Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint

Agregar una nueva diapositiva con el diseño de la diapositiva actual

En una nueva presentación, la diapositiva de título se agrega automáticamente. Puede agregar la nueva diapositiva con el diseño de la diapositiva anterior.

1. Presione Ctrl+M. Con Narrador y JAWS, oirá "Diapositiva", seguido del número de diapositivas y la ubicación de la nueva diapositiva en la lista, y "Seleccionado". Con NVDA, oirá "Diapositiva", seguido del número de la diapositiva agregada.

Agregar una nueva diapositiva con el diseño de una plantilla

1. En la vista Normal , presione Alt+H, I. Con Narrador y NVDA, escuchará el título del primer diseño de diapositiva. Con JAWS, oirá "Saliendo de la barra de menús, tema de Office", seguido del número de la diapositiva actual.

2. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de diseño de diapositiva hasta que encuentre la opción que desee y, después, presione Entrar. Con Narrador y NVDA, escuchará el número de la nueva diapositiva. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Entrar, ninguna selección".

   El foco se moverá al panel de diapositivas.

Cambiar el tamaño de la diapositiva a estándar o a pantalla panorámica

1. En la vista Normal , presione Alt+G, S. Con Narrador y NVDA, escuchará el primer elemento del menú Tamaño de diapositiva . Con JAWS, oirá lo siguiente: "Cinta inferior, cuadro de grupo personalizado".

2. En el menú Tamaño de diapositiva, siga uno de estos procedimientos:

   • Para seleccionar el tamaño estándar, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que escuche lo siguiente: "Estándar".

   • Para seleccionar el tamaño de pantalla panorámica, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que escuche lo siguiente: "Pantalla panorámica".

3. Presione Entrar. Con Narrador y JAWS, oirá lo siguiente: "Ventana de Microsoft PowerPoint, botón". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo PowerPoint de Microsoft". Se abrirá una ventana de confirmación.

4. En la ventana de Microsoft PowerPoint , siga uno de estos procedimientos:

   • Para maximizar el tamaño del contenido, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Maximizar". Si tiene una gran cantidad de contenido en una diapositiva, es posible que no quepa todo el texto al usar esta opción.

   • Para reducir verticalmente el contenido para que quepa en la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Asegurar el ajuste". Esta opción podría cambiar el tamaño del contenido a un tamaño de fuente menor para que todo quepa en la diapositiva.

5. Presione Entrar. El foco se moverá al panel de miniaturas.

Personalizar el tamaño de las diapositivas

Puede cambiar el tamaño de las diapositivas y usar dimensiones personalizadas para diferentes pantallas o tamaños de papel.

1. En la vista Normal , presione Alt+G, S, C. Se abrirá la ventana Tamaño de diapositiva .

2. En la ventana Tamaño de diapositiva , para cambiar el tamaño de las diapositivas, seleccione el formato de destino de la presentación o establezca el alto, el ancho y la orientación de la presentación:

   • Para seleccionar el formato de destino de la presentación, presione la tecla Tab hasta que oiga "Tamaño de diapositivas para". Presione la tecla de flecha abajo para expandir el menú desplegable. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

   • Para establecer el ancho y el alto:

     • Para cambiar el ancho de la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Ancho". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el valor que quiere o escriba un valor.

     • Para cambiar el alto de la diapositiva, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Alto". Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el valor que quiere o escriba un valor.

   Sugerencia: Con Narrador, para escuchar y desplazarse por las opciones de la ventana Tamaño de diapositiva , también puede presionar la tecla SR + flecha arriba o abajo.

3. Cuando haya terminado con la selección, presione Entrar. Con Narrador y JAWS, oirá lo siguiente: "Ventana de Microsoft PowerPoint, botón". Con NVDA, oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo PowerPoint de Microsoft". Se abrirá una ventana de confirmación.

4. En la ventana de Microsoft PowerPoint , siga uno de estos procedimientos:

   • Para maximizar el tamaño del contenido, presione la tecla Tab hasta que oiga "Maximizar". Si tiene una gran cantidad de contenido en una diapositiva, es posible que no quepa todo el texto al usar esta opción.

   • Para reducir el contenido para que quepa en la nueva diapositiva, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Asegurar el ajuste". Esta opción podría cambiar el tamaño del contenido a un tamaño de fuente menor para que todo quepa en la diapositiva.

