Usar un lector de pantalla para insertar una tabla en Word

Contenido

• Insertar una tabla especificando las dimensiones

• Insertar una tabla seleccionando entre los formatos predeterminados

• Agregar filas o columnas de tabla

• Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Insertar una tabla especificando las dimensiones

Puede especificar las dimensiones de una tabla, como el número de columnas y filas, así como el alto y el ancho. Word insertará una tabla básica de tipo de cuadrícula para su uso.

1. Vaya a la ubicación del documento donde quiere insertar la nueva tabla.

2. Para abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla , presione Alt+N, T, I.

3. Para especificar el número de columnas de la tabla, presione Alt+C y, después, escriba el número de columnas que desee.

4. Para especificar el número de filas, presione Alt+F y, después, escriba el número de filas que quiera.

5. Si quiere volver a usar estas dimensiones en el futuro, presione Alt+G para seleccionar la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas .

6. Para cerrar el cuadro de diálogo Insertar tabla , presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Word agrega la tabla al documento.

7. Para comprobar que una fila de encabezado está configurada, haga lo siguiente:

   1. Vaya a la tabla del documento y muévase a cualquier celda. Presione Alt+J, T para abrir la pestaña Diseño de tabla .

   2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Fila de encabezado". Si el lector de pantalla anuncia que la opción Fila de encabezado no está seleccionada, presione la barra espaciadora para seleccionarla. El foco se mueve a la tabla.

8. Escriba la información en las celdas. Oirá qué columna y fila están seleccionadas actualmente. El lector de pantalla también anuncia qué celdas son celdas de encabezado. Use las teclas de dirección para moverse por la tabla.

Insertar una tabla seleccionando los formatos predeterminados

Si quiere permitir que Word realice el formato por usted, seleccione uno de los formatos integrados para las tablas.

1. Vaya a la ubicación del documento donde quiere insertar la nueva tabla.

2. Para elegir entre los formatos de tabla integrados, presione Alt+N, T, T para abrir el menú Tablas rápidas .

3. Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse por la lista de formatos de tabla. Presione Entrar para seleccionar la tabla que desee.

   Word inserta la tabla seleccionada en el documento y coloca el foco en la parte superior de la tabla insertada.

4. Escriba la información en las celdas. Use las teclas de dirección para moverse por la tabla.

Agregar filas o columnas de tabla

Puede expandir la tabla rápidamente agregando más filas o columnas.

1. Vaya a la ubicación de la tabla en la que desea agregar una nueva columna o fila.

2. Para ir a la pestaña Diseño , presione Alt+J, L y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Para agregar una nueva fila encima, presione A.

   • Para agregar una nueva fila a continuación, presione B, E.

   • Para agregar una nueva columna a la izquierda, presione L.

   • Para agregar una nueva columna a la derecha, presione R.

Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Si ya no necesita una columna, fila o toda la tabla, elimínela del documento.

1. Abra el documento y, después, vaya a la tabla, columna o fila que desea eliminar. Cuando el foco esté en la tabla, escuchará una confirmación, como "Escriba la tabla 1". Cuando el foco salga de la tabla, escuchará una confirmación de que ha salido de la tabla.

2. Para abrir el elemento de menú Eliminar en la pestaña Diseño , presione Alt+J, L, D y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Para eliminar toda la tabla, presione T.

   • Para eliminar la columna actual, presione C.

   • Para eliminar la fila actual, presione R.

La tabla, columna o fila se elimina y el foco vuelve al documento.

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Contenido

• Insertar una tabla

• Agregar filas o columnas de tabla

• Eliminar columnas, filas o toda la tabla

• Editar propiedades de tabla

• Convertir texto de un documento en una tabla

Insertar una tabla

Puede especificar las dimensiones de una tabla por el número de columnas y filas. Word para Mac, a continuación, inserta una tabla básica de tipo de cuadrícula para que la use. Si quiere permitir que Word para Mac realice el formato por usted, seleccione uno de los formatos integrados para las tablas.

Agregar filas o columnas de tabla

Puede expandir la tabla rápidamente agregando más filas o columnas.

