Puede usar agentes con tecnología de IA para optimizar los flujos de trabajo y fomentar la colaboración que se adapte a su equipo u organización. Los agentes de SharePoint pueden responder preguntas sobre el contenido de cualquier sitio o biblioteca de documentos de SharePoint con el que el administrador tenga permisos.
Lo que necesita
Para interactuar con estos agentes, necesitas:
- Una licencia de Microsoft 365 Copilot
- O bien, un servicio de pago por uso habilitado para agentes de SharePoint de su organización
Para editar un agente en SharePoint, además de tener uno de los anteriores, también necesita permisos de edición en el sitio de SharePoint donde se encuentra el agente.
Tipos de agentes en SharePoint
Hay dos tipos de agentes en un sitio de SharePoint:
- Agente listo para crear
- Agente personalizado
Agente listo para crear
Cada sitio de SharePoint incluye un "agente listo para usar", que se aplica automáticamente al contenido de ese sitio. Estos agentes, con ámbito del sitio de SharePoint, no requieren ningún edificio de los administradores del sitio ni de los propietarios del sitio. El agente listo aparece de forma predeterminada. Los administradores de SharePoint pueden quitar el agente preparado a través de la directiva de detección de contenido restringido según sea necesario. Los agentes listos para crear no tienen un archivo .agent asociado. Los visitantes del sitio pueden chatear con este agente para comprender el contenido de este sitio, formular preguntas específicas y analizar documentos.
Aquí tiene un ejemplo: un administrador de ventas de Contoso Camera puede aprovechar el agente listo para usar del sitio de SharePoint del equipo de marketing para comprender los productos:
Dame una visión general de la cámara de vídeo Digital Mega-300, incluyendo sus características técnicas y la línea de tiempo del proyecto.
Nota: Nota: Si su organización ha optado por la versión preliminar pública y tiene una licencia de Copilot, verá el icono de IA en SharePoint en lugar del agente preparado. Obtenga más información sobre IA en SharePoint aquí.
Agente personalizado
Con los permisos de edición de sitios, puede crear agentes fácilmente cambiando el ámbito, la identidad y el comportamiento del contenido. Con el agente personalizado, aquí tiene un ejemplo de cómo el administrador de ventas de Contoso Camera puede incluir sitios de SharePoint además de su sitio de grupo, como el sitio de investigación & desarrollo, el sitio de producto de Mega-200, para crear un agente personalizado con un ámbito más amplio y con comportamientos específicos adaptados a sus necesidades:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Interactuar con agentes en SharePoint
Cuando visita un sitio de SharePoint o una biblioteca de documentos, puede interactuar con un agente sobre el sitio y mucho más. Puede pedir a un agente que resuma el sitio o los documentos y chatee sobre el contenido. Según las fuentes de conocimiento del agente, puede hacer preguntas sobre temas, tareas, proyectos y equipos específicos, adaptados al contenido del sitio y mucho más.
Crear y editar su agente
Con los permisos de edición del sitio, puede crear su propio agente y editar uno existente. Puede crear y editar un agente para:
- Personalizar su marca y propósito
- Especifique sitios, páginas y archivos de los que el agente debería obtener información.
- Defina avisos personalizados adaptados al propósito y al ámbito del agente.
Nota
Solo puede editar un agente creado. No puede editar el agente listo para crear que se incluye en el sitio.
Compartir su agente con otras personas
Busque el agente que desea compartir en la lista de agentes. Seleccione los puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Compartir. A continuación, puede usar la opción Copiar vínculo para seleccionar un vínculo al archivo. Puede enviar el vínculo a sus compañeros como lo hace para compartir otros archivos. La persona que recibe el vínculo puede seleccionar el vínculo para abrir el agente.
Nota
Solo puede compartir un agente creado. No puede compartir el agente listo para crear que se incluye en el sitio.
Preguntas más frecuentes y control de datos
Para obtener más información sobre el agente, consulta Preguntas más frecuentes.
Para obtener más información sobre cómo funciona Microsoft 365 Copilot, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot.