Use tablas dinámicas y otras herramientas de inteligencia empresarial para analizar sus datos

Tablas dinámicas recomendadas para sus datos

Cuando desee tener sentido sobre grandes cantidades de datos (ya sea en su hoja de cálculo o en cualquier otro lugar), Excel le proporcionará herramientas muy eficaces.

Podrá analizar datos en una o en varias tablas, y crear informes interactivos y visuales que podrá compartir con terceros.

Sugerencias antes de empezar

  • Dejar que Excel recomiende una tabla dinámica    Para mostrar rápidamente los datos que desea analizar en Excel, empiece por elegir una tabla dinámica en un diseño que Excel recomienda para sus datos.

  • Analizar datos en varias tablas    puede analizar datos de más de una tabla en un informe de tabla dinámica en Excel, incluso si no usa Power Pivot. La funcionalidad del modelo de datos está integrada en Excel. Tan solo es necesario agregar datos a varias tablas en Excel y, a continuación, crear relaciones entre ellos en una tabla dinámica o en una hoja de Power View. ¡Ya está! Ahora tiene un modelo de datos para potenciar sus análisis de datos.

  • Represente sus datos directamente en una gráfico dinámico interactivo    En Excel, puede crear un gráfico dinámico independiente (desacoplado) que le permita interactuar con los datos y filtrarlos directamente en el gráfico.

  • Toca el poder completo de Power Pivot y Power View.    Si tiene instalado Office Pro Plus, intente aprovechar estos avanzados complementos:

    • Puede que todo lo que necesite sea un modelo de datos integrado para analizar datos en varias tablas, pero Power Pivot le permite crear un modelo de datos sofisticado en una ventana separada de Power Pivot. Existen algunas diferencias que puede que quiera comparar antes de comenzar.

    • Power View ayuda a convertir los datos de Power Pivot (u otros datos de Excel en una tabla) en un avanzado informe interactivo con apariencia profesional. Haga clic en el botón Power View de la pestaña Insertar para comenzar.

Crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico

Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo

Para mejorar sus decisiones empresariales, analice sus datos desde diferentes ángulos en un informe de tabla dinámica. Para ayudarle a comenzar, Excel le recomienda uno adecuado para sus datos.

Crear una tabla dinámica para analizar datos externos

Cuando los datos que desea explorar se almacenan en un archivo fuera de Excel (por ejemplo, una base de datos de Access o un archivo de cubo de Procesamiento analítico en línea [OLAP]), puede conectarse a dicho origen de datos externos para analizar sus datos en un informe de tabla dinámica.

Crear una tabla dinámica para analizar datos en varias tablas

Si desea analizar datos en varias tablas, puede hacerlo en Excel. Conozca las diferentes formas que existen para crear relaciones entre varias tablas en un informe de tabla dinámica para mejorar el análisis de sus datos. En un segundo plano, Excel crea un modelo de datos.

Tutorial: importar datos en Excel y crear un modelo de datos

Antes de crearlo desde cero, le recomendamos que siga las instrucciones en este tutorial para crear una tabla dinámica de muestra en Excel que combine datos de varias tablas en un modelo de datos.

Usar la lista de campos para mostrar datos en una tabla dinámica

Cuando crea una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo, datos externos o varias tablas, puede acceder la lista de campos para agregar, organizar y quitar campos del informe de tabla dinámica en cualquier momento.

Crear un gráfico dinámico

Para una presentación visual, puede crear un gráfico dinámico con controles de filtrado interactivos para analizar un subconjunto de datos. Excel puede incluso recomendar un gráfico dinámico para sus datos. Si únicamente quiere un gráfico interactivo, no necesita crear antes una tabla dinámica.

Eliminar una tabla dinámica

Para eliminar una tabla dinámica, seleccione toda la tabla antes de presionar la tecla Suprimir, incluso aunque contenga una gran cantidad de datos (en este artículo encontrará una forma rápida de seleccionar toda una tabla dinámica).

Cambiar el formato de la tabla dinámica

Diseñar la presentación y el formato de una tabla dinámica

Después de crear una tabla dinámica y agregar los campos que desee, puede cambiar el diseño para que sea más fácil de leer y de analizar. Simplemente elija un diseño de informe diferente para cambiar el diseño al instante.

Cambiar el estilo de una tabla dinámica

Si no le gusta el aspecto de la tabla dinámica después de crearla, puede seleccionar otro estilo. Por ejemplo, si la tabla dinámica contiene muchos datos, quizá le ayude a mostrar filas o columnas con bandas para que sea más fácil analizar o resaltar datos importantes para que destaquen.

Mostrar detalles de tabla dinámica

Ordenar datos en una tabla dinámica

Ordenar le ayuda a organizar grandes cantidades de datos de tabla dinámica para que sea más fácil encontrar los elementos que desee analizar. Puede ordenar datos alfabéticamente o de mayor a menor valor (o viceversa).

Filtrar datos en una tabla dinámica

Para centrarse en una parte más pequeña de una gran cantidad de datos de la tabla dinámica para un análisis detallado, puede filtrar los datos. Hay varias maneras de hacerlo. Por ejemplo, insertar una o más segmentaciones de datos es una forma rápida y eficaz de filtrar sus datos.

Agrupar o desagrupar datos en un informe de tabla dinámica

La agrupación de datos en una tabla dinámica puede ayudarle a mostrar un subconjunto de los datos que desee analizar.

Explorar en profundidad datos de una tabla dinámica

Explorar en profundidad una gran cantidad de datos en una jerarquía de tabla dinámica siempre ha sido una tarea que lleva mucho tiempo, con muchas operaciones de expansión, contracción y filtrado.

