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Gracias por seguir nuestro tutorial de Introducción a Power Query. A continuación se muestran los vídeos que acompañan al libro guía de aprendizaje. Le recomendamos que vea los vídeos en orden, pero si solo necesita un actualizador, no dude en verlos individualmente.
Nota: Estos vídeos se produjeron en Excel para Microsoft 365. Si no es suscriptorMicrosoft 365 y usa Excel 2016, hemos incluido instrucciones si las opciones de menú son diferentes.
1: Importar datos desde la web
Para empezar con Power Query, descargue las históricas posiciones de fútbol de la Copa Mundial de la FIFA.
2- Importar desde tabla o rango
Use Power Query para importar datos de una tabla de Excel existente. También revisaremos el Editor de Power Query y sus opciones.
3: Configurar la fila de encabezado
Una de las primeras cosas que desea hacer con los datos es asegurarse de que las filas de encabezado tienen sentido. Por ejemplo, el nombre del producto es mucho más fácil de entender que el encabezado de la base de datos: txt_ProdName.
4: conversión de tipo de datos
Cuando trabaja con datos de otros orígenes, a veces los datos no tienen el formato que desee. En este caso, la fecha de pedido se muestra como MM/DD/AYY HH:MM AM/PM (por ejemplo, 01/01/2019 12:00 a.m.), pero solo queremos la fecha, por lo que le diremos a Power Query que solo muestre la parte Fecha.
5: Filtrar para quitar filas innecesarias
Una de las cosas más difíciles de hacer con los datos de otros orígenes es restringir los datos para mostrar solo lo que desea. En este caso, le mostraremos cómo usar filtros en el Editor de Power Query para quitar los datos que no desee. Es igual que usar Autofiltro en Excel.
6: Dividir datos en varias columnas
Muchas veces es posible que tenga que tratar con datos que se han consolidado en una columna, como Nombre | Apellidos. Para la personalización, es posible que desee que se muestren en columnas separadas, por lo que le mostraremos cómo dividir los datos.
7: Crear una columna a partir de ejemplo
En este ejemplo, agregaremos varias columnas para analizar diferentes tipos de fecha de un campo Fecha de pedido. Esto puede ser útil si necesita identificar el día de la semana o especificar una fecha como lunes, 15 de enero.
8: Crear una columna condicional
Las columnas condicionales le permiten crear cálculos basados en determinadas condiciones, de forma similar a usar una instrucción SI en Excel. En este vídeo, crearemos un cálculo de bonificación para todas las ventas sobre una cantidad determinada.
9: Combinar consultas o combinar tablas
En este vídeo, uniremos dos tablas distintas relacionadas por Producto y Categoría y, a continuación, usaremos campos de ambas tablas en una nueva consulta que puede enviar de nuevo a Excel. Esto es similar a usar BUSCARV en Excel para devolver datos de una tabla o conjunto de datos a otra.
10: Revisar los pasos aplicados de la consulta
Al crear transformaciones en el Editor de Power Query, cada paso se captura por usted. En este vídeo, verá cómo recorrer cada paso para asegurarse de que hace lo que quiere. Puede editar y cambiar el nombre de los pasos a medida que vaya.
11: Actualizar la consulta al agregar datos
Al crear transformaciones con Power Query, puede actualizarlas siempre que cambien los datos. Esto significa que solo necesita crear una consulta una vez y, a continuación, ejecutarla siempre que lo desee. Si cambian las condiciones, también puede modificar las consultas según sea necesario.
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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.
