Usar un lector de pantalla para trabajar con comentarios en Excel

Contenido

• Agregar un comentario

• Asignar tarea con @mentions

• Leer un comentario

• Navegar entre comentarios

• Navegar entre la hoja de cálculo y los comentarios

• Responder a comentarios

• Eliminar un comentario

• Resolver comentarios

• Agregar una nota

Agregar un comentario

Agregue fácilmente un comentario a cualquier celda de la hoja de cálculo de Excel usando métodos abreviados de teclado para una navegación y publicación eficientes.

1. En el Excel hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario.

   Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario o una nota, Narrador y JAWS anuncian "Contiene comentario o nota" después de leer el contenido de la celda. Con NVDA, no hay pista de audio.

2. Presione Ctrl+Mayús+F2 para agregar un comentario. Si ya existe un comentario, esto iniciará una respuesta al comentario existente.

3. Escriba el comentario que quiera y, después, presione Ctrl+Entrar para publicar.

4. Para editar un comentario, presione Alt+Z, C para ir al panel Comentarios. Use las teclas de flechaarriba y abajo para seleccionar el comentario deseado.

   1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Editar comentario" y, después, presione Entrar para empezar a editar el comentario.

   2. Actualice el comentario, presione Ctrl+Entrar o vaya al botón Publicar comentario y presione Entrar.

Asignar tarea con @mentions

Use @mentions para asignar tareas directamente a los colaboradores. Una vez publicado un comentario, el usuario mencionado recibirá una notificación y podrá realizar una acción o marcar la tarea como resuelta.

Para mencionar a alguien en un comentario, siga estos pasos:

1. Vaya al cuadro de comentario, escriba @y, a continuación, escriba el nombre o los apellidos de la persona. Use la tecla de flecha abajo para ir al nombre deseado de las sugerencias y presione Entrar para seleccionarlo.

   Nota: Puede usar la característica @mention para informar e implicar a los miembros relevantes del equipo.

2. Presione Ctrl+Entrar para publicar el comentario o use la tecla Tab para ir al botón Publicar comentario y, después, presione Entrar.

Leer un comentario

Navegue rápidamente y lea comentarios en la hoja de cálculo de Excel con métodos abreviados de teclado para una revisión sin problemas.

1. Presione Alt+Z, C para abrir el panel Comentarios. El foco se moverá al panel y escuchará "Botón Nuevo comentario".

2. Presione la tecla TAB para mover el foco al primer hilo de comentarios. Si el foco estaba en un fragmento de texto comentado, escuchará los detalles de ese hilo de comentarios en su lugar y no es necesario que presione la tecla Tab.

3. Para examinar los hilos de comentarios, use las teclas de dirección arriba y abajo. Para cada hilo de comentarios, escuchará el nombre de la persona que lo inició y el número de respuestas si la conversación tiene alguna.

4. Si desea leer el comentario con más detalle, por ejemplo, línea por línea, presione Entrar cuando el foco esté en el comentario y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga el texto del comentario.

   • A continuación, puede usar la tecla de flecha arriba o abajo para leer el texto en detalle. Cuando termine, presione Mayús+Tab una vez para salir del campo de texto del comentario y volver a la tarjeta del comentario.

   • Desde allí, puede presionar la tecla de flecha abajo para ir al siguiente comentario del mismo hilo o al siguiente hilo de comentarios.

5. Si el hilo de comentarios tiene respuestas, presione Entrar para expandir el hilo y, después, use la tecla de flecha abajo o arriba para desplazarse entre las respuestas.

   • Para contraer el hilo después de leerlo, presione la tecla de flecha arriba hasta que llegue al primer comentario y, después, presione Entrar.

Navegar entre los comentarios

Independientemente de dónde se encuentre en la hoja de cálculo, puede saltar rápidamente al hilo de comentarios siguiente o anterior y leerlo.

1. Para pasar al siguiente hilo de comentarios desde la ubicación actual, presione Alt+R, N.

   • Para ir al hilo de comentarios anterior, presione Alt+R, V. El foco se moverá al hilo en el panel Comentarios si lo tiene abierto.

     Nota: Cuando el foco está en el último comentario y presiona Alt+R, el foco vuelve al primer comentario.

