Use un lector de pantalla para comprobar y compartir sus resultados de formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para comprobar y compartir sus resultados de formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use Microsoft Forms con el teclado y un lector de pantalla para comprobar y compartir los resultados de un formulario o cuestionario. Lo hemos probado con Narrador y JAWS en Microsoft Edge, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores siempre y cuando sigan los estándares y técnicas de accesibilidad comunes. Aprenderá cómo tener acceso y revisar el resumen de respuestas o los resultados detallados para cada pregunta o encuestado. También aprenderá cómo compartir los resultados con otras personas y exportar los datos de los resultados a Excel.

Notas: 

Contenido

Comprobar el resumen de respuestas

Para obtener una visión general de las respuestas del formulario o cuestionario, puede consultar la información en el resumen de respuestas.

  1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar el resumen de respuesta.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Entrar para realizar la selección.

  3. Para comprobar el resumen, realice uno o varios de estos procedimientos:

    • Para que Narrador lea en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, presione la tecla SR + W.

    • Para que JAWS lea en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, presione la tecla SR + Flecha abajo.

    • Para revisar cada elemento del resumen uno por uno, presione la tecla SR + Flecha derecha varias veces.

Comprobar los resultados detallados de una pregunta

Puede comprobar cómo cada encuestado ha respondido a una determinada pregunta.

  1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los detalles de una pregunta.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Entrar para realizar la selección.

  3. Presione la tecla SR + Flecha derecha hasta que encuentre la pregunta cuyos detalles de respuesta quiera revisar.

  4. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará lo siguiente: "botón Más detalles". Presione Entrar para realizar la selección. Los detalles de respuesta se muestran como una tabla en una vista nueva.

  5. Presione la tecla SR + Flecha derecha para revisar los detalles de la pregunta. Por ejemplo, escuchará el nombre del encuestado y su respuesta.

  6. Para salir de la vista de detalles, presione Esc.

Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

Puede revisar todos los detalles de respuesta para cada encuestado por separado.

  1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los datos de respuesta de un encuestado.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Entrar para realizar la selección.

  3. Realice uno de estos procedimientos:

    • Para un formulario, presione la tecla Tab hasta escuchar "Ver resultados", y presione Entrar.

    • Para un cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "Revisar respuestas", y presione Entrar.

  4. Presione la tecla Tab hasta escuchar el nombre del encuestado cuyos datos se muestran actualmente, y presione la barra espaciadora.

  5. Presione la tecla Flecha abajo hasta escuchar el nombre del encuestado cuyas respuestas quiera revisar y, después, presione Entrar.

  6. Presione la tecla SR + Flecha derecha para navegar y revisar las respuestas.

  7. Para volver a la página de resumen, presione la tecla Tab o Mayús + Tab varias veces, hasta que escuche "botón Cerrar" y después, presione Entrar.

Exportar los resultados a Excel

Para filtrar y ordenar los datos de los resultados del formulario o del cuestionario de forma eficaz, puede exportarlos a una hoja de cálculo de Excel.

  1. Abra el formulario o cuestionario cuyos datos quiera exportar a Excel.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Entrar para realizar la selección.

  3. Presione la tecla Tab hasta escuchar "Abrir en Excel" y después, presione Entrar. El archivo se descargará en su equipo.

  4. Para abrir el archivo, presione Mayús + F6 hasta escuchar "Barra de descarga", seguido del nombre del cuestionario. Presione la tecla Tab hasta escuchar "botón Abrir archivo" y después, presione Entrar. El archivo se abre en el modo de solo lectura en Excel.

Para obtener información sobre cómo analizar los resultados del formulario en Excel, vea la sección "Analizar resultados del formulario en Excel" en Comprobar y compartir los resultados del formulario o Comprobar y compartir los resultados del cuestionario.

Compartir los resultados con otros usuarios

Si un formulario o cuestionario se comparte con personas específicas de una organización o escuela, solo el propietario puede crear un vínculo de resumen para un formulario o un cuestionario, si aún no existe uno. Los coautores pueden copiar y compartir el vínculo de resumen. En otros modos de colaboración no establecidos para personas específicas de una organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

  1. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Entrar para realizar la selección.

