Usar un lector de pantalla para buscar y reemplazar datos en Excel
Se aplica a
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Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use Excel con el teclado y un lector de pantalla para buscar y reemplazar texto y números. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá a usar caracteres, incluidos los caracteres comodín, para buscar hojas, filas, columnas o libros enteros.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo buscar y reemplazar texto y números en Excel, pero no con un lector de pantalla? Vea Buscar o reemplazar texto y números en una hoja de cálculo.

Notas: 

En este tema

Buscar texto o números

  1. Presione Ctrl+F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . El foco se mueve al cuadro de texto Buscar de la pestaña Buscar .

  2. En el cuadro Buscar, escriba el texto o los números que desea buscar. Tiene varias opciones:

    • Escriba el texto o los números que quiera buscar.

    • Use un carácter comodín, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en los criterios de búsqueda:

      • Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*d encuentra "sal" y "arranc".

      • Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?t encuentra "sáb" y "set".

      Sugerencia: Aunque son caracteres comodín, aún puede buscar asteriscos, signos de interrogación y tiñen de tilde (~) en los datos de la hoja de cálculo si van precedidos de un carácter de tilde en el cuadro de texto Buscar. Por ejemplo, para encontrar datos que contengan un signo de interrogación, escriba ~? como criterio de búsqueda.

  3. Para definir más opciones de búsqueda, presione Alt+T. Tiene varias opciones:

    • Para seleccionar dónde buscar texto o números, presione la tecla Tab hasta que oiga "Dentro de", seguido de la opción de búsqueda seleccionada actualmente ("Hoja" o "Libro"). Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la opción que desee y presione Entrar para seleccionarla.

    • Para seleccionar si desea buscar por filas o por columnas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar", seguido de la opción de búsqueda seleccionada actualmente ("Por filas" o "Por columnas"). Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la opción que desee y presione Entrar para seleccionarla.

    • Para seleccionar si desea buscar en fórmulas de celda, valores o comentarios, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar en", seguido de la opción de búsqueda seleccionada actualmente ("Fórmulas", "Valores" o "Comentarios"). Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la opción que desee y presione Entrar para seleccionarla.

    • Para buscar datos que distinguen mayúsculas de minúsculas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Coincidir mayúsculas y minúsculas" y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla.

    • Para buscar celdas que contengan solo los caracteres que escribió en el cuadro de texto Buscar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Coincidir con todo el contenido de la celda" y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla.

    • Si desea buscar texto o números que también tienen un formato específico, presione Alt+M para abrir el cuadro de diálogo Buscar formato. Use las teclas de dirección izquierda y derecha para desplazarse hasta la pestaña correspondiente (Número, Alineación, Fuente, Borde o Relleno) y presione la barra espaciadora. Después, seleccione el formato que quiera incluir en la búsqueda. Cuando haya definido el formato que desee, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar" y, después, presione Entrar.

      Sugerencia: Si desea buscar celdas que solo coincidan con un formato específico, puede eliminar cualquier criterio de texto o número en el cuadro Buscar y, a continuación, seleccionar una celda que contenga ese formato. Presione Alt+M para abrir el cuadro de diálogo Buscar formato , presione la tecla Tab hasta que oiga "Elegir formato de celda" y presione Entrar. En la hoja de cálculo, use las teclas de dirección para seleccionar la celda que tiene el formato que desea buscar. Para agregar el formato de la celda seleccionada a los criterios de búsqueda en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, presione Entrar.

  4. Para iniciar la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar siguiente" y, después, presione Entrar. Excel busca la primera coincidencia en el área de búsqueda. El lector de pantalla lee el texto de la celda y su ubicación.

    Nota: Al definir el formato como parte de los criterios de búsqueda, se guarda en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . Si vuelve a buscar datos en la hoja de cálculo y no encuentra caracteres que sabe que hay, es posible que deba borrar los criterios de formato de la búsqueda anterior. En el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar , presione la tecla Tab hasta que oiga "Formato". Si el botón Formato no está disponible, presione Alt+T y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Formato". Para borrar los criterios de formato, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga "Borrar formato de búsqueda" y, después, presione Entrar.

  5. Para buscar la siguiente repetición, presione Entrar.

  6. Para cancelar la búsqueda y cerrar el cuadro de diálogo, presione Esc.

Buscar y reemplazar texto o números

  1. Presione Ctrl+H para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar . El foco se mueve al cuadro de texto Buscar de la pestaña Reemplazar .

  2. En el cuadro de texto Buscar, escriba el texto o los números que desea buscar y reemplazar por otra cosa. Tiene varias opciones:

    • Escriba el texto o los números que quiera buscar.

    • Use un carácter comodín, como un asterisco (*) o un signo de interrogación (?), en los criterios de búsqueda:

      • Use el asterisco para buscar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, s*d encuentra "sal" y "arranc".

      • Use el signo de interrogación para buscar un solo carácter. Por ejemplo, s?t encuentra "sáb" y "set".

      Sugerencia: Aunque son caracteres comodín, aún puede buscar asteriscos, signos de interrogación y tiñen de tilde (~) en los datos de la hoja de cálculo si van precedidos de un carácter de tilde en el cuadro de texto Buscar. Por ejemplo, para encontrar datos que contengan un signo de interrogación, escriba ~? como criterio de búsqueda.

  3. Para definir más opciones de búsqueda, presione Alt+T. Tiene varias opciones:

    • Para seleccionar dónde buscar texto o números, presione la tecla Tab hasta que oiga "Dentro de", seguido de la opción de búsqueda seleccionada actualmente ("Hoja" o "Libro"). Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la opción que desee y presione Entrar para seleccionarla.

    • Para seleccionar si desea buscar por filas o por columnas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar", seguido de la opción de búsqueda seleccionada actualmente ("Por filas" o "Por columnas"). Use las teclas de dirección arriba y abajo para desplazarse hasta la opción que desee y presione Entrar para seleccionarla.

    • Para buscar datos que distinguen mayúsculas de minúsculas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Coincidir mayúsculas y minúsculas" y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla.

    • Para buscar celdas que contengan solo los caracteres que escribió en el cuadro de texto Buscar, presione la tecla Tab hasta que oiga "Coincidir con todo el contenido de la celda" y, después, presione la barra espaciadora para seleccionar la casilla.

  4. Para definir por qué reemplazar el texto o los números encontrados, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Reemplazar por". En el cuadro de texto Reemplazar por , escriba el texto o los números de reemplazo.

  5. Para iniciar la búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Buscar siguiente" y, después, presione Entrar. Excel busca la primera aparición del texto o número que especificó. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para reemplazar cada repetición individualmente, presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Reemplazar". Presione Entrar para reemplazar la repetición. Después de la sustitución, el foco se desplaza a la siguiente repetición.

    • Para buscar y reemplazar todas las repeticiones, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Reemplazar todo" y, después, presione Entrar.

  6. Para cancelar la búsqueda y cerrar el cuadro de diálogo, presione Esc.

Vea también

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