2. Si el hilo de comentarios tiene respuestas, presione Entrar para expandir el hilo. Para leer los comentarios individualmente, use las teclas de flecha abajo y arriba y navegue entre las respuestas.

   • Para contraer el hilo después de leerlo, presione la tecla de flecha arriba hasta que llegue al primer comentario y, después, presione Entrar.

3. Para devolver el foco a la hoja de cálculo desde el panel Comentarios, presione Alt+F12.

Navegar entre la hoja de cálculo y los comentarios

• Cambiar el foco entre la hoja de cálculo y los comentarios:Cuando el foco esté dentro del texto comentado o en un comentario, presione Alt+F12.

• Desplazarse por diferentes áreas de Excel: Presione Alt+Z, C para abrir el panel Comentarios. Después, puede usar F6 para cambiar el foco entre el cuerpo de la hoja de cálculo, el panel Comentarios, la barra de estado y la cinta de opciones. F6 funcionará incluso si el foco no está dentro de un comentario o celda con un comentario.

• Navegar de un comentario al cuerpo de la hoja de cálculo: cuando el foco está en un comentario, presione Esc. El foco se mueve del comentario al texto comentado de la celda.

Responder a comentarios

Para responder de forma eficaz a los comentarios de un hilo, siga estos pasos para navegar, responder y devolver el foco a la hoja de cálculo:

1. Vaya a un hilo de comentarios al que quiera responder.

2. Presione Ctrl+Mayús+F2 para iniciar una respuesta.

   • Como alternativa, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar mención o respuesta" y, después, presione Entrar. Escriba la respuesta y presione Ctrl+Entrar para publicarla.

3. Para devolver el foco a la hoja de cálculo, presione Alt+F12.

Eliminar un comentario

Puede eliminar comentarios y hilos de comentarios uno por uno o eliminar todos los comentarios de la hoja de cálculo al mismo tiempo.

1. Vaya a un hilo de comentarios que contenga el comentario que desea eliminar y presione Entrar.

2. Después, use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse hasta el comentario deseado y presione Entrar.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más opciones de conversación" y, después, presione Entrar para abrir el menú.

4. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Botón Eliminar comentario" y, después, presione Entrar para eliminar el comentario.

Eliminar un hilo de comentarios

1. Vaya a un hilo de comentarios que quiera eliminar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más opciones de conversación" y, después, presione Entrar para abrir el menú.

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Botón Eliminar hilo" y, después, presione Entrar.

Eliminar todos los comentarios de un rango de celdas

1. seleccione las celdas que contienen los comentarios que desea eliminar.

2. Presione Alt+R y, después, D para quitar todos los comentarios del rango de celdas seleccionado.

Resolver comentarios

Al resolver un hilo de comentarios, aparece atenuado en el panel Comentarios y no se pueden agregar más respuestas a una conversación resuelta. Puede eliminar o volver a abrir una conversación resuelta. Resolver un subproceso no lo elimina.

1. Vaya a un hilo de comentarios que quiera resolver.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más opciones de conversación" y, después, presione Entrar para abrir el menú.

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Botón Resolver conversación" y, después, presione Entrar.

   Sugerencia: Para volver a abrir un hilo de comentarios resueltos, debe abrir el panel Comentarios. Presione Alt+Z, C para abrir el panel si aún no está abierto. Después, vaya a la conversación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Volver a abrir" y presione Entrar.

Agregar una nota

Las notas están diseñadas para anotaciones sencillas o avisos y no admiten respuestas encadenados ni colaboración.

1. En el Excel hoja de cálculo, vaya a la celda donde quiere que aparezca la nota.

   Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario o una nota, Narrador y JAWS anuncian "Contiene comentarios o nota" después de leer el contenido de la celda. Con NVDA, no hay pista de audio.

2. Presione Mayús+F2 para agregar una nota a la celda seleccionada.

3. Escriba la nota que quiera, presione Esc para salir del editor de notas y, después, vuelva a presionar Esc para devolver el foco a la cuadrícula.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Contenido

• Agregar un comentario

• Asignar tareas con @mentions

• Mostrar comentarios en una hoja de cálculo

• Navegar por los comentarios

• Responder a comentarios

• Resolver o eliminar comentarios

• Agregar una nota

Agregar un comentario

Agregue fácilmente un comentario a cualquier celda de la hoja de cálculo de Excel usando métodos abreviados de teclado para una navegación y publicación eficientes.

