Los Scripts de Office se pueden compartir con otros usuarios de un libro de Excel. Al compartir un script en un libro, adjunta el script al libro, lo que permite que otros usuarios puedan verlo y ejecutarlo.   

Importante: Cualquier persona que pueda editar un libro puede ver y ejecutar sus scripts adjuntos.

Nota:  Esta característica solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365 que participen en el programa Office Insider. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

Compartir el script en un libro

Puede usar la página de detalles de un script para compartir el script en un libro. Los scripts se almacenan en su OneDrive y cuando comparte uno, crea un vínculo a él en el libro que ha abierto.

  1. En la pestaña Automatizar , en la galería de scripts, seleccione el script que desea compartir. Tenga en cuenta que solo puede compartir sus propios scripts: cualquier otro script que vea en la Galería ya está compartido en el libro que ha abierto.

    Galería de scripts de Office

    Se abrirá el Editor de código y se mostrará el script que seleccionó.

  2. En el menú Editor de código, seleccione Compartir.

    Menú contextual de Office Script

  3. Anote el mensaje sobre quién puede usar el script compartido y seleccione Compartir para continuar. En la galería de scripts, el script que compartió ahora tiene un icono diferente, lo que indica que se ha compartido en el libro y, por tanto, puede ejecutarlo cualquier persona que pueda editar el libro.

    Galería de scripts de Office con un script compartido

Notas: 

  • Cualquier usuario con permisos de escritura en el libro puede ejecutar los scripts compartidos. Todo lo que cambia el script se registra como edición por la persona que ejecuta el script, no por el propietario del script.

  • Las actualizaciones que haga en un script compartido se compartirán automáticamente con otras personas. El script se actualiza cuando lo guarda. Es posible que los usuarios que usen el script necesiten volver a abrirlo si tienen una versión anterior abierta cuando haga un cambio.

  • Un script de Office solo se puede compartir dentro de su organización. Los scripts no se pueden compartir con usuarios externos.  

  • También puede compartir un script creando un botón. Para obtener más información, vea Crear un botón para ejecutar un script de Office.

Dejar de compartir un script

Puede dejar de compartir cualquier script de un libro que haya abierto para editar. Tenga en cuenta que, si deja de compartir un script del que no es propietario, no podrá volver a agregarlo, por lo que el propietario del script tendrá que hacerlo si es necesario.

  1. Haga clic en el script en la galería de scripts.

  2. En el menú Editor de código, seleccione Dejar de compartir.

  3. En el cuadro de diálogo Dejar de compartir en este libro , si es el propietario del script, puede seleccionar Dejar de compartir en todos los libros , pero asegúrese de que lo desea, ya que no se puede deshacer. Para volver a compartir el script, tendrá que volver a compartirlo en cada libro. Cuando esté listo, seleccione Dejar de compartir.

    El cuadro de diálogo Dejar de compartir en libro

Nota: Para compartir el script con una persona específica en lugar de compartirlo en el libro, vaya a su onedrive > documentos > carpeta de scripts de Office y comparta el archivo de script.

Permitir que se ejecute un script compartido

La primera vez que ejecuta un script que no es de su propiedad en un libro, se abre el cuadro de diálogo Permisos de ejecución y se le pregunta si quiere permitir que el script vea y edite el libro. Si confía en el autor del script, haga clic en Permitir.

Cuadro de diálogo Ejecutar permiso para un script de Office en Excel

Vea también

Introducción a los Scripts de Office en Excel

Configuración de scripts de Office en Microsoft 365

Crear un botón para ejecutar un script de Office

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