1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla y luego use Control+Opción+las teclas de dirección para desplazarse dentro de la tabla y encontrar el lugar donde desea agregar una nueva fila o columna.

2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Diseño de tabla, seleccionada" y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga lo siguiente: "Diseño, pestaña".

3. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para abrir la pestaña Diseño.

4. Presione la tecla Tab hasta que oiga una de las siguientes opciones:

   • “Botón Insertar encima” agrega una fila encima de la actual.

   • “Botón Insertar debajo” agrega una fila debajo de la actual.

   • “Botón Insertar a la izquierda” agrega una fila a la izquierda de la actual.

   • “Botón Insertar a la derecha” agrega una fila a la derecha de la actual.

5. Pulse Control+Opción+barra espaciadora para insertar el elemento seleccionado en la tabla.

Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Si ya no necesita una columna, fila o toda la tabla, elimínela del documento.

1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla, columna o fila que desea eliminar.

2. Pulse F6 hasta que oiga “Pestaña Diseño de tabla, seleccionada” o “Pestaña Diseño, seleccionada”.

   Word recuerda qué pestaña usó por última vez al trabajar con tablas. Si se posiciona en la pestaña Diseño de tabla , presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha una vez y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la pestaña Diseño .

3. En la pestaña Diseño , presione la tecla Tab hasta que oiga "Eliminar, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

La tabla, columna o fila se elimina y el foco vuelve al documento.

Editar propiedades de tabla

Además de usar formatos integrados, puede cambiar las propiedades de tabla individualmente. Por ejemplo, puede definir la alineación de texto, el alto de fila, el ancho de columna, o escribir texto alternativo para que la tabla sea más accesible para los lectores de pantalla.

1. Asegúrese de que el foco está en alguna parte dentro de la tabla que desea editar.

2. Pulse F6 hasta que oiga “Pestaña Diseño de tabla, seleccionada” o “Pestaña Diseño, seleccionada”.

   Word recuerda qué pestaña usó por última vez al trabajar con tablas. Si se posiciona en la pestaña Diseño de tabla , presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha una vez y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la pestaña Diseño .

3. En la pestaña Diseño , presione la tecla Tab hasta que oiga "Propiedades, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. El cuadro de diálogo Propiedades de tabla tiene cinco pestañas:

   • Tabla

   • Fila

   • Columna

   • Celda

   • Texto alternativo

   Use las teclas de dirección derecha e izquierda para encontrar la pestaña que desee, y después pulse Control+Opción+barra espaciadora para abrirla.

5. Presione la tecla TAB para examinar las opciones de la pestaña seleccionada. VoiceOver indica cómo acceder a cada opción. Por ejemplo, en la pestaña Tabla , puede definir la alineación de texto para toda la tabla.

6. Para cambiar a otra pestaña, presione la tecla Tab hasta que oiga de nuevo el nombre de la pestaña actual, después use las teclas de dirección derecha e izquierda para encontrar la pestaña que quiera y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarla.

7. Para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de tabla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, predeterminado, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Si no ha cambiado ninguna configuración, o si no desea guardar los cambios, presione Esc para salir del cuadro de diálogo.

   El foco vuelve a la tabla.

Convertir texto en una tabla

Puede crear una tabla convirtiendo el texto normal en una tabla. Por ejemplo, es posible que tenga algún texto que fuera una tabla en otro programa, pero que perdiera su formato cuando el texto se copió en Word para Mac.

1. Seleccione el texto que quiere convertir.

   Nota: Para obtener los mejores resultados, el texto debe tener columnas separadas con la tecla Tab y filas separadas con Retorno.

2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente y, después, presione Control+Opción+Tecla de dirección izquierda o derecha para desplazarse hasta la pestaña Insertar y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla, botón de menú" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Convertir texto en tabla" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla .

5. Use la tecla Tab para examinar las opciones del cuadro de diálogo. Word le ofrece el número de columnas y filas que mejor se ajustan al texto seleccionado, pero puede cambiar los valores individualmente. VoiceOver indica cómo acceder a cada opción.