  3. Presione la tecla Tab hasta escuchar “Más opciones”, y presione Entrar.

  4. Presione la tecla Flecha abajo hasta escuchar "Crear un vínculo de resumen", y presione Entrar. Escuchará la dirección URL del vínculo.

  5. Presione la tecla Tab hasta escuchar "Copiar" y después, presione Entrar. El vínculo se copia en el portapapeles.

  6. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un canal de Microsoft Teams o en un mensaje de correo electrónico.

Notas: 

  • Si comparte sus respuestas de formulario o cuestionario con todos los usuarios de su organización o escuela y, después, decide compartirlas solo con personas específicas, cualquier vínculo para compartir resúmenes que ya exista seguirá estando accesible para cualquier persona de su organización o escuela.

  • Puede eliminar un vínculo de resumen existente para desactivarlo, lo que reducirá el acceso a los datos de las respuestas. Para eliminar el vínculo, en la pestaña Respuestas, presione la tecla Tab hasta escuchar "Más opciones". Presione entrar y después pulse la tecla Tab hasta escuchar "Quitar vínculo", y presione Entrar para seleccionarlo.

    Si lo desea, puede crear un nuevo vínculo de resumen para compartirlo con un nuevo público, pero cualquier persona que lo obtenga podrá acceder a él.

Vea también

Use un lector de pantalla para crear un nuevo formulario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para crear un nuevo cuestionario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para responder a las preguntas de un formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Tareas básicas cuando se utiliza un lector de pantalla con Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por Microsoft Forms

Curso introductorio de Microsoft Forms: Creación de evaluaciones auténticas

Use Microsoft Forms con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac, en Safari, para comprobar los resultados de formulario y cuestionario, y compartirlos con otros usuarios.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Comprobar el resumen de respuestas

Para obtener una visión general de las respuestas del formulario o cuestionario, puede consultar la información en el resumen de respuestas.

  1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar el resumen de respuesta.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Volver para realizar la selección.

  3. Para comprobar el resumen, realice uno o varios de estos procedimientos:

    • Para que VoiceOver lea en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, presione Control + Opción + A.

    • Para revisar cada elemento del resumen uno por uno, presione la tecla Control + Opción + Flecha derecha varias veces.

Comprobar los resultados detallados de una pregunta

Puede comprobar cómo cada encuestado ha respondido a una determinada pregunta.

  1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los detalles de una pregunta.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Volver para realizar la selección.

  3. Presione la tecla Control + Opción + Flecha derecha hasta que encuentre la pregunta cuyos detalles de respuesta quiera revisar.

  4. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará lo siguiente: "botón Más detalles". Presione Volver para realizar la selección. Los detalles de respuesta se muestran como una tabla en una vista nueva.

  5. Presione la tecla Control + Opción + Flecha derecha para revisar los detalles de la pregunta. Por ejemplo, escuchará el nombre del encuestado y su respuesta.

  6. Para salir de la vista de detalles, presione Esc.

Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

Puede revisar todos los detalles de respuesta para cada encuestado por separado.

  1. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los datos de respuesta de un encuestado.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Volver para realizar la selección.

  3. Realice uno de estos procedimientos:

    • Para un formulario, presione la tecla Tab hasta escuchar "Ver resultados", y presione Entrar.

    • Para un cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "Revisar respuestas", y presione Entrar.

  4. Presione la tecla Tab hasta escuchar el nombre del encuestado cuyos datos se muestran actualmente, y presione la barra espaciadora.

  5. Presione la tecla Flecha abajo hasta escuchar el nombre del encuestado cuyas respuestas quiera revisar y, después, presione Volver.

  6. Presione Control + Opción + Flecha derecha para navegar y revisar las respuestas.

  7. Para volver a la página de resumen, presione la tecla Tab o Mayús + Tab varias veces, hasta escuchar "botón Cerrar" y después, presione Volver.

Exportar los resultados a Excel

Para filtrar y ordenar los datos de los resultados del formulario o del cuestionario de forma eficaz, puede exportarlos a una hoja de cálculo de Excel.

  1. Abra el formulario o cuestionario cuyos datos quiera exportar a Excel.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Volver para realizar la selección.