5. Presione Entrar. El foco se moverá al panel de miniaturas.

Agregar una diapositiva nueva basada en la diapositiva actual

1. En la presentación de PowerPoint, en la vista Normal , presione F6 hasta que oiga: "Panel de miniaturas, colección, 1 elemento seleccionado".

2. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para acceder al panel de miniaturas. VoiceOver anuncia la diapositiva seleccionada actualmente. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las diapositivas hasta que encuentre la diapositiva después de la cual quiere agregar la nueva diapositiva.

3. Presione Comando+Mayús+N para agregar una nueva diapositiva basada en el diseño de la diapositiva actual. VoiceOver anuncia el número de la diapositiva agregada.

   Sugerencia: Para duplicar el contenido de la diapositiva actual, no solo su diseño, presione Comando+Mayús+D en su lugar.

Agregar una nueva diapositiva con el diseño de una plantilla

1. En la presentación de PowerPoint, en la vista Normal , presione F6 hasta que oiga: "Panel de miniaturas, colección, 1 elemento seleccionado".

2. Presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para acceder al panel de miniaturas. VoiceOver anuncia la diapositiva seleccionada actualmente. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las diapositivas hasta que encuentre la diapositiva después de la cual quiere agregar la nueva diapositiva.

3. Presione F6 hasta que oiga la pestaña actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada". Si no está en la pestaña Inicio , presione la tecla de flecha izquierda hasta que oiga "Inicio, pestaña" y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

4. Presione la tecla de flecha abajo una vez para ir a la cinta de opciones y presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo.

5. Presione la tecla de flecha derecha varias veces hasta que escuche lo siguiente: "Nueva diapositiva, botón de menú".

6. Presione Control+Opción+Mayús+M para abrir el menú y presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo para acceder a la galería.

7. Use las teclas de dirección para desplazarse por las opciones de diseño. VoiceOver anuncia los elementos a medida que se mueve por ellos. Para agregar una diapositiva con el diseño seleccionado, presione Entrar.

Cambiar de pantalla panorámica a tamaño estándar o viceversa

1. En la presentación de PowerPoint, en la vista Normal , presione F6 hasta que oiga la pestaña actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada". Si no se encuentra en la pestaña Diseño , presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Diseño, pestaña" y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

2. Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga lo siguiente: "Tamaño de diapositiva, botón de menú".

3. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú y, después, presione Control+Opción+Mayús+Tecla de dirección abajo.

4. Use las teclas de flecha arriba y abajo para desplazarse por las opciones de tamaño. VoiceOver anuncia las opciones a medida que se desplace. Para seleccionar un tamaño, pulse Control+Opción+Barra espaciadora.

5. Si va a convertir a un tamaño más pequeño, es posible que aparezca un cuadro de diálogo que le pregunte si desea escalar el contenido para que se ajuste al tamaño seleccionado:

   • Para reducir verticalmente el contenido, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Escalar, predeterminado, botón". Esta opción cambia el tamaño del contenido y puede usar un tamaño de fuente menor para que todo quepa en la diapositiva.

   • Para maximizar el tamaño del contenido, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "No escalar, botón". Si tiene una gran cantidad de contenido en una diapositiva, es posible que no quepa todo al elegir esta opción.

   Para seleccionar una opción, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

Personalizar el tamaño de las diapositivas

1. En la presentación de PowerPoint, en la vista Normal , presione F6 hasta que oiga la pestaña actual, por ejemplo, "Pestaña Inicio, seleccionada". Si no se encuentra en la pestaña Diseño , presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Diseño, pestaña" y presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionar la pestaña.

2. Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga lo siguiente: "Tamaño de diapositiva, botón de menú".

3. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú y, después, presione la tecla flecha abajo hasta que oiga: "Configurar página".

4. Pulse Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá el cuadro de diálogo Configurar página . VoiceOver anunciará el tamaño seleccionado, como "Pantalla panorámica" o "Presentación en pantalla (4:3)".

5. Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir la lista de opciones.

6. Use las teclas de flecha arriba y abajo para examinar las opciones. VoiceOver las anunciará a medida que se desplace. Para seleccionar una, pulse Control+Opción+Barra espaciadora.

7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, predeterminado, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

8. Al convertir a otro tamaño, es posible que aparezca un cuadro de diálogo que le pregunte si desea escalar el contenido para que se ajuste al tamaño seleccionado:

   • Para reducir verticalmente el contenido, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Reducir verticalmente, botón". Esta opción cambia el tamaño del contenido y puede usar un tamaño de fuente menor para que todo quepa en la diapositiva.