6. Para cerrar el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, predeterminado, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   El foco vuelve al documento y se selecciona la tabla convertida.

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Contenido

• Insertar una tabla

• Agregar filas o columnas de tabla

• Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Insertar una tabla 

1. Mientras edita el Word documento, coloque el punto de inserción donde quiera insertar la tabla.

2. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Mostrar cinta, botón" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio".

3. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú de pestañas. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Insertar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Pestaña Insertar".

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se inserta una tabla predeterminada con 3 columnas y 3 filas en el documento. El foco se encuentra dentro de la nueva tabla.

5. Para configurar una fila de encabezado, deslice un dedo por la mitad inferior de la pantalla hasta que oiga "Botón Opciones de estilo" y, después, pulse dos veces la pantalla. VoiceOver anuncia si la opción Fila de encabezado está seleccionada. Si oye "Fila de encabezado, botón", pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

6. Para cerrar el menú de pestaña, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Ocultar cinta, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre el teclado en pantalla

7. Para moverse dentro de la tabla, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga la celda que quiere. 

8. Una vez que el foco esté dentro de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para navegar dentro de la tabla. Para agregar texto o números en una celda, pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el contenido.

Agregar filas o columnas de tabla

Puede expandir la tabla rápidamente agregando más filas o columnas.

1. En el documento, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Escrito en una tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

2. Para entrar en el modo de edición, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice un dedo por el borde izquierdo de la pantalla hasta que oiga la opción que quiera usar (por ejemplo, "Insertar a la derecha, botón" o "Insertar debajo, botón") y, después, pulse dos veces la pantalla.

Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Si ya no necesita una columna, fila o toda la tabla, elimínela del documento.

1. En el documento, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Escrito en una tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

2. Para entrar en el modo de edición, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice un dedo por el borde izquierdo de la pantalla hasta que oiga "Botón Eliminar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga la opción que quiere eliminar y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

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Contenido

• Insertar una tabla

• Agregar filas o columnas de tabla

• Agregar texto alternativo a una tabla

• Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Insertar una tabla

1. Mientras edita el Word documento, coloque el punto de inserción donde quiera insertar la tabla.

2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones" y pulse dos veces la pantalla. Escuchará la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio". Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Pestaña Insertar" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la pestaña Insertar.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Tabla" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Se inserta una tabla predeterminada con 3 filas y 3 columnas en el documento. El foco se encuentra en la pestaña Tabla .

4. Para configurar una fila de encabezado, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Opciones de estilo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Fila de encabezado, modificador". TalkBack anuncia si la opción Fila de encabezado está seleccionada. Si la fila de encabezado no está seleccionada, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

5. Para cerrar el menú Opciones de estilo , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Activado, Más opciones, conmutador" y pulse dos veces la pantalla.

6. Para mover el foco dentro de la nueva tabla, deslice un dedo por la pantalla hasta que TalkBack anuncie una celda de la tabla.

7. Una vez que el foco esté dentro de la tabla, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha para navegar dentro de la tabla. Para agregar texto o números en una celda, pulse dos veces la pantalla y, después, use el teclado en pantalla para escribir el contenido.

Agregar filas o columnas de tabla

Puede expandir la tabla rápidamente agregando más filas o columnas.

1. En el documento, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introducción de tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda.

2. Deslice un dedo por el borde izquierdo de la pantalla hasta que oiga la opción que quiera usar (por ejemplo, "Insertar a la derecha, botón" o "Insertar debajo, botón") y, después, pulse dos veces la pantalla.

Agregar texto alternativo a una tabla

Para que una tabla sea accesible para un público más amplio, agréguele texto alternativo.

1. Vaya a la tabla a la que desea agregar el texto alternativo.

2. Deslice un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "Desactivado, Más opciones, cambiar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Menú de pestaña, Tabla, seleccionado".

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Menú Texto alternativo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Cuadro de edición para, describa este objeto para alguien ciego" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir texto alternativo para la tabla. Para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

5. Para volver al menú de la pestaña Tabla , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Si ya no es necesaria una columna, fila o toda la tabla, elimínela del documento.

1. En el documento, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga "Introducción de tabla", seguido de los detalles de la tabla y la celda. Si desea eliminar una fila o columna, vaya a la columna o fila que desea eliminar.

2. Deslice un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Menú Eliminar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción que quiere eliminar y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

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Contenido

• Insertar una tabla

• Agregar filas o columnas de tabla

• Dar formato a una tabla con un estilo de tabla integrado

• Agregar texto alternativo a una tabla

• Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Insertar una tabla

1. Vaya a la ubicación del documento donde quiera insertar la nueva tabla.

2. Para abrir el menú Tabla , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+N, N, T.

3. Para especificar y seleccionar el número de columnas y filas de la tabla, presione Mayús+teclas de dirección. Escuchará el número de filas y columnas seleccionadas.

4. Para insertar la tabla con las dimensiones seleccionadas, presione Entrar.

5. Para configurar una fila de encabezado, vaya a cualquier celda de la tabla. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+J, J, T y, después, presione O para abrir el elemento de menú Opciones de estilo. Escuchará "Fila de encabezado" y si está seleccionada. Si la fila de encabezado no está seleccionada, presione la barra espaciadora para seleccionarla. 

   Si el lector de pantalla anuncia que la opción Fila de encabezado ya está seleccionada, puede continuar con la edición de la tabla.

6. El foco se moverá a la nueva tabla. Use las teclas de dirección para moverse por el cuerpo de la tabla.

7. Escriba la información en las celdas. Oirá qué columna y fila están seleccionadas actualmente y qué celdas son celdas de encabezado.

Agregar filas o columnas de tabla

Puede expandir la tabla rápidamente agregando más filas o columnas.

1. Desplácese dentro de la tabla y, a continuación, use las teclas de dirección para navegar dentro de la tabla y encontrar el lugar donde desea agregar una nueva fila o columna.

2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+J, J, T, I. Se abrirá el elemento de menú Insertar.

3. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para agregar una fila encima de la fila actual, presione A.

   • Para agregar una fila debajo de la fila actual, presione B, E.

   • Para agregar una columna a la izquierda de la columna actual, presione L.

   • Para agregar una columna a la derecha de la columna actual, presione R.

   El foco se mueve al cuerpo del documento, dentro de la tabla.

Dar formato a una tabla con un estilo de tabla integrado

Si quiere permitir que Word para la Web realice el formato de tabla por usted, seleccione uno de los estilos integrados para las tablas.

1. Vaya a cualquier celda dentro de la tabla a la que quiera dar formato.

2. Para abrir el menú Estilos de tabla , presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+J, J, T, S

3. Use las teclas de dirección para desplazarse por los estilos. El lector de pantalla anunciará el nombre de cada estilo a medida que llegue a él.

4. Para elegir y aplicar un estilo de tabla integrado, presione Entrar. El foco se mueve al cuerpo del documento, dentro de la tabla.

Agregar texto alternativo a una tabla

Para que una tabla sea accesible para un público más amplio, agréguele texto alternativo.

1. Vaya a cualquier celda dentro de la tabla a la que desee agregar texto alternativo.

2. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+J, J, T, E. Se abrirá el cuadro de diálogo Texto alternativo . El foco estará en el campo de texto Título .

3. Escriba un título descriptivo para la tabla.

4. Presione la tecla TAB. El foco se mueve al campo de texto Descripción .

5. Escriba una descripción de la tabla.

6. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar". Con Narrador y NVDA, presiona Entrar para cerrar el cuadro de diálogo. Con JAWS, presione la barra espaciadora.

Eliminar columnas, filas o toda la tabla

Si ya no necesita una columna, fila o toda la tabla, elimínela del documento.

1. Vaya a la tabla, columna o fila que desea eliminar.

2. Para abrir el elemento de menú Eliminar en la pestaña Tabla, presione Alt+tecla del logotipo de Windows+J, J, T, D y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Para eliminar toda la tabla, presione D, T. 

   • Para eliminar la columna actual, presione D, C. 

   • Para eliminar la fila actual, presione D, R. 

La tabla, columna o fila se elimina y el foco vuelve al documento.

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Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

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