  3. Presione la tecla Tab hasta escuchar "Abrir en Excel" y presione Volver. El archivo se descargará en su equipo.

  4. Para abrir el archivo, presione Mayús + Tab hasta escuchar "botón Descargas". Presione la barra espaciadora para abrir el menú Descargas y, después, presione la tecla Tab hasta escuchar el nombre del formulario o cuestionario, y presione la barra espaciadora para abrir el archivo en Finder.

Para obtener información sobre cómo analizar los resultados del formulario en Excel, vea la sección "Analizar resultados del formulario en Excel" en Comprobar y compartir los resultados del formulario o Comprobar y compartir los resultados del cuestionario.

Compartir los resultados con otros usuarios

Si un formulario o cuestionario se comparte con personas específicas de una organización o escuela, solo el propietario puede crear un vínculo de resumen para un formulario o un cuestionario, si aún no existe uno. Los coautores pueden copiar y compartir el vínculo de resumen. En otros modos de colaboración no establecidos para personas específicas de una organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

  1. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir.

  2. En el formulario o cuestionario, presione la tecla Tab hasta escuchar "pestaña Preguntas" y después, presione la tecla Flecha derecha una vez. Escuchará lo siguiente: "pestaña Respuestas". Presione Volver para realizar la selección.

  3. Presione la tecla Tab hasta escuchar "Más opciones" y presione Volver.

  4. Presione la tecla Flecha abajo hasta escuchar “Crear un vínculo de resumen”, y presione Volver. Escuchará la dirección URL del vínculo.

  5. Presione la tecla Tab hasta escuchar "Copiar" y después, presione Volver. El vínculo se copia en el portapapeles.

  6. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un canal de Microsoft Teams o en un mensaje de correo electrónico.

Notas: 

  • Si comparte sus respuestas de formulario o cuestionario con todos los usuarios de su organización o escuela y, después, decide compartirlas solo con personas específicas, cualquier vínculo para compartir resúmenes que ya exista seguirá estando accesible para cualquier persona de su organización o escuela.

  • Puede eliminar un vínculo de resumen existente para desactivarlo, lo que reducirá el acceso a los datos de las respuestas. Para eliminar el vínculo, en la pestaña Respuestas, presione la tecla Tab hasta escuchar "Más opciones". Presione Volver y después pulse la tecla Tab hasta escuchar "Quitar vínculo", y presione Volver para seleccionarlo.

    Si lo desea, puede crear un nuevo vínculo de resumen para compartirlo con un nuevo público, pero cualquier persona que lo obtenga podrá acceder a él.

Vea también

Use un lector de pantalla para crear un nuevo formulario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para crear un nuevo cuestionario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para responder a las preguntas de un formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Tareas básicas cuando se utiliza un lector de pantalla con Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por Microsoft Forms

Curso introductorio de Microsoft Forms: Creación de evaluaciones auténticas

Use Microsoft Forms con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, en Safari, para comprobar y compartir los resultados de un formulario o cuestionario. Aprenderá cómo tener acceso y revisar el resumen de respuestas o los resultados detallados para cada pregunta o encuestado. También aprenderá cómo compartir los resultados con otras personas.

Para exportar los resultados del formulario o cuestionario en Excel, use su PC con Windows o Mac.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Comprobar el resumen de respuestas

Para obtener una visión general de las respuestas del formulario o cuestionario, puede consultar la información en el resumen de respuestas.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar el resumen de respuesta.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Para que VoiceOver lea en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, deslice hacia arriba con dos dedos.

Comprobar los resultados detallados de una pregunta

Puede comprobar cómo cada encuestado ha respondido a una determinada pregunta.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los detalles de una pregunta.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Deslice hacia la derecha hasta que encuentre la pregunta cuyos detalles de respuesta quiera revisar.

  5. Deslice hacia la derecha hasta escuchar "botón Más detalles" y pulse dos veces la pantalla. Los detalles de respuesta se muestran como una tabla en una vista nueva.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha para revisar los detalles. Por ejemplo, escuchará el nombre del encuestado y su respuesta.

  7. Para salir de la vista de detalles, arrastre la pantalla hacia adelante y hacia atrás con dos dedos.

Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

Puede revisar todos los detalles de respuesta para cada encuestado por separado.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los datos de respuesta de un encuestado.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Realice uno de estos procedimientos:

    • Para un formulario, deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Ver resultados", y pulse dos veces la pantalla.

    • Para un cuestionario, deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Revisar respuestas", y pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar el nombre del encuestado cuyos datos se muestran actualmente, pulse dos veces y mantenga presionada la pantalla hasta que escuche una señal de audio.

  6. Deslice hacia la derecha hasta escuchar el nombre del encuestado cuyas respuestas quiera revisar y pulse dos veces la pantalla.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha para navegar y revisar las respuestas.

  8. Para volver a la página de resumen, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos y deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "botón Volver" y pulse dos veces la pantalla.

Compartir los resultados con otros usuarios

Si un formulario o cuestionario se comparte con personas específicas de una organización o escuela, solo el propietario puede crear un vínculo de resumen para un formulario o un cuestionario, si aún no existe uno. Los coautores pueden copiar y compartir el vínculo de resumen. En otros modos de colaboración no establecidos para personas específicas de una organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Más opciones" y pulse la pantalla dos veces.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar “Crear un vínculo de resumen” y pulse la pantalla dos veces. Escuchará la dirección URL del vínculo.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Copiar" y, después, pulse la pantalla dos veces. El vínculo se copia en el portapapeles.

  7. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un canal de Microsoft Teams o en un mensaje de correo electrónico.

Notas: 

  • Si comparte sus respuestas de formulario o cuestionario con todos los usuarios de su organización o escuela y, después, decide compartirlas solo con personas específicas, cualquier vínculo para compartir resúmenes que ya exista seguirá estando accesible para cualquier persona de su organización o escuela.

  • Puede eliminar un vínculo de resumen existente para desactivarlo, lo que reducirá el acceso a los datos de las respuestas. Para eliminar el vínculo, en la pestaña Respuestas, deslice el dedo a la derecha hasta escuchar "Más opciones", pulse la pantalla dos veces, deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Quitar vínculo" y, después, pulse dos veces en la pantalla para seleccionarlo.

    Si lo desea, puede crear un nuevo vínculo de resumen para compartirlo con un nuevo público, pero cualquier persona que lo obtenga podrá acceder a él.

Vea también

Use un lector de pantalla para crear un nuevo formulario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para crear un nuevo cuestionario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para responder a las preguntas de un formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

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Use un lector de pantalla para explorar y navegar por Microsoft Forms

Curso introductorio de Microsoft Forms: Creación de evaluaciones auténticas

Use Microsoft Forms con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, en Chrome, para comprobar y compartir los resultados de un formulario o cuestionario. Aprenderá cómo tener acceso y revisar el resumen de respuestas o los resultados detallados para cada pregunta o encuestado. También aprenderá cómo compartir los resultados con otras personas y exportarlos a Excel.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Comprobar el resumen de respuestas

Para obtener una visión general de las respuestas del formulario o cuestionario, puede consultar la información en el resumen de respuestas.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar el resumen de respuesta.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Para que TalkBack lea en voz alta la página de resumen desde la parte superior de la pantalla en adelante, deslice hacia abajo y hacia la derecha. Se abrirá el Menú contextual Global. Escuchará lo siguiente: "Leer desde arriba". Pulse dos veces la pantalla y deslice el dedo hacia la derecha una vez para que se inicie la lectura.

Comprobar los resultados detallados de una pregunta

Puede comprobar cómo cada encuestado ha respondido a una determinada pregunta.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los detalles de una pregunta.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Deslice hacia la derecha hasta que encuentre la pregunta cuyos detalles de respuesta quiera revisar.

  5. Deslice hacia la derecha hasta escuchar "botón Más detalles" y pulse dos veces la pantalla. Los detalles de respuesta se muestran como una tabla en una vista nueva.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha para revisar los detalles. Por ejemplo, escuchará el nombre del encuestado y su respuesta.

