar.
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Escriba el término de búsqueda y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre para mostrar y la dirección de correo electrónico del primer resultado de búsqueda, seguido del número de resultados. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar los resultados de la búsqueda. Cuando encuentre a la persona que desee, presione Entrar.
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Para agregar más personas, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Borrar búsqueda, botón" y presione Entrar. A continuación, repita el paso anterior. Para terminar de agregar contactos, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana emergente de la nueva regla.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Vínculo, más opciones". Presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Agregar condición, botón".
Sugerencia: Al seleccionar el vínculo Más opciones, se agregan más elementos de la interfaz de usuario (IU) a la página y se agregan más opciones a los cuadros combinados. Para tener acceso a la opción Modificar la seguridad del mensaje que debe seleccionar en el paso siguiente, debe seleccionar el vínculo Más opciones.
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Presione la tecla TAB. Oirá lo siguiente: "Asterisco, haga lo siguiente, seleccione uno". Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Modificar la seguridad del mensaje". Presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Aplicar Office 365 cifrado de mensajes y protección de derechos". Presione Entrar.
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Oirá lo siguiente: "Seleccionar plantilla de RMS". Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Seleccionar plantilla rms, cuadro combinado" y presione Entrar para abrir el menú. Use las teclas de dirección arriba y abajo para encontrar la plantilla correcta y presione Entrar para seleccionarla. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. El foco volverá a la ventana emergente de la nueva regla.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Guardar". Presione Entrar para guardar la nueva regla. El foco volverá a la página Reglas . Oirá lo siguiente: "Botón Nuevo". La nueva regla está activada de forma predeterminada.
Sugerencia: Para desactivar una regla nueva, presione la tecla Tab para ir a la lista de reglas, use las teclas de dirección arriba y abajo para seleccionar una regla y, después, presione la barra espaciadora. Para escuchar la configuración de la regla seleccionada actualmente, presione la tecla Tab. El lector de pantalla lee los detalles de la regla.
Crear una regla de flujo de correo para descifrar mensajes de correo electrónico
Puede crear diferentes reglas para el descifrado de correo electrónico en función de quién es el remitente o destinatario, su ubicación, organización o dirección, o el asunto, el cuerpo o el contenido de los datos adjuntos del mensaje. Este ejemplo se basa en descifrar todos los mensajes entrantes de su organización, pero otras reglas se pueden crear de forma similar mediante el establecimiento de diferentes opciones a partir del paso 6.
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En el panel de EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "contraído" en lugar de "expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Con Narrador, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: "Flujo de correo, expandido". Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo en su lugar. Si oye "contraído" en lugar de "expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.
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Con Narrador, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que escuche lo siguiente: "Reglas de transporte". Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo en su lugar. Después, presione Entrar. Se abrirá la vista de lista Reglas , donde se enumeran las reglas de una tabla.
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Para crear una regla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Nuevo" y presione Entrar. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Crear una regla" y presione Entrar. El foco se mueve al cuadro de texto Nombre en la ventana emergente de la nueva regla. Oirá lo siguiente: "Nueva regla, Nombre, Editar".
Nota: Con el Narrador, si presionar Entrar no hace nada, presiona la tecla SR + barra espaciadora para cambiar el modo de navegación y vuelve a intentarlo.
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Escriba el nombre de la nueva regla (por ejemplo, Quitar el cifrado del correo entrante).
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Presione la tecla TAB. Oirá lo siguiente: "Asterisco, Aplicar esta regla si, seleccione una". Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Se encuentra el destinatario". Después, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Vínculo, seleccione uno". Presione Entrar. Se abrirá la ventana emergente seleccionar la ubicación del destinatario.
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Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar la lista de opciones de ubicación hasta que escuche lo siguiente: "Dentro de la organización". Presione la tecla TAB. Oirá lo siguiente: "Aceptar, botón". Presione la barra espaciadora. El foco volverá a la ventana emergente de la nueva regla.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Vínculo, más opciones". Presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Agregar condición, botón".
Sugerencia: Al seleccionar el vínculo Más opciones, se agregan más elementos de la interfaz de usuario (IU) a la página y se agregan más opciones a los cuadros combinados. Para tener acceso a la opción Modificar la seguridad del mensaje que debe seleccionar en el paso siguiente, debe seleccionar el vínculo Más opciones.
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Presione la tecla TAB. Oirá lo siguiente: "Asterisco, haga lo siguiente, seleccione uno". Presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche lo siguiente: "Modificar la seguridad del mensaje". Presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Quitar Office 365 cifrado de mensajes aplicado por la organización". Presione Entrar.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Guardar". Presione Entrar para guardar la nueva regla. El foco volverá a la página Reglas . Oirá lo siguiente: "Botón Nuevo". La nueva regla está activada de forma predeterminada.
Sugerencia: Para desactivar una regla nueva, presione la tecla Tab para ir a la lista de reglas, use las teclas de dirección arriba y abajo para seleccionar una regla y, después, presione la barra espaciadora. Para escuchar la configuración de la regla seleccionada actualmente, presione la tecla Tab. El lector de pantalla lee los detalles de la regla.
Vea también
Usar un lector de pantalla para abrir el Centro de administración de Exchange
Acerca de los roles de administrador
Permisos de características en Exchange Online
Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange
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