¿Tiene un recurso que divide el tiempo entre su proyecto y otro? Puede establecer la disponibilidad directamente en el cuadro de diálogo Información de recursos y omitir por completo el calendario del recurso para usar un porcentaje específico de disponibilidad durante un período de tiempo determinado.
- Haga clic en Ver>vistas de recursos>Hoja de recursos.
- Haga clic con el botón derecho en el recurso y elija Información.
- En la pestaña General , en Disponibilidad de recursos, establezca las fechas en las que el recurso tiene disponibilidad limitada y, a continuación, establezca un porcentaje del tiempo del recurso que estará disponible para su proyecto (unidades).
- Haga clic en Aceptar.
Sugerencias sobre las unidades
En Project, las unidades hacen referencia a la parte del tiempo de un recurso que está disponible para trabajar en un proyecto. Por ejemplo, si Audrey normalmente trabaja 40 horas a la semana y el valor de sus unidades se establece en 50%, se le programarán 20 horas de trabajo cada semana. Si normalmente trabaja a tiempo parcial de 30 horas por semana, con unidades establecidas en 50%, estaría programada para 15 horas a la semana.
| Recomendación | Notas |
|---|---|
| Tanto los valores de porcentaje como los decimales funcionan. | Puede especificar unidades máximas como un porcentaje (por ejemplo, 50 %, 100 % o 300 %) o como un decimal (por ejemplo, 0,5, 1 o 3). |
| Especifique solo una fecha de inicio para la disponibilidad abierta. | Puede especificar una fecha en el campo Disponible hasta en cualquier vista con una tabla sin especificar una fecha en la columna Disponible en . |
| Use porcentajes por debajo de 100 para el trabajo a tiempo parcial. | Para hacer que un recurso sea a tiempo parcial en el proyecto, establezca un porcentaje inferior a 100. Por ejemplo, si el recurso trabajará medio día durante este tiempo, escriba 50%. |
| Multiplique las unidades por recursos que son equipos de personas. | Para establecer unidades para un grupo de recursos, asegúrese de que el porcentaje representa a todas las personas del grupo. Por ejemplo, si tiene un equipo con tres personas a tiempo completo establecidas como un recurso en el proyecto, establezca el valor de las unidades en 300 % (100 % por persona) para que el trabajo se programe teniendo en cuenta a esas tres personas que abordan lo que sea que estén asignadas. |
¿Qué puedo hacer con los calendarios?
Project permite ajustar la programación con varios calendarios. Si comprende cómo funcionan entre sí, le resultará más fácil planear cómo afectarán a las fechas del proyecto. Aquí encontrará algunos artículos que le pueden resultar útiles para obtener una perspectiva más precisa de los días laborables y no laborables de la organización.
PROYECTOS
Fijar los días y horas de trabajo generales de un proyecto
Crear un nuevo calendario base
Agregar un día festivo para el calendario del proyecto
TAREAS
Crear un calendario para una tarea
RECURSOS
Establecer una programación única para un recurso específico
Agregar el tiempo de vacaciones de un recurso
Recomendación
Si ya no necesita un calendario, elimínelo.