1. En elExcel hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario.

   Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario o una nota, VoiceOver anuncia "Contiene comentario o nota" después de leer el contenido y la ubicación de la celda.

2. Presione Comando+Mayús+F2 para agregar un comentario.

3. Escriba el comentario y, después, presione Comando+Entrar para publicar el comentario.

Asignar tareas con @mentions

Use @mentions para asignar tareas directamente a los colaboradores. Una vez completada, la persona mencionada recibirá una notificación y podrá marcar la tarea como resuelta.

Para mencionar a alguien en un comentario, siga estos pasos:

1. Vaya al cuadro de comentario, escriba @y, a continuación, escriba el nombre o los apellidos de la persona. Use la tecla de flecha abajo para ir al nombre deseado de las sugerencias y presione Entrar para seleccionarlo.

   Nota: Puede usar la característica @mention para informar e implicar a los miembros relevantes del equipo.

2. Presione Comando+Entrar para publicar el comentario.

Mostrar comentarios en una hoja de cálculo

Los puntos de inserción de los comentarios están resaltados en la hoja de cálculo.

1. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio seleccionada" y, después, presione Control+Opción+Tecla de direcciónizquierda o derecha hasta que oiga "Pestaña Revisar". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña Revisar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Mostrar comentario" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Navegar por los comentarios

El texto del comentario real y los detalles se muestran en un cuadro de comentario en el margen de la hoja de cálculo.

1. Para ir al panel Comentarios, consulte Mostrar comentarios en la hoja de cálculo.

2. Para desplazarse por los comentarios, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo varias veces.

Responder a comentarios

1. Vaya al hilo de comentarios al que desea responder.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "cuadro de edición @mention o responder" y, después, escriba la respuesta que quiera y presione Comando+Volver para publicarla.

Resolver o eliminar comentarios

Cuando se resuelve un comentario, se marca como listo y aparece atenuado en el panel Comentarios del margen. Resolver un comentario no lo quita, pero no se pueden agregar más respuestas.

1. Vaya al hilo de comentarios que desea resolver o eliminar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón de acción Más hilo" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el elemento de menú Más hilos.

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Resolver comentario" o "Eliminar comentario" y presione Entrar para seleccionarlo. El hilo de comentarios se resuelve o elimina.

Agregar una nota

Las notas están diseñadas para anotaciones sencillas o avisos y no admiten respuestas encadenados ni colaboración.

1. En el Excel hoja de cálculo, vaya a la celda donde quiere que aparezca la nota.

   Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario o una nota, el lector de pantalla anuncia "Contiene comentario o nota" después de leer el contenido de la celda.

2. Presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Inicio seleccionada" y, después, presione Control+Opción+Tecla de direcciónizquierda o derecha hasta que oiga "Pestaña Revisar". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña Revisar.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón del menú Notas", presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú desplegable.

4. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Nueva nota" y, después, presione Entrar para agregar una nota.

5. Escriba la nota que quiera, presione Esc para salir del editor de notas y, después, vuelva a presionar Esc para devolver el foco a la cuadrícula.

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Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

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Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

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• Eliminar comentarios

Agregar un comentario

Use los comentarios de Excel para proporcionar sugerencias a otros usuarios o realizar un seguimiento de los problemas que necesitan seguimiento.

1. En la Excel para iOS hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario, VoiceOver anuncia: "Contiene comentario".

2. Pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Mostrar cinta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Botón Inicio". Pulse dos veces la pantalla para abrir el menú de selección de pestañas, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Revisar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Comentario" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Escriba el comentario, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Publicar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • El comentario se agrega a la celda y se abre el panel Comentarios.

6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Cerrar el panel Comentarios" y, después, pulse dos veces la pantalla para cerrar el panel Comentarios y volver a la hoja de cálculo.

Asignar tarea con @mentions

Puede usar @mentions para asignar tareas directamente a los colaboradores. Una vez asignada, la persona mencionada recibirá una notificación y podrá marcar la tarea como resuelta. 