   • Para maximizar el tamaño del contenido, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Escalar verticalmente, botón". Si tiene una gran cantidad de contenido en una diapositiva, es posible que no quepa todo al elegir esta opción.

   Para seleccionar una opción, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

Agregar una diapositiva nueva

1. Después de abrir la presentación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Editar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que encuentre la diapositiva después de la cual quiere agregar una diapositiva. Pulse dos veces la pantalla para abrir la diapositiva en el panel de contenido, a menos que oiga "Seleccionado", en cuyo caso la diapositiva ya está abierta.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Nueva diapositiva" y, después, pulse dos veces la pantalla. La diapositiva se agregará a la presentación.

4. Para cambiar el diseño de la diapositiva insertada, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Diseño, botón" y pulse dos veces la pantalla. Para examinar las opciones de plantilla, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que encuentre la primera opción de diseño( por ejemplo, Imagen con título) y siga deslizando el dedo hacia la izquierda para examinar las demás opciones. VoiceOver anuncia las plantillas a medida que se desplaza. Para el diseño seleccionado, oirá "Seleccionado" y el nombre del diseño. Para seleccionar una plantilla, pulse dos veces la pantalla.

Reorganizar las diapositivas

1. Después de abrir la presentación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Editar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que encuentre la diapositiva que quiera mover. Pulse dos veces la pantalla para abrir la diapositiva en el panel de contenido, a menos que oiga "Seleccionado", en cuyo caso la diapositiva ya está abierta.

3. Pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Se abrirá un menú contextual y oirá lo siguiente: "Elemento de menú Mostrar más elementos".

4. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Cortar, elemento de menú" y, después, pulse dos veces la pantalla.

5. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la diapositiva detrás de la cual quiere mover la diapositiva cortada y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Seleccionado".

6. Pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Oirá lo siguiente: "Elemento de menú Mostrar más elementos".

7. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Pegar, elemento de menú" y, después, pulse dos veces la pantalla. La diapositiva se mueve a la nueva ubicación.

Eliminar diapositivas

1. Después de abrir la presentación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Editar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que encuentre la diapositiva que quiere eliminar. Pulse dos veces la pantalla para abrir la diapositiva en el panel de contenido, a menos que oiga "Seleccionado", en cuyo caso la diapositiva ya está abierta.

3. Pulse dos veces la pantalla con dos dedos. Se abrirá un menú contextual y oirá lo siguiente: "Elemento de menú Mostrar más elementos".

4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Elemento de menú Eliminar". Para eliminar la diapositiva, pulse dos veces la pantalla.

Agregar una diapositiva nueva

1. Después de abrir la presentación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Editar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que encuentre la diapositiva después de la cual quiere agregar una diapositiva. Pulse dos veces la pantalla para abrir la diapositiva en el panel de contenido.

3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Agregar diapositiva" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se agregará una nueva diapositiva a la presentación con el mismo diseño que la diapositiva seleccionada en el paso anterior.

4. Para cambiar el diseño de la diapositiva insertada, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Menú Diseño" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para examinar las opciones de plantilla, deslice el dedo hacia la derecha en el menú Diseño. TalkBack anuncia las plantillas a medida que se desplaza. Cuando llegue al diseño seleccionado, escuchará "Seleccionado" antes del nombre del diseño. Para seleccionar una plantilla, pulse dos veces la pantalla.

Reorganizar las diapositivas

1. Después de abrir la presentación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Editar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que encuentre la diapositiva que quiera mover. Pulse dos veces y mantenga presionada la pantalla para abrir el menú contextual. Oirá lo siguiente: "Cortar, botón". Pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que encuentre la diapositiva detrás de la que quiere colocar la diapositiva cortada y pulse dos veces la pantalla.

4. Para pegar la diapositiva, pulse dos veces y mantenga presionada la pantalla para abrir el menú contextual. Oirá lo siguiente: "Cortar, botón". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Pegar, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla. La diapositiva se mueve a la nueva ubicación.

Eliminar diapositivas

1. Después de abrir la presentación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Editar, botón" y pulse dos veces la pantalla.

2. Deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda hasta que encuentre la diapositiva que quiere eliminar. Pulse dos veces y mantenga presionada la pantalla para abrir el menú contextual. Oirá lo siguiente: "Cortar, botón". Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Eliminar, botón" y pulse dos veces la pantalla.