Aborde las diferentes tareas moviendo un elemento marcado a una carpeta para que sea más fácil de encontrar. O bien, puede elegir que Outlook administre automáticamente gran parte del archivado diario mediante Reglas.
Su correo, su decisión
Ahora supongamos que tiene el hábito de marcar y mover correo electrónico, pero le gustaría acelerar el proceso. Además, Outlook dispone de herramientas para realizar trabajos repetitivos más fácilmente.
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Haga clic en Inicio y, en el grupo Pasos rápidos , haga clic en el botón Más > Crear nuevo. Aquí puede crear un paso rápido que automatice los procesos por usted.
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Escriba un nombre para él. Después, haga clic en Elegir una acción > Marcar mensaje > Elija marca y haga clic cuando desee que se produzca la marca.
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Haga clic en Agregar acción > Elegir una acción >Mover a la carpeta. A continuación, especifique la carpeta a la que desea mover los elementos.
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Para que la triaging sea aún más rápida, puede agregar una tecla de método abreviado. Haga clic en Elegir un acceso directo > CTRL+MAYÚS+1 > Finalizar. Ahora, cuando se cruce con un mensaje que desea tratar más adelante, simplemente presione CTRL+MAYÚS+1. El correo está marcado y movido a la carpeta. Abra la galería para ver el paso rápido y otros elementos que vienen con Outlook. Haga clic en Administrar pasos rápidos para editar, duplicar o eliminar un paso rápido.
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