1. En el cuadro de comentario, escriba "@" seguido del nombre o los apellidos de la persona.

2. Desplácese hacia la izquierda hasta que escuche los nombres sugeridos. Cuando escuche el nombre correcto, pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo y escriba el comentario.

3. Desplácese hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Publicar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se publicará el comentario y se notificará al miembro mencionado.

Leer un comentario

Siga estos pasos para navegar y leer comentarios. Obtendrá información sobre cómo acceder a los comentarios y desplazarse por los hilos de comentarios de forma eficaz.

1. En el Excel hoja de cálculo, pulse cerca de la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Mostrar cinta" y pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Inicio" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Revisar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Desplácese hacia la derecha para seleccionar el botón Mostrar comentarios y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Para leer un comentario, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el hilo de comentarios seguido del número de celda y el nombre del revisor.

   Nota: Si la hoja de cálculo contiene varios comentarios, el número de páginas anunciadas se basa en el número total de comentarios del documento.

6. Para ir al comentario siguiente o anterior, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Página 1 de 3 ajustable".

7. Desplácese hacia arriba o hacia abajo con un dedo para desplazarse hasta el comentario siguiente o anterior.

Responder a comentarios

Para responder a un comentario en Excel, siga estos pasos. Aprenderá a navegar al comentario, agregar su respuesta y mantener una conversación clara y eficiente.

1. Para responder a un hilo de comentarios, vaya al comentario específico.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Agregar mención o respuesta" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Escriba la respuesta, pulse la pantalla una vez y, después, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Publicar". Pulse dos veces la pantalla para publicar la respuesta.

Resolver comentarios

Al resolver un hilo de comentarios, no se pueden agregar más respuestas. Puede volver a abrir una conversación resuelta. Resolver un subproceso no lo elimina. 

1. Para resolver un hilo de comentarios, vaya al comentario específico.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Más acciones de conversación" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el menú contextual.

3. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Resolver conversación" y pulse dos veces la pantalla.

4. Para volver a abrir un hilo de comentarios resueltos, deslice el dedo hacia la derecha para seleccionar el botón Volver a abrir conversación y pulse dos veces la pantalla.

Eliminar un comentario

Para eliminar un comentario en Excel, siga estos pasos para ir al comentario, quitarlo y mantener la hoja de cálculo organizada.

1. Para eliminar un hilo de comentarios, vaya al comentario específico.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Más acciones de conversación" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el menú contextual.

3. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Eliminar hilo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

4. Desplácese hacia la derecha para seleccionar el botón Eliminar y, después, pulse dos veces la pantalla para confirmar la eliminación.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

Contenido

• Agregar un comentario

• Asignar tareas con @mentions

• Leer un comentario

• Responder a comentarios

• Resolver comentarios

• Eliminar comentarios

Agregar un comentario

Agregue fácilmente un comentario a cualquier celda de la hoja de cálculo de Excel para una navegación y publicación eficientes.

1. En laExcel hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario y, después, pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Comentario" y, después, pulse dos veces para activarlo.

3. Escriba el comentario y deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Publicar comentario" y, después, pulse dos veces para publicar el comentario.

4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Cerrar el panel Comentarios" y, después, pulse dos veces la pantalla para cerrar el panel Comentarios y volver a la hoja de cálculo.

Asignar tarea con @mentions

Use @mentions para asignar tareas directamente a los colaboradores. Una vez publicado un comentario, el usuario mencionado recibirá una notificación y podrá realizar una acción o marcar la tarea como resuelta.

1. En el cuadro de comentario, pulse "@" seguido del nombre o los apellidos de la persona.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche los nombres sugeridos. Cuando escuche el nombre correcto, pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Publicar comentario" y, después, pulse dos veces la pantalla. El comentario se publica, la persona mencionada será notificada.

Leer un comentario

Navegue rápidamente y lea comentarios en su hoja de cálculo de Excel para una revisión sin problemas.

1. En la Excel hoja de cálculo, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Mostrar comentarios" y, después, pulse dos veces la pantalla para abrir el panel de comentarios.

2. Para leer el comentario, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha para seleccionar el hilo de comentarios y pulse dos veces la pantalla.

