Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use Word para la Web con el teclado y un lector de pantalla para grabar audio y transcribir la grabación en texto. Lo hemos probado con el Narrador enMicrosoft Edge y JAWS y NVDA en Chrome, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad comunes.
Aprenderá a transcribir un archivo de audio que haya grabado directamente enWord para la Web o desde un archivo de audio cargado. También aprenderá a cambiar el idioma de la transcripción, a editar secciones de la transcripción y a guardar la transcripción completa como un documento Word o a insertar fragmentos de este en el documento.
Notas:
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Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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La transcripción está disponible para Microsoft 365 cuentas empresariales.
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Transcribing solo funciona en el nuevo Microsoft Edge y Chrome. Con Narrador y JAWS, use el modo de pantalla completa. Para activar o desactivar la pantalla completa, presiona F11. Con NVDA, puedes usar el modo de pantalla normal.
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Transcribir es uno de los Servicios inteligentes de Office. Los archivos de audio se enviarán aMicrosoft y se usarán solo para proporcionarle este servicio. Cuando se realiza la transcripción, nuestros servicios no almacenan sus resultados de audio y transcripción. Para obtener más información, consulte Experiencias conectadas en Microsoft 365.
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Cuando use Word para la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Word para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word para la Web.
Contenido
Grabar audio con transcripción
Puede grabar directamente enWord para la Web mientras toma notas en el área de edición del documento y, a continuación, transcribir la grabación. La voz del archivo de audio se convierte en una transcripción de texto con cada orador separado individualmente. Word transcripciones en segundo plano mientras graba y la transcripción se muestra después de guardar y transcribir la grabación. También puede cambiar el idioma de la transcripción.
Sugerencias:
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Para obtener la mejor calidad de audio, asegúrese de usar la entrada de micrófono correcta en el dispositivo. Si quieres grabar y transcribir una llamada virtual, no uses los auriculares. De este modo, la grabación puede recoger el sonido que sale del dispositivo.
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Solo puede almacenar una transcripción por documento. Si inicia una nueva transcripción, se eliminará la actual. Para crear una transcripción, inicie un nuevo documento.
Si se le pide que permita queMicrosoft 365 usen el micrófono, presione la tecla Tab hasta que oiga "Permitir" y, después, presione Entrar.
Las grabaciones se almacenarán en la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive.
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Mientras edita un documento enWord para la Web, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, D, T y, después, S. Se abrirá el panel Transcripción. Deje el panel abierto durante la grabación. El foco estará en el botón Iniciar grabación .
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para iniciar la grabación de audio con la configuración de idioma predeterminada, presione Entrar.
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Para cambiar el idioma, presione la tecla Tab hasta que oiga el idioma seleccionado actualmente, por ejemplo, "Inglés, Estados Unidos, seleccionado" y presione la barra espaciadora. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga el idioma que quiera y, después, presione Entrar. Para iniciar la grabación, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Iniciar grabación" y presione Entrar.
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Se inicia la grabación. Ahora puede dictar el contenido. Para pausar la grabación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Pausar grabación" y presione Entrar. Para reanudar la grabación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Reanudar grabación" y presione Entrar.
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Para detener la grabación, guarde el archivo de audio e inicie la transcripción, presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar y transcribir ahora" y presione Entrar. La transcripción puede tardar un rato en función de la velocidad de Internet. Mantenga el panel transcripción abierto mientras la transcripción está en curso.
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Si no desea editar la transcripción inmediatamente, puede cerrar el panel Transcripción . Presione la tecla Tab hasta que oiga "botón Cerrar" y luego presione Entrar. Para obtener información sobre cómo editar transcripciones, consulte Editar la transcripción.
La transcripción está asociada al documento al que se adjunta hasta que lo quita. Si cierra y vuelve a abrir el panel o cierra y vuelve a abrir el documento, la transcripción permanece guardada con el documento.
Cargar un archivo de audio para la transcripción
Si ha grabado un archivo de audio en otra aplicación y lo ha guardado en el equipo, puede usarWord para la Web para cargar el archivo y crear una transcripción.
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Mientras edita un documento enWord para la Web, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, D, T y, después, S. Se abrirá el panel Transcripción.
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Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Cargar audio" y, después, presione Entrar.
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Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir de Windows. Busque el archivo de audio que desea transcribir y presione Entrar. La transcripción se inicia automáticamente. Mantenga el panel transcripción abierto mientras la transcripción está en curso.
Buscar el archivo de audio guardado
Los archivos de audio que grabe enWord para la Web se guardan en la carpeta Archivos transcribirse en OneDrive. Si carga un archivo de audio y lo transscribe enWord para la Web, el archivo de audio y la transcripción también se guardan enOneDrive. Puede encontrar el archivo en la misma carpeta, tanto en la aplicación de escritorio deOneDrive como enOneDrive para la Web.
Reproducir el audio
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EnWord para la Web, mientras edita un documento con audio y transcripción adjuntos, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, D, T y, después, S. Se abrirá el panel Transcripción.