En Excel, la nueva característica de exploración rápida le permite profundizar en el cubo OLAP o en la jerarquía de tabla dinámica basada en el modelo de datos para analizar los detalles de los datos en distintos niveles. La Exploración rápida permite navegar por los datos que desea ver y actúa como un filtro al explorar en profundidad. El botón se muestra cuando selecciona un elemento en un campo.

Crear una escala de tiempo de tabla dinámica para filtrar fechas

En lugar de probar varias opciones con los filtros para mostrar las fechas, ahora puede usar una escala de tiempo de tabla dinámica. Agregue una escala de tiempo a la tabla dinámica, filtre por hora y amplíe el período que desee.

Calcular valores de tabla dinámica

Mostrar subtotales en una tabla dinámica

En una tabla dinámica, los subtotales se calculan automáticamente y se muestran de forma predeterminada. Pero, si no los ve, los puede agregar.

Sumar valores en una tabla dinámica

Para sumar los valores de una tabla dinámica, use funciones como Suma, Contar y Promedio. Las funciones de resumen no están disponibles en tablas dinámicas que se basan en datos de origen de procesamiento analítico en línea (OLAP).

Cambiar o actualizar datos de tabla dinámica

Cambiar los datos de origen en una tabla dinámica

Después de crear una tabla dinámica, es posible que desee cambiar los datos de origen que está analizando (por ejemplo, para incluir o excluir datos).

Actualizar datos en una tabla dinámica

Cuando una tabla dinámica se conecta a datos externos, se actualiza de forma periódica para que los datos de la tabla dinámica sean recientes.

Conozca las funciones avanzadas de Power Pivot

Análisis de datos y modelado de datos avanzados en Excel

Si tiene Office Professional Plus instalado, inicie el complemento de Power Pivot que se incluye con Excel para realizar análisis de datos eficaces. A continuación, use la ventana de Power Pivot para crear un modelo de datos sofisticado.

Tutorial: importar datos en Excel y crear un modelo de datos

Importe varias tablas a partir de datos de muestra de forma simultánea en este tutorial. En la segunda parte de este tutorial, trabajará con el modelo de datos en la ventana de Power Pivot.

Obtener datos mediante el complemento Power Pivot

Intente importar datos relacionales en la ventana de Power Pivot como una alternativa rápida y eficaz para importar datos o conectarse a ellos en Excel.

Crear una relación entre dos tablas

Mejore el análisis de sus datos mediante la creación de relaciones entre diferentes tablas que contengan datos que coincidan como, por ejemplo, un campo de id. similar. Las relaciones entre tablas te permiten crear informes de tablas dinámicas que usen campos de otras tablas, incluso aunque estas tengan orígenes distintos.

Usar cálculos en Power Pivot

Solucione problemas de análisis de datos y modelado en Power Pivot mediante cálculos como Autosuma, fórmulas de columna calculada y campo calculado, o fórmulas de expresiones de análisis de datos (DAX).

Agregar KPI a una tabla dinámica

Use Power Pivot para crear indicadores clave de rendimiento (KPI) y agregarlos a tablas dinámicas.

Optimizar un modelo de datos para Power View

En este tutorial se muestra cómo realizar cambios en un modelo de datos para mejorar los informes de Power View.

Explorar datos con Power View

Explorar, visualizar y presentar sus datos con Power View

Use Power View (incluido con la instalación de Office Professional Plus) para crear gráficos interactivos y otras visualizaciones en hojas separadas de Power View tipo panel que puede presentar a las partes interesadas.

Ver Power View y Power Pivot en acción

Vea estos vídeos y conozca lo que Power View puede hacer por usted con Power Pivot como apoyo.

  • Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo     Para mejorar sus decisiones empresariales, analice sus datos desde diferentes ángulos en un informe de tabla dinámica. Para ayudarle a comenzar, Excel le recomienda uno adecuado para sus datos.

  • Crear un gráfico dinámico    Para una presentación visual, puede crear un gráfico dinámico con controles de filtrado interactivos para analizar un subconjunto de datos. Excel puede incluso recomendar un gráfico dinámico para sus datos. Si únicamente quiere un gráfico interactivo, no necesita crear antes una tabla dinámica.

  • Ordenar datos en una tabla dinámica     Ordenar le ayuda a organizar grandes cantidades de datos de tabla dinámica para que sea más fácil encontrar los elementos que desee analizar. Puede ordenar datos alfabéticamente o de mayor a menor valor (o viceversa).

  • Filtrar datos en una tabla dinámica     Para centrarse en una parte más pequeña de una gran cantidad de datos de la tabla dinámica para un análisis detallado, puede filtrar los datos. Hay varias maneras de hacerlo. Por ejemplo, insertar una o más segmentaciones de datos es una forma rápida y eficaz de filtrar sus datos.

  • Crear una escala de tiempo de tabla dinámica para filtrar fechas     En lugar de probar varias opciones con los filtros para mostrar las fechas, ahora puede usar una escala de tiempo de tabla dinámica. Agregue una escala de tiempo a la tabla dinámica, filtre por hora y amplíe el período que desee.

  • Mostrar u ocultar subtotales en una tabla dinámica     En una tabla dinámica, los subtotales se calculan automáticamente y se muestran de forma predeterminada. Pero, si no los ve, los puede agregar.

  • Usar un origen de datos externo para una tabla dinámica     Después de crear una tabla dinámica, es posible que desee cambiar los datos de origen que está analizando (por ejemplo, para incluir o excluir datos).

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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