   Nota: Si la hoja de cálculo contiene varios comentarios, use los botones Comentario siguiente y Comentario anterior para desplazarse por todos los comentarios o ir a uno específico.

3. Para desplazarse hasta el comentario deseado, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha para seleccionar el botón Comentario anterior o Comentario siguiente y, después, pulse dos veces la pantalla.

Responder a comentarios

Para responder de forma eficaz a los comentarios de un hilo, siga estos pasos para navegar, responder y devolver el foco a la hoja de cálculo:

1. Para responder a un hilo de comentarios, navegue primero hasta el comentario deseado en el hilo como se indica en Leer un comentario.

2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "@mention o responder" y pulse dos veces la pantalla.

3. Escriba el comentario, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Publicar respuesta" y pulse dos veces la pantalla.

Resolver comentarios

Al resolver un hilo de comentarios, no se pueden agregar más respuestas. Puede volver a abrir una conversación resuelta. Resolver un subproceso no lo elimina.

1. Para resolver un hilo de comentarios, vaya primero al comentario deseado en el hilo como se indica en Leer un comentario.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Más acciones de conversación" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará "Eliminar subproceso".

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Resolver hilo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Sugerencia: Para volver a abrir un hilo de comentarios resueltos, vaya a él. Cuando escuche el primer comentario, TalkBack también anunciará que la conversación se ha resuelto. Arrastre el dedo por la esquina inferior izquierda de la pantalla hasta que oiga "Botón Volver a abrir" y pulse dos veces la pantalla.

Eliminar un comentario

1. Para eliminar un hilo de comentarios, vaya al comentario deseado en el hilo como se indica en Leer un comentario.

2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Más acciones de conversación" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Eliminar hilo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Nota: Al activar el botón Más acciones de subproceso , el foco se colocará directamente en el subproceso Eliminar. Si no la encuentras, desplázate a la derecha o a la izquierda para volver a encontrarla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas con un lector de pantalla en Excel

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel

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• Agregar un comentario

• Asignar tareas con @mentions

• Leer un comentario

• Responder a un comentario

• Vínculo al comentario

• Resolver comentario

• Eliminar un comentario

• Agregar una nota

Agregar un comentario

1. En el Excel para la Web hoja de cálculo, vaya a la celda donde desea que aparezca el comentario.

   Sugerencia: Cuando se desplaza a una celda que ya contiene un comentario o una nota, el lector de pantalla anuncia "Contiene comentario o nota", seguido del nombre del comentarista.

2. Presione Ctrl+Mayús+F2 para agregar un comentario. Si ya existe un comentario, esto iniciará una respuesta al comentario existente.

3. Escriba el comentario que quiera y, después, presione Ctrl+Entrar para publicar el comentario.

4. Para editar el comentario, navegue por el comentario que quiera y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más acciones de conversación" y presione Entrar para seleccionar el botón Editar comentario .

5. Actualice el comentario, presione Ctrl+Entrar o vaya al botón Publicar comentario y presione Entrar.

Asignar tareas con @mentions

Use @mention para asignar tareas directamente a los colaboradores. Una vez completada, la persona mencionada recibirá una notificación y podrá marcar la tarea como resuelta.

Para mencionar a alguien en un comentario, siga estos pasos:

1. Vaya al cuadro de comentario, escriba @y, a continuación, escriba el nombre o los apellidos de la persona. Use la tecla de flecha abajo para ir al nombre deseado de las sugerencias y presione Entrar para seleccionarlo.

   Nota: Puede usar la característica @mention para informar e implicar a los miembros relevantes del equipo.

2. Presione Ctrl+Entrar para publicar el comentario o use la tecla Tab para ir al botón Publicar comentario y, después, presione Entrar.

Leer un comentario

Navegue rápidamente y lea comentarios en la hoja de cálculo de Excel con métodos abreviados de teclado para una revisión sin problemas.

1. Presione Alt+R+H para abrir el panel Comentarios. El foco se moverá al panel y escuchará "Botón Nuevo comentario".

2. Presione la tecla TAB para mover el foco al primer hilo de comentarios. Si el foco estaba en un fragmento de texto comentado, escuchará los detalles de ese hilo de comentarios en su lugar y no es necesario que presione la tecla Tab.