  7. Para salir de la vista de detalles, deslice el dedo hacia abajo y hacia la izquierda.

Comprobar los datos de respuesta de un encuestado

Puede revisar todos los detalles de respuesta para cada encuestado por separado.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario donde quiera comprobar los datos de respuesta de un encuestado.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Realice uno de estos procedimientos:

    • Para un formulario, deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Ver resultados", y pulse dos veces la pantalla.

    • Para un cuestionario, deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Revisar respuestas", y pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar el nombre del encuestado cuyos datos se muestran actualmente, y pulse la pantalla dos veces.

  6. Deslice hacia la derecha hasta escuchar el nombre del encuestado cuyas respuestas quiera revisar y pulse dos veces la pantalla.

  7. Deslice el dedo hacia la derecha para navegar y revisar las respuestas.

  8. Para volver a la página de resumen, deslice el dedo hacia abajo y hacia a la izquierda.

Exportar los resultados a Excel

Para filtrar y ordenar los datos de los resultados del formulario o del cuestionario de forma eficaz, puede exportarlos a una hoja de cálculo de Excel.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario cuyos datos quiera exportar a Excel.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Abrir en Excel", y pulse dos veces la pantalla.

  5. Si se le pide que proporcione acceso al almacenamiento de Chrome para descargar archivos, pulse la pantalla dos veces para confirmar y continuar. El archivo se descargará en su teléfono.

  6. Para abrir el archivo, deslice el dedo hacia abajo y hacia arriba. Después, deslice hacia la izquierda hasta escuchar el nombre del cuestionario, seguido de "xlsx, botón Abrir" y pulse dos veces la pantalla. El archivo se abre en el modo de solo lectura en Excel.

Para obtener información sobre cómo analizar los resultados del formulario en Excel, vea la sección "Analizar resultados del formulario en Excel" en Comprobar y compartir los resultados del formulario o Comprobar y compartir los resultados del cuestionario.

Compartir los resultados con otros usuarios

Si un formulario o cuestionario se comparte con personas específicas de una organización o escuela, solo el propietario puede crear un vínculo de resumen para un formulario o un cuestionario, si aún no existe uno. Los coautores pueden copiar y compartir el vínculo de resumen. En otros modos de colaboración no establecidos para personas específicas de una organización, los coautores pueden crear nuevos vínculos de resumen.

  1. Cambie a la versión de escritorio como se indica en Cambiar a la versión de escritorio.

  2. Abra el formulario o cuestionario que desee compartir.

  3. En el formulario o cuestionario, deslice el dedo a la izquierda hasta escuchar "pestaña Respuestas", seguido del número de respuestas, y pulse la pantalla dos veces.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta oír "Contraído, Más opciones" y pulse la pantalla dos veces.

  5. Deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar “Crear un vínculo de resumen” y pulse la pantalla dos veces. Escuchará la dirección URL del vínculo.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Copiar" y, después, pulse la pantalla dos veces. El vínculo se copia en el portapapeles.

  7. Por ejemplo, puede pegar el vínculo en un canal de Microsoft Teams o en un mensaje de correo electrónico.

Notas: 

  • Si comparte sus respuestas de formulario o cuestionario con todos los usuarios de su organización o escuela y, después, decide compartirlas solo con personas específicas, cualquier vínculo para compartir resúmenes que ya exista seguirá estando accesible para cualquier persona de su organización o escuela.

  • Puede eliminar un vínculo de resumen existente para desactivarlo, lo que reducirá el acceso a los datos de las respuestas. Para eliminar el vínculo, en la pestaña Respuestas, deslice el dedo a la derecha hasta escuchar "Contraído, Más opciones", pulse la pantalla dos veces, deslice el dedo hacia la derecha hasta escuchar "Quitar vínculo" y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

    Si lo desea, puede crear un nuevo vínculo de resumen para compartirlo con un nuevo público, pero cualquier persona que lo obtenga podrá acceder a él.

Vea también

Use un lector de pantalla para crear un nuevo formulario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para crear un nuevo cuestionario en Microsoft Forms

Use un lector de pantalla para responder a las preguntas de un formulario o cuestionario en Microsoft Forms

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Tareas básicas cuando se utiliza un lector de pantalla con Microsoft Forms

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