Estas preguntas más frecuentes incluyen las preguntas más frecuentes sobre los agentes en SharePoint, eleditor de texto enriquecido de SharePointy ambos.
Para agentes
¿Pueden los agentes de SharePoint ayudar con los flujos de trabajo y la detección de contenido?
Sí. Los agentes en SharePoint admiten flujos de trabajo, proyectos, detección de contenido y uso compartido de conocimientos mediante el uso de contenido de sitios, páginas y archivos seleccionados de SharePoint. Si tiene permisos de edición en el sitio, puede crear agentes personalizados para un propósito específico.
¿Puedo usar agentes creados en SharePoint fuera de SharePoint?
Sí. Puede acceder a un agente desde un sitio, página, lista o biblioteca de documentos de SharePoint. También puede usarlo en Teams y Microsoft Copilot.
¿Puedo crear y usar agentes en sitios clásicos de SharePoint Online?
No. La experiencia de creación y uso de agentes está disponible en los sitios modernos de SharePoint Online. Sin embargo, al crear un agente desde un sitio moderno, puede seleccionar cualquier sitio de SharePoint como origen de conocimiento.
¿Puedo usar agentes sin una licencia de Microsoft Copilot?
Sí. Puede usar agentes en SharePoint si su organización ha configurado la facturación de pago por uso. De lo contrario, necesitará una licencia de Microsoft Copilot.
¿Puedo incluir más de 20 elementos de origen en un agente?
No. Puede incluir hasta 20 elementos de origen en un agente. Los elementos de origen pueden ser sitios, bibliotecas de documentos, carpetas, listas y archivos. Si necesita contenido de más de 20 elementos, seleccione un contenedor de nivel superior que incluya el contenido. Por ejemplo, puedes incluir cualquiera de las siguientes combinaciones:
- 20 archivos
- 20 sitios
- 20 carpetas
- 10 archivos + 10 sitios
- 4 carpetas + 16 archivos
¿Puede un agente darme información del contenido al que no puedo acceder?
No. Un agente puede usar sitios, páginas, listas y documentos que estén incluidos en sus orígenes y a los que tenga permiso de acceso. También puede usar datos de Microsoft Graph sobre interacciones de archivo recientes e información de perfil. Si no tiene permiso para contenido específico, el agente no muestra información de ese contenido en el chat.
¿Los agentes admiten todos los tipos de archivos?
No. Actualmente, los agentes admiten estos tipos de archivo:
- Documentos de Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nuevos formatos de Microsoft 365: FLUID, LOOP
- Formatos universales: PDF, TXT, RTF
- Archivos web: ASPX, HTM, HTML
- Formatos de OpenDocument: ODT, ODP
La compatibilidad con los siguientes formatos de archivo estará disponible próximamente:
- Imágenes
- Grabaciones de reuniones y otros vídeos
- Blocs de notas de OneNote
Nota
No puede agregar páginas de la biblioteca Páginas del sitio como origen para un agente.
¿Varían las capacidades del agente según el rol de SharePoint?
Sí. En la tabla siguiente se resumen las capacidades de cada rol.
| Rol | Interacción con agentes | Crear un nuevo agente | Compartir un agente | Editar un agente | Aprobar un agente para el sitio | Establecer un agente como predeterminado | Eliminar un agente |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Visitantes del sitio | 
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| Miembros del sitio con permisos de edición |
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| Propietarios del sitio y versiones posteriores |
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¿La selección de un sitio central como fuente de conocimiento incluye sus sitios asociados?
Sí. A partir de septiembre de 2025, cuando seleccione un sitio central como origen de conocimiento para un agente personalizado, sus sitios asociados se incluirán automáticamente. Para un agente personalizado creado antes de septiembre de 2025, edite el agente, quite el sitio central y, a continuación, selecciónelo de nuevo. Guarde el agente para incluir los sitios asociados.
¿Los agentes de SharePoint son lo mismo que los creados en Microsoft Copilot Studio?
No. Los agentes de SharePoint permiten a los editores de sitios definir un agente para un equipo o proyecto directamente en SharePoint. Copilot Studio admite SharePoint, OneDrive y otros orígenes. Puede publicar un agente de Copilot Studio en un sitio específico del canal de SharePoint. La publicación crea un .agent archivo que puede agregar al sitio a través del elemento web Vínculo de agente o establecer como el agente principal del sitio.
¿Puedo compartir un agente en SharePoint?
Sí. Seleccione los puntos suspensivos para el agente, copie su vínculo y comparta el vínculo con otros usuarios. Para conocer los pasos detallados, consulte Compartir un agente desde SharePoint en Teams.
¿Puedo eliminar un agente en SharePoint?
Sí. Si tiene permisos de edición, busque el .agent archivo, seleccione los puntos suspensivos y, a continuación, seleccione Eliminar.
¿Pueden otras personas ver el historial de chats de mi agente?
No. Solo usted puede ver el historial de chats del agente.
¿Puedo eliminar el historial de chats de mi agente en SharePoint?
Sí. Desde el panel de chat, puede eliminar una conversación específica o todo el historial de chats.
Además, puede eliminar todo el historial de interacción de Copilot. Vaya a myaccount.microsoft.com y, a continuación, seleccione Configuración & Privacidad Historial>de actividad de>Copilot. Selecciona el botón para borrar el historial. Para obtener más información, consulte Eliminar el historial de actividades de Microsoft Copilot. Al eliminar agentes en SharePoint, también eliminará los datos de Copilot en otras aplicaciones de Microsoft 365.
¿Puedo enviar comentarios sobre los agentes?
Sí. Al crear un agente, seleccione Enviar comentarios. Mientras interactúa con un agente, seleccione los pulgares hacia arriba o hacia abajo para una respuesta individual. Ambas opciones le permiten enviar comentarios de texto.
Para el editor de texto enriquecido de SharePoint
¿Puedo usar el editor de texto enriquecido para crear páginas y publicaciones de SharePoint?
Sí. El editor de texto enriquecido de SharePoint le ayuda a crear contenido en páginas y publicaciones de SharePoint. Copilot en el editor de texto enriquecido puede ayudarle a reescribir texto, cambiar el tono, condensar texto y elaborar texto. El editor de texto enriquecido forma parte del elemento web Texto y está disponible para los usuarios con una licencia de Microsoft Copilot.
¿Puede mi organización habilitar Copilot en el editor de texto enriquecido?
Sí. Para obtener información sobre licencias y configuración, consulte Habilitar usuarios para Microsoft Copilot.
¿Tiene el editor de texto enriquecido acceso a mis documentos o a datos de Microsoft Graph como correos electrónicos, chats y calendarios?
No. El editor de texto enriquecido de SharePoint no tiene acceso a sus documentos ni a los datos de Microsoft Graph, como correos electrónicos, chats y calendarios. Cuando se vuelve a escribir con Copilot, solo se tiene en cuenta el texto del editor.
¿Guarda el editor de texto enriquecido el historial?
No. El editor de texto enriquecido no guarda el texto editado previamente.
¿Puedo chatear con el editor de texto enriquecido?
No. Para chatear con Copilot, seleccione el botón Copilot situado en la esquina superior derecha de un sitio, página o biblioteca de documentos de SharePoint.
¿Copilot en el editor de texto enriquecido tiene un límite de procesamiento de texto?
Sí. El editor de texto enriquecido de SharePoint tiene un límite de palabras alto de alrededor de 30 000 palabras en inglés, pero Copilot tiene actualmente un límite de procesamiento más bajo. Mantenga el recuento total de palabras en cada editor de texto enriquecido por debajo de 3000 palabras. Para obtener más información, consulta Haz que sea breve y conciso: una guía sobre la longitud de los documentos que proporcionas a Copilot.
¿Puedo enviar comentarios sobre Copilot en el editor de texto enriquecido?
Sí. En el panel de reescritura de texto, seleccione el icono de pulgar hacia arriba o hacia abajo en la parte inferior del panel.
Tanto para agentes en SharePoint como para el editor de texto enriquecido
¿Los agentes de SharePoint y el editor de texto enriquecido admiten varios idiomas?
Sí. Copilot admite un conjunto creciente de idiomas. La calidad es más alta en inglés y continúa mejorando en otros idiomas.
¿Se aplican los controles de seguridad, privacidad y gobernanza de Microsoft a estas experiencias?
Sí. Copilot y Microsoft 365 se basan en el enfoque de Microsoft para la IA responsable, la seguridad, el cumplimiento y la privacidad.
El contenido generado por IA puede estar incompleto, ser inexacto u obsoleto. Revise y valide la salida antes de tomar medidas. No confíe en los agentes de SharePoint para obtener asesoramiento médico, legal, financiero o profesional o para tomar decisiones en entornos regulados o de alto riesgo. Microsoft no usa los datos de clientes que usted proporciona o que Copilot procesa para entrenar sus modelos de base de IA generativa.
Para obtener más información acerca de la privacidad:
- Si usa Microsoft Copilot con una cuenta profesional o educativa, consulte Datos, privacidad y seguridad para Microsoft Copilot.
- Si usa Copilot en aplicaciones de Microsoft 365 con una cuenta personal de Microsoft, consulte Copilot en Aplicaciones de Microsoft 365 para el hogar: sus datos y privacidad.