3. Para examinar los hilos de comentarios, use las teclas de dirección arriba y abajo. Para cada hilo de comentarios, escuchará el nombre de la persona que lo inició y el número de respuestas si la conversación tiene alguna.

4. Si desea leer el comentario con más detalle, por ejemplo, línea por línea, presione Entrar cuando el foco esté en el comentario y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga el texto del comentario.

   • A continuación, puede usar la tecla de flecha arriba o abajo para leer el texto en detalle. Cuando termine, presione Mayús+Tab una vez para salir del campo de texto del comentario y volver a la tarjeta del comentario.

   • Desde allí, puede presionar la tecla de flecha abajo para ir al siguiente comentario del mismo hilo o al siguiente hilo de comentarios.

5. Si el hilo de comentarios tiene respuestas, presione Entrar para expandir el hilo y, después, use la tecla de flecha abajo o arriba para desplazarse entre las respuestas.

Responder a un comentario

Para responder de forma eficaz a los comentarios de un hilo, siga estos pasos para navegar, responder y devolver el foco a la hoja de cálculo:

1. Abra el panel Comentarios con Alt+R, H.

2. Vaya al hilo de comentarios al que desea responder.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar mención o botón responder". Presione Entrar, escriba la respuesta y, después, presione Ctrl+Entrar para guardarla.

Vínculo al comentario

La característica Vincular a comentario de Excel le permite compartir un vínculo directo a un comentario específico dentro de la hoja de cálculo.

1. Vaya al hilo de comentarios que contiene el comentario al que desea vincular.

2. Presione Entrar y use la tecla de flecha abajo o arriba para seleccionar el comentario que desee.

3. Presione la tecla TAB hasta que oiga "More thread options, button" (Más opciones de subproceso, botón). Presione Entrar para abrir el menú. Después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Vínculo al comentario" y presione Entrar.

4. El Portapapeles contiene ahora el vínculo del comentario, listo para compartir. Presione la tecla Esc para cerrar el cuadro de diálogo Vínculo copiado y volver al hilo.

Resolver comentario

Al resolver un hilo de comentarios, aparece atenuado en el panel Comentarios. No se pueden agregar más respuestas a una conversación resuelta. Puede eliminar o volver a abrir una conversación resuelta. Resolver un subproceso no lo elimina.

1. Abra el panel Comentarios como se indica en Usar el panel Comentarios.

2. Vaya al comentario que desea resolver.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Más acciones de subproceso" y presione Entrar.

4. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Resolver hilo" y, después, presione Entrar para resolver el comentario.

   Sugerencia: Para volver a abrir un hilo de comentarios resueltos, abra el panel Comentarios. Después, vaya al hilo de comentarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Volver a abrir" y presione Entrar.​​​​​​​

Eliminar un comentario

Puede eliminar comentarios y hilos de comentarios uno por uno o eliminar todos los comentarios de la hoja de cálculo al mismo tiempo.

1. Vaya a un hilo de comentarios que contenga el comentario que desea eliminar.

2. Presione Entrar y, después, use las teclas de flecha arriba y abajo para ir al comentario deseado.

3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más opciones de conversación" y, después, presione Entrar para abrir el menú.

4. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Eliminar hilo" y presione Entrar para eliminar el comentario.

Eliminar un hilo de comentarios

1. Vaya a un hilo de comentarios que quiera eliminar.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Más opciones de conversación" y, después, presione Entrar para abrir el menú.

3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Eliminar hilo" y presione Entrar.

Eliminar todos los comentarios

1. Seleccione las celdas que contienen los comentarios que desea eliminar.

2. Presione Alt+R y, después, D para quitar todos los comentarios seleccionados.

Agregar una nota

Las notas están diseñadas para anotaciones sencillas o avisos y no admiten respuestas encadenados ni colaboración.

1. En elExcel hoja de cálculo, vaya a la celda donde quiere que aparezca la nota.

2. Presione Mayús+F2 para agregar una nota a la celda seleccionada.

3. Escriba la nota que quiera y, después, presione Esc para guardar la nota.

Vea también

Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel

Métodos abreviados de teclado de Excel

Tareas básicas usando un lector de pantalla con Excel

Usar un lector de pantalla para explorar y navegar en Excel