Editar un agente en SharePoint

Se aplica a
Microsoft365.com

Puede editar un agente para que se adapte a las necesidades de su equipo mediante:

  • Personalizando su personalización de marca y propósito.
  • Agregar o quitar los sitios, páginas, listas y archivos que el agente debe incluir como orígenes de conocimiento más allá del sitio de SharePoint actual.
  • Refinar el comportamiento del agente escribiendo mensajes personalizados adaptados a la finalidad y el ámbito del agente.

Antes de comenzar

Para editar un agente, debes:

Nota

El agente solo responde a sus preguntas con información de sitios, páginas y archivos a los que ya tiene acceso y que ha incluido como orígenes del agente. Para obtener información de todos los orígenes que quiere que use el agente, es posible que tenga que actualizar los permisos para usted o para las personas con las que quiere compartir el agente.

Abrir un agente para editar

Puede abrir el generador de agentes desde cualquiera de estas ubicaciones:

  • En el panel de chat del agente de SharePoint, seleccione el agente, seleccione los puntos suspensivos junto a él y, a continuación, seleccione Editar agente.

    Menú de agente de SharePoint con Editar agente resaltado.

  • Busque el .agent archivo, abra su menú contextual y, después, haga clic en Editar.

    Menú contextual para un archivo de agente de SharePoint con Editar resaltado.

También puede empezar a editar mientras usa el agente en Microsoft Copilot Chat o Teams.

Personalizar la identidad del agente

En la pestaña Información general , actualice el nombre, el icono y el propósito del agente. Use el propósito para explicar qué hace el agente y cómo las personas deben usarlo.

Cuadro de diálogo Editar agente en la pestaña Descripción general, con campos para el nombre, el icono y el propósito del agente y una vista previa del agente.

Especificar las fuentes de conocimiento del agente

En la pestaña Orígenes , agregue o quite sitios, bibliotecas de documentos, carpetas, páginas, listas y archivos de SharePoint. Busque por título del sitio, escriba una dirección URL o seleccione Desde OneDrive. Las personas que usan el agente solo reciben información de orígenes a los que ya tienen permiso de acceso.

Cuadro de diálogo Editar agente en la pestaña Orígenes, con controles para buscar un origen de SharePoint, escribir una dirección URL o seleccionar Desde OneDrive.

Selector de origen de SharePoint para seleccionar sitios, bibliotecas, listas, páginas, carpetas y archivos para un agente.

El agente comienza a buscar información en las fuentes que selecciones, pero podría hacer referencia a su conocimiento más amplio para proporcionar respuestas completas y coherentes. Use el botón de alternancia para que el agente priorice las fuentes de conocimiento seleccionadas en tales casos.

Refinar el comportamiento del agente

En la pestaña Comportamiento , escriba un mensaje de bienvenida, indicaciones de inicio e instrucciones para el agente. Use la vista previa del agente para probar el agente y ajuste las instrucciones y los avisos iniciales según sea necesario.

Cuadro de diálogo Editar agente en la pestaña Comportamiento, con campos para mensajes de bienvenida, indicaciones de inicio e instrucciones para el agente y una vista previa del agente.

Seleccione Guardar y cerrar. El agente actualizado está disponible para usarlo en SharePoint y compartirlo con otros usuarios.

Nota

  • Cuando se incluye un sitio central de SharePoint como origen del agente, incluye automáticamente sus sitios asociados. El agente usa información del sitio central y sus sitios asociados para responder.
  • Cuando comparta un agente con otros usuarios, asegúrese de que tienen acceso a los orígenes para obtener una experiencia óptima.

Preguntas más frecuentes y control de datos

Para obtener más información sobre los agentes en SharePoint, consulte Preguntas más frecuentes.

Para obtener más información sobre cómo funciona Microsoft Copilot, consulte Datos, privacidad y seguridad de Microsoft Copilot.