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Use Acceso rápido desde la Office página principal para acceder fácilmente a su trabajo más reciente o vaya a Mi contenido para ver todo el contenido en varios tipos de archivo y ubicaciones de almacenamiento.

Acceso rápido

Acceso rápido en Office.com

Use Acceso rápido para encontrar rápidamente documentos que sean relevantes para usted. Esta sección le permite:

  • Cambiar a la vista De lista o Cuadrícula .

  • Upload un archivo, que se guardará automáticamente en tu OneDrive personal.

  • Use los pivotes para cambiar entre la vista Abierta recientemente, Compartido con usted, los elementos marcados como Favoritos o la vista Todos predeterminada.

  • Personalice la vista con un pivot personalizado.

  • Selecciona cualquier elemento para abrirlo o haz clic con el botón derecho en él para realizar una serie de acciones rápidas.

Crear una nueva tabla dinámica

Crear una nueva tabla dinámica en Office.com

  1. Seleccione +.

  2. Elija el filtro que desee:

  • Tipo

  • Ubicación

  • Compartido por

  • Propiedad de

Mi contenido

Mi contenido en Office.com

Mi contenido es un único lugar para ver todo el contenido entre tipos de archivo y ubicaciones de almacenamiento. Verá una mezcla de documentos, datos adjuntos de reuniones y mucho más. Cada elemento muestra el nombre de archivo, cuándo se modificó por última vez, quién es el propietario y si hay alguna actividad reciente dentro del archivo.

Aunque puede usar la barra de búsqueda superior para buscar en toda la organización, los filtros y los pivotes de Mi contenido reducen la búsqueda a solo los archivos relacionados con usted específicamente.

  • Use filtrar por palabra clave para buscar un archivo escribiendo parte del nombre del documento.

  • Seleccione Filtro para abrir un conjunto sólido de opciones, incluidos Tipos de archivo, Actividad y Tiempo.

  • Elija uno de los pivotes populares, como Abierto recientemente, Compartido o Favoritos. También puede examinar por Contactos o Reuniones, o filtrar por Ubicaciones.

Acciones

Opciones de acción al hacer clic con el botón derecho en un archivo

  1. Haga clic con el botón derecho en un archivo o seleccione los tres puntos que hay junto a él.

  2. Elige una acción:

  • Abrir le permite elegir dónde desea abrir el archivo.

  • Agregar a le permite agregar el elemento a la lista de To Do o crear un evento de calendario relacionado con el elemento.

  • Comparta el archivo con otros usuarios. Compártalo por correo electrónico, copiar vínculo o directamente a Teams.

  • Marque como favorito el elemento para facilitar su acceso más adelante.

  • Ocultar el elemento de una lista específica.

  • Descargue el elemento en el equipo para tener acceso a él sin conexión.

Las acciones disponibles en un contenido determinado varían según el tipo de contenido y la ubicación de almacenamiento.

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