Creación de un agente en SharePoint

Los agentes en SharePoint son asistentes de IA de ámbito que le ayudan a mantenerse al día simplificando tareas complejas y proporcionando instrucciones basadas en lo que está trabajando. Cree uno propio, asígnele nombre, elija sus orígenes y defina su comportamiento. Puede crear un agente adaptado a las necesidades y el contenido de su equipo, y compartirlo con sus compañeros para usarlo en Teams o Copilot Chat.

Antes de comenzar

Para crear un agente, debe hacer lo siguiente:

Para cambiar un agente existente en su lugar, vea Editar un agente en SharePoint.

Dónde puede crear un agente en SharePoint

Después de iniciar sesión en el sitio de SharePoint con permisos de edición, puede crear su propio agente desde:

Nota

El agente solo responde a las preguntas mediante información de sitios, páginas y archivos a los que ya tiene acceso y que se incluyen como orígenes del agente. Para obtener información de todos los orígenes que quiere que use el agente, es posible que tenga que actualizar los permisos para usted o para las personas con las que quiere compartir el agente.

Crear un agente desde la barra de comandos de una biblioteca de documentos o una lista

  1. Abra la biblioteca de documentos o la lista que desea que use el agente.

  2. En la barra de comandos, seleccione Copilot>Crear un agente.

    Menú Copilot en una biblioteca de documentos de SharePoint con Crear un agente resaltado.

El agente utiliza inicialmente el contenido admitido de esa biblioteca o lista como su ámbito.

Crear un agente desde el menú contextual de los archivos seleccionados

  1. En una biblioteca de documentos, seleccione los archivos o carpetas que quiere que use el agente.

  2. Haga clic con el botón derecho en la selección o seleccione los puntos suspensivos junto a uno de los elementos seleccionados.

  3. Selecciona Crear un agente.

    Menú contextual para los archivos y carpetas de SharePoint seleccionados con Crear un agente resaltado.

El generador de agentes se abre con el contenido seleccionado como ámbito inicial. En las pestañas Descripción general, Orígenes y Comportamiento , revise o personalice el nombre, el icono, el propósito, las fuentes de conocimiento, el mensaje de bienvenida, las indicaciones de inicio y las instrucciones del agente. Obtenga una vista previa del agente y, a continuación, seleccione Crear.

Cree su nuevo cuadro de diálogo de agente con pestañas Descripción general, Orígenes y Comportamiento, una vista previa del agente y el botón Crear.

Buscar el archivo del agente

Agente creado desde la página principal del sitio

Cada vez que se crea un agente, se almacena como un .agent archivo.

Si crea el agente desde la página principal del sitio, el sitio almacena automáticamente el .agent archivo en Contenido del sitio>Copilotos de activos> del sitio.

Carpeta Copilots en Site Assets que contiene archivos de agente creados desde la página principal del sitio de SharePoint.

Agente creado a partir de una lista o biblioteca de documentos

Si crea un agente a partir de una biblioteca o lista de documentos, el sitio guarda el agente en la carpeta de biblioteca actual o como un elemento de la lista actual.

Archivo del agente guardado en la carpeta de la biblioteca de documentos de SharePoint donde se creó el agente.

Puede editar el agente después de crearlo en:

  • Personalización de su personalización de marca y propósito
  • Agregar o quitar los sitios, páginas y archivos que el agente debe incluir como orígenes de conocimiento más allá del sitio de SharePoint actual
  • Refine el comportamiento del agente escribiendo mensajes personalizados adaptados a la finalidad y el ámbito del agente

Preguntas más frecuentes y control de datos

Para obtener más información sobre los agentes, consulte Preguntas frecuentes.

Para obtener más información sobre cómo funciona Microsoft Copilot, consulte Datos, privacidad y seguridad de Microsoft Copilot.