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Para iniciar la reproducción de toda la grabación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Reproducir" y presione Entrar. El botón Reproducir se convierte en un botón Pausa . Para pausar y reanudar la reproducción, presione Entrar.
Editar la transcripción
Puede editar las etiquetas del orador y el contenido de una sección de transcripción.
Editar la etiqueta del orador
El servicio de transcripción identifica y separa diferentes altavoces y los etiqueta automáticamente como "Altavoz 1", "Altavoz 2", etc. Puede editar la etiqueta del orador y cambiar todas las repeticiones por el nombre del orador, por ejemplo.
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EnWord para la Web, mientras edita un documento con audio y transcripción adjuntos, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, D, T y, después, S. Se abrirá el panel Transcripción. La transcripción del archivo de audio se captura y se muestra en el panel.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga la sección de transcripción con la etiqueta de altavoz predeterminada que quiere editar, por ejemplo, "Dos segundos, Altavoz 1", seguido del contenido de la transcripción.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Sección Editar transcripción" y presione Entrar. El foco se mueve al cuadro de texto de contenido de la sección.
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Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Nombre del orador, Editar", seguido de la etiqueta de altavoz actual, por ejemplo, "Altavoz 1". Elimine la etiqueta actual y escriba la nueva etiqueta de orador, por ejemplo, el nombre del orador.
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Para cambiar todas las repeticiones de la etiqueta antigua a la nueva, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cambiar todo", seguido del nombre de la etiqueta anterior y "Casilla, desactivada". Presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla.
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Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Confirmar" y presione Entrar.
Editar el contenido de la transcripción
Si detecta problemas en la transcripción, puede editar las secciones de transcripción una por una.
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Mientras edita un documento en Word para la Web, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, D, T y, después, S. Se abrirá el panel Transcripción. La transcripción del archivo de audio se captura y se muestra en el panel.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga una sección en la que quiere editar la transcripción.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Sección Editar transcripción" y presione Entrar. El foco se mueve al cuadro de texto de contenido de la sección. Ahora puede editar la sección.
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Cuando haya terminado de editar la sección de transcripción, presione la tecla Tab hasta que oiga "Confirmar" y, después, presione Entrar. Los cambios se guardarán automáticamente.
Agregar la transcripción al documento
Transcripción no agrega automáticamente el audio al documento, pero puede agregar la transcripción completa o secciones específicas del mismo al documento.
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Mientras edita un documento enWord para la Web, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, D, T y, después, S. Se abrirá el panel Transcripción. La transcripción del archivo de audio se captura y se muestra en el panel.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para agregar una sección de transcripción específica, presione la tecla Tab hasta que oiga la sección que quiere. Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Agregar sección al documento" y presione Entrar.
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Para agregar la transcripción completa al documento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar todo al documento" y presione Entrar.
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Cambiar el nombre de un archivo de audio
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AbreOneDrive, navega a la carpeta Archivos transcribirse y ábrela.
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Busque la grabación en la carpeta y presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual.
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Para cambiar el nombre del archivo, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Cambiar nombre", presione Entrar, escriba el nuevo nombre y presione Entrar.
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Para comprobar el nombre actualizado enWord para la Web, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, D, T y, después, S para abrir el panel Transcripción . Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de archivo.
Si el panel transcripción ya estaba abierto, ciérrelo y vuelva a abrirlo para mostrar el nuevo nombre.
Reemplazar una grabación y una transcripción en un documento
Como solo puede almacenar una transcripción por documento, la creación de un nuevo audio y una transcripción eliminará efectivamente la actual del documento. Sin embargo, las grabaciones guardadas en OneDrive no se eliminarán al iniciar una nueva grabación y transcripción. Además, las secciones de transcripción que haya agregado al documento permanecerán intactas.
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Mientras edita un documento enWord para la Web, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+H, D, T y, después, S. Se abrirá el panel Transcripción. La transcripción del archivo de audio se captura y se muestra en el panel.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Nueva transcripción" y presione Entrar.
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En el cuadro de diálogo de confirmación, presione la tecla TAB para desplazarse hasta el botón Aceptar y presione Entrar.
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Para iniciar la grabación de un nuevo archivo de audio, presione Entrar.
Eliminar una grabación de OneDrive
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AbreOneDrive, navega a la carpeta Archivos transcribirse y ábrela.
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Busque la grabación en la carpeta y presione Mayús+F10 para abrir el menú contextual.
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Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Eliminar, botón" y presione Entrar.
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Se le pedirá que confirme la eliminación. Presione Mayús+Tab hasta que oiga "Eliminar" o "Sí" y, después, presione Entrar. La grabación eliminada se mueve a laOneDrivePapelera de reciclaje. Si es necesario, puede restaurar el archivo desde la Papelera de reciclaje en un plazo de 30 días.
Vea también
Usar un lector de pantalla para dictar un documento en Word
Usar un lector de pantalla para compartir un documento en Word
Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word
Métodos abreviados de teclado de Word
Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word
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